Vediamo la lezione dedicata ai coordinatori territoriali e regionali ai quali il sistema you count consentirà di agevolare la raccolta dei dati ufficiali e la loro certificazione. 1
La video lezione illustrerà brevemente le procedure di scrutinio elettronico dei collegi che inizieranno alla chiusura delle operazioni di spoglio la notte fra il 25 e il 26 ottobre e quelle successive alla giornata delle Primarie. Le operazioni di inserimento e certificazione dei dati ufficiali saranno di competenza delle Commissioni Territoriali/Regionali. Il sistema YouCount consentirà Ai coordinatori delle commissioni territoriali di Inserire i voti di scrutinio presenti nei verbali di seggio per tutti i seggi appartenenti ai collegi di propria competenza Ai coordinatori delle commissioni regionali di Monitorare le operazioni eseguite dalle commissioni territoriali e successivamente certificare i voti inseriti da questi Infine, la commissione nazionale potrà Visualizzare in tempo reale i risultati delle elezioni attraverso report e grafici 2
Anche se banale, per comprendere meglio le funzionalità di gestione del sistema, è opportuno fare una breve premessa sull organizzazione dei seggi e delle relative Commissioni elettorali. Il collegio è composto da un insieme di seggi. L ambito di supervisione della Commissione Territoriale è l insieme dei collegi del Territorio. L ambito di supervisione della Commissione Regionale è l insieme dei territori, e quindi dei collegi, della Regione. La commissione nazionale, ovviamente, ha il compito di supervisionare i collegi di tutta la nazione. 3
L attività in carico agli operatori della Commissione Territoriale, autenticati sul singolo collegio, inizia con lo scrutinio dei seggi appartenenti al collegio. Fin tanto che non sono completati tutti i seggi, il collegio viene definito in lavorazione. Completato l inserimento dei risultati di tutti i seggi, il collegio passa nello stato consolidato. Se per un qualsiasi motivo (ad esempio ritardo consegna dei seggi,...) l operatore delle Commissione territoriale non ha potuto completare lo scrutinio di tutti i seggi appartenenti al collegio, il consolidamento potrà comunque aver luogo ma in modo parziale. Quindi, interviene la Commissione Regionale, che ha il compito di verificare e certificare i dati. Accedendo ai collegi della regione, l utente della commissione regionale certifica i collegi che sono stati già consolidati in modo completo, in caso di consolidamento del collegio parziale, dovrà completare lo scrutinio dei seggi mancanti e solo successivamente certificare il collegio. La Commissione Nazionale ha il compito di supervisionare il corretto svolgimento delle operazioni. 4
Il sistema YouCount supporterà le Commissioni in tutte le attività di scrutinio, verifica e certificazione. i La struttura del portale YouCount consente un accesso immediato alle funzionalità di gestione dei dati e reportistica. Nelle figure che seguono verrà mostrata la sua navigazione a partire dall apertura della sessione di lavoro e dall accesso al sistema. Il menu principale mostra in primo piano tutte le funzionalità del sistema suddivise in due sezioni: Console di gestione Console di reportistica La Console di gestione è utilizzata prevalentemente dagli utenti delle Commissioni Territoriali e Regionali La Console di reportistica è ad uso quasi esclusivo della Commissione Nazionale Attraverso l accesso al portale Internet https://youcount.partitodemocratico.it sarà possibile effettuare tutte le operazioni di scrutinio e verifica dei seggi, come mostrato nelle illustrazioni che seguono. 5
In generale, la console di gestione consente di: Effettuare l imputazione dei voti dei seggi del collegio Consolidare il collegio Certificare il collegio Visualizzare il riepilogo dei voti, per singola Regione o a livello nazionale Visualizzare il riepilogo il dll dello stato tt di dei collegi a livello ll territoriale, i regionale o nazionale Visualizzare le proiezioni dei dati di affluenza e dei voti dei candidati a livello regionale, riepliogando i dati ufficiosi pervenuti dai presidenti di seggio. 6
La console di reportistica verrà utilizzata dalla commissione nazionale e regionale per supervisionare l andamento delle elezioni In particolare, per le voci del menu report vale quanto segue: Voti e Affluenza dati ufficiosi operatori nazionali Voti alle liste vista seggi operatori nazionali (report completo) / supervisione regionale (profilato per la propria p regione) Voti alle liste vista collegi operatori nazionali (report completo) / supervisione regionale (profilato per la propria regione) Cliccando sul singolo report viene scaricato l ultimo file excel prodotto. In caso di assenza del file viene presentato un opportuno messaggio di cortesia. Per quanto riguarda i grafici valgono le seguenti associazioni: Grafico Affluenza operatori nazionali e supervisori regionali Grafico Voti dati ufficiosi operatori nazionali e supervisori regionali Grafico Voti dati ufficiali operatori nazionali 7
Percorreremo insieme la navigazione delle diverse interfacce del sistema. Per garantire una maggiore sicurezza, sarà richiesto un doppio livello di autenticazione: L apertura della sessione L accesso al sistema operazioni iche tutti ttigli utenti tidevono eseguire per poter usare YouCount. Le successive interfacce del sistema sono raggruppate per tipologia di utente. La videolezione è organizzata per offrire una vista d insieme delle operazioni a carico dei 3 utenti principali. In fondo all illustrazione è sempre presente l indicazione del utente di riferimento. 8
Vediamo nel dettaglio l apertura della sessione di lavoro. E necessario collegarsi ad Internet utilizzando un apposito programma: ad esempio Internet Explorer o Mozilla Firefox. Una volta aperto il programma digitare l indirizzo web https://youcount.partitodemocratico.it Procedere quindi con l autenticazione di sessione mediante l inserimento di Username Password identiche per tutti gli utenti del sistema e che saranno comunicate direttamente ai coordinatori delle Commissioni. Nell esempio come Username è PartitoDemocratico (P maiuscola, D maiuscola) E Password Primarie2009 Quindi Cliccare OK (se non si vuole più procedere Cliccare Cancel ) 9
Una volta aperta la sessione di lavoro, è possibile accedere al sistema. A tutti gli utenti saranno state preventivamente fornite un insieme di username e password, tante quanti sono i collegi afferenti al proprio territorio o regione. Per accedere al sistema inserire Username e Password negli appositi spazi Poi Cliccare su Login Le credenziali di accesso sono specifiche per ogni collegio e consentono agli operatori della Commissione Territoriale/Regionale di intervenire sui dati del singolo collegio. I coordinatori di commissione territoriale e quelli della commissione regionale avranno a disposizione un utenza speciale, dedicata alla supervisione. 10
Una volta entrati nel sistema, viene visualizzato il Menu Principale. E come anticipato, sono presenti due sezioni: La console di gestione La console di reportistica Nell illustrazione viene mostrato il menu con tutte le funzionalità abilitate presenti nel sistema. Nella realtà d uso, il Menu Principale dipende dal profilo con cui è entrato il singolo operatore, se appartenente alla commissione territoriale, regionale o nazionale: le voci di menu sono abilitate o meno in funzione del profilo associato all utente, come vedremo nelle interfacce di ciascun operatore. La console di reportistica è dedicata agli operatori nazionali e alle supervisioni regionali Le voci sottolineate sono quelle accessibili da parte dell utente. Anche se visibile nelle prossime figure, la console relativa alle primarie regionali, sarà dettagliata in una sessione di training separata. 11
In alto a destra, in tutte le schermate del sistema, sono mostrati i dati dell utente che ha effettuato l accesso (login), in particolare la username (ad esempio, italia_02) Cliccando Logout l utente in ogni momento può uscire dal sistema. Verrà presentato un opportuno messaggio di conferma. 12
Entriamo nel merito delle operazioni in carico agli utenti della Commissione territoriale 13
Approfondiamo le operazioni relative a: lo scrutinio del seggio 14
Il menu principale per l utente territoriale si presenterà come mostrato nell illustrazione. Le funzionalità di gestione abilitate per le Primarie Nazionali sono: Scrutinio seggio Gestione collegio 15
Una volta selezionata l operazione di scrutinio seggio, l utente potrà procedere con l inserimento dei dati Lo scrutinio di un seggio è consentito per i collegi in stato in lavorazione ed è finalizzato al consolidamento dei dati relativi al collegio stesso. Gli utenti delle Commissioni Territoriali visualizzeranno i seggi appartenenti al collegio per cui si sono autenticati nell accesso al sistema. Le pagine delle funzioni abilitate sono strutturate per agevolare la navigazione all utente: in ogni momento è possibile tornare alla menu principale cliccando il link in alto a sinistra 16
Si deve selezionare un seggio non scrutinato nel caso sia la prima volta che i voti vengono inseriti nel sistema. 17
e cliccando su vedi Seggio è possibile procedere con l inserimento dei voti di lista. Nella pagina è indicato il nome del seggio. 18
E possibile inserire i voti associati ad ogni lista presentata nel seggio, il valore delle schede bianche, nulle e contestate, digitando il totale numerico negli appositi spazi bianchi. Le liste visualizzate nell elenco saranno esclusivamente quelle presentate nel seggio di riferimento. Completato l inserimento di tutti i valori, è possibile cliccare il tasto salva E possibile salvare i voti solo a fronte del completamento della scheda. L operazione di salvataggio aggiorna automaticamente i dati nel riepilogo voti del collegio. L inserimentodeve essere ripetuto per ciascuno dei seggi appartenenti al collegio. Una volta salvato con successo, il seggio passerà all interno del menu Seggi Scrutinati 19
Nel caso in cui sia necessario modificare i dati di un seggio già salvato, è possibile richiamarlo dal menu Seggi Scrutinati. Questa operazione è consentita solo per i seggi appartenenti a collegi in stato In Lavorazione. 20
Per tutti i seggi dei collegi in stato Consolidato o Certificato, l utente potrà accedere ai dati in sola lettura. 21
Passiamo quindi alla funzione di gestione del collegio per il suo consolidamento 22
La gestione collegio è accessibile dal menu principale cliccando sull omonima voce 23
All accesso della pagina viene riportato il dettaglio e il riferimento dei coordinatori di commissione territoriale di appartenenza del collegio il numero di seggi scrutinati rispetto al numero globale (in alto a destra) lo stato del collegio (i.e. in lavorazione ) Il riepilogo del collegio permette di conoscere il dettaglio dei voti sulla singola lista presentata sul collegio di riferimento i (oltre che il dettaglio di schede bianche, nulle e contestate) t t calcolato l automaticamente sulla base dei seggi inseriti. E inoltre visibile la colonna relativa agli eventuali dati imputati con i Totali Manuali, una funzione della Gestione Collegio che illustreremo nelle prossime pagine. L utente può intervenire sui dati del collegio se il suo stato è In Lavorazione. Altrimenti potrà accedere alla pagina in sola lettura. Le azioni che possono essere eseguite per i collegi in stato In Lavorazione sono Il consolidamento del collegio La Modifica dei totali manuali In particolare l utente procede al consolidamento totale di un collegio qualora il numero di seggi scrutinati coincide con il totale dei seggi (e.g. 69/69). A fronte di una richiesta della commissione regionale, nel caso in cui il numero di seggi scrutinati fosse minore del totale, l utente territoriale può modificare il Totale Manuale, come descritto nelle figure successive. 24
Il consolidamento del totale manuale (o consolidamento parziale) di un collegio in stato In Lavorazione si effettua solo su esplicita richiesta della commissione regionale ed è possibile solo nel caso di parziale salvataggio dei seggi (e.g. 1/69). Cliccando il bottone Modifica Totale Manuale l utente accede ad una pagina che permette l imputazione dei dati. 25
La schermata consente di inserire o modificare i dati dei totali per ogni lista in maniera manuale ed è accessibile fin tanto che il collegio è nello stato in lavorazione Una volta inseriti tutti i dati, il bottone salva consente di memorizzarli nel sistema senza modificare lo stato del collegio, ovvero il salvataggio dei dati non consolida il collegio. Il consolidamento parziale infatti si effettua cliccando il bottone consolida, tramite il quale l utente chiude lo scrutinio manuale del collegio. Non avendo completato il salvataggio di tutti i seggi, il consolidamento è considerato parziale. Per tornare alla pagina precedente l utente può cliccare il bottone Indietro. Il consolidamento parziale, attraverso l imputazione dei totali manuali, è una procedura da usare solo a fronte di una esplicita autorizzazione della commissione regionale di appartenenza. 26
Il consolidamento automatico di un collegio in stato In Lavorazione si esegue solo una volta completato il salvataggio di tutti i seggi del collegio stesso (e.g. 14/14). Cliccando il bottone Consolida Totali Automatici l utente chiude lo scrutinio del collegio. A questo punto gli eventuali dati inseriti manualmente non saranno considerati. 27
Una volta che un collegio passa allo stato Consolidato o Certificato, l utente territoriale potrà accedere ai suoi dati in sola lettura. 28
In sintesi l utente territoriale compie le seguenti azioni: Autenticazione al sistema Scrutinio dei seggi Consolidamento del collegio 29
Passiamo quindi al riepilogo dello stato dei collegi. Questa funzionalità è accessibile all utenza di supervisione a disposizione dei coordinatori della commissione territoriale (quindi l utente deve utilizzare credenziali di accesso riferite al territorio e non al collegio specifico) 30
I coordinatori di commissione territoriale hanno a disposizione una utenza di supervisione, tramite la quale hanno accessoad ad un menu dedicato. Cliccando sulla voce Riepilogo Stato Collegi l utente accederà alla pagina seguente 31
La pagina mostra lo stato di ogni collegio appartenente alla commissione territoriale di riferimento. Gli stati possibili sono i seguenti: In lavorazione Consolidato Certificato I coordinatori di commissione territoriale che dispone dell utenza di supervisione può accedere alla pagina in sola lettura. E suo compito assicurare che tutti i collegi sottesi dal proprio territorio siano portati in stato Consolidato. 32
In sintesi l utente di supervisione territoriale ovvero il Coordinatore territoriale compie le seguenti azioni: Autenticazione al sistema Verifica stato lavorazione dei collegi 33
Vediamo nel dettaglio le operazioni in carico all operatore della Commissione Regionale 34
Per procedere alla certificazione di un collegio, l operatore della Commissione Regionale deve verificare che i seggi del collegio siano stati tutti scrutinati. In particolare nel caso in cui il collegio sia stato parzialmente consolidato, l utente della Commissione Regionale dovrà accedere alla funzionalità di Scrutinio Seggio, al fine di completare il salvataggio dei seggi non ancora scrutinati. 35
Una volta entrati nel sistema, il menu principale per l utente della Commissione Regionale si presenterà come mostrato nell illustrazione. E necessario utilizzare le credenziali di accesso riferite al collegio che si vuole certificare. Per accedere alla funzionalità scrutinio seggio l utente può cliccare l omonima voce. 36
Qualora rimangano da salvare dei seggi non scrutinati, selezionandoli dal menu a tendina omonimo, l operatore potrà imputare i loro dati. 37
Una volta selezionato il seggio, cliccando sul bottone vedi Seggio, viene visualizzata la maschera per l inserimento dei voti di lista. 38
L utente potrà quindi procedere con l inserimento dei dati di lista presi dai verbali di seggio. Lo scrutinio di un seggio è finalizzato al consolidamento del collegio stesso. Completato l inserimento dei voti di lista per ogni seggio del collegio, si prosegue con la sua certificazione. 39
L utente regionale dovrà verificare l esattezza dei dati relativi ai seggi scrutinati dalla commissione territoriale sulla base dei verbali di seggio, eventualmente modificando i dati che risulteranno non corretti. 40
Per i collegi in stato In lavorazione o Certificato, l utente regionale potrà accedere ai dati in sola lettura. 41
Una volta verificata l esattezza dei dati relativi ai singoli seggi, l ambito di intervento primario della Commissione Regionale è la certificazione del collegio. Vediamo quindi le funzionalità della Gestione Collegio abilitate per gli utenti della Commissione Regionale. 42
Una volta entrati nel sistema, il menu principale per l utente della Commissione Regionale si presenterà come mostrato nell illustrazione. Per accedere alla funzionalità Gestione Collegio l utente può cliccare l omonima voce. 43
All accesso della pagina viene riportato Nome del collegio il dettaglio e il riferimento del coordinatore di commissione territoriale di appartenenza del collegio il numero di seggi scrutinati rispetto al numero globale lo stato del collegio (ad esempio consolidato ) Il riepilogo del collegio permette di conoscere il dettaglio dei voti sulla singola lista presentata sul collegio di riferimento (oltre che il dettaglio di schede bianche, nulle e contestate) calcolato automaticamente sulla base dei seggi inseriti. E inoltre visibile la colonna relativa ai Totali Manuali, eventualmente imputati dall operatore territoriale. L utente Lutente può intervenire sui dati del collegio se il suostatoè Consolidato. stato Altrimenti potrà accedere alla pagina in sola lettura. Le azioni che possono essere eseguite per i collegi in stato Consolidato sono La Certificazione del collegio La Modifica dei totali manuali In particolare l utente procede alla certificazione di un collegio consolidato qualora il numero di seggi scrutinati coincide con il totale dei seggi (e.g. 136/136). Se necessario, nel caso in cui il numero di seggi scrutinati fosse minore del totale, l utente regionale può modificare il Totale Manuale, come descritto nelle figure successive. 44
Nel caso sia stato richiesto alla commissione territoriale di riferimento di imputare i totali manuali senza aver completato il salvataggio dei seggi, sarà attivo il pulsante modifica/consolida totale manuale. Cliccando su questo bottone viene visualizzata la pagina di modifica del dato. 45
L utente regionale, a fronte della rilevazione di un errore, può procedere alla modifica dei totali. Il bottone consolida permette di salvarli sul sistema modificando i precedenti valori inseriti, senza comunque certificare il collegio. Per tornare alla pagina precedente è possibile cliccare il bottone Indietro. 46
Quando il numero dei seggi scrutinati coincide con il totale dei seggi (e.g. 14/14), e dopo aver verificato l esattezza dei dati per ciascun seggio, l utente regionale procede alla certificazione del collegio di riferimento. A seguito della certificazione di un collegio non sarà più possibile modificare in nessun modo i dati. 47
Per i collegi in stato Certificato o ancora In lavorazione l utente regionale può accedere ai dati in modalità di sola lettura. 48
Passiamo quindi alla funzionalità di Riepilogo Voti, una funzionalità accessibile agli operatori delle Commissione Regionale. 49
Una volta entrati nel sistema, il menu principale per l utente della Commissione Regionale si presenterà come mostrato nell illustrazione. Per accedere alla funzionalità Riepilogo Voti l utente può cliccare sulla voce Regione. 50
Nella maschera di ricerca compare già il dato relativo alla regione dell utente. La pagina visualizza in modalità àdi sola lettura, per ogni lista presentata nella regione, il totale dei voti ricevuti, calcolato dalla somma dei singoli collegi che sono in stato consolidato o certificato. Sono mostrati anche i totali relativi alle schede bianche, nulle e contestate. La pagina comprende Il riferimento del coordinatore della commissione regionale, unitamente con i suoi recapiti. Il numero di collegi in stato consolidato rispetto al totale Il numero di collegi in stato certificato rispetto al totale A conclusione del processo di consolidamento della Regione, una volta che tutti i collegi sono stati consolidati, comparirà il dettaglio, lista per lista, del numero di seggi assegnati alla lista stessa, secondo l algoritmo definito sulla base del regolamento congressuale. Ad ogni passaggio di un collegio dallo stato di consolidato allo stato certificato il dettaglio del numero di seggi viene aggiornato di conseguenza. 51
In sintesi l utente regionale compie le seguenti azioni: Autenticazione al sistema Verifica corretta operazione di scrutinio dei seggi Certificazione i dl del collegio 52
Passiamo quindi al riepilogo dello stato dei collegi. Questa funzionalità è dedicata al coordinatore della commissione regionale che vi accede grazie all utenza di supervisione come segue 53
Il coordinatore di commissione regionale accede con username e password riferite all utenza di supervisione regionale, e potrà accedere alla funzionalità Riepilogo Stato Collegi cliccando sulla voce Regione 54
La pagina mostra il riepilogo dello stato dei collegi relativi alla Commissione Regionale. Gli stati possibili sono: In lavorazione Consolidato Certificato L interfaccia è consultabile in sola lettura da parte dell utente. Compito del coordinatore di commissione regionale è assicurare che tutti i collegi sottesi dalla propria regione siano portati in stato Certificato. 55
Dopo aver presentato le funzionalità relative alla console di gestione, passiamo ad illustrare quelle della console di reportistica, accessibile al coordinatore di Commissione Regionale, autenticato con la propria utenza di supervisione. 56
Gli utenti supervisori delle Commissioni Regionali possono accedere al report excel relativo ai voti ricevuti dalle liste, per i seggi dei collegi appartenenti alla propria commissione regionale. 57
L utente di supervisione regionale, cliccando sul link del report, potrà procedere con il download del file excel 58
Gli utenti supervisori delle Commissioni Regionali possono accedere al report excel relativo ai voti ricevuti dalle liste, per i collegi appartenenti alla propria commissione regionale. Una volta consolidati tutti i collegi sarà disponibile anche il dato relativo ai seggi acquisiti. 59
Come indicato precedentemente, l utente di supervisione regionale, cliccando sul link del report, potrà procedere con il download del file excel 60
Inoltre gli utenti supervisori della Commissione Regionale possono accedere ai cruscotti di riepilogo Ad esempio quello di affluenza al voto 61
L utente di supervisione regionale, cliccando sulla voce del menu relativa, accederà al grafico di dettaglio. 62
Il grafico in esempio mostra le affluenze al voto nei 3 momenti della giornata elettorale: ore 12, ore 17 e ore 20. Cliccando sulle singole regioni si consulterà il dato di affluenza relativo. 63
Gli utenti supervisori della Commissione Regionale, possono accedere ai cruscotti di riepilogo dei voti ai candidati, così come pervenuti dai presidenti di seggio la notte delle Primarie. 64
L utente di supervisione regionale, cliccando sulla voce del menu indicata, accederà al grafico relativo 65
Questo grafico mostra per ogni candidato il numero di voti ricevuti in valore assoluto e in percentuale. Cliccando sul singolo candidato l utente di supervisione regionale potrà consultare il dettaglio per singola regione. 66
In sintesi l utente di supervisione regionale ovvero il coordinatore regionale, compie le seguenti azioni: Autenticazione al sistema Verifica stato di lavorazione dei collegi Consultazione dei report e dei grafici 67