FOGLIO ELETTRONICO Microsoft Office EXCEL LibreOffice CALC Viene anche definito: FOGLIO DI CALCOLO; CARTELLA DI LAVORO (perché è un file che può contenere più FOGLI DI LAVORO). FOGLIO ELETTRONICO o FOGLIO DI CALCOLO o CARTELLA DI LAVORO, è un FILE formato da uno o più fogli di lavoro. I fogli di lavoro sono schede del foglio Elettronico. CALC E' un software che assegna come estensione ai propri file (foglio elettronico).ods. Permette di: eseguire calcoli matematici, statistici e finanziari; comporre e formattare tabelle; creare ed elaborare grafici; gestire database (grandi quantità di dati). DESCRIZIONE DELLA FINESTRA ZONA SUPERIORE: LIBREOFFICE CALC Barra del titolo Barra dei Menù Barra degli strumenti standard Barra degli strumenti di formattazione BARRA DELLA FORMULA ZONA CENTRALE O AREA DI LAVORO: è formata da colonne (insieme di celle verticali) identificate con lettere; da righe (insieme di celle orizzontali) identificate con numeri.
ZONA INFERIORE: Schede dei fogli di lavoro Barra di stato. CELLE Ogni cella è l'intersezione tra una colonna ed una riga e viene identificata con la lettera della colonna ed il numero della riga, ad es. la cella A1 (colonna A, riga 1). Colonna e riga, indicano l'indirizzo o il riferimento della cella. DATI Nella creazione di elenchi e tabelle è opportuno inserire un solo dato per ogni cella in modo che ogni colonna (campo) contenga un solo genere di dati, per i seguenti motivi: agevolare le operazioni di ordinamento dei dati (crescente o decrescente); permettere l'esecuzione di calcoli. Quando si inserisce l'unità di misura e il relativo valore questi due dati devono essere immessi in due celle separate altrimenti non è possibile utilizzare i valori nei calcoli. Nella cella possono essere inseriti diversi tipi di dati: testo; valori (numeri, date, ore, percentuali, ecc.); formule. L'allineamento dei dati nelle celle è disposto in modo automatico in base alla loro tipologia. Il testo viene allineato a sinistra. Se supera la larghezza della cella, il testo immesso si sovrappone alla cella attigua, senza occuparla, se vuota; se invece la cella accanto contiene dei dati il testo che supera la larghezza della colonna viene nascosto e la colonna dovrà essere quindi allargata per visualizzare l'intero testo. Un valore inserito nella cella viene allineato a destra, in base alla regola computistica che prevede l'incolonnamento delle unità sotto le unità, delle decine sotto le decine e così via. Un valore non può sovrapporsi né essere visualizzato parzialmente in una cella. Quando un numero supera la larghezza della colonna, il programma visualizza nella cella i simboli ###, oppure un numero in notazione esponenziale (per esempio, 1,24E+08). SELEZIONAMENTO ZONA Insieme di celle adiacenti, identificabile dal riferimento delle celle
all'estremità della diagonale, in alto a sinistra e in basso a destra, separate dai due punti (da...a). Ad esempio: A2:B4 (zona), comprende tutte le celle da A2 a B4. ALTERNATO Tasto CTRL COLONNA Intestazione della colonna RIGA intestazione della riga TUTTE LE CELLE pulsante SELEZIONA TUTTO, che si trova in alto a sinistra, all'incrocio delle intestazioni di riga e di colonna. OPERAZIONI SUI FOGLI DI LAVORO Per effettuare delle azioni sui fogli di lavoro: copiare, eliminare, spostare, ecc.; è possibile utilizzare le opzioni presenti nel menù contestuale che si attiva sul foglio di lavoro selezionato. RITORNO A CAPO Per impostare un ritorno a capo nella cella, utilizzare: il pulsante Ritorno a capo, presente sulla barra degli strumenti di formattazione; comando rapido da tastiera CTRL + INVIO; Menù FORMATO CELLE SCHEDA ALLINEAMENTO segno di spunta alla proprietà SCORRIMENTO TESTO AUTOMATICO. FORMATTAZIONE CELLE Per formattare le celle, utilizzare: i comandi presenti sulla barra degli strumenti di formattazione; la finestra di dialogo FORMATTA CELLE, che si apre o dal menù contestuale o dal menù FORMATO CELLE. Ad esempio: per applicare il colore di sfondo alle celle, nella relativa finestra di dialogo, selezionare la scheda SFONDO ; per modificare il formato dei valori (date, numeri, ecc.), selezionare la scheda NUMERI e il tipo di formato. BORDI Per inserire un bordo attorno ad un intervallo di celle o zona: selezionare l'intervallo di celle attorno al quale si vuole applicare il bordo; aprire il menù FORMATO CELLE e attivare la scheda BORDO; scegliere il tipo di bordo, lo stile, la larghezza, il colore; premere OK per confermare.
ORDINAMENTO Per richiedere l'ordinamento dei dati di una tabella (crescente o decrescente), selezionare le celle che contengono i dati menù DATI ORDINA selezionare la colonna in base alla quale si vuole ordinare e la tipologia di ordinamento (crescente o decrescente). STRUMENTO RIEMPIMENTO AUTOMATICO E' il quadratino nero posizionato in basso a destra della cella attiva, il cursore posizionato su questo quadratino assume la forma di una croce e permette trascinando di eseguire le seguenti operazioni: copiare un testo; creare una serie di sequenze predefinite (per esempio, la successione dei giorni della settimana, dei mesi, delle date e altro ancora); copiare formule e funzioni; incrementare la serie di numeri di un determinato valore. FORMULA E' una sequenza di valori costanti (riferimenti di cella, zona, numeri, funzioni e operatori, parentesi tonde) che genera un nuovo valore utilizzando quelli esistenti.
Esempio: A1+A2/3-(A4+A5*7)+A6/2 (espressione matematica). OPERATORI NUMERICI + SOMMA - SOTTRAZIONE * MOLTIPLICAZIONE / DIVISIONE ^ ELEVAMENTO A POTENZA % moltiplica e divide automaticamente per 100. Per eseguire un calcolo all'interno di una cella occorre attivare la barra della formula anteponendo prima della formula il simbolo = RIFERIMENTI Quando un riferimento di cella durante il trascinamento cambia prende il nome di RIFERIMENTO RELATIVO A2 RIFERIMENTO ASSOLUTO, quando la cella viene bloccata e durante il trascinamento non cambia; per inserire l'indicazione di riferimento assoluto occorre mettere davanti alla colonna e davanti alla riga il simbolo di dollaro $. Puoi: digitare direttamente il simbolo $ prima della colonna e prima del numero; selezionare il riferimento è i tasti SHIFT+F4 Esempio: $A$2 RIFERIMENTO MISTO, quando viene bloccata o la colonna o la riga: A$2 (bloccata la riga) oppure $A2 (bloccata la colonna). SOMMA Per eseguire velocemente una somma di valori numerici, puoi utilizzare la funzione SOMMA, facendo clic sul pulsante posto sulla barra della formula
FUNZIONI Sono formule predefinite che presentano la seguente sintassi: =NomeFunzione (Argomenti o parametri) Il nome della funzione esplica il tipo di calcolo che esegue, ad esempio: =SOMMA (numero1; numero2;...); restituisce la somma degli argomenti indicati; =MEDIA (numero1; numero2;... ); restituisce la media degli argomenti indicati; =MIN (numero1; numero2;... ); restituisce il valore minimo di un elenco di argomenti =MAX (numero1; numero2;... ); restituisce il valore massimo di un elenco di argomenti