LINEE GENERALE DI AUTOMAZIONE EURO FASE DEFINITIVA 30 Marzo 2001

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1 Progetto Ascot/2 Gestione del Personale Pag. 1 di 11 LINEE GENERALE DI AUTOMAZIONE EURO FASE DEFINITIVA 30 Marzo 2001 Compilato: R. De Conti Rivisto: G. Romano (SAQ dei CdC/CdS Ascot PAL) Autorizzato: R. Bulfon (Responsabile CdC) Versione: 1 Variante: 0 Le copie autorizzate e sottoposte a controllo riportano su questa pagina la dicitura COPIA CONTROLLATA N., apposta con inchiostro di colore azzurro, con l indicazione del consegnatario, del numero di copia assegnato, data e firma. Tutti i diritti riservati. Proprietà INSIEL SpA. Documento ad uso e circolazione esclusivamente interna.

2 Progetto Ascot/2 Gestione del Personale Pag. 2 di 11 Compendio: Riferimenti: Il presente documento ha lo scopo di accertare la fattibilità tecnica della gestione della Fase definitiva dell Euro dall esercizio 2002 per la Gestione del Personale Ascot/2. Piano per l adozione dell Euro nelle Amministrazioni Pubbliche della Presidenza del Consiglio dei Ministri, Prot.n.1730/98/A1.12/e.u. Altri documenti correlati: Parole chiave: Moduli associati: Principali modifiche rispetto alla versione precedente: Nessuno. Nessuna. Marchi registrati:

3 Progetto Ascot/2 Gestione del Personale Pag. 3 di 11 INDICE 1. INTRODUZIONE PREMESSA AL DOCUMENTO SCOPO DEL DOCUMENTO CAMPO DI APPLICAZIONE DEL DOCUMENTO ABBREVIAZIONI GESTIONE DEL DOCUMENTO RUOLI E RESPONSABILITÀ GENERALITÀ FINALITÀ DELL ANALISI REQUISITI E VINCOLI OBIETTIVI DI AUTOMAZIONE REQUISITI E VINCOLI DI AUTOMAZIONE MODALITÀ D INTERVENTO Prodotti da fornire Considerazioni sull ambiente tecnico SOLUZIONE PROPOSTA ROUTINES UTILIZZATE IN FASE D ELABORAZIONE STIPENDI: TIPOLOGIA DEI PROGRAMMI INTERESSATI ALLA CONVERSIONE ALL EURO Programmi tp d acquisizione dati ai fini dell elaborazione stipendi Programmi batch di trattamento dei dati ai fini dell elaborazione stipendi (stampe contabili incluse) Programmi batch di stampa delle voci liquidate e d interrogazione dei dati pregressi Programmi tp di gestione dati riferiti alle varie denunce di legge Programmi batch d aggiornamento e di stampa dei dati riferiti alle varie denunce di legge Programmi per operazioni annuali di cambio esercizio Programmi di stampa tabelle con importi numerici... 11

4 Progetto Ascot/2 Gestione del Personale Pag. 4 di Introduzione 1.1. Premessa al documento Il presente documento si propone di mostrare i risultati dell analisi condotta sulla fattibilità della Conversione Valutaria all Euro da attuarsi come fase definitiva dal 1 gennaio 2002 per i programmi di Gestione del Personale Ascot/ Scopo del documento Con questo documento vengono delineate le modifiche necessarie per adeguare le procedure di Gestione del Personale Ascot/2 all entrata in vigore della fase definitiva di adozione dell Euro Campo di applicazione del documento I contenuti del presente documento sono rivolti ai colleghi del Laboratorio ASCOT per lo sviluppo delle implementazioni richieste Abbreviazioni SQI Sistema Qualità Insiel LGA Linee Generali di Automazione Tabella PA Indennità Integrativa Speciale Tabella PN Dati dell ente Tabella PO Data elaborazione corrente Tabella P9 Importi contrattuali 1.5. Gestione del documento La gestione di questo documento spetta al CdC Risorse umane per l aggiornamento, la verifica, la distribuzione, secondo le norme indicate nel manuale Gestione della documentazione del Sistema Qualità Insiel (IAQ-AQ-MP-06).

5 Progetto Ascot/2 Gestione del Personale Pag. 5 di Ruoli e responsabilità Si schematizzano i ruoli e le funzioni aziendali ai quali è demandata la responsabilità di gestione del presente documento. Responsabile Progetto Responsabile CdC Compilazione R Revisione C R Autorizzazione Archiviazione Distribuzione R R R SAQ dove: R: è responsabile C: collabora

6 Progetto Ascot/2 Gestione del Personale Pag. 6 di Generalità In relazione alla normativa corrente relativa all Euro, la procedura consentirà la Gestione del Personale nella nuova valuta. Per rendere graduale e trasparente il passaggio del sistema valutario dalle Lire all Euro è nostro intendimento rendere minimi i possibili inconvenienti che tale passaggio può comportare agli utenti, modificando opportunamente le routines ed i programmi che trattano importi numerici consentendo di gestire completamente tutte le problematiche connesse alla conversione valutaria Finalità dell analisi Gli obiettivi del documento, sono quelli di rendere evidente la necessità di adeguamento del processo di migrazione all Euro, a fronte delle novità normative intervenute, con conseguente aggiornamento di buona parte della procedura automatizzata. Viene prodotta un analisi finalizzata ad individuare le novità intervenute e le varie esigenze che la procedura deve garantire. Il risultato che ci si attende, oltre all adeguamento per l allineamento normativo, è di una linea che produca il minimo impatto per l utente utilizzatore Requisiti e vincoli La procedura automatizzata deve operare per garantire, al bacino di utenti già acquisiti, la continuità del servizio. Questo comporta che ogni qualsiasi implementazione deve garantire operatività migliorative e mai riduttive rispetto ai già verificati requisiti hardware e software.

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8 Progetto Ascot/2 Gestione del Personale Pag. 8 di Obiettivi di automazione Le novità adeguative trovano ragione nelle modalità operative che la nuova linea si impone di raggiungere e più precisamente nel consentire un minor peso del software nella migrazione verso la nuova valuta. Rimane inalterata l automazione dei processi per l acquisizione del flusso dei dati in input e il trattamento dei dati per i processi di output. All interno di questa nuova linea di automazione dovranno trovare, in sequenza temporale, risoluzione i processi produttivi relativi ai modelli fiscali Requisiti e vincoli di automazione La linea di automazione deve garantire una compatibilità con il livello software e hardware già installato presso gli utilizzatori della linea precedente. Le prestazioni, la sicurezza, la modalità di acquisizione dei dati deve rimanere in linea con la versione precedente del processo automatizzato. La nuova linea di automazione deve essere resa disponibile entro il mese di novembre L avviamento, l assistenza e l addestramento (sono previsti i corsi a novembre 2001) sono parte integrante del processo. L intero processo deve seguire le regole previste dallo SQI Modalità d intervento La soluzione indicata in questo documento, presenta tecniche produttive volte a implementare il campo d azione della linea di automazione Prodotti da fornire L elenco dei programmi interessati dalle modifiche verrà predisposto in collaborazione col Laboratorio Considerazioni sull ambiente tecnico Non sono ipotizzati conflitti con le installazioni già presenti presso gli utenti.

9 Progetto Ascot/2 Gestione del Personale Pag. 9 di SOLUZIONE PROPOSTA 4.1. Routines utilizzate in fase d elaborazione stipendi: CALCOLO IMPORTI NUMERICI LIRE/EURO Le routines che sovrintendono alla determinazione degli importi unitari (mensili) di competenza o trattenuta da attribuire ai dipendenti dovranno essere predisposte all emissione nella nuova valuta (EURO) oppure in LIRE in funzione della data d elaborazione corrente contenuta nella tabella PO ; fino al saranno emessi importi in LIRE, dopo tale data in EURO Tipologia dei programmi interessati alla conversione all euro Programmi tp d acquisizione dati ai fini dell elaborazione stipendi I programmi proporranno gli importi nella valuta corrente in base all esercizio di riferimento con la specificazione della valuta trattata LIRE/EURO. Gli importi riferiti fino all anno 2001 potranno essere inseriti e/o variati in LIRE; dal 1/1/2002 solo in EURO Programmi batch di trattamento dei dati ai fini dell elaborazione stipendi (stampe contabili incluse) I programmi gestiranno gli importi nella valuta corrente in base all esercizio di riferimento contenuto nella data d elaborazione corrente (tabella PO ). Gli importi riferiti fino all anno 2001 verranno emessi in LIRE; dal 2002 in EURO Programmi batch di stampa delle voci liquidate e d interrogazione dei dati pregressi. I programmi gestiranno gli importi nella valuta corrente in base all esercizio di riferimento contenuto nella data d elaborazione corrente (tabella PO ). Gli importi riferiti fino all anno 2001 saranno proposti in LIRE, dal 2002 in EURO. Viene in ogni modo data la possibilità di emettere gli importi in EURO, invece che in LIRE, valorizzando l apposito indicatore di valuta contenuto nella tabella PN :

10 Progetto Ascot/2 Gestione del Personale Pag. 10 di 11 E= emissione degli importi in EURO; L= emissione degli importi in LIRE; X= emissione degli importi in lire fino al ; in EURO dopo tale data Programmi tp di gestione dati riferiti alle varie denunce di legge I programmi gestiranno gli importi nella valuta corrente in base all anno d imposta di riferimento = anno d elaborazione corrente 1 (tabella PO ). Gli importi riferiti fino all anno d imposta 2001 saranno registrati in LIRE, nell archivio ausiliario, dal 2002 solo in EURO Programmi batch d aggiornamento e di stampa dei dati riferiti alle varie denunce di legge I programmi batch gestiranno gli importi nella valuta corrente in base all anno d imposta di riferimento = anno d elaborazione corrente 1 (tabella PO ). Gli importi, contenuti nell archivio ausiliario, riferiti fino all anno d imposta 2001 saranno proposti in LIRE, dal 2002 solo in EURO. Dai dati di denuncia, letti nell archivio ausiliario in funzione del tipo di dato (Irpef, Inpdap, Inps, etc ), dichiarati in LIRE fino al Programmi per operazioni annuali di cambio esercizio I programmi devono operare la conversione da Lire ad Euro durante il passaggio d anno Il software delle Operazioni annuali è costituito dai programmi: di Procedure di inizio anno E prevista, alla fine dell anno 2001, una conversione automatica degli importi da LIRE ad EURO lanciando in esecuzione il programma delle PROCEDURE DI INIZIO ANNO (2002) che consentirà il cambio di esercizio. Mediante tale software saranno valorizzati automaticamente gli importi numerici contenuti negli archivi di - inquadramento contrattuale (voci di competenza fissa mensile ad personam); - voci fisse di trattenuta (sindacato, mensa, cessioni del quinto, etc );

11 Progetto Ascot/2 Gestione del Personale Pag. 11 di 11 - dati riassuntivi (irpef, cassa pensioni, trattamento di fine rapporto). di Calcolo aliquota media irpef è previsto che tale programma terrà conto della conversione in EURO ad inizio anno Non vi sarà perciò nessuna conversione complessiva di tutti gli importi anche pregressi della base informativa, ma semplicemente dal 1 gennaio 2002 tutti gli importi saranno registrati, nell archivio del liquidato, in Euro mentre gli importi relativi ad anni precedenti (registrati in Lire) potranno essere stampati sia in Lire sia in Euro, a discrezione dell utente valorizzando opportunamente un apposito indicatore posto nella tabella PN. Gli importi numerici saranno emessi in output nella valuta corrente dell esercizio in elaborazione: fino al 31 dicembre 2001 in LIRE, dopo tale data in EURO Programmi di stampa tabelle con importi numerici Saranno resi disponibili dei programmi di stampa tabelle, contenenti importi numerici, che consentiranno l emissione, su carta, del valore sia in LIRE sia in EURO al fine di facilitare il passaggio alla nuova valuta. Le tabelle interessate sono la P9 con gli importi di contratto e la PA dell Indennità Integrativa Speciale.