MANUALEDIUTILIZZO MODULO CONTABILITA FACILE
INDICE INTRODUZIONE TABELLE CONVERSIONI MOSAICOX > CONTABILITA FACILE SINCRONIZZAZIONE DOCUMENTI Testata documento Dettaglio documento AVVIO SINCRONIZZAZIONE 1
INTRODUZIONE La presente guida ha lo scopo di presentare al lettore il modulo integrativo per la gestione della contabilità. MosaicoX con le funzioni native, consente di gestire la contabilità sino alla prima nota di cassa. Questo rappresentava un limite per gli utilizzatori che desideravano gestire completamente la contabilità utilizzando il ciclo documentale creato con MosaicoX. Geritec, con la collaborazione di Innobit, ha sviluppato un servizio integrativo per consentire agli utenti di gestire in modo semplice e completo anche questo aspetto. Tale servizio è Contabilità facile. Contabilità facile è l esempio più importante della versatilità del framework di MosaicoX. E stato infatti realizzato interamente sfruttando procedure e strutture native di MosaicoX, sino ad arrivare a creare un vero e proprio ambiente autonomo, che grazie al modulo integrativo spiegato di seguito, consente di gestire tutti i dati inseriti nei documenti fiscali (per il ciclo attivo: fattura, fattura accompagnatoria, nota di credito; per il ciclo passivo: fattura passiva, fattura accompagnatoria passiva, nota di credito da fornitore) per l elaborazione della contabilità. Nella guida verranno illustrate le funzionalità aggiuntive e le configurazioni relative al lato MosaicoX. Per maggiori informazioni sull applicativo Contabilità facile, consultare il sito www.contabilitafacile.it. TABELLE CONVERSIONI MOSAICOX > CONTABILITA FACILE Mediante la funzionalità, usualmente installata nel menù impostazioni, è possibile definire i dati di contabilità che verranno gestiti con Contabilità facile. Normalmente l operazione è svolta in collaborazione tra cliente tecnici Innobit tecnici Geritec, in modo da sincronizzare correttamente il codice dei modelli contabili inseriti in MosaicoX e quelli riportati in Contabilità facile. 2
Scegliendo dalla tendina Natura Tabella, è possibile selezionare altre tipologie di documenti che dovranno avere stesso codice nei 2 applicativi. Per scopo esemplificativo, nella schermata successiva verrà mostrata l impostazione dei documenti presenti in Contabilità Facile. Da notare che entrambi i documenti avranno lo stesso codice: Importante è anche la selezione della data inizio sincronizzazione, ovvero MosaicoX permette di sincronizzare solo i documenti contabili da una data indicata in avanti. In questo modo è possibile tralasciare vecchi documenti non importanti per la contabilizzazione, magari perchè appartenenti ad anni precedenti, ma comunque necessari nella gestione delle statistiche in MosaicoX. 3
SINCRONIZZAZIONE DOCUMENTI Verranno elencati i campi e le funzionalità per avviare la sincronizzazione. A titolo esemplificativo, verrà mostrato un esempio sulla fattura appartenente al ciclo attivo. Ricordiamo che la sincronizzazione verrà effettuata solo dei documenti contabili ovvero: Ciclo Attivo: Fattura Fattura Accompagnatoria. Nota di credito Ciclo Passivo Fattura Passiva Fattura Accompagnatoria Passiva Nota di credito da fornitore TESTATA DOCUMENTO Affinché la sincronizzazione vada a buon fine, è fondamentale nel documento contabile da sincronizzare, selezionare il corretto documento contabile creato come mostrato nel capitolo precedente. 4
DETTAGLIO DOCUMENTO Nel dettaglio per ogni articolo sarà necessario selezionare il tipo importo Iva corretto, anch esso creato nella schermata di conversione tra MosaicoX e Contabilità facile. 5
AVVIO SINCRONIZZAZIONE L assegnazione del numero di protocollo di ogni documento, genererà automaticamente l avvio della sincronizzazione. Nel caso un documento sia già stato sincronizzato e si desideri modificarlo in un secondo momento, sarà necessario al termine delle modifiche desiderate, premere sul tasto InvioSincro che si trova su ogni documento alla scheda testata. In caso di errore, comparirà un pop up con indicata la Ragione Sociale e il numero documento di riferimento. In Contabilità facile, sarà possibile visualizzare e gestire l elenco dei documenti processati. Sarà possibile visualizzare i documenti, l ora di sincronizzazione, l importo e gli errori che eventualmente hanno generato il rifiuto della sincronizzazione. 6
MosaicoXèsviluppatoedistribuitoda ViaTiepolon.7-20090CesanoBoscone(MI) Tel.Tel.+390289604808-Tel.+390287234040-Fax+390293665822 E-mail:info@innobit.it-PEC:innobitsrl@pec.it