SCUOLE DI OGNI ORDINE E GRADO

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1 SCUOLE DI OGNI ORDINE E GRADO 2012 Il referente per l'orario INDEX-EDUCATION.IT I SOFTWARE CHE MIGLIORANO LA SCUOLA

2 EDT 2012, IL REFERENTE PER L'ORARIO Il software che ha cambiato le abitudini C è voluto del tempo, e soprattutto EDT, perché l elaborazione dell orario non fosse più concepibile senza il ricorso all informatica. Gli utenti di EDT hanno scoperto, contro ogni aspettativa, che possono accettare molti più vincoli e produrre un orario migliore di quello che può fare qualsiasi operatore manuale. Il personale della scuola ha trovato lo strumento che si aspettava per affrontare l anno scolastico in tutti i suoi aspetti di gestione. Nel corso degli anni, EDT è divenuto il loro principale applicativo di uso quotidiano: preparazione delle cattedre, consigli di classe, sostituzioni, modifica dell orario per settimana... Ormai indispensabile, EDT alleggerisce in maniera considerevole l'impegno di tutti: la sua installazione in rete consente infine una vera suddivisione dei carichi di lavoro. Ogni anno, EDT consolida la sua efficacia rispondendo direttamente a tutti i bisogni del personale della scuola. 2

3 Completo Creazione dei piani di studi per indirizzo e per livello. Previsionali dei bisogni per disciplina calcolati direttamente a partire dai piani di studi. Tabella interattiva dei bisogni previsionali per materia. Tabella di calcolo delle ore di docenza necessarie rispetto alle classi previste. Tabella di assegnazione dei docenti per materia e per classe. Creazione automatica delle attività. Aiuto nell elaborazione del consiglio di classe. Una preparazione semplificata del nuovo anno scolastico Basta con i numerosi fogli di calcolo con i quali si lavorava in continui avanti-indietro! Dal previsionale dei bisogni calcolati automaticamente a partire dai diversi piani di studi e dal numero di studenti per livello fino alla creazione delle attività, passando dal calcolo delle ore di docenza necessarie per disciplina, EDT vi accompagna passo passo nella preparazione del nuovo anno scolastico. Ad ogni tappa, disponete sulla stessa videata di tutti i dati e delle funzioni necessarie per verificare e modificare, senza cambiare visualizzazione. Con la preparazione del nuovo anno scolastico tutto diventa estremamente semplice e senza rischi d errore, né dimenticanze. Il risparmio di tempo si conta in giorni interi. TABELLA DEI BISOGNI PER MATERIA Una visione completa per livello dei bisogni previsionali: il numero di studenti può essere modificato e tutti i calcoli vengono rielaborati istantaneamente. ASSEGNAZIONE DEI DOCENTI L assegnazione si effettua direttamente da una tabella riepilogativa per livello. EDT vi informa sul carico orario di ogni docente che può assumere l impegno. 3

4 EDT 2012, IL REFERENTE PER L'ORARIO Potente e completo Gestione di tutti i vincoli dei docenti. Vincoli e pesi didattici. Gestione dei turni di mensa. Ottimizzazione delle aule con la nozione esclusiva di gruppo di aule. Gestione delle sedi distaccate. Inserimento delle attività direttamente sulla griglia dell orario. Analizzatore dei vincoli. Algoritmi di calcolo ineguagliati. Ottimizzazione degli orari dei docenti. Concatenazione di attività. Assegnazione automatica degli alunni ai gruppi. Invio degli orari via . Planning interattivi. Scambio automatico di attività. Gestione della rotazione delle classi sulle aule. Visualizzazione simultanea di più orari. Gestione dei periodi scolastici (quadrimestri, trimestri, ecc ). Richieste di prenotazione di aule. Fusione di diversi orari. Importazione dell orario da una tabella Excel. Importazione di una parte dell orario. Importazione/esportazione dei dati. Esportazione di tutti gli elenchi con il copia/incolla in Excel. 4 UNA FUNZIONALITÀ CHE NON PUO MANCARE EDT piazza l attività dove voi desiderate e si preoccupa di tutti gli spostamenti di orario necessari per realizzare la vostra richiesta. L ANALIZZATORE DEI VINCOLI Rileva tutte le incoerenze dell inserimento dei dati e vi permette di porvi rimedio immediatamente. MODALITÀ DIAGNOSTICA In un colpo d occhio, avete a disposizione tutte le informazioni utili per il piazzamento di un attività nella griglia dell orario. Non se ne può più fare a meno.

5 QUALITÀ DEGLI ORARI Dal 1996 EDT dispone di una funzione di ottimizzazione la cui efficacia ha posto fine alla fastidiosa gestione dei desiderata gerarchizzati. EDT fa l orario Con i suoi algoritmi di calcolo potenti e senza dubbio efficaci, EDT ha definitivamente risolto quello che, per i collaboratori di presidenza, per diversi decenni è stato l incubo dell estate. La creazione automatica dell orario è adesso una realtà. Fornendo una visione completamente diversa dell orario, EDT ha dimostrato di poter cambiare le abitudini a condizione che ci fosse un vero beneficio per le persone preposte. Piazzamento automatico, ottimizzazione, modifica assistita dell orario, elenco delle attività, ecc., i dirigenti scolastici hanno fatto proprie tutte queste nozioni per una piena conoscenza e controllo efficace dell orario. 5

6 EDT 2012, IL REFERENTE PER L'ORARIO Efficace ogni giorno Gestione delle assenze dei docenti. Statistiche delle ore non svolte. Aiuto nella ricerca dei sostituti. Ricerca di sostituti presenti nell istituto. Conteggi delle ore di sostituzione svolte. Spedizione di lettere ed ai docenti. Planning per settimana interattivi. Riepiloghi delle modifiche di orario. Ricerca di fasce orarie libere su una specifica settimana. Spostamento delle attività da un giorno all altro. Gestione delle uscite didattiche delle classi. In rete, è più facile per tutti Suddivisione dei carichi di lavoro. Le funzioni necessarie alla gestione quotidiana dell istituto sono alla portata di tutto il personale preposto: - sostituzioni; - comunicazioni; - invio d ; - modifica quotidiana dell orario. Consigli di classe. Docenti : - ricerca di aule libere libere; - prenotazione di aule. Consultazione in diretta dell orario. SOSTITUZIONE Cambiare docente in una lezione non è mai stato così semplice. PLANNING INTERATTIVI Solo 3 clic per cambiare settimana o aula ad una lezione. 6

7 PRATICO L elenco dell orario d ingresso di ogni docente. Assenze e sostituzioni, l orario cambia ormai ogni giorno EDT risponde anche a tutti i bisogni in materia di gestione quotidiana dell orario. Un modulo completo è appositamente dedicato a ciò con comandi adattati a tutte le situazioni: sostituzioni, lezioni di recupero, annullamento di lezioni, cambi di aula, scambi di attività, ecc Per tutte le operazioni che hanno un incidenza sull orario, abbiamo fatto in modo che pochi clic fossero sufficienti per aggiornare l orario in tempo reale. Niente più si oppone alla variabilità degli orari. EDT ha permesso di cambiare le abitudini: quello che ieri sembrava impensabile oggi è una realtà quotidiana. 7

8 EDT 2012, IL REFERENTE PER L'ORARIO Consigli di classe Definizione di una sessione anche contemporanea alle lezioni. Creazione automatica dei consigli con l équipe pedagogica. Indisponibilità. Piazzamento automatico. Strumenti di risoluzione del piazzamento. Gestione dei presidenti. Presenza dei delegati. Presenza facoltativa o obbligatoria dei docenti. Numero massimo di consigli simultanei. Elenco delle lezioni contemporanee. Definizione delle attività prioritarie. Planning interattivo dei consigli di classe. Elenco delle attività annullate. Convocazioni via . Duplicazione di una sessione invertendo la collocazione dei consigli. Elenco dei consigli per docente. Pochi istanti per parametrare una sessione e creare tutti i conigli di classe. 8

9 Consigli di classe Più di 2 decenni di ricerche e sviluppi in stretta collaborazione con migliaia di utenti ci hanno permesso di rimanere vicino ai bisogni del personale di direzione, offrendo loro delle funzionalità interamente dedicate. L organizzazione dei consigli di classe non è più un rompicapo da quando EDT se n è fatto carico: creazione delle sessioni, piazzamento automatico dei consigli, modifica manuale del planning, duplicazione delle sessioni, elenco dei consigli per docente, comunicazione cartacea o elettronica... che risparmio di tempo! Gli alunni, i genitori e gli insegnanti saranno contenti di ricevere via mail il calendario dei propri consigli di classe. E anche l'immagine della scuola ne beneficierà. EDT è ormai un vero software di gestione dedicato alle scuole, che include funzionalità di calcolo di altissimo livello. Pochi clic per produrre una sessione completa dei consigli di classe. 9

10 EDT 2012, IL REFERENTE PER L'ORARIO Conviviale e efficace Stampa e invio via di: - orari; - planning; - stato di servizio; - planning dei consigli; - desiderata dei docenti; - - ecc. Impaginazione, scelta dei caratteri, anteprima con zoom, ecc. Invio simultaneo di un a tutti i partecipanti di un attività o di un consiglio di classe. Redazione e stampa di lettere personalizzate. Creazione di modelli di lettere con variabili. Stampa delle etichette con l indirizzo per i docenti, gli alunni e i loro genitori. Invio di lettere ed legate alle assenze dei docenti e invio delle richieste di sostituzione. Stampa dei documenti e delle lettere in formato PDF. Protezione con password dei PDF. Creazione delle pagine HTML degli orari per periodi o per settimane e dei planning dei consigli di classe. Invio tramite degli orari della settimana in formato ical (*.ics). Esportazione automatica in formato ical. Elenco delle lettere inviate. Storico delle inviate in una casella di posta di vostra scelta. Informare senza perdere tempo EDT permette di comunicare gli eventuali cambiamenti di orario a tutte le persone interessate. Invio di , creazione e spedizione di lettere personalizzate, conferma di una sostituzione, comunicazione dell orario, del planning dei consigli di classe, o dell elenco dei colloqui con i genitori. Tutte queste azioni sono possibili a partire dalla stessa videata in cui la modifica viene realizzata. Questo rappresenta un considerevole risparmio di tempo sia per l operatore che per i destinatari, valorizzando inoltre l immagine dell istituto agli occhi di tutti: docenti, genitori e alunni. Se modificate una lezione, avvertite tutti con un clic. Fare una spedizione di lettere non è mai stato così semplice, EDT vi propone di scegliere un modello tra quelli definiti per la risorsa dell elenco. 10 Un clic per inviare a ognuno la sua convocazione ai consigli di classe.

11 Assistenza, tutorial, guide pratiche, tutto è pensato per farvi risparmiare tempo Scegliere Index Education, significa fare la scelta del software di riferimento e di un assistenza apprezzata da tutti i nostri clienti. Le guide per accompagnarvi EDT è fornito con la guida pratica in versione PDF, scaricabile dal nostro sito e accessibile direttamente dal nostro software. Un rapporto di fiducia Guida di utilizzo che si evolve ogni anno. Video tutoriali. Assistenza via . Nessun limite di inviate. Assistenza telefonica. Nessun limite di chiamate. Nessuna segreteria telefonica. Sistema di aggiornamento automatico. Una straordinaria competenza tecnica del servizio di assistenza. Conoscenza di tutti gli aspetti dell orario. Servizio di assistenza in rapporto diretto con l equipe di sviluppo. I feedback dell utente sono di prioritaria importanza per lo sviluppo del software. Gli aggiornamenti e le soluzioni apportate Consigliamo di attivare l aggiornamento automatico. L assistenza via Potete contattare il servizio di assistenza anche via direttamente dal software. L assistenza telefonica senza costi aggiuntivi L assistenza telefonica è disponibile tutto l anno, dal lunedì al venerdì dalle 8h30 alle 12h30 e dalle 13h00 alle 17h00, al numero Nessuna segreteria telefonica o risponditore automatico, sarete messi in contatto direttamente con un nostro tecnico e, se il servizio è occupato, saremo noi a richiamarvi. Registrazione automatica della licenza Dalla videata iniziale del software, sono sufficienti pochi clic per registrare la vostra licenza e cominciare a lavorare. 11

12 Novità 2012 Più pratico Aula preferenziale per docente Una stessa classe può seguire delle attività quadrimestrali e delle attività trimestrali Creazione di una stessa attività per diverse classi in multi-selezione Sdoppiamento della classe con il clic destro Preselezione dei docenti del consiglio di classe nelle sostituzioni per classe In visualizzazione, selezione automatica della successiva sessione dei consigli di classe Esportazione dei totali delle ore realizzate Esportazione del calendario Esportazione con copia/incolla di tutti gli elenchi Possibilità di scegliere se stampare nell orario della classe il nome dei raggruppamenti, componenti o classe Gestione delle firme e dei timbri nelle lettere Più potente Storico degli ingressi/uscite degli alunni dai gruppi di accompagnamento personalizzati Semplificazione dell identificazione dei raggruppamenti Assegnazione automatica degli alunni a tutti i raggruppamenti Storico dei cambiamenti di classe Protezione con password dei PDF Esportazione automatica in formato Ical Più efficace in rete Il docente autorizzato può cambiare aula alle sue attività Differenziazione del numero di settimane consultabili e di quelle modificabili dai docenti Il docente autorizzato accede alle assenze degli altri docenti Più completo Elaborazione delle classi previsionali e delle cattedre Creazione dei piani di studi per indirizzo e per livello. Previsionali dei bisogni per disciplina calcolati direttamente a partire dai piani di studi. Tabella interattiva dei bisogni previsionali per materia. Tabella di calcolo delle ore di docenza necessarie rispetto alle classi previste. Tabella di assegnazione dei docenti per materia e per classe. Creazione automatica delle attività. Aiuto nell elaborazione del consiglio di classe. A partire dalla classe, elenco degli alunni dei raggruppamenti Visualizzazione delle suddivisioni nell elenco delle classi Totale di ore per materia Ricerca avanzata di una collocazione per le attività senza fasce orarie disponibili Stampa degli intervalli negli orari Lettere in formato *.pdf. Nuove variabili nei modelli di lettere Scelta del carattere utilizzato nelle griglie. Più semplice nel quotidiano Scambio automatico di attività nella gestione per settimana Presentazione in elenco delle attività della settimana Commenti sulle attività Rinvio delle attività nella mezza giornata Estrazione delle risorse di un attività Cambio di aula con il trascinamento nel planning delle aule Numero della settimana nel titolo delle stampe per settimana Accesso rapido a delle preselezioni di settimane Ricerca di fasce orarie libere ignorando certi vincoli INDEX-EDUCATION.IT I SOFTWARE CHE MIGLIORANO LA SCUOLA