Modulo Access Point HR Sistema SETUP-HR Setup Srl Information Technologies 1
Access Point HR : Introduzione Il prodotto Access Point HR nasce da una duplice esigenza che si afferma con forza all interno delle realtà aziendali di ogni dimensione : da una parte la necessità di pubblicare, nella intranet aziendale, un punto unico di accesso ai servizi specifici che l azienda offre al dipendente, dall altra l esigenza di offrire a dipendenti generici l accesso a tutte quelle funzionalità che vengono pubblicate in self-service, ottenendo uno strumento in grado di instaurare, tra dipendente e azienda, un nuovo e semplice modo di comunicare ed interagire. Utenti Aziendali Utenti HR HRPO - RECRUITING Moduli Self-Service Moduli Valutativi SETUP-HR 2
Access Point HR : Utente Generico Per il dipendente generico Access Point HR rappresenta un nuovo punto di accesso specifico sull argomento HR grazie al quale può accedere in modo semplice alle seguenti funzionalità : Verifica informazioni pubblicate dall amministrazione centrale e pertinenti la propria funzione (comunicazioni aziendali, circolari, direttive, etc. ) Consultazione e variazione dei propri dati anagrafici (solo quelli definiti dall azienda) Consultazione del proprio time-sheet con possibilità di giustificare le assenze Verifica della propria struttura organizzativa Consultazione dei propri documenti personali come Buste paga, lettera di assunzione e etc. Possibilità di invio documenti su supporto elettronico all amministrazione centrale Collegamento in automatico a tutti i processi attivati dall azienda in self-service (Esempio : schede di valutazione, richiesta permessi e gestione dello straordinario, etc. ). Possibilità di inserirsi nel proprio lay-out il collegamento ai siti più frequentemente utilizzati 3
Access Point HR : Utente HR Per il dipendente della funzione HR, Access Point HR rappresenta un nuovo punto di accesso alla rete, che permette di raggruppare tutti i prodotti utilizzati specifici della funzione personale (Presenze, Payroll, Gestione Risorse Umane, etc) su un unica videata, facilmente consultabile ed organizzata logicamente per argomenti. Gli argomenti trattati dal modulo sono i seguenti : Possibilità di caricare / smistare per ogni funzione di appartenenza comunicazioni aziendali, circolari, direttive specifiche della funzione del personale. Creazione di una Console generale da cui è possibile connettere tutte le applicazioni specifiche del personale (anche di fornitori diversi). Monitoring della popolazione gestita più semplice ed intuitivo grazie all integrazione dei vari servizi informativi pubblicati nel prodotto. Integrazione spinta con alcune funzionalità specifiche del prodotto SETUP-HR, con la possibilità di accedere direttamente ad alcune funzionalità estrapolate (Accesso Popolazione gestita, Processi, etc). Definizione e caricamento di indirizzi Link ai siti più frequentemente utilizzati. 4
Access Point HR : Utente Admin Per l utente Admin del sistema, Access Point HR permette in modo semplice e automatico di organizzare il lay-out di ogni singolo profilo definito (profilo utente generico, profilo utente funzione personale, utenti abilitati a effettuare processi in selfservice, etc). Lo strumento permette di definire una sicurezza per ogni singolo utente definito e dove è possibile la eredita da SETUP-HR. Attraverso lo strumento di amministrazione potrà stabilire quali utenti saranno abilitati ai processi di self-service. Lo strumento si integra perfettamente con i servizi presenti nella Intranet del Cliente, potendo interfacciarsi a strumenti come SSO e LDAP. Per l utente Admin, Access Point HR fornisce una reportistica puntuale ed aggiornata sul numero di ingressi e le funzionalità più utilizzate dai vari utilizzatori del servizio. Lo strumento creato supporta sia la lingua Italiana che Inglese. 5
Access Point HR : Creazione Template Access Point HR mette a disposizione una serie di funzionalità che permettono in fase di installazione di disegnare il layout dell applicazione. Sulla base delle funzionalità richieste e dei moduli acquistati, si potrà scegliere il layout desiderato tra i vari template offerti. Diverse tipologie di utenti accederanno al Access Point HR con diversi layout, in base al proprio profilo e al template associato in fase di customizzazione. Il sistema individua le singole funzionalità associate all utente collegato, identificandole come riquadri all interno del template, così da comporre l interfaccia utente. A titolo di esempio vengono illustrati tre diversi lay-out associati a tre tipologie di utenti diverse : un utente dell HR orientato alla gestione del personale e due utenti ( uno FINANCE e uno Information Technologies ) orientati che dal prodotto ottengono i moduli in self-service di loro competenza : Utente Funzione HR template 1 header 1 2 Utente Funzione IT (solo self-service) template 2 header Utente Funzione HR (solo self-service) template 3 header 1 menu 3 4 menu 1 2 menu 2 3 4 5 6 3 4 5 6
Access Point HR : Esempio di Lay-Out 7