La schedina alloggiati? Con Box Save migliori i servizi e l immagine del tuo albergo.

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1 La schedina alloggiati? Io non la faccio! Con Box Save migliori i servizi e l immagine del tuo albergo. Il software per la schedina alloggiati con la firma dei vostri clienti che risolve i problemi del check-in alberghiero: No Sì alla schedina alloggiati cartacea alla vecchia compilazione del c-59 alle code alla reception alla firma calligrafica elettronica all invio telematico dei dati delle persone alloggiate al risparmio di soldi e tempo Numero verde

2 La schedina alloggiati di pubblica sicurezza si rinnova nella sua veste alla luce dell'evoluzioni tecnologiche e normative. Box Save offre un'opportunità digitale in grado di rendere più efficienti e moderni i servizi offerti dagli operatori dell'ospitalità e garantisce ai clienti la privacy sul trattamento e sulla gestione dei propri dati personali. Il software Box Save è in grado di: eliminare la consegna manuale delle schedina cartacea al cliente per la compilazione dei dati anagrafici e firma; ridurre i tempi di attesa del cliente per le operazioni di caricamento dei propri dati e per lo svolgimento di pratiche burocratiche del check in; garantire la privacy del cliente con la massima sicurezza e semplicità perché si genera una schedina elettronica non più visibile nella reception; eliminare la produzione e la gestione di ingenti quantità di carte necessarie per esplicare le operazioni di registrazione degli ospiti; ottenere dal cliente il consenso al trattamento dei propri dati personali in ottemperanza alla normativa sulla privacy; aprire la struttura ricettiva all'innovazione tecnologica, che offre un vantaggio competitivo importante, senza stravolgere o complicare il lavoro degli operatori; creare un canale di comunicazione con la clientela per promotion e consumer care; assicurare alla struttura ricettiva la certezza di non incorrere in sanzioni derivanti dall'errata gestione dei dati personali della clientela usati per operazioni di marketing e promozionali. Il software Box Save si può applicare a tutti i programmi di gestione alberghiera. Il cliente all'arrivo in hotel firma sulla tavoletta grafica Wacom posta sul banco reception. Il personale del front office non consegna più la schedina cartacea da far firmare, non la compila e non la stampa. Si attribuisce, in tal modo, valore giuridico alla nuova schedina informatica che si caratterizza, in termini pratici, nella velocizzazione dei processi di gestione, nella riduzione dei costi, nella dematerializzazione della documentazione cartacea. DESTINATARI: Hotels, Villaggi turistici, Camping, B.&B., Country Agriturismi, Case per ferie. House, Affittacamere, HARDWARE INCLUSO: Tavoletta grafica Wacom Volito2; CARATTERISTICHE: Autoinstallante REQUISITI: Windows Xp o 2000;Ram256Mb; Porta Usb; Lettore Smartcard.

3 Modulo software Ocr Address per l'acquisizione digitale dei dati di residenza e/o e- mail dei clienti Il software Box Save offre un ulteriore servizio opzionale che permette di acquisire automaticamente l'indirizzo di residenza e/o l' dei clienti. Tale funzione: elimina l'inserimento manuale di tali dati indispensabili per lo svolgimento di attività di marketing, promozionali e di fidelizzazione della clientela; assicura alla struttura ricettiva di non incorrere in sanzioni derivanti dall'errata gestione dei dati personali della clientela usati per operazioni di marketing e promozionali. Il cliente scrive direttamente sulla tavoletta i propri dati di residenza e/o la propria che vengono automaticamente decodificati ed inseriti nelle anagrafiche del Box Save o del proprio programma gestionale. Il modulo opzionale Ocr Address si può applicare a tutti i programmi di gestione alberghiera. Modulo software Impgest per l'invio telematico delle schedine di P.S. alla Questura Modulo Il software Box Save offre un servizio opzionale che permette di trasmettere in via telematica le schedine alloggiati di P.S. direttamente al Server della Questura competente, secondo le disposizioni normative vigenti. Il personale addetto con un semplice click, provvede ad inviare le schedine degli arrivi del giorno, via modem dal proprio Personal computer al Server della Questura. Al termine della trasmissione, alla struttura verrà inviato un messaggio di conferma e sarà stampato un certificato attestante l'avvenuta comunicazione delle schedine, che sarà conservato a titolo di ricevuta. Il programma permette due modalità di trasmissione dati via modem: Invio telematico dei dati al Server della Questura come previsto dal decreto dell' ; Invio al fax dell'autorità territoriale competente (Questura, Commissariato, Caserma Carabinieri), come previsto dall'art.8 del Testo Unico della gazzetta Ufficiale del Si informa che è in corso di sperimentazione la nuova modalità di trasmissione delle schedine di P.S. in modalità Web. Le procedure di invio con le nuove disposizioni tecniche emanate dal Ministero dell' Interno sono attualmente in fase di test nella Questura di Siena. Il modulo opzionale IMPGEST si applica a tutti i programmi di gestione alberghiera.

4 Modulo software Istat per l'elaborazione automatica e l'invio telematico del modello istat C59 al server dell'apt. Il software Box Save offre un ulteriore servizio opzionale che permette di trasmettere in via telematica i moduli Istat C59, eliminando la stampa dello stesso. Inoltre, tale funzione provvede automaticamente ad effettuare la quadratura e la convalida dei dati statistici elaborati. Tale funzione è svolta sia per il modulo Istat C59 che per il modulo riepilogativo mensile C60. Il personale addetto con un semplice click, provvede ad inviare i files contenenti i dati dei moduli Istat C59 e/o C60, via web dal proprio Personal computer al Server dell'apt o di altro ente preposto alla raccolta dei dati statistici. Di conseguenza la struttura ricettiva non dovrà più: - Elaborare il modello C59 con il proprio gestionale; - Stampare il modello Istat e consegnarlo o spedirlo agli uffici dell'apt o Provincia preposti alla raccolta di tali dati. Il modulo opzionale ISTAT si applica a tutti i programmi di gestione alberghiera. Modulo software Itascan per il caricamento automatico dei dati anagrafici di tutti i documenti d'identita' nel programma Box Save o nel proprio gestionale attraverso lo scanner. Il modulo software ITASCAN, permette di acquisire automaticamente i dati anagrafici del documento del cliente. Tale funzione elimina il caricamento manuale dei dati anagrafici tramite tastiera. Il cliente all'arrivo in hotel, consegna il proprio documento d'identità all'operatore di reception che lo scannerizza e lo restituisce immediatamente. In pochi secondi vengono eseguite le seguenti operazioni: a) identificazione automatica del tipo documento; b) lettura dei dati e caricamento nell' archivio anagrafico Box Save o del proprio gestionale; c) fotocopia elettronica del documento senza la memorizzazione della fotografia. Il modulo opzionale ITASCANsi applica a tutti i programmi di gestione alberghiera. Il modulo ITASCAN prevede l'installazione di due software aggiuntivi: 1. Itascan Group per la scansione della Rooming list dei gruppi. dati di ogni singolo componente del gruppo vengono caricati automaticamente nell'archivio anagrafico senza l'inserimento manualetramite tastiera o tramite la scansione del singolo documento d'identità. 2. Itascan Terme per la scansione del certificato/impegnativa del proprio medico presentato dal cliente. Il certificato viene scansionato ed agganciato alla schedina alloggiati di pubblica sicurezza, creando un archivio elettronico di certificati nominali.

5 REFERENZE Westin palace The westin palace - Milano Excelsior Roma Courtyard Marriot Courtyard Marriot Rome Airport -Roma Sheraton Four Points Milano Roma West Intercontinental Hotel de La Ville Roma Holiday Inn Centro Direzionale Napoli Pregio Hotels Duke Hotel -Roma Turin Hotels Golden Palace Torino San Clemente Palace Venezia Crowne Plaza Crowne Plaza Airport - Malpensa St. Peter s -Roma Best Western Hotel Galles -Milano Hotel Europa Giulianova Sina Group Hotels Bernini Bristol Roma Sheraton Sheraton Eur Roma Luxury Collection Pitrizza Porto Cervo The Leading Hotels San Clemente Palace Venezia Florence Group Hotels Grand Hotel Palatino Roma World Hotels Hotel Quirinale Roma Hotel Nazionale a Montecitorio Roma Hotel Rubens Milano Abitare la storia Hotel Giorgione -Venezia Moevenpick Moevenpick Central Park Roma Small Luxury Hotels Empire Palace Hotel Roma St. Regis Grand Hotel Roma