La procedura di programmazione e gestione del progetto

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Lia Lombardi
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1 Università degli Studi di Trento Programmazione Costi e Contabilità lavori a.a La procedura di programmazione e gestione del progetto Marco Masera, dott. arch., d.d.r. ing. marco.masera@ing.unitn unitn.it

2 I Core Planning Process PMI, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Upper Darby, PA 1996, pag. 30 La definizione dell obiettivo, documento scritto che costituisce la base delle decisioni di progetto; L articolazione dell obiettivo, suddivisione dei risultati attesi dal progetto in elementi di minore dimensione, più facilmente pianificabili e gestibili; La definizione delle attività, identificazione delle attività specifiche che devono essere sviluppate per ottenere i risultati attesi; La definizione della successione delle attività, identificazione e documentazione delle relazione di dipendenza fra le attività; 2

risultati attesi dal progetto in elementi di minore dimensione, più facilmente pianificabili e gestibili; La definizione delle attività, identificazione delle

3 I Core Planning Process (cont) PMI, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Upper Darby, PA 1996, pag. 30 La stima della durata delle attività, stima della quantità di lavoro necessaria per completare le attività; Lo sviluppo del programma, analisi delle successioni di attività, delle durate delle attività e dei requisiti di risorse per realizzare il programma del progetto; La pianificazione delle risorse, determinazione della qualità e quantità di risorse necessarie per completare le attività; La stima del costo, analisi e stima del costo delle risorse necessarie per completare le attività; Il bilancio del costo, attribuzione a ciascuna attività del costo delle risorse utilizzate; Lo sviluppo del piano del progetto, sintesi dei precedenti processi di pianificazione in un documento consistente e coerente. 3

attività e dei requisiti di risorse per realizzare il programma del progetto; La pianificazione delle risorse, determinazione della qualità e quantità di risorse necessarie per completare le

4 Procedura del processo di programmazione e gestione 1 - definire l'obiettivo del progetto, delineare il metodo di costruzione, le sequenze operative e il piano di controllo della qualità; 2 - definire gli obiettivi del progetto in relazione ai tempi, ai costi e alle risorse; 3 - produrre una matrice delle responsabilità connessa ai lotti o alle attività della WBS, sviluppare una OBS per identificare le linee di comunicazione per il flusso delle istruzioni e delle informazioni; 4 - sviluppare una WBS per strutturare l'obiettivo del lavoro e produrre una lista completa delle attività; 5 - stimare le attività: la durata, il costo, i requisiti di risorse e le scadenze di approvvigionamento; 6 - determinare le relazioni causali logico-tecniche fra le attività e tracciare la rete delle relazioni; 4

identificare le linee di comunicazione per il flusso delle istruzioni e delle informazioni; 4 - sviluppare una WBS per strutturare l'obiettivo del lavoro e produrre una lista completa delle attività;

5 Procedura del processo di programmazione e gestione (cont) 7 - sviluppare il calendario del progetto e fissare le milestone del progetto; 8 - sviluppare l'analisi temporale secondo una tecnica CPM per stabilire una tavola delle attività (inizio al più presto, inizio al più tardi, fine al più presto, fine al più tardi, margine temporale, e percorso critico) 9 - tracciare i diagrammi a barre; 10 - analizzare le risorse in relazione ai requisiti delle risorse, alla loro disponibilità, i carichi e il livellamento; se necessario ripetere l analisi del progetto temporale per produrre un diagramma a barre conseguente al livellamento delle risorse; integrare risorse e tempo per produrre istogrammi delle risorse lavoro e il bilancio tecnico del progetto; 11 - produrre rapporti dei costi, definire i budget per attività o lotti di lavoro, integrare costi e tempi per produrre bilanci finanziari. 5

- analizzare le risorse in relazione ai requisiti delle risorse, alla loro disponibilità, i carichi e il livellamento; se necessario ripetere l analisi del progetto temporale per produrre un

6 Scomposizione e rappresentazione delle attività di progetto Rappresentazione del progetto in forma di diagramma a blocchi; individuazione delle parti o delle fasi o della organizzazione (responsabilità) del progetto. Definizione tecnica dell'opera (PBS); descrizione operativa (WBS, RBS e OBS); definizione dei costi e dei tempi (WBS Costi). 6

della organizzazione (responsabilità) del progetto.

7 Work Breakdown Structure (WBS) La "WBS" è una convenzione di rappresentazione che presenta il progetto secondo una scomposizione sistematica in parti di livello di definizione omogenea. È in sostanza un diagramma a blocchi rispetto al quale sono specificate le relazioni parent-child tra elementi posti su diversi livelli gerarchici di descrizione. La WBS è costituita da una serie di caselle che individuano le parti del progetto e da delle linee di congiunzione che stabiliscono una relazione gerarchica tra le caselle. Al vertice del diagramma sta una sola casella, che può prendere nome di master. Requisito chiave di una WBS è la sua completezza 7

È in sostanza un diagramma a blocchi rispetto al quale sono specificate le relazioni parent-child tra elementi posti su diversi livelli gerarchici di descrizione.

8 La struttura di un WBS (o PBS) Elementi base di una WBS (PBS) Il sistema di codificazione che può essere numerico, alfabetico o alfanumerico, Il numero di livelli in cui può essere articolato un diagramma WBS (o PBS) è funzione del grado di scomposizione del progetto Al livello più basso (detto work package) dovrebbero trovarsi elementi d'opera o lavorazioni che si collochino sotto la responsabilità di un solo operatore. 8

PBS) è funzione del grado di scomposizione del progetto Al livello più basso (detto work package)

9 Esempi di WBS Esempio 1 Esempio 2 9

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