MIGLIORARE I PROCESSI AZIENDALI GRAZIE A KAIZEN E A IUNGO

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1 MIGLIORARE I PROCESSI AZIENDALI GRAZIE A KAIZEN E A IUNGO 1

2 IL GRUPPO EMAK Emak è uno dei leader Europei nella progettazione, realizzazione e nel marketing di macchine e attrezzature per la cura del verde e la piccola agricoltura 2

3 EMAK IN SINTESI 4 impianti produttivi (2 in Italia e 2 in Cina) 9 filiali commerciali (6 in Europa, 1 in USA, Cina, Brasile) Circa dipendenti 180 Mio. di fatturato nel 2015 Circa 145 distributori nel mondo Circa dealers in 85 nazioni 22 famiglie di prodotto e oltre 250 modelli 4 Marchi (Efco Oleo-Mac Bertolini Nibbi) 3

4 APPROCCIO CLASSICO Fornitore Clienti/Mercati 4

5 MIGLIORARE LA COMPETITIVITA DELL AZIENDA Fornitore Clienti/Mercati 5

6 PRIMA DEL CANTIERE KAIZEN 6

7 PRIMA DEL CANTIERE KAIZEN POCHI SET-UP LINEA BASSA PRODUTTIVITA 7

8 DOPO IL CANTIERE KAIZEN 8

9 DOPO IL CANTIERE KAIZEN FLESSIBILITA AUMENTO PRODUTTIVITA 9

10 RISULTATI GLOBALI -20% -17% -16% -18% -26% -13% -26% -17% -12% -17% -19% Minori spazi occupati Aumento della produttività globale (diretti + indiretti) Aumento della flessibilità (volumi e mix prodotto) -100% SPAZIO 10

11 MIGLIORARE LA COMPETITIVITA DELLA SUPPLY CHAIN On Time Delivery Qualità Produttività / Efficienza Approccio globale 100 % zero ritardi zero difetti alta competitività servizio e competitività Fornitore Prezzo Qualità Costo Servizio Prezzo Qualità Costo Servizio Clienti/Mercati Approccio globale Rigorosi standard di processo (efficienza, qualità, sicurezza) Forte coinvolgimento e motivazione delle persone Cultura del miglioramento continuo 11

12 LA SUPPLY CHAIN DI EMAK 12

13 MILK RUN I PETALI LOGISTICI 13

14 VARIABILITA NUMERO DI BOLLE IN ENTRATA PER GIORNO < 75 > bem bem bem bem bem bem bem bem bem bem bem 14

15 VARIABILITA NUMERO DI BOLLE IN ENTRATA PER GIORNO < 75 > INEFFICIENZA SOVRACCARICO bem bem bem bem bem bem bem bem bem bem bem 15

16 REPARTO ACCETTAZIONE - PRIMA DEL CANTIERE KAIZEN 16

17 REPARTO ACCETTAZIONE - PRIMA DEL CANTIERE KAIZEN 55% BOLLE ACCETTATE IN 1 GIORNO 900 MQ 17

18 RISULTATI DEL CANTIERE KAIZEN 18

19 RISULTATI DEL CANTIERE KAIZEN 85% BOLLE ACCETTATE IN 1 GIORNO 300 MQ 19

20 ACCETTAZIONE RAPIDA CON PRE-BOLLA 20

21 IL PROGETTO EMAK DRIVER DI PROGETTO: GRADUALITÀ focalizzarsi sull ottimizzazione di un processo alla volta MIGLIORAMENTO CONTINUO misurare le performance e i risultati ottenuti SEMPLICITÀ utilizzare un solo strumento che permette di gestire tutti i processi

22 febbraio luglio settembre gennaio marzo aprile gennaio IUNGO in EMAK: step di progetto Gestione ordini d acquisto Vendor rating e report fornitori Prebolle e etichette presso il fornitore Attivazione nuove company Forecast Dichiarazione di origine merce Sourcing, Albo fornitori e RDO Gestione trasporti

23 ORDINI DI ACQUISTO OBIETTIVO Comunicare gli ordini ai propri fornitori in modo strutturato e veloce STRATEGIE UTILIZZATE Utilizzo della IUNGOmail per permettere al fornitore di modificare e confermare l ordine, avendo sempre a disposizione informazioni aggiornate. Condivisione con i fornitori di forecast per schedulare le consegne.

24 ORDINI DI ACQUISTO Il fornitore può proporre modifiche alla QUANTITÀ E alla DATA DI CONSEGNA CONFERMARE e STAMPARE l ordine con un click 24

25 FORECAST

26 DICHIARAZIONE D ORIGINE OBIETTIVO Raccogliere, conservare e mantenere aggiornate in modo automatico le informazioni relative all origine dei prodotti acquistati. STRATEGIE UTILIZZATE Invio ai fornitori del modulo dichiarazione d origine con una mail attiva Sollecito automatico al fornitore alla scadenza delle informazioni

27 DICHIARAZIONE D ORIGINE Invio di solleciti AUTOMATICI Scegliere il PAESE D ORIGINE dal menù a tendina

28 VENDOR RATING E REPORT FORNITORI OBIETTIVO Disporre di dati oggettivi per valutare le performance della propria supply chain STRATEGIE UTILIZZATE Raccolta delle informazioni relative agli ordini gestiti da IUNGO Organizzazione dei dati in base a KPI definiti da EMAK

29 VENDOR RATING E REPORT FORNITORI Disponibilità di DATI AGGREGATI per monitorare l intera supply chain Possibilità di costruire REPORT personalizzati per ogni fornitore FORNITORE 29

30 PREBOLLE E ETICHETTE OBIETTIVO Snellire l ingresso merce e diminuire lo spazio occupato in magazzino STRATEGIE UTILIZZATE Generazione e invio della prebolla direttamente dalla IUNGOmail Stampa delle etichette di EMAK presso il fornitore

31 PREBOLLE E ETICHETTE Il fornitore genera la PREBOLLA direttamente dalla IUNGOmail L ETICHETTA contiene tutte le informazioni richieste da EMAK

32 SOURCING, RDO E ALBO FORNITORI OBIETTIVO Migliorare il processo di ricerca e qualificazione di nuovi fornitori STRATEGIE UTILIZZATE Facilitare la candidatura di nuovi fornitori attraverso i moduli interattivi dell albo di IUNGO Gestire le informazioni raccolte in modo strutturato per fare confronti tra potenziali fornitori

33 RICHIESTE D OFFERTA

34 ALBO FORNITORI Possibilità di inserire e mantere aggiornate automaticamente le informazioni relative a: Anagrafica fornitori Informazioni commerciali (ad es. termini di pagamento) Sottoscrizione delle condizioni generali d acquisto Informazioni economiche (ad es. andamento fatturato negli ultimi tre anni, numero dipendenti) Informazioni tecniche (ad es. tipo di lavorazioni effettuate, macchinari a disposizione, capacità produttiva)

35 PROGETTO 2016: GESTIONE TRASPORTI CRITICITÀ Gli operatori logistici vogliono EVITARE il confronto Spesso le aziende SUBISCONO le spese di trasporto Occorre uno strumento strategico per il CONFRONTO delle offerte logistiche

36 GESTIONE TRASPORTI OBIETTIVI: Informatizzazione dei listini di trasporto Confronto tra le tariffe Selezione del trasporto ottimo e invio dell ordine tramite IUNGOmail Salvataggio report di trasporto

37 ALCUNI RISULTATI Fornitori integrati: Criteri utilizzati per l integrazione: - Numero righe d ordine per fornitore (dal maggiore al minore) - Valore acquistato (in ordine decrescente) 252 Che costituiscono il 90% del budget acquisti del 2016

38 ALCUNI RISULTATI Ore uomo risparmiate Nell ufficio acquisti: gli ordini chiusi sono stati ridotti al minimo con riduzione del lead time medio,ora la maggior parte dei fornitori lavora a ordine aperto. Numero di RDA emesse ogni anno: produzione ricambi Nel processo di ingresso merce: è presto per tirare le somme, per ora sono attivi solo pochi fornitori

39 ALCUNI RISULTATI Indici di puntualità e collaboratività del fornitore: - Il livello di servizio si attesta all 81% per il primo semestre del L obiettivo è arrivare all 85%

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