Office 365. Migrazione della posta

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1 Office 365 Migrazione della posta

2 Introduzione Migrazione IMAP Cutover Exchange Migration (CEM) Staged Exchange Migration (SEM)

3 Servizi Tecnici per i Partner Microsoft Partner Network informazioni tecniche e/o architetturali su servizi e soluzioni Microsoft, supporto nella realizzazione di «proof of concept», consulenza in scenari competitivi Richiedono l utilizzo delle Partner Advisory Hours (Gold, Silver ) Formazione e approfondimenti 1:1 dedicati Online, in aula, Practice Accelerator (che richiedono Advisory Hours) itpts@microsoft.com ;

4 Fattori di decisione Source server Exchange IMAP Lotus Notes Google 4 Microsoft Confidential Dimensione Grande Media Piccola Requisiti di coesistenza Simple Rich PIANO DI DEPLOYMENT La migrazione è parte del piano di deployment DirSync Provisioning manuale/bulk Automatic Provisioning On-premises Single sign-on Nel cloud

5 Requisiti per la coesistenza Nessuna coesistenza Nessuna necessità di connettere l infrastruttura on-premises all infrastruttura Office 365 ed Exchange Online Identità gestite tramite il Portale Amministrativo di Office 365 (senza integrazione AD) Nessuna necessità di connettere il sistema di messaging on-premises ad Exchange Online Coesistenza semplice Identità gestite tramite Active Directory con Directory Synchronization Tool Infrastruttura di messaging on-premises connesso ad Exchange Online durante la fase di migrazione Durante la migrazione alcune caselle sono attive on-premises, altre online Il flusso di lavora correttamente e la GAL è unificata Coesistenza avanzata Identità gestite tramite Active Directory con Directory Synchronization Tool Single Sing-On implementato tramite i federation services Exchange Hybrid Deployment tra Exchange Server ed Exchange Online

6 Opzioni di migrazione Migrazione IMAP (no coesistenza) Sistemi di posta elettronica non connessi a Office 365 Identità nel cloud (no integrazione AD) Cutover Exchange Migration (no coesistenza) Caselle migrate con un unico batch Migrazione anche di contatti e gruppi Fino a 1000 caselle Staged Exchange Migrations (coesistenza semplice) Identità gestite tramite Active Directory con Directory Synchronization Tool La migrazione avviene attraverso la coesistenza semplice tra Exchange (2003/2007) on-premises ed Exchange Online Vengono spostate alcune caselle nel cloud, mentre altre restano on-premises Migrazioni attraverso scenari ibridi (coesistenza avanzata) Identità gestite tramite Active Directory con Directory Synchronization Tool Single Sing-On implementato tramite i federation services Federazione tra Exchange Server ed Exchange Online

7 Source server Exchange 5.5 Exchange 2000 Migrazione IMAP Cutover migration Staged migration Exchange hybrid 2013 hybrid Exchange 2007 Exchange 2010 Exchange 2013 Notes/Domino GroupWise Altro

8 Dimensioni Infrastruttura attuale Numero di caselle da migrare Vuoi gestire gli account degli utenti on-premises? Tipo di migrazione Exchange 2013, Exchange 2010, Exchange 2007 o Exchange 2003 Exchange 2007 o Exchange 2003 Exchange 2007 o Exchange 2003 Exchange 2013 o Exchange 2010 Exchange 2000 Server o versioni precedenti Sistema di posta non- Exchange on-premises Meno di 1000 caselle No Migrazione Cutover Exchange Meno di 1000 caselle No Migrazione Staged Exchange Più di 1000 caselle Più di 1000 caselle Sì Sì Migrazione Staged Exchange oppure migrazione tramite remote move in un deployment ibrido di Exchange Migrazione tramite remote move in un deployment ibrido di Exchange Nessun limite Sì Migrazione IMAP Nessun limite Sì Migrazione IMAP

9 Ibrido Migrazioni semplici Migrazione IMAP Migrazione Cutover Migrazione Staged 2010 hybrid 2013 hybrid Opzioni di migrazione Migrazione IMAP Supporta un ampio range di piattaforme Solo messaggi (no calendario, contatti, attività) Cutover Exchange migration (CEM) Buona soluzione per migrazioni veloci, cutover Non è richiesto nessun tool o computer on-premises Staged Exchange migration (SEM) Non è richiesto nessun tool o computer on-premises Richiede Directory Synchronization con AD on-premises Deployment ibrido Gestisce gli utenti on-premises e online Consente la condivisione del calendario cross-premises, smooth migration, e off-boarding semplice Exchange 5.5 Exchange 2000 Exchange 2003 Exchange 2007 Exchange 2010 Exchange 2013 Notes/Domino GroupWise Other

10 Ulteriori opzioni di onboarding Controllo Tipo di Deployment Descrizione User driven Admin driven Nuova casella Nuova casella + PST Outlook Nuova casella + account collegati Nuova casella + importazione PST L utente riceve una nuova casella green field onboarding dell utente senza migrazione di dati. L utente riceve un nuova casella può agganciare o importare i file PST per accedere agli archivi pre-office 365. L utente riceve una nuova casella e configura gli account collegati tramite OWA. L utente riceve una nuova casella e l amministratore usa il PST Capture Tool per l importazione dei file PST nella casella di Exchange Online.

11 Ruolo del AAD COnnect nelle migrazioni Abilita la coesistenza Effettua il provisioning degli oggetti in Office 365 con gli stessi indirizzi degli oggetti nell ambiente on-premises Permette di ottenere una Global Address List unificata tra l'ambiente locale e Office 365 Gli oggetti nascosti nella GAL locale saranno nascosti anche nella GAL di Office 365 Abilita la coesistenza per Exchange Permette gli scenari di coesistenza semplici e ibridi con Exchange Permette il flusso di posta elettronica tra l'ambiente locale ed Office 365 nel momento in cui viene condiviso lo stesso dominio 11

12 Deployment coesistenza semplice Utilizza la Directory Synchronization per la sincronizzazione della GAL Enabler per il routing delle tra on-premises e Office 365 tramite namespace DNS condiviso Esperienza GAL unificata Può essere implementata con identità cloud o identità federate Non richiede un server ibrido on-premises 12

13 In EAC, selezionare destinatari migrazione Avviare il wizard di migrazione Scegliere il tipo di migrazione e seguire il wizard

14 Migration Cmdlets New-MigrationBatch Start-MigrationBatch Get-MigrationBatch Get-MigrationStatus Complete-Migration Test-MigrationServerAvailability

15 IMAP Server

16 IMAP Caratteristiche e benefici Idoneo per un grande numero di sistemi di messaggistica Consente la migrazione da sistemi on-premises o in hosting Gli utenti possono essere migrate in batch Non è richiesto nessun tool on-premises

17 IMAP Requisiti e limitazioni Non è richiesto nessun tool on-premises Accesso alle porte IMAP (TCP/143/993) Utenti + caselle devono essere create prima della migrazione: Creazione in blocco, parser CSV, manuale, ecc. Domini SMTP configurati nel tenant O365 Recuperare le credenziali degli utenti o configurare delle credenziali amministrative Preparare un file CSV con la lista degli utenti: Address, UserName, Password Massimo righe Dimensione massima 10 MB

18 IMAP Data Migration Scope Migrato Messaggi di posta ( Posta in arrivo e le altre cartelle) Massimo elementi È possibile escludere specifiche cartelle dalla migrazione (ad esempio Posta eliminata,, Spam) Non Migrato Contatti, Calendari, Attività, ecc. Le cartelle eventualmente escluse Cartelle con un forward slash ( / ) nel nome Messaggi più grandi di 35 MB

19 IMAP Flusso della migrazione Provisioning degli utenti + caselle su O365 (licenze già assegnate) Ottenere le credenziali IMAP e creare il file CSV Wizard: Inserire le impostazioni del server IMAP e caricare il file CSV Sync iniziale Delta sync ogni 24 ore Modificare il record MX Marcare la migrazione come completata Sync finale e pulizia

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21 CEM Caratteristiche e benefici Soluzione semplice e rapida Soluzione high-fidelity viene migrato tutto il contenuto delle caselle di posta Tipicamente è adatta a piccole e medie aziende Il provisioning degli utenti avviene automaticamente durante la migrazione Supportata con Exchange 2003 e successivi Consente la migrazione da sistemi on-premises o in hosting Gestione delle identità nel cloud (almeno inizialmente) Non è richiesto nessun tool on-premises

22 CEM Requisiti e limitazioni Fino a 1000 caselle nel sistema di origine Il servizio Outlook Anywhere nel sistema di origine (certificato SSL emesso da CA pubblica) Account per la migrazione con permessi di Full Access o Receive-As su tutte le caselle che saranno migrate Directory Sync tool disabilitato per il tenant O365 Domini SMTP configurati per il tenant O365 22

23 CEM account e password Provisioning degli account Il tool di migrazione crea utenti, caselle, DL e contatti Migration enables replies to migrated messages (i.e. provision process brings over the Legacy DNs) Password Non c è accesso alle password dalla directory di origine Vengono create nuove password per tutti gli utenti Viene inviato all amministratore un link per scaricare le password Gli utenti dovranno cambiare le password al primo accesso

24 CEM Data Migration Scope Migrato Messaggi di posta e cartelle Regole e categorie Calendario (normale, ricorrente) Impostazioni Out-of-Office Contatti Attività Permessi e deleghe sulle cartelle Impostazioni di Outlook (es. preferiti) Non migrato Gruppi di sicurezza, DDL Caselle di sistema Dumpster Permessi Send-As Messaggi più grandi di 35 MB

25 CEM Ambito dei dati migrati Non è possibile effettuare migrazioni parziali (esclusione di cartelle, filtro in base ad uno specifico time range) Le mailbox abilitate per Unified Messaging non possono essere migrate I file cached-mode (OST) non possono essere preservati

26 CEM Esperienza utente L amministratore dovrà distribuire le nuove password agli utenti Gli utenti dovranno creare un nuovo profilo Outlook usando username e nuove password di Office 365 (Autodiscover) Tutta la posta viene scaricata dalla casella di Office 365 (quindi il file OST deve essere creato di nuovo)

27 CEM Flusso della migrazione Configurare Outlook Anywhere Test tramite ExRCA Assegnare i permessi per la migrazione Wizard: Inserire le impostazioni del server e le credenziali admin Il migration tool effettua il provisioning di utenti, caselle, DL, contatti in O365 Sync iniziale Delta sync ogni 24 ore Modificare il record MX Marcare la migrazione come completata Sync finale e pulizia Licenziare gli utenti

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29 SEM Funzionalità e benefici Soluzione semplice e rapida Soluzione high-fidelity viene migrato tutto il contenuto delle caselle di posta Tipicamente è adatta a piccole e medie aziende Il provisioning degli utenti viene effettuato tramite Directory Synchronization Tool prima della migrazione Nessun limite sul numero di caselle Gli utenti possono essere migrate in batch (fino a 1000 per batch) Supportata con Exchange 2003 e 2007, on-premises o in hosting Gestione delle identità on-premises Non è richiesto nessun tool on-premises

30 SEM Requisiti e limitazioni Il servizio Outlook Anywhere nel sistema di origine (certificato SSL emesso da CA pubblica) Account per la migrazione con permessi di Full Access o Receive- As su tutte le caselle che saranno migrate Directory Sync tool abilitato per il tenant O365 Domini(o) SMTP configurato/i per il tenant O365 SEM non è supportata con Exchange 2010 e 2013 Disponibile solo con coesistenza semplice (senza condivisione di free/busy, calendario, ecc.)

31 SEM account e password Provisioning degli account Il migration tool si appoggia al DirSyn Tool per il provisioning Per ogni casella on-premises che deve essere migrata, è necessario che esista un MEU o una casella in Office 365 Password Le password delle caselle di destinazione devono essere specificate per tutti gli utenti Gli amministratori possono forzare il cambio della password al primo accesso

32 SEM Data Migration Scope Migrato Messaggi di posta e cartelle Regole e categorie Calendario (normale, ricorrente) Impostazioni Out-of-Office Contatti Attività Permessi e deleghe sulle cartelle Impostazioni di Outlook (es. preferiti) Non migrato Gruppi di sicurezza, DDL Caselle di sistema Dumpster Permessi Send-As Messaggi più grandi di 35 MB

33 SEM Data Migration Scope Non è possibile effettuare migrazioni parziali (esclusione di cartelle, filtro in base ad uno specifico time range) Le mailbox abilitate per Unified Messaging non possono essere migrate I file cached-mode (OST) non possono essere preservati

34 SEM Formato del file batch Formato file CSV address, password, force change password Un utente per riga Massimo 1000 utenti in ogni file CSV Smart-check con directory Office 365

35 SEM Esperienza utente L amministratore dovrà distribuire le nuove password agli utenti Gli utenti creano i propri profili Outlook usando username e nuove password di O365 (Autodiscover) Tutta la posta può essere scaricata dalla casella Office 365 (il file OST deve essere creato di nuovo) 35

36 Mail routing: pre-coesistenza On-premises MX Record: contoso.com Active Directory User Object Mailbox-enabled ProxyAddresses: SMTP: Exchange Message filtering

37 Exchange Online Protection Mail routing: on-premises verso Office 365 On-premises Office 365 MX Record: contoso.com Active Directory User Object Mail-enabled (not mailbox-enabled) ProxyAddresses: SMTP: TargetAddresses: SMTP: Exchange Message filtering Exchange Online Online Directory Logon Enabled User Mailbox-enabled ProxyAddresses: SMTP: smtp: DirSync MX Record: contoso.onmicrosoft.com DirSync Web Service

38 Exchange Online Protection Mail routing: Office 365 verso on-premises On-premises Office 365 MX Record: contoso.com Active Directory User Object Mailbox-enabled ProxyAddresses: SMTP: Exchange Message filtering Exchange Online Online Directory Logon Enabled User Mail-enabled (not mailbox-enabled) ProxyAddresses: SMTP: smtp: TargetAddresses: SMTP: DirSync MX Record: contoso.onmicrosoft.com contoso.onmicrosoft.com DirSync Web Service

39 SEM Flusso della migrazione Configurare Directory Sync Verificare Outlook Anywhere Creare il file CSV Creare il batch Avviare il batch di migrazione Migrazione completata Convertire le caselle onpremises a Mail Enabled Users (MEU) Eliminare il batch Attività post config. : licenze MX Autodiscover

40 Convertire le caselle dopo un SEM Convertire le caselle Exchange 2003 a mail-enabled user dopo una migrazione Exchange di tipo Staged Convertire le caselle Exchange 2007 a mail-enabled user dopo una migrazione Exchange di tipo Staged

41 Risorse Mailbox Migration to Exchange Online IMAP Migration Cutover Exchange Migration Staged Exchange Migration Microsoft Remote Connectivity Analyzer

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