DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * N 923 del 22/06/2018 Il Direttore di Area AREA DIVISIONE ATTREZZATURE INFORMATICHE E SANITARIE adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: AGGIUDICAZIONE PROCEDURA NEGOZIATA AI SENSI DELLART. 63, COMMA 2 LETT. B) DEL D. LGS. N. 50/2016 PER LAFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA PER PENSILI PER TERAPIA INTENSIVA/ SALA OPERATORIA FABBRICANTE TRUMPF IN USO PRESSO IL P.O. SAN GIUSEPPE DI EMPOLI DELLAZIENDA USL TOSCANA CENTRO. CIG: 7459090BC8 Struttura Proponente: ATTREZZATURE SANITARIE Direttore di area: Riccardo Randisi Dirigente: Randisi Riccardo Responsabile del Procedimento: Melani Milva Proposta di determina: 1694 Del: 21/06/2018 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): abde08ef45b12f985b1d2bc1f3ce842612c4583196e1422d901c57fc4d78c6a2 Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): 5156424e3998a23f9703e112269e35c9ecca7bd95574e991118bfd2549bb7fae ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055/3799069 C.F./P.IVA 06485540485 direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto
IL COORDINATORE AREA DIVISIONE ATTREZZATURE INFORMATICHE E SANITARIE Su proposta della Dr.ssa Marta Bravi - Direttore U.O.C. Attrezzature Sanitarie che, in riferimento alla procedura in oggetto, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la Legge Regionale n. 40 del 24/02/2005 di disciplina del Servizio Sanitario Regionale, così come modificata dalle successive Leggi Regionali n.26/2014 e n. 86/2014; Visti: - gli artt. 100 e ss. della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 1 Gennaio 2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione a titolo universale dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; - gli artt. 16 e 17 del D.Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai Dirigenti attraverso la delega di funzioni; Vista la L.R.T. n. 84 del 28/12/2015 avente ad oggetto Riordino dell assetto istituzionale e organizzativo del sistema sanitario regionale. Modifiche alla L.R. 40/2005 ; Richiamate le deliberazioni del Direttore Generale: - n. 166/2015 con cui è stato adottato il Regolamento generale di organizzazione di ESTAR; - n. 219/2015 con cui sono state assunte determinazioni concernenti l assetto definitivo di organizzazione di ESTAR; - n. 346/2016 con cui è stato approvato il nuovo Regolamento Generale di Organizzazione di ESTAR e n. 389/2016 con cui si è provveduto al conseguente affidamento degli incarichi dirigenziali; - n. 329/2017, n. 403/2017 e n. 285/2017 aventi ad oggetto Revisione Sistema Deleghe Dirigenziali, con le quali sono state tra l altro abrogate le previgenti disposizioni in materia di deleghe di cui alle Delibere n. 2/2015, n. 40/2015 e n. 246/2015; - n. 450 del 29/12/2017 avente ad oggetto Regolamento dell attività contrattuale per l acquisizione di beni e servizi di ESTAR ; - n. 39 del 01/02/2018 avente ad oggetto Conferma del sistema delle deleghe attualmente operanti nell Ente ; Richiamate altresì le procedure PA/2/2015 rev. 2, PA ABS 1/2017 e n. 3/2017, applicate alla procedura di cui al presente provvedimento; Richiamata la Deliberazione del Direttore Generale n. 170 del 29/05/2018, avente ad oggetto: Autorizzazione procedura negoziata ai sensi dell art. 63, comma 2 lett. b) del D. Lgs. n. 50/2016 per l affidamento del servizio di manutenzione straordinaria per pensili per Terapia Intensiva/Sala Operatoria fabbricante Trumpf in uso presso il P.O. San Giuseppe di Empoli dell Azienda USL Toscana Centro ; Vista la Deliberazione n. 78 del 05/03/2018 di adozione e revisione del programma dell attività contrattuale di ESTAR per gli anni 2018-2019, nella quale non è prevista l indizione di una procedura per l affidamento del servizio di manutenzione straordinaria per pensili per Terapia Intensiva/ Sala Operatoria fabbricante Trumpf in uso presso il P.O. San Giuseppe di Empoli dell Azienda USL Toscana Centro; Preso atto che: con lettera d invito Prot. n. 26932 del 30/05/2018, agli atti, la ditta A.C. Servizi di Alessio Ciccarelli è stata invitata a presentare offerta per l affidamento del servizio di manutenzione straordinaria per pensili per Terapia Intensiva/Sala Operatoria fabbricante Trumpf in uso presso il P.O. San Giuseppe di Empoli dell Azienda USL Toscana Centro; entro il termine di presentazione dell offerta (11/06/2018), la ditta A.C. Servizi di Alessio Ciccarelli di Firenze ha inviato l offerta n. 961 del 08/06/2018, (Allegato 1) per un importo complessivo di 72.255,40 (IVA esclusa); in data 13/06/2018 si è proceduto all apertura della documentazione amministrativa dell offerta presentata dalla ditta sulla Piattaforma telematica Start, dalla cui disamina è emersa la necessità di attivare la procedura del soccorso istruttorio ai sensi dell art. 83, comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016 chiedendo alla ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055 693 7453/7328 Fax 055 6937547 C.F./P.IVA 06485540485 - direzione@estar.toscana.it
Ditta, con nota prot. n. 29698 del 13/06/2018, la regolarizzazione della documentazione amministrativa tramite la piattaforma telematica START, agli atti; la ditta A.C. Servizi di Alessio Ciccarelli di Firenze ha dato riscontro esaustivo con nota del 14/06/2018, agli atti, trasmessa tramite la piattaforma telematica START; in data 14/06/2018 l U.O.C. Attrezzature Sanitarie ha abilitato sulla piattaforma telematica START per la visione dell offerta presentata dalla ditta A.C. Servizi di Alessio Ciccarelli di Firenze il P.I. Andrea Tinti - UOC Tecnologie Sanitarie Toscana Centro, individuato dal Direttore di Area Tecnologie Sanitarie Aziende Sanitarie, quale Organo Tecnico per la valutazione di idoneità tecnica e congruità economica dell offerta, che ha rilasciato agli atti la dichiarazione di assenza di situazioni di incompatibilità e assenza di conflitto di interessi, secondo quanto previsto dal PTPC Estar 2016/2018; Tenuto conto che l'offerta n. 961 del 08/06/2018, presentata dalla Ditta A.C. Servizi di Alessio Ciccarelli di Firenze, Allegato 1 al presente atto quale parte integrante e sostanziale, è stata ritenuta dall Organo Tecnico tecnicamente adeguata ai requisiti richiesti, come da nota mail del 19/06/2018, agli atti, ed economicamente congrua, come da nota mail del 20/06/2018, agli atti; Dato atto che con nota prot. n. 30889 del 20/06/2018, agli atti, la UOC Attrezzature Sanitarie ha provveduto a richiedere offerta migliorativa alla ditta A.C. Servizi di Alessio Ciccarelli di Firenze, la quale, con nota del 20/06/2018 trasmessa tramite la piattaforma telematica START, Allegato 2 al presente atto quale parte integrante e sostanziale, si è resa disponibile a migliorare l offerta economica da 72.255,40 (IVA esclusa) a 70.810,29 (IVA esclusa), determinando un risparmio, ottenuto a seguito di rinegoziazione pari ad 1.763,03 (IVA compresa); Preso atto che, per il servizio in argomento, si è provveduto ad assicurare la relativa copertura economica, come evidenziato nella Deliberazione a contrarre n. 170 del 29/05/2018; Considerato che il servizio in aggiudicazione presenta le seguenti caratteristiche: Oggetto dell affidamento: Servizio di manutenzione straordinaria per pensili per Terapia Intensiva/ Sala Operatoria fabbricante Trumpf in uso presso il P.O. San Giuseppe di Empoli dell Azienda USL Toscana Centro; Fornitore: A.C. Servizi di Alessio Ciccarelli di Firenze; Offerta economica: n. 961 del 08/06/2018 (Allegato 1) e successiva miglioria del 20/06/2018 (Allegato 2); A. S. destinataria: Terapia Intensiva/Sala operatoria P.O. di Empoli dell Azienda USL Toscana Centro; CIG: 7459090BC8; CPV: 50420000-5 (Servizi di riparazione e manutenzione di attrezzature medico-chirurgiche); Rilevato che le quotazioni economiche scaturite dall espletamento della presente procedura determinano una minor spesa di 2.189,71 (IVA esclusa), calcolata sull importo autorizzato con Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 170 del 29/05/2018; Quantificata, pertanto, la spesa complessiva in 70.810,29 (IVA esclusa), pari ad 86.388,56 (IVA inclusa), come da sopra citata offerta economica e offerta migliorativa; Preso atto che, per il servizio in argomento, l Azienda USL Toscana Centro ha provveduto ad assicurare la relativa copertura economica, come evidenziato nella Determinazione a contrarre n. 170 del 29/05/2018; Atteso che l Azienda USL Toscana Centro gestirà il rapporto contrattuale con le modalità ed alle condizioni normative previste nel capitolato normativo e tecnico prestazionale, con decorrenza dalla data di inizio effettivo del servizio documentata dal verbale di avvio dell esecuzione dell appalto; Vista la sopra menzionata documentazione, conservata in atti, dell UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; Ritenuto di dotare il presente atto della immeditata eseguibilità, tenuto conto dell urgenza di affidare il servizio di manutenzione straordinaria delle apparecchiature in argomento e la regolare erogazione delle prestazioni sanitarie, dell Azienda USL Toscana Centro; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055 693 7453/7328 Fax 055 6937547 C.F./P.IVA 06485540485 - direzione@estar.toscana.it
Considerato che il Responsabile del procedimento, nominato ai sensi della Legge n. 241/90, nonché dell'art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, dell'art. 17 del DPRGT 7/R/2018 è la Sig.ra Milva Melani, Coll.re Amm.vo Prof. Esp. c/o UOC Attrezzature Sanitarie dell ESTAR, che risulta in possesso dei requisiti professionali richiesti dalla vigente normativa e che attesta la completezza e la legittimità dell istruttoria procedimentale di cui al presente atto e la relativa regolarità procedurale; Considerato altresì che: il Dr. Riccardo Randisi, Coordinatore dell Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie, attesta che la procedura di cui alla presente proposta è coerente con le linee strategiche dell Ente, e: a) non persegue scopi di integrazione della domanda trattandosi di servizio di esclusivo interesse dell Azienda USL Toscana Centro; b) non produce duplicazioni o frazionamenti artificiosi di rapporti contrattuali a livello regionale/di area vasta/interaziendale; c) non si sovrappone ad analoghe iniziative di Consip S.p.A. o di altri soggetti aggregatori che, in base ai parametri tecnico economici del servizio o fornitura evidenziati in sede istruttoria tecnica, potrebbero efficacemente rispondere alle esigenze perseguite con il presente provvedimento; d) è conforme con gli obiettivi di performance del Dipartimento; Evidenziato infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente proponente, nonché il Coordinatore di Area, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiarano sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 che, in relazione alla presente procedura di appalto non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all art. 35bis del D.Lgs. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 42 del D. Lgs. 50/2016; Con il parere di conformità della UOC Audit e Compliance, ai sensi della procedura interna (PA/03/2017); DETERMINA Per quanto esposto in narrativa che qui espressamente si richiama: 1) di affidare la procedura negoziata per l affidamento del servizio di manutenzione straordinaria per pensili per Terapia Intensiva/Sala Operatoria fabbricante Trumpf in uso presso il P.O. San Giuseppe di Empoli dell Azienda USL Toscana Centro (CIG: 7459090BC8 - CPV: 50420000-5) alla ditta A.C. Servizi di Alessio Ciccarelli di Firenze, ai prezzi unitari proposti nell offerta economica n. 961 del 08/06/2018 (Allegato 1) e successiva offerta migliorativa del 20/06/2018 (Allegato 2), per l importo complessivo, quantificato ed autorizzato, di 70.810,29 (IVA esclusa), pari ad 86.388,56 (IVA inclusa); 2) di sottoscrivere con l affidatario, esperiti i controlli previsti dal D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., il contratto mediante scrittura privata, stabilendo che il servizio avverrà come previsto dal capitolato normativo e tecnico prestazionale; 3) di dare atto che nella RDA n. 410 prot. n. 8293 del 19/02/2018, agli atti, sono stati indicati l Ing. Marco Niccolai - Direttore UOS Supporto Tecnologie Sanitarie Strutture Sanitarie Toscana Centro quale Responsabile di esecuzione del contratto (RES), che acquisirà il C.I.G. derivato relativo al presente servizio, e il P.I. Walter Mangini U.O.C. Tecnologie Sanitarie Toscana Centro quale Direttore dell esecuzione del contratto (DEC); 4) di dare mandato all UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi, di partecipare il presente provvedimento al contraente ed alla Azienda USL Toscana Centro, per gli adempimenti di conseguenza; 5) di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo, tenuto conto dell urgenza di affidare il servizio di manutenzione straordinaria delle apparecchiature in argomento; 6) di conservare gli atti relativi alla presente procedura presso l UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; 7) di dare atto che il presente provvedimento, compresi gli atti allegati, sarà pubblicato ai sensi dell art. 29 del D. Lgs. n. 50/2016 sul sito WEB dell Ente nella sezione Amministrazione Trasparente; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055 693 7453/7328 Fax 055 6937547 C.F./P.IVA 06485540485 - direzione@estar.toscana.it
8) di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale, ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del 24/02/2005, e all albo di pubblicità di questo ESTAR. Il Direttore U.O.C. Proponente (Dr.ssa Marta Bravi) Il Coordinatore di Area (Dr. Riccardo Randisi) RUP: Milva Melani Tel. 0577/769440 Fax 0577/769912 Email: m.melani@estar.toscana.it RAP: Dr. Giovanni Molteni Tel. 0577/769443 Fax 0577/769912 Email: g.molteni@estar.toscana.it ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055 693 7453/7328 Fax 055 6937547 C.F./P.IVA 06485540485 - direzione@estar.toscana.it
C.1) Scheda dettaglio offerta PROCEDURA NEGOZIATA AI SENSI DELL ART. 63, COMMA 2 LETT. B) DEL D. LGS. N. 50/2016 PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA PER PENSILI PER TERAPIA INTENSIVA/ SALA OPERATORIA FABBRICANTE TRUMPF IN USO PRESSO IL P.O. SAN GIUSEPPE DI EMPOLI DELL AZIENDA USL TOSCANA CENTRO
A C Via Casentino, 22 50127 Firenze Tel. 055/0126049 Fax. 055/0126046 P.I. 05283710480 C.F. CCCLSS78E11D612I SERVIZI Spett. ESTAR Div. Attrezzature Informatiche e Sanitarie Piazza Carlo Rosselli,24 Siena C.A. Dott.Molteni Firenze 20/06/18 Oggetto: PROCEDURA NEGOZIATA AI SENSI DELL ART. 63 COMMA 2 LETT. B) DEL D. LGS. N. 50/2016 PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA PER PENSILI PER TERAPIA INTENSIVA/ SALA OPERATORIA FABBRICANTE TRUMPF IN USO PRESSO IL P.O. SAN GIUSEPPE DI EMPOLI DELL AZIENDA USL TOSCANA CENTRO. CIG: 7459090BC8 In riferimento alla Vs. richiesta prot. 30889 siamo lieti di comunicarvi un ulteriore miglioria del 2% sulla nostra offerta 961 del 08/06/2018 per un totale della fornitura di Euro 70.810,29 iva esclusa. Certi di avervi fatto cosa gradita porgiamo distinti saluti. A.C. SERVIZI