AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA INTEGRATA VERONA (D.Lgs. n. 517/ Art. 3 L.R. Veneto n. 18/2009)

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1 Pagina 1 di 7 0. Indice 0. Indice.... pag. 1 1 Oggetto e scopo..... pag. 1 2 Campo di applicazione..... pag. 1 3 Responsabilità. pag. 1 4 Contenuto pag Tabella pag Flow chart pag. 6 5 Risorse.. pag. 7 6 Indicatori pag. 7 7 Documenti di riferimento..... pag. 7 8 Sigle e definizioni..... pag. 7 9 Bibliografia... pag. 7 1 Oggetto e scopo La presente procedura descrive le modalità e le responsabilità relative alla raccolta dei di adesione agli scioperi e alle relative trattenute salariali effettuate dall Azienda. 2 Campo di applicazione La Procedura si applica alla rilevazione dell adesione allo sciopero di tutto il personale dipendente dell Azienda Ospedaliera Universitaria Integrata. 3 Responsabilità Processo Sistema Qualità Funzione Responsabilità Decisionali Responsabilità Operative Redazione Verifica Approvazione Verifica attuazione Formazione Consulenza X X X X X X X Responsabile della raccolta delle adesioni allo sciopero (RRAS) X Addetto alla raccolta delle adesioni allo sciopero (ARAS) X

2 Pagina 2 di 7 Nello specifico, i responsabili della raccolta delle adesioni allo sciopero (di seguito RRAS) sono: 1. ogni coordinatore per il personale del comparto sanitario di sua responsabilità 2. ogni direttore/responsabile di servizio tecnico/amministrativo o Ufficio afferente ai Dipartimenti Amministrativi e Tecnici, alle Direzioni Aziendali (Generale, Amministrativa, Sanitaria) e loro servizi in staff per il personale di sua competenza 3. ogni direttore di struttura complessa afferente ai Dipartimenti ad Attività Integrata per il personale dirigente di sua competenza A seconda della tipologia di RRAS, le modalità di comunicazione dei al Servizi Personale sono: coordinatore Direttore/responsabile di struttura complessa/servizio/ufficio Inserimento giustificativo assenza per sciopero su Sig Planner (cartellone elettronico) Struttura con addetto ril. presenze interno? SI NO per il tramite dell addetto ril. presenze su Sigma per il tramite del Sr Personale su Sigma Il mezzo da utilizzarsi per la trasmissione dei diventa quindi: -Sigma: Sig Planner (cartellone elettronico)/gestione assenze -compilazione del format FORMAT COMUNICAZIONE SCIOPERANTI.xls ad hoc predisposto (con l inserimento di matricola, cognome, nome dei dipendenti aderenti allo sciopero) e suo invio via mail al Ufficio Relazioni Sindacali limitatamente ai relativi al personale dirigente afferente ai Dipartimenti ad Attività Integrata per cui il cura la giornaliera Nota: visti i tempi e la delicatezza ciascuno dovrà individuare un delegato in caso di sua assenza a vario titolo il giorno dello sciopero ai fini di garantire la puntuale registrazione dei e successiva comunicazione agli organismi competenti

3 4 Contenuto Pagina 3 di 7 Legenda: SP= =, Ufficio Relazioni Sindacali SP- APA =, Area Presenza Assenze RRAS= Responsabile raccolta delle adesioni allo sciopero ARAS= Addetto raccolta delle adesioni allo sciopero FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 Trasmissione Rielaborazione Inserimento su FASE Informazione Rilevazione scioperanti Adempimenti successivi PERLA Responsabili RRAS RRAS SP - URS SP URS SP URS Strutt. ARAS ARAS coinvolte 4.1 Tabella Attività Modalità operative e di controllo Responsabile Documenti Fase 1: Invio informativa Mail Informazione Una settimana prima del giorno dello sciopero il Servizio Personale (Ufficio Relazioni Sindacali), invia con mail semplice Informativa Sciopero un informativa contenente la descrizione dello sciopero, la data, i riferimenti alle delibere sui contingenti minimi assistenziali, la richiesta di inserimento dei delle assenze per sciopero in procedura o il format per l invio dei via mail al Servizio Personale (a seconda della tipologia di destinatario): -direttori/responsabili di struttura complessa, servizi tecnici / amministrativi, uffici -coordinatori -addetti alla rilevazione presenze (per conoscenza) Schedulazione elaborazione Sigma Il giorno precedente lo sciopero il SP- APA richiede a Sigma la schedulazione di un elaborazione per le ore 12 del giorno dello sciopero in modo da allineare i per l estrazione della stampa GAPB901. SP-APA FASE 2 Rilevazione personale assente FASE 3 Trasmissione Rilevazione personale assente Il giorno dello sciopero ciascun RRAS, per il personale di propria competenza, si assicura che si effettui la rilevazione del personale assente per sciopero e il suo inserimento a sistema. Trasmissione Ciascun ARAS, per il personale di propria competenza, entro le ore 11 del giorno dello sciopero effettua le seguenti operazioni: -coordinatori inseriscono su Sig Planner (cartellone elettronico) i giustificativi di sciopero -direttore/responsabile di struttura complessa, servizio tecnico/amministrativo o ufficio con addetto alla rilevazione presenze interno : si assicura che l addetto abbia inserito il RRAS RRAS FORMAT COMUNICAZI ONE SCIOPERANT I.xls

4 Pagina 4 di 7 Attività Modalità operative e di controllo Responsabile Documenti giustificativo di sciopero in Sigma area assenze -direttore di struttura complessa con addetto alla rilevazione presenze : invia il FORMAT COMUNICAZIONE SCIOPERANTI.xls compilato con i degli aderenti allo sciopero (matricola, cognome, nome) via mail al SP URS Fase 4: Prima rielaborazione FASE 5 Inserimento su PERLA e invio ai soggetti interessati FASE 5 Seconda elaborazione ed aggiornamento FASE 6 Adempimenti successivi Nota: la registrazione del giustificativo di sciopero del personale che entra in servizio dopo le ore 11 deve essere fatta entro le ore 10 del giorno successivo allo sciopero. Inserimenti giustificativi di sciopero per strutture complesse con tenutario della giornaliera SP Il, APA, inserisce in Sigma area assenze i giustificativi di sciopero arrivati via mail entro le 11. Estrazione assenza inseriti Il, URS, lancia la stampa Sigma GAPB901 che genera un file contenente la lista dei dipendenti con il dettaglio del giustificativo di sciopero/assenza giustificata/ assenza ingiustificata (File WRK901F). Elaborazione complessivi Il servizio Personale, URS, utilizzando il tool Scioperi_ per PERLA.xls creato ad hoc elabora i Sigma e produce i nella forma richiesta da PERLA GEPAS. Inserimento su PERLA Il, Ufficio Relazioni Sindacali inserisce su PERLA i prodotti. Seconda elaborazione ed eventuale rettifica Il giorno successivo allo sciopero il servizio Personale, URS o APA rilancia l elaborazione (per rilevare turni del pomeriggio e della notte). Seconda rielaborazione Il servizio Personale, URS, rielabora i e rileva eventuali variazioni rispetto alla prima elaborazione. Comunicazioni successive Eventualmente aggiorna i in PERLA. SP- APA SP URS Invia comunicazione formale a Commissione di Garanzia e Ministero della Salute. Verifica a posteriori SP URS In prossimità della scadenza dei 30 giorni successivi allo sciopero previsti dal DFP per la conferma ed eventuale correzione dei trasmessi, il, URS, rilancia la stampa GAPB901 e riutilizzando il tool Scioperi_ per PERLA.xls creato ad hoc elabora i Sigma e produce i nella forma richiesta da PERLA Scioperi_ per PERLA.xls

5 Pagina 5 di 7 Attività Modalità operative e di controllo Responsabile Documenti GEPAS. Il, URS, verifica le eventuali variazioni rispetto ai prodotti il giorno dello sciopero ed eventualmente rettifica i in Perla Gepas.

6 Pagina 6 di Flow chart SP-URS Responsabile di unità senza addetto ril. pres. interno Responabile di unità con addetto ril. pres. interno Coordinatore SP- APA Invia informativa Schedula elaborazione Sigma Verifica che incaricato rilevi scioperanti Verifica che addetto rilevi scioperanti Rileva scioperanti Verifica che incaricato invii nominativi a SP- URS Verifica che addetto inserisca assenza su Bosanova Inserisce assenza su Sig Planner Inoltra i Elabora i SIGMA Inserisce le assenze in Bosanova Inserisce i in PERLA Verifica che incaricato invii nominativi pom/notte a SP-URS Verifica che addetto inserisca assenze pom/notte su Bosanova Inserisce assenze pom/notte su Sig Planner Inoltra i Eventuale rettifica PERLA + comunicazion succ. SIGMA Inserisce le assenze in Bosanova Entro 30gg: dichiaraz. Finale PERLA

7 Pagina 7 di 7 5 Risorse La procedura per la gestione degli scioperi richiede il coinvolgimento di risorse umane afferenti a diversi Servizi (a secondo dell afferenza del personale assente in una giornata di sciopero). La gestione della procedura implica inoltre l utilizzo di alcune risorse strumentali, in particolare: -un format excel appositamente predisposto per la raccolta dei ( FORMAT COMUNICAZIONE SCIOPERANTI.xls ) -l accesso a SIGMA (Bosanova + Sigplanner) per l inserimento dei giustificativi di assenza e l estrazione dei -l utilizzo del tool Scioperi_ per PERLA.xls per l elaborazione dei -l accesso al portale PERLA per l invio telematico dei -l utilizzo della mail (caselle di posta aziendali degli uffici coinvolti) come mezzo di scambio delle informazioni tra servizi interni 6 Indicatori Informatizzazione totale della rilevazione delle assenze per sciopero. 7 Documenti di riferimento Scioperi_ per PERLA.xls (tool per elaborazione ) FORMAT COMUNICAZIONE SCIOPERANTI.xls (format per comunicazione scioperanti) 8 Sigle e definizioni SP= =, Ufficio Relazioni Sindacali SP- APA =, Area Presenza Assenze RRAS= Responsabile raccolta delle adesioni allo sciopero ARAS= Addetto raccolta delle adesioni allo sciopero 9 Bibliografia //