Pubblicazioni Docenti Guida all'utilizzo

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1 Pubblicazini Dcenti Guida all'utilizz Indice: Gestine pubblicazini pag.2 Gestine libri Gestine riviste Gestine atti Gestine altr Statistiche e persnale pag.10 Persnale atene Statistiche Mancanti nella ricerca Duplicati Ricerca avanzata pag.11 di pubblicazini di bibligrafie Esempi di utilizz pag.13 Ricerca di una pubblicazine Remte Scripting 1

2 GESTIONE DELLE PUBBLICAZIONI In quest paragraf ci ccuperem di descrivere le pubblicazini, i 4 tipi esistenti, le caratteristiche che le cntraddistingun, le perazini pssibili e i valri che pssn assumere alcuni lr campi. Raccgliam tutt in 4 sttcapitli: I tipi di pubblicazini Descrizine dei campi della pubblicazine del mezz di pubblicazine Descrizine delle perazini Classificazine delle pubblicazini I tipi di pubblicazini La gestine delle pubblicazini dcenti è suddivisa in base al tip di dcument ed è necessari definirne il tip prima di gni perazine, sia questa di ricerca, di inseriment, di mdifica di cancellazine. I TIPI presenti nel sistema sn i seguenti: Libri Riviste Atti Altr materiale Descrizine dei campi Gli elementi descrittivi di una pubblicazine sn riferiti sia al dcument redatt dal dcente che al mezz che l cntiene (un libr, un editriale, un manuale, etc). Descriviam separatamente i campi: DESCRIZIONE DEI CAMPI COMUNI A TUTTE LE TIPOLOGIE DI PUBBLICAZIONE Tiplgia della pubblicazine A secnda del mezz di pubblicazine selezinat (Libr,Rivista,Atti e altr) il camp mstra le tiplgie pssibili, selezinarne una. Titl della pubblicazine Indicare il titl della pubblicazine in ggett. Lingua della pubblicazine Selezinare fra le varie dispnibili. Ann di pubblicazine indicare l'ann di pubblicazine. Ann di Cpyright indicare l'ann di pubblicazine. 2

3 Pagina iniziale della pubblicazine indicare la pagina iniziale della pubblicazine (nn del mezz di pubblicazine). Pagina finale della pubblicazine indicare la pagina finale della pubblicazine (nn del mezz di pubblicazine). Dip. di immissine Indica il dipartiment che ha effettuat l'inseriment della pubblicazine. Mezz di pubblicazine indicare tra i quattr pssibili (Libr,Rivista,Atti e altr) il mezz di pubblicazine. Abstract KeyWrd Indicare le parle chiave della pubblicazine Dip. di immissine Indica il dipartiment che ha effettuat l'inseriment della pubblicazine. DESCRIZIONE DEI CAMPI ESCLUSIVI PER LE PUBBLICAZIONI DI TIPOLOGIA "LIBRO" Titl del libr indicare il titl del libr. Autri curatri indicare gli autri i curatri del libr SOLO se diversi dagli autri della pubblicazine. Titl cllana indicare il titl della cllana. Numer pagine libr indicare il numer della pagine del libr. Cdice ISBN indicare il cdice librari (Internatinal Standard Bk Number). Numer di pagine Indicare il numer di pagine. Editre indicare la casa editrice del mezz di pubblicazine. Nazine editre selezinare la nazine dell'editre scegliend dalla lista. Città edizine indicare la città dell'editre. DESCRIZIONE DEI CAMPI ESCLUSIVI PER LE PUBBLICAZIONI DI TIPOLOGIA "RIVISTA" Titl della rivista indicare il titl della rivista. Numer pagine lavr indicare il numer della pagine del libr. Titl del peridic indicare il titl del peridic. (N.B. Esiste un elenc ufficiale 3

4 delle riviste che può essere direttamente implementat) Numer della rivista indicare l'identificativ del numer della rivista. Vlume indicare l'identificativ del vlume della rivista. Fascicl indicare l'identificativ del fascicl della rivista (se esistente). DESCRIZIONE DEI CAMPI ESCLUSIVI PER LE PUBBLICAZIONI DI TIPOLOGIA "ATTO" Curatri indicare i curatri dell'att. Numer pagine lavr indicare il numer della pagine. Titl degli atti indicare il titl degli atti del cnvegn cngress etc. Ente prmtre indicare l'ente prmtre del cnvegn cngress etc. Lcalità del cnvegn della riunine indicare la lcalità del cnvegn cngress etc. DESCRIZIONE DEI CAMPI ESCLUSIVI PER LE PUBBLICAZIONI DI TIPOLOGIA "ALTRO" Stttiplgia (eventuale) Indicare la eventuale stttiplgia. Titl del Mezz Indicare il titl del mezz di pubblicazine. Autri curatri ente Indicare autri curatri ente. Lcalità Indicare la lcalità. Numer di pagine Indicare il numer di pagine. Editre indicare la casa editrice del mezz di pubblicazine. Nazine editre selezinare la nazine dell'editre scegliend dalla lista. Città edizine indicare la città dell'editre. Descrizine delle perazini IMPORTANTE!! Prima di iniziare a descrivere in dettagli le varie perazini pssibili, è necessari avvisare l'utente che la prcedura d'inseriment di una pubblicazine viene ra suddivisa in due fasi: 4

5 Inseriment dei dati descrittivi della pubblicazine Assciazine della pubblicazine (attravers una ricerca per nme) ad autri interni all'atene inseriment "ex nv" di autri esterni N.B.: tra i dati descrittivi di una pubblicazine è presente anche una casella di test autri libr/att/altr : tale dat va inserit slamente nel cas di persne diverse da quelle afferenti all'atene. Es: Mari Rssi è l autre della prefazine di un libr. Luca Bianchi è l autre del libr. AUTORI LIBRO(casella di test): Luca Bianchi AUTORI PUBBLICAZIONE(assegnament): Mari Rssi Dp aver selezinat il tip di pubblicazine, la pagina elenca tutti gli elementi inseriti nella banca dati. A quest punt l'utente ha a dispsizine i seguenti pulsanti: <<PAGINA: per passare ai successivi 10 elemnti in rdine di cdice >>PAGINA: per passare ai precedenti 10 elementi in rdine di cdice RICERCA: per impstare i criteri di una ricerca per campi TUTTI: per visualizzare tutti gli elementi a partire dal prim, in rdine di cdice INSERISCI: per inserire una nuva pubblicazine del tip prescelt :per visualizzare i dettagli del crrispndente element, per cancellarl per mdificarne i dati (IMPOSTA STAMPA: al mment nn attiv) Vediam ra in dettagli alcune di queste perazini. RICERCA: la pagina che permette all'utente la ricerca di un più elementi è la seguente 5

6 La prima clnna cntiene i nmi dei campi dispnibili per la ricerca. La secnda ffre la pssibilità nel cas di caratteri alfa-numerici di scegliere se la parla (che verrà inserita nell'ultima clnna) deve essere uguale, trvarsi all'inizi, alla fine deve essere cntenuta nella stringa presente in quel camp; nel cas di caratteri numerici permette di definire se si vule esattamente quel valre valri del camp >, >=, <, <= a quell inserit. La terza clnna invece cnterrà la stringa da cercare. Selezinand il simbl? pst accant al nme del camp si può cnscere i pssibili valri assunti dal camp stess. INSERISCI: l'unica nta imprtante è che i campi cntrassegnati cn * sn bbligatri! DETTAGLIO: selezinand la lente presente accant ad gni element, si accede alla pagina di gestine del singl dcument pubblicat. 6

7 I pulsanti RICERCA, LISTA, TUTTI presenti in testa alla tabella sn gli stessi visti prima. << e >> cnsentn di passare al recrd precedente e seguente rispettivamente. La nvità è data dai pulsanti presenti sulla sinistra: NEW: per inserire una nuva pubblicazine M: per mdificare quella attuale C: per cancellare quella attuale Stt a questa tabella, viene visualizzata la seguente interfaccia: 7

8 E selezinand NEW : si può inserire l'autre intern all'atene (digitare il nme il cgnme e premere TAB), il crrispndente dipartiment e l'rdine rispett ad altri autri inseriti per quella pubblicazine. La stessa prcedura è valida per autri esterni. Classificazine delle pubblicazini Un dei campi fndamentali nella descrizine di una pubblicazine è la CLASSE. Per gni tip di dcument (libr, att, rivista altr materiale) è assciat un insieme di classi, gni pubblicazine deve "appartenere" ad una di queste classi. Vediamle nel dettagli: POSSIBILI CLASSIFICAZIONI DELLE PUBBLICAZIONI DI UN LIBRO Altr (presentazini, prefazini sim.) Bibligrafie, repertri, glssari Cura editriale di vlume Cntribut in vlume miscellane di carattere scientific (scritti in nre di ecc.) Cntribut in vlume miscellane di carattere didattic-divulgativ Edizine critica di pera cmpiuta Edizine critica di parte di pera (massim 3) Traduzine pera letteraria cmpleta Traduzine di parti di pera letteraria (massim 3) Manuale cmment didattic Mngrafia Cmmentari giuridici POSSIBILI CLASSIFICAZIONI DELLE PUBBLICAZIONI DI UNA RIVISTA Articl in lingua straniera (limitatamente alle discipline umanistiche, anche in italian) Articl in italian (limitatamente alle discipline nn umanistiche) Editriale Recensine Rassegna critica e schede bibligrafiche Altr (p.es. cura editriale di atti di cnvegn) 8

9 POSSIBILI CLASSIFICAZIONI DELLE PUBBLICAZIONI DI UN ATTO Relazine cntribut a cnvegn (nn in italian) Relazine cntribut a cnvegn (in italian) Sintesi di intervent abstract Altr (p.es. cura editriale di atti di cnvegn) POSSIBILI CLASSIFICAZIONI DELLE PUBBLICAZIONI DI UN "ALTRO" Editria telematica (in lingua straniera) Editria telematica (in italian) Repertri Scheda di catalg (massim di 5) Vce di dizinari ed enciclpedia (massim di 5) Wrking papers technical reprt Brevetti Prtein data bank Nta sentenze Altr (p.es. quaderni di dipartiment) 9

10 STATISTICHE E DUPLICATI In quest capitl descriviam in md sintetic (vista la semplicità strutturale delle pagine applicative) 4 sessini infrmative presenti nel sistema: Persnale Atene Statistiche Mancanti nella Ricerca Duplicati Persnale atene La pagina elenca il nme e il cgnme di tutti i dcenti e nn (interni all'atene) che sn stati registrati cme autri di almen una pubblicazine. Il funzinament del sistema è identica alle precedenti; accedend ai dettagli di un degli elementi della lista viene visualizzat, suddivis per tip, l'elenc delle pubblicazini. Statistiche Questa parte di sistema cnsente all'utente di inserire la data che si vule fissare cn punt di partenza e di avviare pi il calcl delle statistiche, vver il riassunt delle perazini di cancellazine/inseriment e mdifica fatte sulle pubblicazini per il dipartiment di appartenenza dell'utente stess. Mancanti dalla ricerca Questa pagina mstra una tabella cntenente le pubblicazini dei dcenti che nn cmpain tra i risultati di una ricerca. Duplicati All'intern della sessine Duplicati l'utente tiene traccia di tutte le pubblicazini che hann il titl parte di quest ripetut in un'altra pubblicazine. La tabella presenta infatti sl il dipartiment di afferenza, il cdice della pubblicazine e il titl della stessa. 10

11 RICERCA AVANZATA Il link alla ricerca avanzata apre una nuva finestra del brwser che cnsente di effettuare ricerche su tutte le pubblicazini dell'atene: La ricerca può filtrare gli elementi attravers: Cgnme dell'autre Nme dell'autre Titl della pubblicazine Ann di pubblicazine ( intervall di anni) Dipartiment di afferenza E' sufficiente inserire parte del nme della parla da ricercare. Il sistema rintraccerà TUTTE le pubblicazini che cnterrann quella parte di parla all'intern del camp crrispndente. Premend pi il pulsante Esegui Ricerca l'utente ttiene l'elenc delle pubblicazini, sempre racclte a secnda del tip (ciè nell'rdine Libr-Att-Rivista-Altr materiale) e in rdine crnlgic di ann di pubblicazine decrescente. 11

12 I tipi di ricerca Cme si può vedere nella parte bassa della maschera, il sistema ffre la pssibilità di sviluppare la ricerca cn 3 diverse visualizzazini: Frmat cmplet: quest tip di visualizzazine è VERTICALE e ffre una vista mlt schematica delle infrmazini di gni pubblicazine Frmat sintetic: quest è il tip di ricerca effettuat dal sistema per default. La visualizzazine è ORIZZONTALE e presenta anche la stringa BIBLIOGRAFICA della pubblicazine (infrmazine nn inseribile nel frmat cmplet) Bibligrafia: quest tip racclta dei risultati della ricerca cntiene esclusivamente il riferiment bibligrafic delle pubblicazini che sddisfan i criteri scelti. Esempi di ricerca sn presenti nel capitl Esempi [Per ulteriri istruzini riguard alla ricerca avanzata è presente (nell'ultima riga della maschera) un link all'help Page della stessa] 12

13 ESEMPI D'UTILIZZO Riprtiam alcuni esempi di utilizz del sistema: Ricerca delle pubblicazini relative ad un precis dcente Ricerca delle pubblicazini relative ad un dipartiment Utilizz del Remte Scripting Ricerca delle pubblicazini relative ad un precis dcente La ricerca delle pubblicazini relative ad un dcente può essere effettuata in vari mdi, vediamne alcuni: Si può scegliere di visualizzarle per tip, per esempi LIBRO: ATTENZIONE: Quest metd permette, una vlta individuata, anche la mdifica delle infrmazini relative alla pubblicazine!! accedere al menù a tendina Gestine pubblicazini selezinare Gestine libri tra i pulsanti presenti nella parte alta della pagina, selezinare Ricerca a quest punt è sufficiente inserire nel camp Autri della parte Autri interni all'atene il nme ( parte di quest) del dcente; nel cas in cui si stia cercand le pubblicazini relative ad un estern all'atene è necessari inserire nme ( parte) e/ cgnme ( parte) nell spazi crrispndente premere Avvia ricerca E' pssibile elencare tutte le pubblicazini relative al dcente, racclte sinteticamente per tip, in tabelle rizzntali ATTENZIONE: Prcedend in quest md, si ptrà sl visualizzare le pubblicazini, ma nn accedervi in mdifica!! accedere al menù a tendina Statistiche e persnale selezinare Persnale atene tra i pulsanti presenti nella parte alta della pagina, selezinare Ricerca a quest punt è sufficiente inserire nella parte relativa all'anagrafica, i dati relativi all'identità dell'autre. In quest cas ci si sta riferend esclusivamente ad autri INTERNI ALL'ATENEO premere Avvia ricerca Si può utilizzare la Ricerca Avanzata, che cnsente di ttenere l'elenc delle pubblicazini (racclte per tip e in rdine crnlgic di data di pubblicazine decrescente) in 3 differenti visualizzazini. Rimand l'utente al relativ capitl di Help (Ricerca). ATTENZIONE: Prcedend in quest md, si ptrà sl visualizzare le pubblicazini, ma nn accedervi in mdifica!! 13

14 accedere al menù a tendina Ricerca Avanzata la maschera di ricerca viene caricata in una nuva finestra; la prcedura è descritta nel relativ capitl Ricerca delle pubblicazini relative ad un dipartiment Ogni utente (ad esclusine dell'amministratre del sistema) accede cme identità DIPARTIMENTO. Pertant la visualizzazine delle pubblicazini è ridtta a quelle relative al prpri dipartiment! Ad gni md, accedend alla mdalità di Ricerca Avanzata e selezinand un qualsiasi tra i dipartimenti presenti, si pssn ttenere le infrmazini vlute. Anche in quest cas rimand l'utente alla sessine relativa alla Ricerca, per una chiara descrizine della prcedura da seguire. L'amministratre del sistema invece ha anche la pssibilità di effettuare questa ricerca direttamente per TIPO di pubblicazine (per esempi LIBRO), e la mdalità è la stessa vista al punt 1 del paragraf di "ricerca per dcente" accedere al menù a tendina Gestine pubblicazini selezinare Gestine libri tra i pulsanti presenti nella parte alta della pagina, selezinare Ricerca a quest punt è sufficiente inserire nel camp Cdice Dipartiment della parte Autri interni all'atene il nme ( parte di quest) del dipartiment di afferenza. Selezinand l'icna al lat si può avere l'elenc dei dipartimenti presenti premere Avvia ricerca Utilizz del Remte Scripting Il Remte Scripting è una tecnlgia utilizzata per aggirnare i dati di una pagina senza necessità di dverla ricaricare. Nel sistema di gestine delle pubblicazini dcenti questa tecnlgia è stata utilizzata in due casi: per assciare un peridic ad una rivista e per assegnare un autre intern ad una pubblicazine. Vediam ra il funzinament: Il Remte Scripting è rappresentat graficamente da una casella di test e un drpdwn inizialmente vut: 14

15 Nel cas riprtat qui spra (ricerca di un autre), l'utente deve: inserire il ( la parte iniziale del) cgnme di un dcente premere il tast TAB Il sistema visualizza all'intern del drpdwn tutte le persne presenti nel database aventi il cgnme che inizia cincide cn la parla inserita: E' sufficiente quindi che l'utente selezini cn il muse quella cercata, che sarà pi quella memrizzata dall'applicazine. Per la ricerca di una stringa che si trvi all'intern del cgnme che ne rappresenta la parte finale, si deve utilizzare il carattere %, vediam alcuni esempi: Si vule inserire un dcente il cui cgnme cntiene la parla IBERT. L'utente deve digitare nella casella di test la seguente sequenza di caratteri: %ibert% Se invece si vule che IBERTI cstituisca la fine del cgnme basta digitare %iberti 15

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