I MPOSTARE LA FIRMA I N THUNDERBIRD CESIT HOWTOS - NUMERO 3/2009 < I S T I T U T O N A Z I O N A L E D I O C E A N O G R A F I A E G E O F I S I C A S P E R I M E N T A L E >
I N D I C E INTRODUZIONE II INSERIMENTO IN MOZILLA THUNDERBIRD III Cartelle - Pagina I
I N T R O D U Z I O N E Una firma nell'email è un testo inserito in fondo all'email ogni volta che viene inviato un messaggio. La firma generalmente contiene informazioni sul mittente della mail, come: ********************************************************** nome cognome E-Mail: ncognome@ogs.trieste.it Istituto Nazionale di Oceanografia e di Geofisica Sperimentale - OGS Phone: +39 040 2140XXX Fax: +39 040 327307 Address: Istituto Nazionale di Oceanografia e di Geofisica Sperimentale - OGS Borgo Grotta Gigante 42/c 34010 Sgonico Trieste ITALY ********************************************************** La firma non è obbligatoria nelle mail, ma può costituire buona norma per dare al destinatario della mail tutte le informazioni per contattare il mittente Cartelle - Pagina II
I N S E R I M E N T O I N M O Z I L L A T H U N D E R B I R D Iniziamo col dire che ci sono due tipi di firme in Mozilla Thunderbird, e l utilizzo di una piuttosto che l altra dipende essenzialmente dal tipo di composizione che si sta usando, se si spediscono email in puro testo (di gran lunga consigliato) bisogna utilizzare una firma puramente testuale, se invece si mandano le mail in formato HTML bisognerà utilizzare una firma formattata usando il codice HTML. Quindi prima di tutto è importante verificare il tipo di composizione con cui vengono spedite le nostre email. Questa preferenza si vede in: Strumenti Impostazioni account Nome account Composizione ed indirizzamento Illustrazione 1: Preferenza: composizione messaggi in HTML o solo testo Cartelle - Pagina III
SOLO TESTO (CALDAMENTE CONSIGLIATO) Nel caso la composizione dei messaggi sia in puro testo, per impostare una firma è necessario creare un file TXT che contenga la firma desiderata. Per farlo aprire un editor di testo quale blocco note (Start accessori blocco note) e scrivere il testo che si desidera venga allegato ad ogni e-mail. Poi salvare il file (menù file salva con nome) in una cartella a propria scelta (ad esempio documenti/ firma). Attenzione a salvare il file con estensione txt. Una volta creato e salvato il file contenente la firma, andare in: Strumenti -> Impostazioni account -> Nome account e spuntare la voce Allega questa firma, quindi inserire il percorso del file TXT precedentemente creato. Illustrazione 2: Finestra per allegare la firma Cartelle - Pagina IV
HTML Se invece si decide di comporre i messaggi in HTML bisognerà creare un file (con estensione HTML) che contenga il codice necessario a riprodurre la firma stessa. Attenzione, per farlo occorre una conoscenza dell'html altrimenti si possono creare firme errate, considerate sbagliate dal client di posta del destinatario. Questo può dare risultati inaspettati, fino al cancellamento automatico della mail da parte del destinatario. Nella firma in HTML si possono utilizzare formattazioni del testo, immagini e tutto quello che vi passa per la testa di fare, bisogna però ricordare che la firma verrà allegata a tutti i messaggi quindi tenete sempre conto di questi criteri basilari durante la creazione di una firma HTML: l'uso di immagini, collegamenti ad altri siti ecc. possono facilmente far scambiare la mail per spam, e quindi il destinatario potrebbe non riceverla mai a causa delle sue impostazioni antispam; l uso di immagini troppo pesanti crea problemi a chi deve poi scaricare la posta, nonchè ne rallenta la spedizione; una firma non dovrebbe superare mai le quattro righe, e le immagini non devono essere quindi troppo grandi; le GIF animate ad alcuni vostri contatti potrebbero dare fastidio, utilizzate onde possibile immagini in formato PNG. Una volta creato il file html basta allegarlo come nell'illustrazione 2. Cartelle - Pagina V