Self Service per i dipendenti

Transcript

1 Self Service per i dipendenti

2 Ora i dipendenti possono aggiornare e visionare importanti informazioni relative alle Risorse Umane: Facoltà di aggiornare i dati personali, quali indirizzo, numero di telefono, contatti di emergenza, stato civile e modifiche dei nomi* Visualizzazione dello storico dei compensi Facoltà di visualizzare e aggiornare pagine di formazione e sviluppo * per la modifica occore una documentazione giustificativa

3 Per utilizzare il sistema Self Service (ESS) è necessario disporre di un collegamento valido a Internet prima di poter accedere! Il sistema Self Service per i dipendenti d i PeopleSoft è accessibile da casa o dall'ufficio Per accedere è necessario l'identificativo di rete della Charles River

4 La navigazione in PeopleSoft richiede luso l'uso di un solo clic. Non fare doppio clic. Non utilizzare i pulsanti di navigazione del browser Web per ritornare ad una pagina precedente. Questo può causare anomalie nonché interruzioni delle operazioni.

5 L'URL per accedere al sistema Self Service per i dipendenti è riportato di seguito. Incollare l'url sottostante nel browser Web:

6 Selezione della lingua Selezionare una lingua facendo clic su uno dei collegamenti blu

7 Immettere il proprio ID di rete (Identificatore utente) e la password Fare clic su Se non si conosce il proprio ID o la password, contattare l'assistenza IT!

8 Fare clic su "Esci" nell'angolo in alto a destra della schermata

9 Modificare i dati personali online può far risparmiare tempo e carta.

10 Menu disponibile ai dipendenti

11 Dati personali

12 d d l Sommario dei dati personali Offre una panoramica dei dati personali disponibili per la visione e/o la modifica

13 Modifica del nome Per modificare il nome, selezionare "Modifica nome"

14 Procedura di modifica del nome Inserire: Nome, Secondo nome e Cognome, (*Caratteri misti) *Evitare di usare solo MAIUSCOLE o solo minuscole. Fare clic su OK.

15 Invio della modifica del nome Verificare il Nuovo nome inserito Verificare il Nuovo nome inserito. Fare clic su "Invia".

16 Modifica indirizzi e recapiti postali Fare clic su Modifica abitazione/recapito.

17 Modifica indirizzo abitazione Manteniamo solo il tipo dell'indirizzo dell abitazione Per effettuare una Manteniamo solo il tipo dell indirizzo dell abitazione. Per effettuare una modifica, fare clic sulla penna rossa sotto Modifica.

18 df d b Modifica indirizzo abitazione Effettuare le modifiche e fare clic su Salva

19 Memorizzazione indirizzo Dopo aver salvato le modifiche all indirizzo, si riceverà una e mail di conferma

20 Modifica numeri di telefono Solo per la correzione; lo storico non viene salvato. Il tipo di telefono dell ufficio non può essere modificato Fare clic su Modifica numeri di telefono

21 Modifica telefono Modificare i numeri di cellulare e/o abitazione Fare clic su Salva

22 Modifica dei contatti di emergenza g Fare clic su Modifica contatti di emergenza Un solo contatto d emergenza deve essere quello primario. Non immettere più di 2 contatti.

23 Modifica dei contatti di emergenza Per modificare, fare clic sulla penna rossa sotto la penna di modifica. Per eliminare, fare clic sul cestino sotto Elimina. Per aggiungere un nuovo contatto, fare clic su Aggiungi contatto di emergenza

24 Come effettuare modifiche Effettuare le modifiche, scorrere fino alla fine della pagina e fare clic su Salva

25 Come aggiungere g nuovi contatti di emergenza Fare clic su Aggiungi contatto di emergenza immettere le informazioni nelle caselle obbligatorie (*) Fare clic su Aggiungi contatto di emergenza, immettere le informazioni nelle caselle obbligatorie (). Scorrere fino alla fine della pagina e fare clic su Salva

26 Aggiunta di indirizzi di posta elettronica Si possono aggiungere indirizzi personali di posta elettronica. Il vostro manager può vedere questi indirizzi. Il tipo di indirizzo di posta elettronica d ufficio non può essere modificato Fare clic su Modifica indirizzi e mail

27 Aggiunta di indirizzi li di t ltt i personali di postaelettronica Aggiungere un indirizzo e mail personale e fare clic su Salva

28 Modifica dello stato civile Per modificare lo stato civile Fare clic su Modifica stato civile

29 Modifica dello stato civile Immettere la Data decorrenza della modifica Selezionare nell elenco a discesa delle modifiche Fare clic su Inoltra. Ricordarsi di comunicare le modifiche al reparto locale delle RU

30 Dtidi Dati dipendented (In sola visione)

31 Paghe e compensi Sezione creata al solo scopo informativo.

32 Visualizzazione delle informazioni su paghe e compensi su paghe e compensi Le informazioni su paghe e compensi visualizzano tutti gli stipendi nell intervallo delle date selezionato

33 Formazione/Sviluppo

34 Il mio profilo corrente Selezionare uno dei collegamenti blu per visualizzare il proprio profilo personale. Si possono modificare i dati sotto Qualifiche e Istruzione

35 Formazione Questa pagina mostra la formazione ricevuta o se si è utilizzato il programma di rimborso studi didi Charles River. Per sola visione. ii