Daniela Tondini dtondini@unite.it Facoltà di Bioscienze e tecnologie agro-alimentari e ambientali CdS in Biotecnologie Università degli Studi di Teramo 1
UNA CELLA DA COS È FORMATA? In una cella di un foglio di lavoro di Excel è possibile inserire due tipologie di dati, precisamente: - le costanti, suddivise in tre categorie principali (valori numerici, testi, data ed ora); esistono, però, altri due tipi di costanti, denominati valori logici e valori di errore; - le formule, ovvero una sequenza di valori costanti, riferimenti di cella, nomi, funzioni o operatori aritmetici, atta ad ottenere dei risultati, ovvero un nuovo valore utilizzando quelli esistenti (ad esempio, un addizione è una formula). Le formule iniziano sempre con il segno di «=». In generale, il testo viene allineato al margine sinistro; i valori numerici, invece, sono allineati al margine destro.
VALORI DI ERRORE Quando una formula non può essere calcolata restituisce un valore di errore, preceduti sempre dal simbolo diesis ( ): - RIF!: contiene un riferimento ad una cella che non è valido; - NUM!: utilizza un numero in modo errato; - DIV/0!: sta tentando di dividere per 0; - N/D!: contiene un riferimento ad un valore che non è disponibile; - NOME?: utilizza un nome che non riconosce; - NNULLO!: specifica un intersezione di due aree non valide; - VALORE!: utilizza un argomento o un operando non corretto.
FORMATTARE LE CELLE Per formattare numeri interi e decimali: selezionare le celle da formattare; quindi, sulla parte selezionata, premere il tasto destro del mouse e cliccare su Formato celle; quindi scegliere la voce Numero e specificare quante cifre decimali si vogliono visualizzare. Usa il separatore delle migliaia Numero Numeri decimali Formato celle
FORMATTARE LE CELLE Per formattare date: selezionare le celle da formattare; quindi, sulla parte selezionata, premere il tasto destro del mouse e cliccare su Formato celle; quindi scegliere la voce Data ed individuare la tipologia di data che si desidera visualizzare. Data Formato celle Tipo di data
FORMATTARE LE CELLE Per inserire valute differenti: selezionare la cella da formattare; quindi, sulla parte selezionata, premere il tasto destro del mouse e cliccare su Formato celle; quindi scegliere la voce Contabilità ed individuare la tipologia di valuta che si desidera visualizzare. Numeri decimali Contabilità Formato celle Tipo di valuta
FORMATTARE LE CELLE Per inserire valori percentuali: selezionare la cella da formattare; quindi, sulla parte selezionata, premere il tasto destro del mouse e cliccare su Formato celle; quindi scegliere la voce Percentuale ed indicare le posizioni decimali che si desidera visualizzare. Posizioni decimali Formato celle Percentuale
FORMATTARE LE CELLE Per modificare un testo: prendiamo in considerazione la famosa citazione filmica Il mattino ha l oro in bocca e scriviamola nella cella A1; tale frase sembrerebbe occupare tre celle, da A1 a C1 (A1:C1); in realtà la sua allocazione è solo A1. se ci si posiziona, infatti, in A1, allora, nella Barra della formula, si vede riportata l intera frase; se, invece, ci si posiziona in B1, la Barra della formula non contiene alcunché. Pertanto, per operare la formattazione, occorre posizionarsi in A1. Il mattino ha l oro in bocca Barra della formula vuota Cella selezionata A1 Cella selezionata B1
FORMATTARE LE CELLE Per modificare un testo: selezionare la prima cella contente il testo da modificare; quindi apportare le modifiche che si ritiene opportuno utilizzando la barra degli strumenti oppure cliccando sulla scheda Carattere. In questo modo è possibile anche cambiare il colore dei caratteri del testo. Cella selezionata A1 Carattere
FORMATTARE LE CELLE Per modificare l allineamento di un testo: selezionare la prima cella contenente il testo da modificare; quindi, apportare le modifiche che si ritiene opportuno utilizzando la barra degli strumenti oppure cliccando sulla scheda Allineamento. In questo modo è anche possibile unire più celle ed inserire il testo a capo. Allineamento Cella selezionata A1
FORMATTARE LE CELLE Per aggiungere un bordo: selezionare le celle da modificare; quindi, sulla parte selezionata, apportare le modifiche che si ritiene opportuno utilizzando l apposita icona di bordo situata sulla barra degli strumenti oppure cliccando sulla scheda Carattere. Icona Celle selezionate Carattere Tipologia di bordo
PER INSERIRE/ELIMINARE UNA RIGA Per inserire una riga (ad esempio, tra A2 ed A3), posizionarsi sulla riga al di sopra della quale si vuole inserire la riga stessa (A3); con il tasto destro del mouse scegliere l opzione Inserisci; spuntare l opzione Riga intera; quindi OK. Per eliminare una o più righe, selezionarle, quindi premere il tasto destro del mouse e poi Elimina. Riga inserita Inserisci Riga intera
PER INSERIRE/ELIMINARE UNA COLONNA Per inserire una colonna (ad esempio, tra B1 e C1), posizionarsi sulla colonna a sinistra della quale si vuole inserire la colonna stessa (C1); con il tasto destro del mouse scegliere l opzione Inserisci; spuntare l opzione Colonna intera; quindi OK. Per eliminare una o più colonne, selezionarle, quindi premere il tasto destro del mouse e poi Elimina. Colonna inserita Inserisci Colonna intera
DIAGRAMMI E GRAFICI I grafici facilitano, non solo la comprensione dei dati grazie proprio alla loro immediatezza di lettura, ma anche il confronto dei dati. A seconda dell uso che se ne vuole fare, un grafico può essere creato sul foglio di lavoro e visualizzato insieme ai dati a cui è collegato (grafico incorporato) oppure può essere visualizzato in un foglio distinto della cartella di lavoro (foglio grafico). Entrambe le tipologie di grafico, però, sono collegate ai dati riportati nel foglio di lavoro: se si apportano, infatti, delle modifiche ai dati del foglio di lavoro, i grafici si aggiornano automaticamente per riflettere le modifiche apportate. Quando si crea un grafico ricorrono i seguenti due termini: - serie di dati: si intende un gruppo di dati correlati che si vogliono rappresentare con un grafico e relativi alle righe o alle colonne di un singolo foglio di lavoro; ciascuna serie di dati è contraddistinta da uno stesso colore o da uno stesso motivo o da entrambi; in un grafico è possibile rappresentare una o più serie di dati (i grafici a torta contengono una sola serie di dati); - categorie di dati: si intende le classificazioni associate alle serie di dati.
DIAGRAMMI E GRAFICI Sono disponibili diversi tipi di grafici, a due e a tre dimensioni: ogni tipo di grafico presenta almeno una variante. I grafici si distinguono in istogramma, grafici a barre, a linee, a torta, a dispersione XY, ad area, ad anello, a radar, a superficie, a bolle, per quotazioni azionarie, a coni, a cilindri, a piramidi. È possibile scegliere un unico tipo di grafico per l intero grafico oppure utilizzare una combinazione di più tipi di grafici per lo stesso grafico. I grafici a due dimensioni (ad eccezione di quelli a torta e ad anelli) sono costruiti su due assi: l asse delle ordinate, Y, chiamato anche asse dei valori, e l asse delle ascisse, X, chiamato anche asse delle categorie. I grafici a tre dimensioni hanno un terzo asse che, combinato con gli altri due, crea profondità al grafico. Si può passare, inoltre, da un tipo di grafico ad un altro sfruttando i parametri già selezionati (tutti o in parte). Per aumentare la chiarezza e la leggibilità di un grafico, si possono aggiungere elementi, quali etichette dei dati, titoli, legende, griglie, caselle di testo, frecce ed altri oggetti grafici.
DIAGRAMMI E GRAFICI Per generare un grafico incorporato (Excel propone, di default, l istogramma), occorre, in primo luogo, inserire i dati nel foglio di lavoro, selezionare poi le celle contenenti tali dati (se si devono visualizzare nel grafico le etichette delle righe e delle colonne, occorre includere nella selezione le celle che le contengono) e fare clic su Inserisci, quindi Grafico oppure fare clic direttamente sull icona, situata nella barra degli strumenti di Inserisci, rappresentante la tipologia di grafico che si desidera inserire. Per generare un foglio grafico, invece, selezionare le celle contenenti i dati e premere F11 (nel foglio di lavoro verrà visualizzata una nuova linguetta Grafico1). Inserisci Celle selezionate Varie tipologie di grafici: - istogramma; - a linee; - a torta; - a barre; - ad area; - a dispersione; - altri grafici.
DIAGRAMMI E GRAFICI Se, ad esempio, si vuole disegnare la seguente tabella utilizzando l Istogramma non in pila, occorre, in primo luogo, evidenziare le celle che si desidera rappresentare e poi scegliere il diagramma utilizzando l apposita icona. Colonne raggruppate
DIAGRAMMI E GRAFICI Si ottiene, così, il seguente diagramma. Titolo Asse dei valori Asse delle categorie Area grafico Legenda
DIAGRAMMI E GRAFICI Se ora si vuol modificare il titolo del grafico «Abitanti» in «Popolazione delle principali città italiane» basta cliccare su «Abitanti» all interno del grafico in modo da evidenziarlo con un quadrato, tipo Casella di testo; con un doppio clic, poi, si entra proprio nella Casella di testo e si possono apportare le modifiche desiderate.
DIAGRAMMI E GRAFICI Per modificare le dimensioni di un grafico occorre selezionarlo cliccandoci sopra, quindi posizionare il cursore su una delle maniglie poste sul perimetro dell area del grafico; il puntatore da freccia quadrupla diventa doppia freccia orizzontale; schiacciando ora il tasto sinistro del mouse e mantenendolo schiacciato si può modellare il grafico a proprio piacere. Per cancellare un grafico, occorre selezionare il grafico, cliccando sul bordo della regione che lo contiene, e premere il tasto Canc della tastiera.
DIAGRAMMI E GRAFICI Per spostare un grafico occorre posizionare il puntatore del mouse in una zona vuota all interno del grafico; premere poi il tasto sinistro del mouse e, tenendolo schiacciato, spostarsi ove desiderato. Nella figura seguente si vede il grafico sbiadito perché lo si sta spostando verso il basso.
DIAGRAMMI E GRAFICI Per modificare la tipologia di carattere e le dimensioni delle etichette degli assi occorre posizionare il puntatore del mouse all interno dell etichetta che si desidera modificare e poi fare clic; scegliere dal menu Home il carattere (Algerian) e le dimensioni desiderate (14).
DIAGRAMMI E GRAFICI Per modificare la legenda occorre posizionare il puntatore del mouse all interno dell etichetta della legenda che si desidera modificare e poi fare un doppio clic; si apre, così, una nuova schermata con varie opzioni. Opzioni legenda
DIAGRAMMI E GRAFICI Per modificare il colore degli istogrammi occorre posizionare il puntatore del mouse su uno degli istogrammi e poi, con il tasto destro del mouse, selezionare Formato serie dati. Si apre, così, una nuova schermata con varie opzioni. Se, invece, si desidera modificare un solo istogramma occorre posizionarsi sull elemento interessato e procedere in modo analogo. Formato serie dati Opzioni serie