DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * N 675 del 14/05/2018 Il Direttore di Area AREA DIVISIONE ATTREZZATURE INFORMATICHE E SANITARIE adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: AGGIUDICAZIONE PROCEDURA NEGOZIATA PER LA LOCAZIONE TRIENNALE DI UN SISTEMA LASER PER VAPORIZZAZIONE PROSTATICA DA DESTINARE ALLA SOD DI UROLOGIA DELLA AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA CAREGGI (CUI 1972017FAS) Struttura Proponente: ATTREZZATURE SANITARIE Direttore di area: Riccardo Randisi Dirigente: Bravi Marta Responsabile del Procedimento: Parrini Annalisa Proposta di determina: 1269 Del: 11/05/2018 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): ff098ec163e962df80dd7f1322f54eeed618910286606ee9306a7f80e148eefd Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): 0865e69300bae02a625a1dc74c3ffaa51517e4960a869e047b4b82b73e444565 ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055/3799069 C.F./P.IVA 06485540485 direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto
I CRDIATRE AREA DIVISIE ATTREATURE IFRATICHE E SAITARIE Su prpsta della Dr.ssa Marta Bravi Direttore della UOC Attrezzature Sanitarie dirigente proponente che, con riferimento alla procedura in oggetto, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti, ed in particolare: Vist il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la Legge Regionale n. 40 del 24/02/2005 di disciplina del Servizio Sanitario Regionale, così come modificata dalle successive Leggi Regionali n.26/2014 e n. 86/2014; Visti gli artt. 100 e ss. della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 1 Gennaio 2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione a titolo universale dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; gli artt. 16 e 17 del D. Lgs. N. 165/2011 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiaate le seguenti Deliberazioni del Direttore Generale di ESTAR: n. 166/2015 con cui è stato adottato il Regolamento generale di organizzazione di ESTAR; n. 219/2015, con la quale sono state assunte determinazioni concernenti l affidamento degli incarichi dirigenziali; n. 191/2015, con la quale è stato approvato il Regolamento dell attività contrattuale di acquisizione di beni e servizi e disciplina delle spese in economica di ESTAR; nn. 2/2015, 219/2015, 246/2015, 285/2017, 329/2017 e 403/2017, con le quali sono state assunte determinazioni concernenti le deleghe in ordine alle competenze dirigenziali; n. 39 del 01/02/2018, avente ad oggetto: Conferma del sistema delle deleghe attualmente operanti nell Ente; Vista la L.R.T. n. 84 del 28/12/2015 avente ad oggetto: Riordino dell assetto istituzionale ed organizzativo del Sistema Sanitario Regionale. Modifiche L.R. n. 40/2005 ; Richiaata la Deliberazione del Direttore Generale n. 450 del 28/12/2017, con la quale è stato adottato l aggiornamento del Regolamento dell attività contrattuale per l acquisizione di beni e servizi di ESTAR; Richiaate altresì le procedure n. 2/2015 REV. 3, n. 4/2016 e n. 3/2017, applicate alla procedura di cui al presente provvedimento; Richiaati i seguenti provvedimenti: - Determinazione del Direttore di Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi n. 1600 del 19/10/2017, avente ad oggetto: Indizione procedura negoziata per la locazione triennale di un Sistema Laser per vaporizzazione prostatica da destinare alla SOD di Urologia dell Azienda Ospedaliera Universitaria Careggi ; - Determinazione del Coordinatore Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie n. 2029 del 28/12/2017, avente ad oggetto Procedura negoziata per la locazione triennale di un Sistema Laser per vaporizzazione prostatica da destinare alla SOD di Urologia dell Azienda Ospedaliera Universitaria Careggi Ammissione ditte ;
- Determinazione del Coordinatore Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie n. 190 del 08/02/2018, con la quale è stata nominata la Commissione Giudicatrice; Evide#$iat che l aggiudicazione di cui al presente provvedimento risulta inserita nel programma dell attività contrattuale di cui alle Delibere n. 26 del 20/01/2016, n. 466 del 06/12/2016 e n. 341 del 28/09/2017, e che quanto aggiudicato nonché le procedure seguite rispecchiano il contenuto della programmazione (CUI n. 1972017fAS); Pres att che: - in data 15/12/2017 è scaduto il termine per la presentazione delle offerte alla presente procedura ed è pervenuta la sola offerta della ditta TEGEA SRL; - in data 27/12/2017 si è svolta la seduta pubblica del seggio di gara per l apertura della documentazione amministrativa, a seguito della quale, la ditta TEGEA SRL è stata ammessa al prosieguo della gara; - in data 02/03/2018 si è svolta la seduta pubblica di apertura delle offerte tecniche e, dopo la verifica della presenza e della completezza dei documenti, nonché del rispetto delle modalità di inserimento nella piattaforma, la ditta TEGEA SRL è stata ammessa al proseguimento della gara; - in data 12/04/2018 con nota prot. n. 18225, la Commissione Giudicatrice ha trasmesso la valutazione tecnico-qualitativa dell offerta pervenuta; - in data 17/04/2018 si è svolta la seduta pubblica del seggio di gara per l apertura delle offerte economiche, con l attribuzione dei punteggi assegnati dalla Commissione Giudicatrice all unica offerta pervenuta, come risulta dal relativo verbale. E stata quindi aperta, in modalità telematica sulla piattaforma regionale START, l offerta economica proposta dalla Ditta TEGEA SRL ed è stata proclamata l aggiudicazione provvisoria a suo favore, con le riserve di legge; Dat att che, con nota prot. n. 19423 del 18/04/2018, agli atti, a seguito di ulteriore verifica sulla congruità dell offerta economica, è stato richiesto alla ditta TEGEA SRL di precisare quanto segue: - il dettaglio dei prezzi dei singoli componenti il sistema (comunque ricompresi nell offerta di gara); - l importo del canone annuo relativo all assistenza tecnica; - il dettaglio dei costi della manodopera indicati in offerta; Pres att che, con nota trasmessa a mezzo piattaforma telematica in data 08/05/2018, agli atti, la ditta TEGEA SRL ha risposto a quanto richiesto e nello specifico ha precisato quanto segue: - costo degli occhiali di protezione e filtro per videocamera (già compresi nel canone di locazione offerto) rispettivamente pari a 105,00 e 766,00 (I.E.); - canone annuo assistenza totalmente a carico della ditta, senza costi a carico dell Azienda destinataria; - costi della manodopera pari allo 0,16% sull importo complessivo netto offerto ( 129,60); C#siderat che la UOC Attrezzature Sanitarie, con nota prot. n. 21923 del 07/05/2018, agli atti, ha richiesto alla ditta aggiudicataria un miglioramento delle condizioni economiche offerte; Vist che la ditta TEGEA SRL, con nota del 08/05/2014, agli atti, trasmessa a mezzo piattaforma telematica, ha confermato l offerta di gara, non potendo concedere alcuna ulteriore miglioria; Visti i seguenti allegati:
- a&&egat 1: verbale seduta pubblica telematica di disamina della documentazione amministrativa ed ammissione ditte del giorno 27/12/2017; - a&&egat 2: verbale seduta pubblica telematica di apertura delle offerte tecniche del giorno 02/03/2018; - a&&egat 3 verbale seduta pubblica telematica di apertura delle offerte economiche del giorno 17/04/2018, corredato della relazione tecnica (nota prot. n. 18225 del 12/04/2018), contenente la valutazione qualitativa dell offerta pervenuta ed il dettaglio dei relativi punteggi tecnici, da cui risulta l aggiudicazione della gara, in via provvisoria e con le riserve di legge, alla ditta TEGEA SRL, per un importo complessivo triennale di 80.999,70 (I.E.); - a&&egat 4 offerta economica della ditta TEGEA SRL e successive precisazioni del 08/05/2018; C#siderat che la fornitura in aggiudicazione presenta le seguenti caratteristiche: - oggetto dell affidamento: Locazione triennale di un Sistema per vaporizzazione prostatica; - fornitore: TEGEA SRL; - importo di aggiudicazione triennale : 80.999070 (I.E.) e 98.819063 (I.I); - CIG MADRE: 72926304A7; - CPV: 33169100-3 (Laser chirurgico); Qua#tificata0 pertanto, la spesa complessiva in 80.999,70 (I.E), pari ad 98.819,63 (I.I), come specificato nella sopracitata offerta economica; Pres att che, per la fornitura in argomento, si è provveduto ad assicurare la relativa copertura economica, come evidenziato nella sopracitata Determinazione n. 1600/2017 e che si allega al presente provvedimento; Attes che l Azienda Ospedaliera Universitaria Careggi gestirà il rapporto contrattuale con le modalità ed alle condizioni normative previste nel Capitolato Normativo e Tecnico Prestazionale; C#siderat che il responsabile del procedimento, nominato ai sensi della Legge 241/90, dell art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, delle Linee Guida ANAC n. 3/2016 e dell art. 17 del DPRGT n. 7/R/2018, è la Dr.ssa Annalisa Parrini, Responsabile dell Ufficio Apparecchiature per Laboratorio e per Ambulatori, che attesta la completezza e la legittimità dell istruttoria procedimentale di cui al presente atto e la relativa regolarità procedurale; C#siderat a&tres7 che il Dr. Riccardo Randisi, Coordinatore di Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie, attesta che la procedura di cui alla presente proposta è coerente con le linee strategiche dell Ente, e: a) non persegue un livello di aggregazione in quanto trattasi di fornitura di esclusivo interesse dell Azienda Ospedaliera Universitaria Careggi; b) non produce duplicazioni o frazionamenti artificiosi di rapporti contrattuali a livello regiae di area vasta iteraiedae; c) non si sovrappone ad analoghe iniziative di Consip S.p.A. o di altri soggetti aggregatori che, in base ai parametri tecnico economici del servizio o fornitura evidenziati in sede istruttoria tecnica, potrebbero efficacemente rispondere alle esigenze perseguite con la presente aggiudicazione; d) è conforme con gli obiettivi di performance del Dipartimento; Dat att che il Responsabile dell Esecuzione del contratto (RES) individuato per la presente procedura è l Ing. Eleonora Rossi, afferente alla U.O. Innovazione Tecnologica nelle Attività Clinico Assistenziali - Staff Direzione Aziendale dell Azienda Ospedaliera Universitaria Careggi; Evide#$iat infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente proponente, nonché il Coordinatore di Area, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiarano sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 che, in
relazione alla presente procedura di appalto non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all art. 35bis del D.Lgs. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 42 del D.Lgs. n. 50/2016; Con il parere di conformità della UOC Audit e Compliance, ai sensi delle procedure interne (PA/03/2017). DETERIA 1) Di approvare le risultanze di gara, così come formalizzate nel verbale della seduta pubblica del 17/04/2018; 2) Di aggiudicare la procedura negoziata per la locazione triennale di un Sistema laser per vaporizzazione prostatica da destinare alla SOD Urologia dell Azienda Ospedaliera Universitaria Careggi, alla ditta TEGEA SRL, alle condizioni presenti nell offerta economica del 15/12/2017 allegata, per l importo complessivo triennale, quantificato ed autorizzato, di 80.999070 #eri fisca&i esc&usi, pari ad 98.819063 IVA 22% i#c&usa; 3) Di allegare al presente provvedimento, quali parti integranti e sostanziali, quanto segue: - a&&egat 1 verbale seduta pubblica telematica di disamina della documentazione amministrativa ed ammissione ditte del giorno 27/12/2017; - a&&egat 2 verbale seduta pubblica telematica di apertura delle offerte tecniche del giorno 02/03/2018; - a&&egat 3 verbale seduta pubblica telematica di apertura delle offerte economiche del giorno 17/04/2018, corredato della relazione tecnica (nota prot. n. 18225 del 12/04/2018), contenente la valutazione qualitativa dell offerta pervenuta ed il dettaglio dei relativi punteggi tecnici, da cui risulta l aggiudicazione della gara, in via provvisoria e con le riserve di legge, alla ditta TEGEA SRL, per un importo complessivo di 80.999,70 (I.E.); - a&&egat 4 offerta economica della ditta TEGEA SRL e successive precisazioni del 08/05/2018; 4) Di dare atto che al termine della locazione l Azienda Ospedaliera Universitaria Careggi si riserva la facoltà di rinnovare per ulteriori 2 anni la locazione della fornitura, previo adeguamento dei canoni; 5) Di sottoscrivere con l aggiudicatario, esperiti i controlli previsti dal D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., il contratto mediante scrittura privata, come previsto dalla Lettera Invito; 6) Di dare atto che il Responsabile di esecuzione del contratto (RES) è l Ing. Eleonora Rossi, afferente alla U.O. Innovazione Tecnologica nelle Attività Clinico Assistenziali - Staff Direzione Aziendale dell Azienda Ospedaliera Universitaria Careggi; 7) Di dare mandato all UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi, di partecipare il presente provvedimento al contraente ed alla Azienda interessata destinataria della fornitura, per gli adempimenti di conseguenza; 8) Di conservare gli atti relativi alla presente procedura presso l UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; 9) Di dare atto che il presente provvedimento, compresi gli atti allegati, sarà pubblicato ai sensi dell art. 29 del D. Lgs. n. 50/2016 sul sito WEB dell Ente nella sezione Amministrazione Trasparente; 10) Di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale, ai sensi dell art. 42, comma 2, della Legge Regionale n. 40 del 24/02/2005, e all albo di pubblicità di questo ESTAR. Il Dirigente proponente Dr.ssa Marta Bravi Il Coordinatore di Area Dr. Riccardo Randisi
Istruttore Francesca Papini Ufficio Apparecchiature per Laboratorio e per Ambulatori Tel. 0577769447; fax 0577769912 e-mail: f.papini@estar.toscana.it