P3M - Project, Program e Portfolio Management

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1 P3M - Project, Program e Portfolio Management 2014 Project Management Una gestione aziendale per progetti a 360 In collaborazione con Z1089 I Edizione / Formula weekend

2 Franco Fontana, Professore Ordinario di Economia e Gestione delle Imprese e docente di Organizzazione Aziendale presso l Università LUISS Guido Carli, Direttore LUISS Business School. Massimo Martinati, PMP, PMI-RMP Presidente Eureka Service Project Management La tradizionale visione del Project Management inteso come disciplina e metodi per ottimizzare la gestione del progetto, oggi non è più sufficiente. L'azienda ha bisogno di un approccio gestionale per progetti che sia completo ed efficace, in cui il singolo progetto rappresenta il mezzo per contribuire al raggiungimento degli obiettivi strategici aziendali. C'è quindi bisogno di una cultura aziendale per progetti, e quindi di una struttura che elabori un processo completo a partire dalla definizione di una strategia e dei suoi obiettivi a livello aziendale, che definisca, controlli e mantenga un Portfolio di progetti bilanciato ed efficace agli scopi strategici (Portfolio Management), che definisca regole e procedure univoche per gestire progetti (Project Management) e che sfrutti le potenzialità di più progetti raccolti in un programma per ottimizzare il raggiungimento di benefici aziendali (Program Management). Il tutto con l'ausilio di un Project Management Office (PMO) che determini le regole, scandisca i ritmi e supervisioni il lavoro globale di tutte le entità e i livelli aziendali coinvolti, in un vero approccio P3M - Project, Program e Portfolio Management. Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di: Sviluppare un modello di riferimento per un PMO di successo Capire come gestire un programma ottimizzando i progetti sottostanti e attivando economie di scala e migliorando l efficienza complessiva Capire come attivare la migliore selezione dei progetti del portfolio aziendale in ottica value-based Compiere scelte di governance e di allineamento strategico I moduli proposti forniscono ai partecipanti crediti formativi (Contact Hours) per poter accedere agli esami per le certificazioni PMP, PgMP e PfMP del PMI Project Management Institute. Nel costo dei corsi non sono comprese le quote di iscrizione agli esami di certificazione del PMI. Tutti i moduli forniscono crediti formativi (PDU Professional Development Unit) per il mantenimento delle certificazioni del PMI, secondo il seguente schema: Modulo PDU per PMP PDU per PgMP PDU per PfMP* PfMP (Portfolio Management Professional) sarà attiva nei prossimi mesi. Questo percorso è rivolto a figure manageriali operanti in ambito di Project, Program e Portfolio Management; a figure manageriali di aziende che intendono avviare una gestione aziendale di Project Management.

3 In particolare: al Top Management impegnato nella pianificazione strategica ai Project Manager ai Program Manager impegnati nella supervisione ed ottimizzazione di progetti correlati ai rappresentanti del comitato di gestione del Portfolio aziendale (Portfolio Board) ai rappresentanti dell'ufficio di Project Management (PMO) aziendale ai rappresentanti dell'ufficio di progetto o di programma (Project/Program Office). Non ci sono prerequisiti per accedere alla frequentazione del corso. Tuttavia il corso è vivamente consigliato per Project Manager certificati (PMP, IPMA o pari livello) o per coloro che hanno almeno seguito in passato un corso di Project Management, pur senza certificarsi, e hanno una esperienza lavorativa pluriennale sul tema. Una conoscenza di base del PMBOK Guide del PMI è vivamente consigliata. Il corso si compone di moduli per una durata complessiva di giornate e si svolgerà secondo il seguente calendario: Modulo 1: La visione strategica del P3M: 1 giorno Z Modulo 2: Program Management:5 giorni Z Modulo 3: Portfolio Management: 5 giorni Z Il modulo 1 è propedeutico agli altri moduli. I moduli 2 e possono essere seguiti indipendentemente uno dall altro. LUISS Business School affianca alla didattica tradizionale, basata sulla trasmissione di concetti teorici, una metodologia di tipo esperienziale che parte dal presupposto che l apprendimento avviene tramite l'esperienza. L adozione di tecniche e metodologie didattiche che integrino e superino il tradizionale modello di erogazione frontale ha l obiettivo di offrire modelli di apprendimento basati su casi propri della realtà organizzativa dei partecipanti e sulla presentazione di esercitazioni utili a contestualizzare. Tale approccio didattico favorisce l applicazione concreta degli strumenti acquisiti durante le lezioni e la verifica dell apprendimento attraverso la sperimentazione. LUISS Business School mette a disposizione il più diffuso learning management system per la gestione ed il supporto ai corsi: Blackboard. Tale strumento permette di condividere il materiale didattico, di svolgere verifiche di apprendimento online e di mantenere traccia delle discussioni tematiche attraverso forum online e sistemi di comunicazione elettronica. LUISS Business School ( divisione dell Università LUISS uido arli conosciuta come centro di alta formazione rivolta a coloro che, dopo la laurea o durante il proprio percorso professionale,

4 intendono intraprendere un processo di approfondimento e di qualificazione delle proprie competenze e del proprio talento. Il forte legame con onfindustria e con le pi importanti aziende e istituzioni italiane, abilita LUISS Business School ad avvalersi del contributo dei docenti dell Ateneo e del know-how e dell esperienza di personaggi di spicco del mondo delle imprese, della consulenza, della finanza, delle libere professioni, oltre alla collaborazione di rappresentanti di scuole nazionali e internazionali di formazione. LUISS Business School egistered ducation rovider (REP) del PMI. EUREKA Service ( dal 1990, anno della sua fondazione, propone consulenza, supporto, assistenza, formazione, software e system integration di sistemi P3M Project, Program e Portfolio Management. Come Global REP del PMI sostiene la crescita professionale dei project manager, dei program manager, degli addetti al Portfolio Management e dei membri del PMO, supportando le aziende nel processo di change per il miglioramento della gestione dei progetti aziendali e proponendo un ampio catalogo di corsi di formazione tra cui i percorsi per il raggiungimento delle certificazioni PMP, CAPM, PMI-RMP e PMI-ACP. Partner Microsoft per la suite di prodotti Microsoft Project e partner Oracle per la suite di prodotti della famiglia Primavera rappresenta un riferimento nazionale per l impostazione e l avvio di sistemi informatici per il roject e rogram Management per il Demand e ortfolio Management e per il Project Risk Management. Al termine del processo formativo e/o dei singoli moduli ai partecipanti che avranno svolto almeno l 80% delle attività didattiche verrà rilasciato l attestato di frequenza. I moduli sul Program Management e sul Portfolio Management prevedono la somministrazione di un test finale al cui superamento verrà rilasciato un certificato di competenza nella materia trattata. Il test verrà somministrato via web tramite P3MSelftest ( Eureka Service). LA VISIONE STRATEGICA DEL P3M: Z Project, Program e Portfolio Management: la visione strategica per un efficace gestione aziendale per progetti. Introduzione La visione integrata del P3M - Project, Program e Portfolio Management Strategia e gestione strategica Un modello di gestione strategica Project Management: una gestione della strategia per progetti Project Management come soluzione aziendale Una gestione aziendale per progetti: il Management by Project Enterprise Project Management (EPM) Introduzione all'epm e al contesto organizzativo Le componenti P3M del sistema EPM Introduzione alle funzionalità e potenzialità degli applicativi software per l M Il Project Management Office nel P3M L importanza strategica del MO Project Management Office nel contesto P3M ompiti principali del MO in un azienda che opera per progetti Tipologie di PMO

5 Centralità e collocazione in azienda del PMO Compiti del PMO nel P3M La supervisione dei progetti Il supporto al management per le decisioni di portfolio La definizione e la procedura del Project Life-Cycle La gestione del Sistema Informativo di Project Management La gestione dei processi aziendali e degli standard di Project Management La gestione del Knowledge Management aziendale di Project Management PROGRAM MANAGEMENT: Z L'ottimizzazione dei benefici, delle risorse e le economie di scala nella gestione di un programma di progetti correlati. Giorno 1 Introduzione Definizioni Relazioni fra Portfolio, Program e Project Management elazioni fra il rogram Management l Operations Management e l Organizational Strategy Il ruolo e le competenze del Program Manager e le relazioni con i Project Manager I domini del Program Management Ciclo di vita del Programma Interazione fra i domini Incertezze e cambiamenti nel Program Management Giorno 2 Program Strategy Alignment Allineamento strategico dei programmi Valutazione dell ambiente di programma Program Benefit Management Identificazione e analisi dei benefici di programma Pianificazione dei benefici Rilascio, transizione e sostenibilità dei benefici Program Stakeholder Engagement Identificazione e analisi degli stakeholder di programma Pianificazione delle azioni di coinvolgimento degli stakeholder Coinvolgimento degli stakeholder Program Governance Responsabilità di governo del programma Program Management Office Un sistema informativo di Program Management Approvazione ed avvio del programma Reperimento dei fondi Piano di gestione del programma Reporting di programma Pianificazione della qualità di programma Monitoraggio dell avanzamento del programma Gestione dei cambiamenti nel programma

6 Approvazione ed avvio dei componenti di programma Chiusura del programma Giorno 3 Program Management Supporting Processes I processi di Program Communications Management I processi di Program Financial Management I processi di Program Integration Management I processi di Program Procurement Management I processi di Program Quality Management I processi di Program Resource Management I processi di Program Risk Management I processi di Program Schedule Management I processi di Program Scope Management Giorno 4 e 5 Workshop sul Program Management - Esercitazione completa sulla gestione di un programma secondo gli standard del PMI Esempio applicativo di Program Management tramite Microsoft Project Server e Microsoft Project Professional Test per l acquisizione dell attestato di competenza sul Program Management Indicazioni per il processo di abilitazione all esame gm PORTFOLIO MANAGEMENT. Z La pianificazione strategica e la gestione del portfolio dei progetti aziendali Giorno 1 Introduzione Definizioni Relazioni fra Portfolio, Program e Project Management e fra Portfolio Management e l Organizational Strategy Il rapporto tra il Demand Management e il Portfolio Management Organizzazione del Portfolio Management Obiettivi del ortfolio Management e dell Organizational Strategy Il ruolo del Project Management Office nel Portfolio Management Il ruolo dei Progam Manager, dei Project Manager nel Portfolio Management La Governance del Portfolio Management Il ciclo di vita del Portfolio Management Gli stakeholder del Portfolio I gruppi di processo del Portfolio Management Defining group Alignment group Authorizing and Controlling group

7 Giorno 2 I processi di Portfolio Strategic Management Develop Portfolio Strategic Plan Develop Portfolio Charter Define Portfolio Roadmap Manage Strategic Change I processi di Portfolio Governance Management Develop Portfolio Management Plan Define Portfolio Optimize Portfolio Authorize Portfolio Provide Portfolio Oversight Giorno 3 I processi di Portfolio Performance Management Develop Portfolio Performance Management Plan Manage Supply and Demand Manage Portfolio Value I processi di Portfolio Communication Management Develop Portfolio Communication Management Plan Manage Portfolio Information I processi di Portfolio Risk Management Develop Portfolio Risk Management Plan Manage Portfolio Risks Giorno 4 e 5 Workshop sul Portfolio Management - Esercitazione completa sulla gestione di un portfolio aziendale secondo gli standard del PMI Test per l acquisizione dell attestato di competenza sul ortfolio Management Indicazioni per il processo di abilitazione all esame fm Massimo Martinati, PMP, PMI-RMP Ingegnere elettronico ha maturato esperienza in campo IT in Italia e negli USA in importanti realtà del settore. Dal 8 opera nel roject Management contribuendo con la sua attività di consulente e formatore alla diffusione della disciplina in Italia. Progettista di sistemi informatici di Project e Portfolio Management in importanti realtà italiane di differenti aree di business. Speaker in convegni sul Project Management e chairman di alcune edizioni della giornata sul Project Management per il Forum PA. Presidente Eureka Service ha operato in importanti progetti nazionali ed internazionali. Docente di corsi sul Project, Program, Portfolio Management e Risk Management e dei corsi di preparazione alle certificazioni del PMI. In Luiss Business School direttore didattico e docente del corso roject isk Management Executive e docente del modulo Project Management del master EMIT.

8 oautore del testo rofessione roject Manager uida alla certificazione M ed. Franco Angeli Editore, 2010 e del testo roject Management Template ed. FrancoAngeli certificato M e PMI-RMP. Fabrizio Ferrero, PMP onsulente e formatore senior dal 7 ricopre in ureka Service il ruolo di responsabile dell area di consulenza e supporto. Ha maturato la propria esperienza nel settore partecipando ad innumerevoli progetti per l impostazione e l avvio di sistemi di roject Management aziendali, basati su tutte le principali piattaforme informatiche per la gestione dei progetti ed in particolare su Microsoft Project in versione Enterprise e Primavera. Docente senior di Project Management, di corsi per la preparazione alle certificazioni PMP, CAPM e su Microsoft Project. È certificato PMP, MCITP, MCTS e ITIL v3 Foundation. David Corbucci, PMP, PMI-ACP Laureato in Economia e Commercio, ha maturato esperienza nel campo ICT operando presso importanti realtà del settore. Dal 2003, svolge attività di consulente e formatore senior presso Eureka Service. Ha partecipato ad importanti progetti per l impostazione e la gestione di progetti nazionali ed internazionali contribuendo all impostazione e l avvio di sistemi di roject Management aziendali, basati su tutte le principali piattaforme informatiche per la gestione dei progetti. Docente senior di Project Management, Agile Project Management e di corsi per la preparazione alle certificazioni PMP, CAPM e PMI-ACP (Agile Certifitied Practitioner). È certificato PMP e PMI-ACP. Lorenzo Di Giorgio, PMP, PMI-RMP, Prince2 Foundation Ha maturato esperienza nel campo ICT operando presso importanti realtà del settore dirigendo intorno alla fine degli anni 0 un importante progetto per primaria rete televisiva nazionale. Dal 2002, svolge attività di consulente e formatore senior presso Eureka Service. Ha partecipato ad importanti progetti nazionali ed internazionali per l impostazione l avvio e la gestione di sistemi di Project Management aziendali, basati su tutte le principali piattaforme informatiche per la gestione dei progetti. Docente senior di Project Management, Risk Project Management e di corsi per la preparazione alle certificazioni PMP, CAPM e PMI-RMP (Risk Management Professional). È certificato PMP, PMI-RMP, Prince2, ITIL v M SA Messaging & Security. autore del testo roject Risk Management PMI- M xam uide. I docenti indicati, selezionati tra i professionisti che hanno tenuto precedenti edizioni di z z, dandone preventiva comunicazione agli iscritti. - - Institute, Inc, fino a 7 giorni prima LUISS Business School, Viale Pola, 12 Roma Venerdì 10:00 18:00 Sabato 9:30 17:30

9 Modulo 1 e 2: IVA Modulo 1 e 3: IVA Intero percorso: IVA I artecipanti ersone Fisiche) che hanno già frequentato un Corso LUISS Business School - Divisione di LUISS Guido Carli e i laureati LUISS Guido Carli potranno usufruire di una riduzione delle rispettive quote d iscrizione pari al 0%. Le aziende e gli enti che iscriveranno o pi partecipanti al Corso potranno usufruire di una riduzione delle rispettive quote d iscrizione pari al 0%. I partecipanti persone fisiche) che hanno già frequentato corsi ureka Service e che sono in possesso della Eureka Gold Card potranno usufruire di una riduzione delle rispettive quote d iscrizione pari al 0% precedere l iscrizione con una pre-iscrizione via indirizzata a [email protected]). Gli sconti non sono cumulabili L iscrizione si intende perfezionata al momento del ricevimento da parte di LUISS Business School - Divisione di LUISS Guido Carli della scheda di iscrizione (scaricabile da sito) debitamente compilata e sottoscritta. Allo scopo di garantire la qualità delle attività di formazione nonchè dei servizi extra formazione resi ai Partecipanti, le iscrizioni al Corso sono a numero programmato. La data di arrivo della richiesta di iscrizione, completa in ogni sua parte e debitamente sottoscritta, determinerà la priorità di iscrizione. La quota d iscrizione può essere pagata mediante Bonifico Bancario - indicante gli estremi del partecipante, il titolo e il Codice del Corso/Seminario a favore di: LUISS Guido Carli - Divisione LUISS Business School c/c ABI CAB ENTE IBAN IT17H Unicredit Banca di Roma - n. agenzia dipend Viale Gorizia, Roma LUISS Business School Area Project Management Viale Pola Roma T / 2264 F [email protected] [email protected] [email protected]

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