DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * N 1497 del 29/09/2017 Il Direttore di Area AREA DIVISIONE ATTREZZATURE INFORMATICHE E SANITARIE adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: AGGIUDICAZIONE PROCEDURA NEGOZIATA, AI SENSI DELL'ART. 63 COMMA 3, LETT. B) DEL D. LGS. N. 50/2016, PER LA FORNITURA TRIENNALE IN NOLEGGIO DI N. 1 LASER HR-YAG SMOOTH FOTONA COMPLETO DI POLTRONA GINECOLOGICA DA DESTINARE ALLAZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA PISANA. Struttura Proponente: ATTREZZATURE SANITARIE Direttore di area: Riccardo Randisi Dirigente: Bravi Marta Responsabile del Procedimento: Anemone Marina Proposta di determina: 2470 Del: 25/09/2017 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): 5ffbc0412fde7858e51424bb32ab97181125e37a25126d78f019120c5ed4c465 Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): 131f4c0c5dfb1ee703daf96d6cffd0c60e4a187853b7f3ac63c8cd7c92049282 ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055/3799069 C.F./P.IVA 06485540485 direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto
Il Coordinatore Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie Su proposta del Direttore U.O.C. Attrezzature Sanitarie, Dirigente proponente che, in riferimento alla procedura in oggetto, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la L.R.T. n. 40/2005 così come modificata dalle Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visti: gli art 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; gli art. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamate le seguenti Delibere del Direttore Generale di ESTAR: n. 166 del 25/05/2015, con la quale è stato approvato il Regolamento generale di organizzazione di ESTAR sul quale la Giunta Regionale Toscana ha espresso parere favorevole con Deliberazione n. 612 del 18/05/2015; n. 219 del 15/06/2015, con la quale sono state assunte determinazioni concernenti l'affidamento degli incarichi dirigenziali; n. 191 del 28/05/2015, con la quale è stato approvato il Regolamento dell'attività contrattuale di acquisizione di beni e servizi e disciplina delle spese in economia di ESTAR; n. 246 del 29/06/2015 e n. 285/2017, con le quali sono state assunte determinazioni concernenti le deleghe in ordine alle competenze dirigenziali; Vista la L.R.T n. 84 del 28/12/2015 avente ad oggetto Riordino dell'assetto istituzionale e organizzativo del sistema sanitario regionale. Modifiche alla L.R. 40/2005 ; Richiamate altresì le procedure PA/2/2015 rev. 2 e PA ABS 1/2017 applicate alla procedura di cui al presente provvedimento; Richiamata la Deliberazione n. 261 del 24.07.2017 avente ad oggetto: "Indizione procedura negoziata, ai sensi dell art. 63 comma 3, lett. b, del D. Lgs. n. 50/2016, per la fornitura triennale in noleggio con riscatto finale di n. 1 laser HR-Yag Smooth XS Fotona, completo di poltrona ginecologica da destinare all Azienda Ospedaliera Universitaria Pisana, commercializzato dalla ditta Santec Srl; Evidenziato che l aggiudicazione di cui al presente provvedimento non risulta inserita nel Programma di attività contrattuale, approvato e revisionato rispettivamente con Deliberazione del Direttore Generale n. 26 del 20/01/16 e n. 466 del 06/12/2016; Dato atto che, a seguito della preliminare indagine di mercato, pubblicata in data 10/11/2015 sul sito web dell Estar ed inviato agli operatori economici iscritti nell indirizzario ESTAR, hanno risposto le seguenti ditte: - Deka MELA Srl; - Carlo Bianchi Srl; Dato atto che con nota del 23/11/2016, Allegato A), l Organo Tecnico, composto dall Ing. Antonio Defrancesco delle UOC Tecnologie Sanitarie AOUP e dal Dr. Patrizio Capriello della UO Ostetricia e Ginecologia dell AOUP, ha comunicato che i modelli offerti dalle suddette ditte non sono rispondenti a quanto richiesto per le seguenti motivazioni: - il modello offerto dalla ditta Carlo Bianchi Srl non risponde alle richieste dell utilizzatore, in quanto: dalla documentazione tecnica presentata, si rileva che il modello Laser ER YAG MCL31 Dermablate Ascleption, pur essendo un laser ad Erbium, risulta funzionare in modalità termica ablativa e sub ablativa e pertanto non rispondente alla richiesta dell utilizzatore di un laser non ablativo ; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055 693 7453/7328 Fax 055 6937547 C.F./P.IVA 06485540485 - direzione@estar.toscana.it
- il modello offerto dalla ditta Deka MELA Srl non risponde alle richieste dell utilizzatore, in quanto: il modello laser CO2 Smartixide2 V2LR, risulta essere un laser CO2 ablativo e non un laser Erbium YAG non ablativo e pertanto non rispondente alle richieste dell utilizzatore ; confermando l infungibilità del sistema Smooth Fotona XS commercializzato dalla ditta Santec Srl, per le motivazioni riportate nella suddetta nota, provvedendo inoltre a rilasciare al RUP apposita dichiarazione di assenza di situazioni di incompatibilità e assenza di conflitto di interessi secondo quanto previsto dal PTPC ESTAR 2017/2019; Visto che, con nota prot. n. 40194 del 22.08.2017, agli atti, la U.O.C. Attrezzature Sanitarie ha provveduto ad inviare alla UOC Tecnologie Sanitarie ESTAR c/o AOUP, la documentazione presentata dalla ditta Santec Srl in sede di richiesta di offerta con nota prot. 37094 del 27.07.2017, agli atti, richiedendo, pertanto, parere di merito e avallo sull idoneità dell offerta presentata; Preso atto che, a seguito della sopracitata richiesta, l Ing. Antonio Defrancesco dell UOC Tecnologie Sanitarie c/o AOUP con nota del 06/09/2017, agli atti, ha espresso la rispondenza della documentazione presentata dalla ditta Santec Srl alle specifiche richieste, provvedendo inoltre a rilasciare al RUP apposita dichiarazione di assenza di situazioni di incompatibilità e assenza di conflitto di interessi secondo quanto previsto dal PTPC ESTAR 2017/2019; Ricordato che la procedura in argomento si è svolta con modalità telematica, avvalendosi del supporto tecnico derivante dal contratto stipulato tra la Regione Toscana e la ditta I-Faber Spa per l affidamento del servizio di gestione del sistema per lo svolgimento delle aste telematiche e delle procedure tradizionali per la scelta del contraente con modalità telematica; Visto che la UOC Attrezzature Sanitarie, con nota prot. n. 42424 del 07/09/2017, agli atti, ha provveduto a richiedere alla ditta Santec Srl miglioria sulle quotazioni economiche offerte; Preso atto che, a riscontro di quanto sopra, la ditta Santec Srl, con nota del 11.09.2017, Allegato A), ha migliorato l offerta precedentemente presentata, offrendo un ulteriore sconto del 2% sulle quotazioni offerte; Considerato che la fornitura in aggiudicazione presenta le seguenti caratteristiche: - Oggetto: Fornitura triennale in noleggio con riscatto finale di n. 1 laser HR-Yag Smooth XS Fotona, completo di poltrona ginecologica da destinare all Azienda Ospedaliera Universitaria Pisana; - Fornitore: Santec Srl; - CIG: 7161829042; - CPV: 33162100-4; - Decorrenza/scadenza: Decorrenza dalla data di collaudo documentata dal relativo verbale sottoscritto dal Responsabile dell esecuzione del contratto (RES) e dall aggiudicatario; - importo di aggiudicazione: 137.312,11 (IVA 22% esclusa) e 167.520,77 (IVA 22% inclusa); elenco dei prodotti oggetto di aggiudicazione (Allegato B); Dato atto che, in qualità di Responsabile dell'esecuzione del contratto, è stato individuato l Ing. Fabrizio Giorgianni, della SOD Programmazione ed Approvvigionamento Tecnologie Sanitarie dell Azienda Ospedaliera Universitaria Pisana; Quantificata, pertanto, la spesa complessiva in 137.312,11 (IVA 22% esclusa), pari a 167.520,77 (IVA 22% inclusa), come da sopra citata offerta economica; Rilevato che le quotazioni economiche scaturite dall espletamento della presente procedura determinano una minore spesa, IVA esclusa, di 4.948,54, calcolata sull importo autorizzato; Preso atto che, per la fornitura in argomento, si è provveduto ad assicurare la relativa copertura economica, come evidenziato nella deliberazione di indizione n. 261 del 24.07.2017; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055 693 7453/7328 Fax 055 6937547 C.F./P.IVA 06485540485 - direzione@estar.toscana.it
Atteso che l Azienda Ospedaliera Universitaria Pisana gestirà il rapporto contrattuale con le modalità ed alle condizioni normative previste nel Capitolato Speciale d Oneri, con decorrenza dalla data di collaudo documentata dal relativo verbale sottoscritto dal Responsabile dell esecuzione del contratto (RES) e dall aggiudicatario; Vista la sopra menzionata documentazione, conservata in atti, dell UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; Considerato che il Responsabile del procedimento, nominato ai sensi della Legge n. 241/90, nonché dell'art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016 e dell'art. 4 del DPRGT 3/R/2014, è la Dr.ssa Marina Anemone, Collaboratore Amministrativo Prof.le Esperto c/o UOC Attrezzature Sanitarie, che attesta la completezza e la legittimità della istruttoria procedimentale di cui al presente atto e la relativa regolarità procedurale; Considerato altresì che il Direttore di Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie, attesta che la procedura di cui alla presente proposta è coerente con le linee strategiche dell Ente, e: a) non persegue un livello di aggregazione regionale/di area vasta/interaziendale, in quanto trattasi di fornitura di esclusivo interesse dell Azienda Ospedaliera Universitaria Pisana; b) non produce duplicazioni o frazionamenti artificiosi di rapporti contrattuali a livello regionale/di area vasta/interaziendale; c) non si sovrappone ad analoghe iniziative di Consip S.p.A. o di altri soggetti aggregatori che, in base ai parametri tecnico economici del servizio o fornitura evidenziati in sede istruttoria tecnica, potrebbero efficacemente rispondere alle esigenze perseguite con il presente provvedimento; d) è conforme con gli obiettivi di performance del Dipartimento; Evidenziato infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente proponente, nonché il Direttore di Area, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiarano sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 che, in relazione alla presente procedura di appalto non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all art. 35bis del D.Lgs. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 42 del DLgs. 50/2016; Con il parere di conformità della UOC Audit e Compliance, ai sensi delle procedure interne (PA/03/2017); Per i motivi sopra esposti: DETERMINA 1) di aggiudicare la fornitura triennale in noleggio con riscatto finale di n. 1 laser HR-Yag Smooth XS Fotona, completo di poltrona ginecologica da destinare all Azienda Ospedaliera Universitaria Pisana, alla ditta Santec Srl, ai prezzi unitari proposti nell offerta economica, Allegato B), successivamente migliorati con nota del 11/09/17, per l importo complessivo di 137.312,11 (IVA 22% esclusa) e 167.520,77 (IVA 22% inclusa), con decorrenza dall'esito favorevole del collaudo della relativa strumentazione, presumibilmente per il periodo 01/10/2017 30/09/2020; 2) di allegare al presente provvedimento, quale parte integrante e sostanziale l offerta economica della Ditta Santec Srl; 3) di sottoscrivere con l aggiudicatario, esperiti i controlli previsti dal D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., il contratto mediante scrittura privata, come previsto dal Capitolato Speciale d Oneri; 4) di rinviare a successivo provvedimento la formalizzazione dell effettiva durata del contratto, decorrente dalla presa d'atto della verifica di conformità della strumentazione aggiudicata, in conformità a quanto previsto dal Capitolato Normativo e Tecnico Prestazionale; 5) di dare atto che il Responsabile di esecuzione del contratto (RES) è l Ing. Fabrizio Giorgianni, della SOD Programmazione ed Approvvigionamento Tecnologie Sanitarie dell Azienda Ospedaliera Universitaria Pisana; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055 693 7453/7328 Fax 055 6937547 C.F./P.IVA 06485540485 - direzione@estar.toscana.it
6) di dare atto che le quotazioni economiche scaturite dall espletamento della presente procedura determinano una minore spesa, IVA esclusa, di 4.948,54, calcolata sull importo autorizzato; 7) di dare mandato all UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi, di partecipare il presente provvedimento al contraente ed all Azienda Ospedaliera Universitaria Pisana interessata e destinataria della fornitura per gli adempimenti di conseguenza; 8) di conservare gli atti relativi alla presente procedura presso l UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; 9) di dare atto che il presente provvedimento, compresi gli atti allegati, sarà pubblicato ai sensi dell art. 29 del D. Lgs. n. 50/2016 sul sito WEB dell Ente nella sezione Amministrazione Trasparente; 10) di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale, ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del 24/02/2005, e all albo di pubblicità di questo ESTAR. Il Direttore U.O.C. Attrezzature Sanitarie Dr.ssa Marta Bravi Il Coordinatore Dr. Riccardo Randisi Istruttore: Claudio Faleri telefono 0577/769418 e-mail: c.faleri@estar.toscana.it ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055 693 7453/7328 Fax 055 6937547 C.F./P.IVA 06485540485 - direzione@estar.toscana.it