Manuale d uso dell applicativo SInAP per la condivisione di informazioni ARPAV ULSS sulle acque potabili Pagina 1 di 42

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1 Manuale d uso dell applicativo SInAP per la condivisione di informazioni ARPAV ULSS sulle acque potabili Pagina 1 di 42

2 Sommario 1. INFORMAZIONI GENERALI DOWNLOAD HELP NAVIGAZIONE GESTIONE UTENTE CAMBIO PASSWORD CAMBIO MAIL CAMBIO TELEFONO GESTIONE PUNTI DI PRELIEVO RICHIESTA NUOVO PUNTO DI PRELIEVO RICHIESTA MODIFICA NUOVO PUNTO DI PRELIEVO VISUALIZZAZIONE ESPORTAZIONE ELENCO PUNTI DI PRELIEVO DATI PER PUNTI DI PRELIEVO ESPORTA PUNTI DI PRELIEVO ESPORTA DATI PUNTI DI PRELIEVO ESPORTA CALENDARIO CREAZIONE REPORT LOCALIZZA PUNTI DI PRELIEVO GESTIONE VISUALIZZA CALENDARIO INSERIMENTO GIUDIZIO CALENDARIO AMMINISTRAZIONE CREAZIONE UTENTE CREAZIONE STAZIONE MODIFICA STAZIONE DISATTIVA UTENTE CAMBIO ENTE INVIA COMUNICAZIONI Pagina 2 di 42

3 1. INFORMAZIONI GENERALI Pagina 3 di 42

4 1.1 DOWNLOAD HELP Per il download in formato pdf del seguente help cliccare qui. Pagina 4 di 42

5 1.2 NAVIGAZIONE Nelle maschere dell applicativo SINAP vengono visualizzati i seguenti simboli: per confermare l operazione; per tornare alla home page; per deselezionare le voci scelte nella pagina; per tornare alla pagina precedente; per eliminare eventuali inserimenti. IMPORTANTE: Al fine di ottenere una corretta visualizzazione dei dati in Microsoft Excel si consiglia di settare nelle impostazioni internazionali del proprio PC come separatore dell ora i : e come separatore decimale il.. Pagina 5 di 42

6 2. GESTIONE UTENTE Pagina 6 di 42

7 2.1 CAMBIO PASSWORD L utente può modificare la propria password selezionando cambio password e compilando i campi della maschera con la vecchia e la nuova password (da ripetere due volte). Pagina 7 di 42

8 2.2 CAMBIO MAIL L utente può modificare la propria mail selezionando cambio mail e compilando il campo con la nuova mail. Pagina 8 di 42

9 2.3 CAMBIO TELEFONO L utente può modificare il proprio numero telefonico compilando il campo Nuovo numero Telefonico. Pagina 9 di 42

10 3. GESTIONE PUNTI DI PRELIEVO Pagina 10 di 42

11 3.1 RICHIESTA NUOVO PUNTO DI PRELIEVO Attraverso questa funzione l utente può richiedere la creazione di un nuovo punto di prelievo nel SIRAV. La richiesta deve essere inoltrata compilando almeno i campi contrassegnati con l asterisco, il cui significato è di seguito descritto: - RETE: è il codice della rete di monitoraggio delle acque potabili in SIRAV (è un numero fisso ). - DENOMINAZIONE (campo obbligatorio): il nome del punto di prelievo (max. 78 caratteri) - INIZIO VALIDITA (campo obbligatorio): la data a partire dalla quale il punto sarà in uso (generalmente, la data della richiesta di creazione). Per inserire il dato cliccare sul calendario e selezionare il giorno di interesse (non è possibile inserire manualmente la data). - FINE VALIDITA: da compilare nel caso si stia creando un punto che durerà solo per un periodo di tempo già definito. Per inserire il dato cliccare sul calendario e selezionare il giorno di interesse (non è possibile inserire manualmente la data). - REGIONE: campo precompilato non modificabile; - PROVINCIA (campo obbligatorio): nel menu apparirà la provincia dell ULSS di appartenenza; - COMUNE (campo obbligatorio): il menu a tendina riporta tutti i comuni dell ULSS di appartenenza; - TIPO STAZIONE: indica la tipologia della stazione di prelievo, le possibilità sono selezionabili da un menù a tendina (Grezza, Grezza Acqua trasportata, etc.); - INDIRIZZO: via/piazza e civico del punto di prelievo; - CAP: Codice Avviamento Postale del punto di prelievo; - MAPPA: in base alle coordinate geografiche inserite o all indirizzo ed al comune inserito viene proposta la mappa di Google Maps, con la possibilità di definire un maggiore dettaglio di definizione e di precisare dove è presente il punto di prelievo. Una volta scelta la posizione, il sistema in automatico riporterà nei due campi sottostanti le coordinate nel sistema WGS84. - WGS84 LONGITUDINE, LATITUDINE: le coordinate del punto, inseribili in automatico attraverso la mappa o digitabili manualmente. - LOCALITA : località o frazione del punto di prelievo; - DENOMINAZIONE LIMS (campo obbligatorio): la dicitura che si vuole compaia sul rapporto di prova (e che può essere più lunga della denominazione del punto). - CODICE SSA e CODICE NAZIONALE: due codici ad uso interno ARPAV che identificano le tratte acquedottistiche; - COMMENTO: eventuali note di interesse; - ANNO COSTRUZIONE: se impianto o opera di presa, l anno di costruzione; - ALTITUDINE: se opera di presa, l altitudine; - PORTATA: se opera di presa, la portata di concessione (in l/s); - PROFONDITA : se pozzo, profondità massima della perforazione (m.); - QUOTA: se opera di presa, quota sul livello del mare (s.l.m.) in metri del piano di riferimento (PR); - TRATTAMENTO: indica se l acqua viene sottoposta a trattamento per il miglioramento della qualità dell acqua ( p.es. filtrazione); - DISINFEZIONE: indica se l acqua è sottoposta a disinfezione; - CODICE ULSS: campo testo dove inserire l eventuale codice utilizzato dalla ULSS per il punto; - NOTE: campo a compilazione libera. Al termine della compilazione, per inoltrare la richiesta premere il tasto. Verrà presentato un messaggio di errore se i campi non sono stati compilati in modo corretto (ad esempio il campo è numerico ed è stato compilato con lettere). Pagina 11 di 42

12 L utente riceverà una mail di avvenuta creazione del punto, attivo in SIRAV dal giorno successivo. Se il sistema non è stato in grado di creare il punto verrà inviata una notifica di mancata creazione. Pagina 12 di 42

13 3.2 RICHIESTA MODIFICA NUOVO PUNTO DI PRELIEVO Il sistema propone una maschera di ricerca per individuare il punto di prelievo da modificare: I campi di ricerca permettono di individuare il punto in base alla sua descrizione o all indirizzo (anche parziali), al codice SIRAV o al codice ULSS. Una volta compilato il campo, per rendere attiva la ricerca, l utente deve spostarsi premendo il tasto tab o cliccando su un altro campo. In alternativa, viene proposto l elenco dei comuni dell ULSS di appartenza dell utente, scegliendo un comune verranno proposti tutti i punti di prelievo presenti, a fianco di ciascuno vi sarà il pulsante modifica. Una volta individuato il punto di interesse e cliccato il tasto modifica verrà riproposta la maschera di creazione del punto con i campi compilati. Una volta modificati i campi di interesse e cliccato il pulsante di conferma il sistema avvisa se la mail di richiesta modifica è stata inviata correttamente oppure se non è andata a buon fine. L utente riceverà una mail di conferma non appena il referente SIRAV avrà verificato e validato le modifiche richieste. Sarà cura del referente SIRAV verificare se le modifiche apportate possono essere accettate, i dati strutturali del punto (ad esempio il comune, l indirizzo, le coordinate) devono essere modificati solo se si tratta di errori di digitazione o di interpretazione, il punto SIRAV non deve essere spostato, altrimenti si parla di un altro punto di prelievo che necessita una nuova creazione. Pagina 13 di 42

14 4. VISUALIZZAZIONE ESPORTAZIONE Pagina 14 di 42

15 4.1 ELENCO PUNTI DI PRELIEVO La funzione consente di visualizzare e scaricare l elenco dei punti di prelievo della propria ULSS di appartenenza, così come si presentano nell archivio SIRAV. La selezione avviene attraverso i campi di ricerca descrizione, indirizzo, codice SIRAV o CODICE ULSS ; Una volta compilato il campo, per rendere attiva la ricerca si deve premere il tasto tab o si deve cliccare su un altro campo. Il risultato della ricerca sarà l elenco dei comuni presso i quali sono presenti dei punti di prelievo con le caratteristiche definite. In alternativa è possibile cliccare sui comuni di interesse, per ciascuno dei quali si apre un menù con tutti i punti di prelievo associati: è possibile visualizzarne l anagrafica selezionandoli attraverso il flag presente in ciascuna riga e inoltrando la richiesta con il tasto presente in fondo alla pagina. Prima di inoltrare la richiesta, occorre selezionare il formato con cui si intende scaricare il file di dati (Html, Excel o XML). Pagina 15 di 42

16 4.2 DATI PER PUNTI DI PRELIEVO La ricerca dei dati per punti di prelievo avviene attraverso una procedura guidata composta da due pagine, nella prima verranno definiti i filtri sui dati da selezionare, nella seconda verranno proposti solo i comuni della propria ULSS che contengono analisi con i criteri definiti. PAGINA 1: Selezionando la voce Dati per punto di prelievo si può scaricare un file, in formato Html, Excel o XML, con le analisi dei punti di prelievo selezionati, per il periodo scelto. L utente deve compilare i seguenti campi della pagina iniziale: - PERIODO: il periodo in cui sono state effettuate le analisi che si intendono visualizzare; - INCERTEZZA: per scegliere se scaricare i dati completi di incertezza di misura oppure no; - OPERATORI: per scegliere se scaricare i dati completi di operatori < o > (minore, maggiore) oppure no; - POTABILE: consente di selezionare le analisi di stazioni con acque potabili o non potabili; - SUPERAMENTO: si può scegliere di visualizzare tutti i punti, o solo quelli di cui i laboratori ARPAV abbiano già segnalato superamenti di uno o più parametri, rispetto ai limiti del D.Lgs. 31/01; - GIUDIZIO: si può scegliere di visualizzare tutti i punti, o solo quelli che abbiano già associato un giudizio di potabilità; - CODICE ULSS: consente di filtrare i dati mediante il codice ULSS. Si preme il tasto. PAGINA 2: Compare l elenco dei comuni in cui sono presenti punti di prelievo con analisi corrispondenti ai criteri selezionati nella pagina 1. L utente potrà selezionare uno o più comuni o effettuare una ricerca attraverso i 4 campi proposti per la ricerca delle stazioni (per descrizione, indirizzo, codice SIRAV o codice ULSS). Per ciascun comune comparirà l elenco dei punti che soddifano i requisiti, con la descrizione, l indirizzo, il tipo stazione, il codice SIRAV ed il codice ULSS; per scegliere i singoli punti l utente dovrà mettere un flag sul quadratino bianco dell ultima colonna. Pagina 16 di 42

17 Prima di inoltrare la richiesta, occorre selezionare il formato con cui si intende scaricare il file di dati (Html, Excel o XML). E inoltre possibile tornare alla pagina 1 per modificare i criteri definiti con il tasto, confermare la ricerca o deselezionare tutti i punti di prelievo scelti. Il risultato della richiesta sarà un elenco delle analisi relative ai punti scelti. Per ciascuna analisi verranno riportate le informazioni generali dell analisi (codice e descrizione del punto di prelievo, codice del laboratorio e del campione, data dell analisi, se qualche parametro ha superamenti -non in specifica - o se è tutto è dentro i limiti, quindi in specifica) e l elenco dei parametri con i valori rilevati. Gli eventuali superamenti sono contrassegnati con un asterisco e le analisi relative sono evidenziate in rosso nel file di formato html. Pagina 17 di 42

18 4.3 ESPORTA PUNTI DI PRELIEVO La maschera d uso si presenta così: La funzione consente di estrarre i dati anagrafici relativi a tutte le stazioni dell ULSS di appartenenza. E necessario scegliere il tipo di formato in cui si vuole disporre i dati (cliccando sopra l icona con il disegno di Excel a sinistra, o in formato xml a destra). Il sistema una volta raggiunto il 100% di preparazione del file invierà all utente una mail con i dati nel formato richiesto. Per uscire dalla pagina cliccare il tasto. Pagina 18 di 42

19 4.4 ESPORTA DATI PUNTI DI PRELIEVO La funzione consente di estrarre le analisi relative alle stazioni dell ULSS di appartenenza. L utente dovrà compilare i seguenti campi: - PERIODO: il periodo in cui sono state effettuate le analisi che si intendono esportare; - INCERTEZZA: per scegliere se scaricare i dati completi di incertezza di misura oppure no; - OPERATORI: per scegliere se scaricare i dati completi di operatori < o > (minore, maggiore) oppure no. E necessario scegliere il tipo di formato in cui si vuole disporre i dati (cliccando sopra l icona con il disegno di Excel a sinistra, o in formato xml a destra). Cliccare il formato con cui si desidera l esportazione. Pagina 19 di 42

20 Il sistema una volta raggiunto il 100% di preparazione del file invierà all utente una mail con i dati richiesti. Pagina 20 di 42

21 4.5 ESPORTA CALENDARIO Questa funzione consente di estrarre l elenco dei punti di prelievo su cui è stato pianificato un prelievo all interno del calendario, ottenendo un file (in questo caso l unico formato concesso è Excel). Scelto l anno di interesse (è possibile selezionare gli anni precedenti o successivi con le frecce << o >>) il sistema, una volta raggiunto il 100% di preparazione del file, invierà all utente una mail con i dati richiesti. Il file Excel conterrà 12 cartelle, una per ogni mese dell anno. All interno di ciascuna cartella vi sarà: la data del prelievo (effettuato o previsto), il codice SIRAV del punto di prelievo e l eventuale codice ULSS, il nome del punto, l indirizzo, il tipo di stazione, il laboratorio che ha effettuato l analisi, il numero dell analisi, se l analisi è o no autorizzata alla visualizzazione o è in progress, se il campione è o no in specifica (queste ultime informazioni non saranno presenti se l attività pianificata deve essere ancora svolta, nell esempio sono le ultime 4 righe). Pagina 21 di 42

22 4.6 CREAZIONE REPORT La funzione di Creazione Report consente di stampare o salvare le etichette o i verbali dei punti presso cui il personale competente ULSS ha previsto un sopralluogo di campionamento. I campi di ricerca permettono di individuare il/i punto/i di prelievo in base alla descrizione, all indirizzo (anche parziali), al codice SIRAV o al codice ULSS. Una volta compilato il campo, per rendere attiva la ricerca l utente deve spostarsi premendo il tasto tab o cliccando su un altro campo. In alternativa, viene proposto l elenco dei comuni dell ULSS di appartenza dell utente, scegliendo un comune verranno proposti tutti i punti di prelievo presenti, per scegliere i singoli punti, l utente dovrà mettere il flag sul quadratino bianco accanto al codice ULSS. Pagina 22 di 42

23 Prima di inoltrare la richiesta, occorre selezionare se si desidera ottenere le etichette dei punti selezionati o i verbali di prelievo. Una volta selezionata la voce del menu a tendina, premere il tasto di conferma. Il tasto permette di deselezionare tutte le stazioni cliccate nella ricerca. Le etichette verranno visualizzate nel seguente modo, con la possibilità di stampare la pagina o salvarla. Pagina 23 di 42

24 Se invece l utente ha selezionato la voce Verbale, otterrà una maschera simile alla seguente: Verrà creato un verbale di prelievo per ciascuna stazione selezionata, con i campi relativi alla stazione già compilati, per agevolare l attività di sopralluogo e di consegna del campione presso il laboratorio ARPAV. L utente potrà stampare o salvare la pagina proposta. Pagina 24 di 42

25 4.7 LOCALIZZA PUNTI DI PRELIEVO Cliccando il tasto verrà visualizzata la distribuzione sul territorio di tutti i punti di prelievo per i quali sono state inserite le coordinate geografiche, relativi all ULSS di appartenenza dell utente. In questo modo vengono visualizzati tutti i punti codificati, che potranno essere utilizzati per una successiva pianificazione. In alternativa è possibile visualizzare la mappa solo con i punti controllati durante un determinato anno (da selezionare mediante le frecce), confermando la scelta con il tasto : Cliccando sul punto si può vedere la sua descrizione e l'indirizzo. Pagina 25 di 42

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27 5. GESTIONE Pagina 27 di 42

28 5.1 VISUALIZZA CALENDARIO Verrà proposto il calendario del mese in corso, verranno visualizzate le stazioni che si è già pianificato di controllare. Se l utente desidera inserire nuove stazioni da controllare deve cliccare sul giorno di interesse, si aprirà la pagina di ricerca dei punti con i comuni dell ULSS di appartenenza. Una volta selezionata la stazione con il pulsante il sistema proporrà la seguente maschera: Pagina 28 di 42

29 Sarà possibile scegliere più stazioni anche di comuni diversi. Tutte le stazioni verranno proposte nella parte alta della pagina, l utente avrà la possibilità di eliminare eventuali stazioni inserire erroneamente con il pulsante. Una volta terminata la selezione delle stazioni, l utente dovrà scegliere se stampare le etichette o i verbali. Pagina 29 di 42

30 Una volta confermato con il pulsante stazioni selezionate., l utente otterrà a video le etichette o i verbali delle Pagina 30 di 42

31 5.2 INSERIMENTO GIUDIZIO Consente di inserire il giudizio di conformità o di visualizzare i giudizi già inseriti: questa funzione permette di completare le informazioni derivanti dall analisi dei campioni di acqua potabile, effettuata presso ARPAV, con il giudizio di conformità emesso dalla ULSS, procedendo come segue. PAGINA 1: Per selezionare i punti, si sceglie dalla pagina iniziale: - PERIODO: il periodo in cui sono state effettuate le analisi che si intendono visualizzare; - SUPERAMENTO: si può scegliere se visualizzare tutti i punti, o solo quelli di cui i laboratori ARPAV abbiano già segnalato superamenti di uno o più parametri, rispetto ai limiti del D.Lgs. 31/01; - GIUDIZIO: si può scegliere di visualizzare tutti i punti, o solo quelli che abbiano già associato un giudizio di potabilità; - POTABILE: per selezionare le stazioni con acqua potabile o non potabile; - LABORATORIO: seleziona il laboratorio ARPAV in cui sono state fatte le analisi; - CODICE CAMPIONE / CODICE PUNTO DI PRELIEVO: se si intende visualizzare un solo campione, o un solo punto di prelievo, occorre digitare il codice campione assegnato in accettazione dal laboratorio ARPAV, oppure il codice SIRAV del punto di prelievo. In tal caso, si verrà avviati automaticamente alla pagina 3; - CODICE ULSS: consente di filtrare i dati mediante il codice ULSS assegnato ad una o più stazioni. PAGINA 2: Compare l elenco dei comuni cui sono associate analisi corrispondenti ai criteri selezionati. E possibile scegliere più di un comune per volta, cliccandoci sopra: per ognuno comparirà un menù a tendina, con la descrizione dei punti, l indirizzo ed il codice SIRAV. Per scegliere i singoli punti, cliccare con il mouse sul quadratino bianco accanto al codice ULSS. Pagina 31 di 42

32 Una volta selezionate le stazioni di interesse verrà proposta una maschera simile alla seguente: Cliccando sulla stazione di interesse il sistema proporrà l elenco dei campioni disponibili. Cliccando verrà proposta la seguente maschera composta di 3 parti: Pagina 32 di 42

33 Viene visualizzata l anagrafica del punto ed i risultati dei prelievi. In fondo alla pagina, c è una finestra GIUDIZIO, in cui la USSL può inserire il giudizio di potabilità relativo al campione e una valutazione se il campione è o meno potabile. Resterà memorizzato l utente che ha inserito il giudizio e la data di ultima modifica. Pagina 33 di 42

34 5.3 CALENDARIO Il calendario è uno strumento utile per la pianificazione dei campionamenti; con tale funzione il tecnico ULSS può scegliere le stazioni che prevede di monitorare, stampando le etichette dei campioni che preleverà e/o il verbale di ispezione. Cliccando sul giorno di interesse si aprirà una maschera contenente tutti i comuni dell ULSS di appartenenza dell utente. Una volta selezionato un comune verranno proposte tutte le stazioni presenti. Cliccando sul simbolo disponibile in ciascuna riga è possibile inserire la stazione prescelta nell elenco di stazioni che si prevede di controllare nel giorno definito. Se viene scelta la stessa stazione due volte il sistema avviserà che è già stata inserita. L utente potrà scegliere più stazioni di comuni differenti. Nella parte in alto della pagina verranno visualizzate tutte le stazioni selezionate. E possibile cliccare in alto a destra sulla dicitura per chiudere la maschera. Con il tasto potranno essere cancellate le stazioni inserite per errore. Una volta terminata la scelta delle stazioni, l utente potrà scegliere se ottenere la stampa delle etichette o dei verbali delle stazioni (una volta scelto cliccare su ). Altrimenti, se desidera farlo in un secondo momento può uscire con. Pagina 34 di 42

35 Verrà quindi visualizzata una pagina con le etichette delle stazioni, o i verbali; da salvare o stampare. I giorni del calendario dove sono state pianificate delle uscite presso alcune stazioni assumeranno un colore differente a seconda se per quel giorno non vi sono campioni accettati (colore fucsia), vi sono campioni associati ma non ancora disponibili (colore blu), o tutti i campioni associati sono autorizzati alla visualizzazione (colore verde). Pagina 35 di 42

36 6. AMMINISTRAZIONE La parte di amministrazione è riservata solo a coloro che devono occuparsi della gestione del sistema Sinap, per creare gli utenti, le stazioni o apportare loro modifiche. Pagina 36 di 42

37 6.1 CREAZIONE UTENTE All interno di questa maschera l amministratore visualizzerà le richieste di creazione utenti. Mettendo il flag sull utente e premendo il tasto di conferma verrà creato l utente, che riceverà una mail di conferma dell avvenuta creazione. Pagina 37 di 42

38 6.2 CREAZIONE STAZIONE Tutte le richieste di nuovi punti di prelievo dovranno essere avvallate dall amministratore di sistema, il quale, attraverso questa maschera, visualizzerà tutte le informazioni inserite dall utente e deciderà se approvare o meno la creazione della stazione. Una volta creata (o rifiutata) una stazione l utente che ha effettuato la richiesta riceverà una mail. Pagina 38 di 42

39 6.3 MODIFICA STAZIONE In questa maschera verranno presentate tutte le richieste di modifiche ai punti di prelievo già esistenti. L amministratore di sistema deciderà se avvallare le modifiche richieste o rifiutarle. L utente riceverà una mail. Pagina 39 di 42

40 6.4 DISATTIVA UTENTE Verranno visualizzati tutti gli utenti del sistema Sinap, con la possibilità di disattivarli se necessario. Pagina 40 di 42

41 6.5 CAMBIO ENTE L utente amministratore ha la facoltà di modificare la sua appartenenza ad una determinata ULSS (ente). Pagina 41 di 42

42 6.6 INVIA COMUNICAZIONI Attraverso questa funzione l utente amministratore può inviare comunicazioni riguardanti il Sinap a tutti gli utenti o solo ad alcuni. Pagina 42 di 42