Copyright 1995-2015, Idiesse srl - data
Table of contents Introduzione... 4 Primo avvio... 4 Database... 5 Creare nuovo database... 5 Aprire un database... 5 Importare dati vecchio database... 6 Menu e navigazione... 6 Utenti... 7 Impostazione... 10 Impostazione documenti... 10 Tabelle (dati generici)... 11 Intestazione documenti... 13 Opzioni... 14 Acquisizione dati... 15 Aziende... 16 Gruppi omogenei di lavoratori (GOL)... 18 Lavoratori... 19 Fattori di rischio... 21 Programmazione sorv. sanit. (protocollo)... 22 Accertamenti sanitari (ASPP)... 23 Caratteristiche comuni delle videate... 26 Visite mediche... 27 Anamnesi lavorativa... 29 Anamnesi clinica... 31 Modello AUDIT... 32 Esame obiettivo... 32 Spirometrie... 33 Spirometri interfacciabili... 34 Audiometrie... 36 Audiogramma... 36 Screening visivi... 37 Esami integrativi... 39 Vaccinazioni... 41 Test antidroga... 42 Altre prestazioni per l'azienda (non ASPP)... 42 Sopralluoghi... 43 Elaborazione dati... 45 Richiesta esami integrativi... 45 Cartelle da completare... 46 Malattie professionali... 46 Formazione... 48 Stampa e Mail... 51 Sintesi documenti da stampare... 51 Cartelle e certificati... 52 Relazioni complessive... 52 Dati aggregati (Allegato 3/B)... 53 Altri documenti... 54 Scadenzario... 54 Statistica... 56 2 / 82
Fatturazione... 58 Prestazioni da fatturare... 58 Preparazione fattura (dettagli prestazioni)... 59 Emissione fattura... 60 Fatture emesse... 62 Fatture proforma... 62 Tariffario ditte... 63 Fattura PA (Pubblica Amminstrazione)... 63 Funzioni varie... 66 Allegato 3B... 66 Email... 70 Scansione documenti... 71 Firma digitalizzata del lavoratore... 71 Ricerca lavoratori... 72 Utilità database... 73 Importare dati dipendenti da file CSV... 73 Il formato CSV... 73 Descrizione procedura importazione... 74 Trasferimento o copia dati lavoratori... 77 Utilità varie... 78 Trasferire/copiare lavoratori in altre aziende... 78 Riclassificazione fattori di rischio... 79 Nazionalità dei dipendenti... 81 Licenza... 81 3 / 82
Introduzione ERGON SOFTWARE PER LA MEDICINA DEL LAVORO Caratteristiche Gestione di un numero illimitato di utenti, archivi, ditte e lavoratori Accesso utenti tramite autenticazione, conferimento autorizzazione accesso alle diverse funzioni da parte dell'utente principale (amministratore) Rischi e programmazione sorveglianza sanitaria (protocolli) per gruppi omogenei di lavoratori, individualizzabile per ogni lavoratore Malattie professionali: compilazione e stampa certificati Stampa cartella, giudizio di idoneità per la ditta e il lavoratore Scadenzario Modulo di fatturazione Invio di documenti tramite posta elettronica direttamente dall'interno del software, usando un server pubblico o personale (p.es. la PEC personale). Inoltre: Ambiente multiutente: lavoro contemporaneo di più utenti sullo stesso database in rete LAN Modulo per sincronizzazione archivi (lavoro asincrono su computer centrale e portatili) Gestione dei dati anagrafici con supporto database comuni e calcolo codice fiscale Aggiornamento software automatico: l'utente viene avvisato di eventuali aggiornamenti disponibili da scaricare all'apertura del programma (requisito: connessione internet attiva). Firma digitalizzata del medico competente sui documenti. Compilazione file cumulativo (1 file per tutte le aziende seguite) per invio automatico dell' Allegato 3B all'inail. Requisiti di sistema: Windows XP, Windows 7 Lettore PDF (p.es. Adobe Reader) Primo avvio PRIMO AVVIO Si aprirà la finestra di dialogo Menu dei database che offre le seguenti opzioni: 1. aprire un database ".edb" esistente (p.es. un database ".edb" creato con il programma 4 / 82
di conversione appena descritto). 2. creare un nuovo database. 3. convertire/importare i dati da un database "edati.mdb" vecchio. 4. uscire dal programma ERGON. Al secondo avvio verrà aperto automaticamente il database (previo eventuale login) utilizzato la volta precedente. Per accedere direttamente alla finestra di dialogo sopra, tenere premuto il tasto MAIUSCOLE durante il lancio del programma. Database Tutti i dati vengono memorizzati in un singolo file con estensione ".edb". Il file può essere localizzato in qualsiasi cartella sullo stesso harddisk, su un supporto esterno (harddisk, chiavetta etc.) oppure su un server in rete. Un database può contenere i dati di centinaia di aziende, gestite da diversi medici competenti. Il software può gestire diversi database sullo stesso computer. Pertanto è possibile creare un numero infinito di database, anche a scopo di prova e allenamento per familiarizzarsi con il software. Ogni database può essere utilizzato senza licenza o registrazione per un periodo i 2 mesi; trascorso tale periodo è necessaria la registrazione con l'acquisto della licenza per ogni database usato. Non è richiesta alcuna licenza per l'uso del software che può essere installato liberamente su diversi computer. Creare nuovo database NUOVO DATABASE Esistono due alternative per creare un nuovo database: a) dal menu File selezionare "Nuovo database" b) dalla finestra di dialogo "Menu Db" cliccare "Nuovo database" Si apre la finestra di dialogo per definire il nome del database. Può assumere qualsiasi nome di file. Possono essere creati un numero illimitato di database con il programma, ma è opportuno tenere presente che per ogni database è richiesta una licenza. Lo stesso database può essere gestito su un numero illimitato di computer con una sola licenza. E' pertanto possibile, con una sola licenza, installare il programma su diversi computer con accesso allo stesso database in rete, oppure sincronizzando i dati qualora il database viene installato su computer esterni (portatili). Appena creato, il database richiederà il nome dell'utente che fungerà da amministratore principale. L'amministratore principale ha tutte le autorizzazioni per creare altri account utenti e conferire al loro autorizzazioni dettagliate per visualizzare e/o modificare i dati nelle diverse sezioni del programma. Per impedire che utenti non amministratori possano modificare le autorizzazioni è necessario impostare una password sia per gli amministratori che per i singoli utenti al momento della creazione dell'account. Aprire un database APERTURA DATABASE Per aprire un database esistente: a) dal menu File selezionare "Aprire database", oppure b) dalla finestra di dialogo "Menu Db" cliccare "Aprire database" Selezionare un database (file con estensione ".edb") dalla finestra di dialogo. 5 / 82
A questo punto il programma potrebbe avvisare circa l'eventuale prossima oppure l'avvenuta scadenza della licenza e chiedere se l'utente desideri acquistare o rinnovare la licenza. Quindi il programma passa al LOGIN. Inserire il nome utente e l'eventuale password. Questo passaggio viene saltato qualora sia stato registrato soltanto un utente e questi non abbia definita una password. Infine si apre la pagina del MENU dalla quale si accede alle varie funzioni. Importare dati vecchio database Per chi ha utilizzato il software ERGON precedente (fino alla versione 4.37) e vuole utilizzare i dati raccolti, dovrà convertire i dati nel nuovo formato. Il file che contiene il database con tutti i dati è "edati.mdb", localizzato nella cartella "C: \ergon". Per la conversione viene utilizzato il programma "import_edati_mdb.exe", fornito con il pacchetto. La conversione non modificherà minimamente il file originale, ma creerà invece uno nuovo, che avrà l'estensione "edb". Verrà proposto in automatico il nome "edati.edb", ma il nome può essere modificato a piacere (p.es. "dati_dott_rossi.edb"). La procedura di conversione è assai complessa. Qualora la conversione non vada a buon fine è possibile far eseguire la procedura direttamente dal fornitore, inviando il file "edati.mdb", preferibilmente zippato, all'indirizzo email "conversionedati@ergondata.it". Menu e navigazione MENU PRINCIPALE Dal Menu principale si accede alle varie sezioni del programma, cliccando i relativi pulsanti. 6 / 82
Nella barra di stato vengono visualizzati nome e percorso del database aperto, l'attuale utente e il numero seriale (ID) del database. La versione del software appare sotto il nome del programma. BARRA DEI MENU La barra dei menu è presente soltanto nel menu principale. - FILE - Nuovo database - crea un nuovo database - Apri database - apri un database esistente - Chiudi database - chiudi il database in uso - Cambia utente - login come nuovo utente - Account utenti - aggiungi nuovi utenti o modifica dati e autorizzazioni di utenti registrati (accesso riservato a amministratori) - Importa - vecchio database "edati.mdb" - per utenti che dispongono di un database creato con le versioni precedenti alla versione 5 Esci - chiudi ERGON. - STRUMENTI - Tabella dati costanti - tabelle di dati utilizzati transversalmente nelle varie funzioni del programma (come p.es. testi standard, l'elenco degli esami di laboratorio, dei referti audiometrici, indirizzi di Autorità etc.) - Cerca lavoratori - cerca un lavoratore inserendo, anche parzialmente, nome, cognome o data di nascita - Utility database - Backup: crea copia di sicurezza (zippata) - crea una copia di sicurezza (anche all'uscita dal programma verrà chiesto se creare una copia di sicurezza) - Ripristina database da copia di sicurezza - permette di ricreare il database da una delle copie di sicurezza salvate - Compatta database - la compattazione è utile per eliminare parti del database con dati cancellati, rendendo il database più piccolo e snello - Opzioni - accesso alle preimpostazioni del programma e di certi dati -? - Aiuto - apre il file di aiuto per le diverse funzioni del programma - Storico delle versioni - lista delle modifiche apportate alle precedenti versioni e a quella in uso - Licenze - acquisto o rinnovo licenza - Informazioni - dati sul software (versione, copyright etc.) BARRA DI NAVIGAZIONE Si tratta di una barra presente su molte schermate ed è localizzata in fondo alla schermata. I pulsanti permettono di "saltare" più agilmente da una sezione ad un'altra senza dover passare per il Menu principale. Utenti Per utilizzare un database è necessario registrare un account utente. Al momento della creazione di un nuovo database appare la schermata per la creazione di un account di amministratore. Ogni database deve obbligatoriamente avere un amministratore prima di poter inserire i primi dati. Gli utenti sono suddivisi in Amministratori ed Altri utenti (non amministratori). Soltanto l'amministratore ha accesso alla schermata per visualizzare, creare e modificare gli account utenti. 7 / 82
L'amministratore ha tutte le autorizzazioni di leggere e modificare i dati. Inoltre può creare nuovi account utenti e conferire le relative autorizzazioni. Uniche limitazioni: non può limitare le proprie autorizzazioni e non può cancellare/disattivare il proprio account, a meno che non ci siano altri account amministratori. L'amministratore conferisce le autorizzazioni agli altri utenti (non amministratori). Videata: LISTA UTENTI Vengono elencati con quadretto rosso gli amministratori, e giallo gli altri utenti nel pannello di sinistra. A destra sono visibili le autorizzazioni per l'utente selezionato. Per modificare i dati premere il pulsante MODIFICA. INSERIRE NUOVO UTENTE Per creare un nuovo account premere NUOVO UTENTE: Inserire i dati relativi all'utente: cognome e nome e il nome completo come deve apparire sui documenti da stampare (p.es. dott. Mario Rossi, oppure Rossi dott. Mario). 8 / 82
Definire una password per ogni utente, sia per l'amministratore stesso che per gli altri utenti, soprattutto in un ambiente "multiuser". E' comunque consigliabile proteggere l'accesso al database con una password anche se l'amministratore è l'unico utente, onde prevenire un accesso non autorizzato da parte di terzi. N.B.: è l'amministratore che deve definire la password per gli altri utenti. Quindi specificare il tipo di utente (amministratore o non) e se l'utente è medico competente. Soltanto utenti che sono medici competenti (cliccare la relativa casella) verranno elencati nelle liste per la selezione del medico competente di un'azienda, del medico esaminatore nelle visite etc. Firma digitalizzata del medico competente Per inserire la firma digitalizzata in automatico sui documenti, premere "Inserire firma" e selezionare un file della firma scannerizzata (formato.jpg o.gif). Per una risoluzione adeguata, il file di origine non dovrebbe essere inferiore a 250x150 pixel. Buoni risultati si ottengono con una risoluzione fra 400x250 e 640 x 480 circa. Nelle opzioni (menu-strumenti-opzioni) è possibile stabilire in quali documenti la firma debba apparire. Spuntare la casella "Stampa nome in chiaro sotto firma" se l'immagine della firma non contiene il timbro o non risulta leggibile. Per altri utenti, l'amministratore definisce le autorizzazioni che permettono di visualizzare e/ o modificare i dati nelle diverse sezioni del applicativo. 9 / 82
Premendo OK i dati verranno salvati. Per chiudere un account, disattivare l'utente deselezionando la casella "attivo". Impostazione Dopo aver creato il database e il primo account utente si aprirà la schermata del Menu principale. A questo punto è consigliabile procedere all'impostazione del programma e del database per adattarlo alle proprie esigenze. Le Opzioni (accesso: Menu-Strumenti-Opzioni) permettono di impostare una serie di parametri specifici per il database in uso o per l'uso de software. Impostazione documenti (accesso: Menu-Strumenti-Impostazione documenti): impostare testi standard (p.es. riscontri e risultati nella norma all'esame obiettivo della visita) ed altri parametri relativi ai documenti da stampare. Le Tabelle (accesso: Menu-Strumenti-Tabelle dati costanti) contengono dati ricorrenti nelle diverse schermate (p.es. referti di audiometria o spirometria, esami di laboratorio, mansioni, etc.) e possono essere modificate o completate con l'aggiunta di nuove voci a piacere. Voci non utilizzate possono essere disattivate. Impostazione documenti Accesso: Menu-Strumenti-Impostazione documenti La videata è suddivisa in diverse schede per l' impostazione personalizzata di documenti in uscita. 10 / 82
Tabelle (dati generici) Le tabelle contengono dati usati ripetitivamente in molteplici contesti e schermate, p.es. referti di audiometria o spirometria, esami di laboratorio, mansioni etc. Per aggiungere una voce in una tabella o modificarne la dicitura o altri parametri: menu-strumenti-tabelle dati costanti All'apertura della schermata delle tabelle selezionare la tabella desiderata. Nella parte sinistra sono elencate le voci della tabella, nella parte destra i dettagli che possono essere modificati a piacere. Voci non più utilizzate possono essere disattivate per non essere più elencate, senza essere cancellate dal database (è possibile che certe voci possano essere correlate con dati clinici e non inseriti in precedenza). Esempio di tabella per testi predefiniti da inserire nelle prescrizioni 11 / 82
Per aggiungere una voce, premere il pulsante AGGIUNGERE NUOVA VOCE. Per modificare i parametri è sufficiente sovrascrivere i dati inseriti nel pannello dei dettagli sulla destra della videata. Per disattivare una voce spuntare la casella "voce attiva". Ciò garantisce che dati correlati, immessi in precedenza, vengano visualizzati correttamente. DETTAGLI Non per tutte le categorie sono da compilare le stesse tipologie di dati. Variazioni esistono p.es. per: ESAMI DI LABORATORIO Obbligatorio la denominazione dell'esame e il tipo di laboratorio (nelle impegnative da stampare, gli esami di laboratorio chimico verranno elencati cumulativamente, mentre per p.es. gli esami di radiografia verrà stampata un'impegnativa per ogni esame) E' possibile stabilire una tariffa e se l'esame dovrà essere fatturato. 12 / 82
PRESTAZIONI NON ASPP Per lo scadenzario è utile definire una scadenza standard in mesi. Facoltativa la fatturazione (tariffa oraria o specificata). VACCINAZIONI Definire lo schema di vaccinazione: 1. numero delle dosi per ottenere una vaccinazione base 2. intervallo fra le dosi (vaccinazione base) 3. intervallo fra i richiami Eventuale tariffa da fatturare. FATTORI DI RISCHIO Categoria (per calcolo statistico ai sensi delle disposizioni del DM del 9 luglio 2o12, Allegato 3B): selezionare la categoria nell'apposita casella a cascata. Intestazione documenti Intestazione documenti Onde limitare le dimensioni dei file da trasmettere via email (relazioni, comunicazioni di idoneità etc.) i tipi di carattere sono stati limitati a quelli gestiti già internamente dal formato PDF: Arial, Times New Roman, Courier New e Symbol. 13 / 82
Opzioni Accesso: Menu-Strumenti-Opzioni Le opzioni permettono di preimpostare una serie di parametri del software. Posta elettronica Per inviare documenti come allegati di posta elettronica, impostare i parametri per l'inivio (SMTP) e/o della PEC. 14 / 82
Fattura PA La compilazione della fattura per la Pubblica Amministrazione richiede tra l'altro dati relativi all'emittente. Inoltre è possibile allegare la specifica della fattura (scegliere fra le alternative proposte). Ulteriori informazioni vedere Emissione fattura. Acquisizione dati Per l'inserimento dei dati si procede sequenzialmente secondo la seguente gerarchia: 15 / 82
Aziende All'anagrafica delle aziende si accede dal Menu principale oppure direttamente dalla barra di navigazione presente in basso in molte schermate, premendo il pulsante Aziende. Pannello sinistro: Elenco delle aziende. All'azienda madre vengono aziende madri sono indicate con simbolo multicolore indirizzate le fatture. unità operative/succursali di aziende vengono indicate sotto l'azienda principale, senza il simbolo multicolore Pannello destro: visualizzazione dei dati relativi all'azienda selezionata. Eventuali dati mancanti sono indicati con "xxxx" Per inserire una nuova azienda o modificare i dati di una già presente nel database, premere i relativi pulsanti. Si aprirà la seguente schermata che permette di inserire i dati dell'azienda: 16 / 82
Si inizia a definire il tipo di azienda (azienda madre/sede legale o succursale/unità produttiva). In caso di succursale/unità operativa è necessario selezionare l'azienda di appartenenza dalla casella a cascata: Dati particolari: Inizio o cessazione di contratto con l'azienda: cliccare le caselle in fondo a sinistra e specificare la data. L'indirizzo della sede legale può essere copiata rapidamente a quella della sede territoriale, premendo il relativo pulsante. Codice Ateco: cliccando il pulsante Inserire cod. ATECO si apre la schermata per calcolare il codice. Programmazione prestazioni: definire le prestazioni da effettuare una tantum o periodicamente (p.es. sopralluoghi), selezionandole dalla casella a cascata e specificare la periodicità. Tariffario: per ogni azienda possono essere definite le tariffe delle prestazioni base, mediche e non. 3 alternative: tariffa specificata per singola prestazione, tariffa oraria oppure compresa nella tariffa forfettaria. Tariffe per altre prestazioni (laboratorio, vaccinazioni etc.) vengono specificate nelle TABELLE dei dati standard e valgono per tutte le aziende (al momento della registrazione della prestazione, la tariffa può essere modificata). Copiare tariffario da altra azienda: Per velocizzare la definizione del tariffario è possibile copiare le tariffe da altra aziende (vale soltanto per nuove aziende principali), premendo il pulsante "Copiare tariffario di altra azienda". Amministrazione pubblica Selezionando "Settore pubblico" appare un riquadro che permette di inserire i dati dell'ufficio PA. Alcuni di questi dati sono richiesti per l'emissione della fatturapa. 17 / 82
Gruppi omogenei di lavoratori (GOL) Gruppi omogenei di lavoratori sono caratterizzati soprattutto dalla comunità di rischi ai quali sono esposti nel proprio reparto, nella mansione o nell'area funzionale di appartenenza e da un protocollo di sorveglianza sanitaria comune. A volte è opportuno raggrupparvici mansioni (p.es. autisti), altre volte reparti dove lavorano lavoratori con mansioni diverse ma con gli stessi rischi e lo stesso protocollo di accertamenti. Qualche reparto dovrà essere sottodiviso in più gruppi omogenei per mansioni comportanti rischi e protocolli diversi. Pannello sinistro: Elenco dei gruppi omogenei Pannello destro: visualizzazione dei dati relativi al gruppo omogeneo selezionato. Eventuali dati mancanti sono indicati con "xxxx" Per inserire una nuova azienda o modificare i dati di una già presente nel database, premere i relativi pulsanti. Si aprirà la seguente schermata che permette di inserire i dati dell'azienda: 18 / 82
Dati particolari: Descrizione del reparto: i dati inseriti verranno riportati in automatico quando verrà compilato il protocollo di un sopralluogo. Copiare a tutti i lavoratori del reparto (gruppo): ogni volta che viene modificato l'elenco dei fattori di rischio/cancerogeni o il protocollo, verrà spuntata la relativa casella. Attenzione: cliccando OK tutti i fattori di rischio e/o i protocolli dei lavoratori (anche quelli precedentemente individualizzati) verranno sostituiti con quelli del gruppo omogeneo. Qualora si volesse evitare tale automatismo è necessario togliere la spunta. Fattori di rischio e Cancerogeni: vedi Fattori di rischio Programmazione: vedi Protocollo COPIARE i GRUPPI OMOGENEI di rischio (reparti, mansioni), i relativi fattori di rischio e il protocollo/piano sanitario da altra azienda con mansioni/gruppi di rischio e protocollo identici: (vale esclusivamente per aziende/unità operative nuove) La procedura permette di velocizzare l'inserimento dei dati relativi ai gruppi omogenei in presenza di diverse aziende con caratteristiche comuni. Dopo aver selezionato l'azienda appare accanto al pulsante "Nuovo gruppo omogeneo" il pulsante "Copiare gruppi omogenei con rischi e protocolli da altra azienda". Selezionare l'azienda dalla quale si desidera copiare i dati relativi a rischi e piano sanitario. Lavoratori All'anagrafica dei dipententi si accede dal Menu principale oppure direttamente dalla barra di navigazione presente in basso in molte schermate, premendo il pulsante Lavoratori. 19 / 82
Pannello sinistro: Elenco dei lavoratori Pannello destro: visualizzazione dei dati relativi al lavoratore selezionato. Eventuali dati mancanti sono indicati con "xxxx" Pulsanti a fondo pagina: a) navigazione (pulsanti a sinistra) b) funzioni particolari; o Stampa documenti o Importazioni dati lavoratori da foglio Excel (formato csv) o Trasferimento / Copia dati lavoratori ad altra azienda Per inserire un nuovo lavoratore o modificare i dati di uno già presente nel database, premere i relativi pulsanti. Si aprirà la seguente schermata che permette di inserire/modificare i dati del lavoratore: 20 / 82
Dati particolari: Luogo di nascita: mentre si digita il nome del luogo di nascita, i dati vengono completati con quelli contenuti nel database dei comuni. Per l'estero specificare il paese, non la località di nascita. Appena completato, verrà calcolato il codice fiscale in automatico. Codice fiscale: calcolo automatico (dopo aver completato le caselle Cognome, Nome, Data nascita, Luogo nascita e Sesso). Cerca CAP: durante la digitizzazione il nome della località viene completato con luoghi contenuti nel database dei CAP. Cliccare il tasto di tabulazione appena il nome della località appare: verranno inserite in automatico le caselle della località, il cap, la provincia e il cursore salta alla casella dell'indrizzo. Per le città con molteplici CAP, la località appare con indirizzo (via, piazza, etc.) separato da virgola; continuare a digitare finchè verrà visualizzato l'indirizzo. Cliccando il tasto di tabulazione TAB il cursore salta alla casella dell'indirizzo. Basterà completare con il numero civico. Nazionalità: selezionare dalla casella a cascata; selezione veloce per la nazionalità italiana: premere il pulsante "ital". Fattori di rischio e Cancerogeni: da : vedi Fattori di rischio Protocollo: vedi Protocollo Copiare, Trasferire o Cancellare Lavoratore: cliccando la casella a cascata si apre una finestrella per la scelta della nuova azienda. Nella vecchia azienda il lavoratore apparirà nell'elenco dei lavoratori "cessati". Per richiamare i dati anagrafici e clinici del lavoratore (visite ed accertamenti) è necessario selezionare prima la nuova azienda e poi il lavoratore. Ciò vale anche per la ristampa di certificati antecedenti al trasferimento. Visite e prestazioni non ancora fatturate verranno addebitate alla vecchia azienda. Fattori di rischio I rischi possono essere definiti sia per i gruppi omogenei di lavoratori che individualmente per ogni lavoratore. E' opportuno specificare prima i rischi per i gruppi omogenei. Quando, nell'anagrafica dei lavoratori, viene determinata l'appartenenza di un lavoratore ad un gruppo omogeneo (lavoratore nuovo o cambio mansione), questi acquisisce i rischi di tale gruppo. Infine, qualora necessario, i rischi del lavoratore possono essere ulteriormente individualizzati, aggiungendo/ togliendo un rischio o modificando tempo e/o livello di esposizione. Qualora venga modificata la lista di rischi per un particolare gruppo omogeneo, è possibile trasmettere la nuova situazione di rischio ai lavoratori appartenenti allo stesso gruppo, senza dover effettuare le modifiche per ogni singolo lavoratore. Attenzione però: con la modalità di trasmissione automatica tutti i rischi precendentemente definiti per i singoli lavoratori vengono sostituiti con quelli nuovi. Ciò comporta la perdita di eventuali individualizzazioni dei rischi. Aggiungere un fattore di rischio: aprire la casella a cascata e selezionare il fattore di rischio da aggiungere. Modificare un fattore di rischio: selezionare il fattore di rischio dalla casella a cascata oppure fare doppio clic sulla riga da modificare. In alternativa cliccare sulla riga con il tasto destro del mouse e selezionare "modifica" dal menu popup. Si aprirà la finestrella per specificare tempo e livello di esposizione: 21 / 82
E' facoltativo specificare la durata di esposizione (in giorni all'anno) e il livello, se applicabile. 0 giorni significa un'esposizione non meglio specificata. Cancellare un fattore di rischio: cliccare sulla riga da cancellare e premere il tasto "Canc", oppure cliccare con il pulsante destro del mouse per aprire il menu popup e selezionare "cancella". Programmazione sorv. sanit. (protocollo) La programmazione della sorveglianza sanitaria (protocolli) può essere definita sia per i gruppi omogenei di lavoratori che individualmente per ogni lavoratore. In genere conviene specificare prima il protocollo per i gruppi omogenei. Appena un lavoratore di seguito viene associato ad un gruppo omogeneo (lavoratore nuovo o cambio mansione), acquisisce il protocollo di tale gruppo. Infine, qualora necessario, il protocollo del lavoratore può essere ulteriormente individualizzato, aggiungendo/togliendo accertamenti o modificandone la scadenza. Modifiche apportate al protocollo di un particolare gruppo omogeneo possono essere copiate ai protocolli dei lavoratori appartenenti allo stesso gruppo, senza dover effettuare a mano le modifiche per ogni singolo lavoratore. Attenzione però: con la modalità di trasmissione automatica il protocollo precendentemente definito per i singoli lavoratori viene sostituito in toto con quello nuovo. Ciò comporta la perdita di un'eventuale individualizzazione del protocollo apportata in precedenza. Programmare un accertamento/vaccinazione: aprire la casella a cascata e selezionare l'accertamento da aggiungere. Modificare una voce della programmazione: selezionare l'accertamento dalla casella a cascata oppure fare doppio clic sulla riga da modificare. In alternativa cliccare sulla riga con il tasto destro del mouse e selezionare "modifica" dal menu popup. Si aprirà la finestrella per specificare ulteriori parametri: 22 / 82
Reparti Lavoratori Periodicità: va definita selezionando il periodo dalla casella a cascata (cliccando il pulsante "una tantum" la periodicità si azzera automaticamente). Data ultimo accertamento: serve per il calcolo della scadenza. Per il protocollo del lavoratore può essere aggiunta la data dell'ultimo esame (per i nuovi lavoratori da inserire manualmente). La data dell'ultimo accertamento appare in automatico per accertamenti già registrati in passato. Spuntare la casella "da non ripetere" se l'accertamento deve apparire nella programmazione ma è già stato effettuato e non dovrà essere ripetuto: in tal caso l'accertamento verrà visualizzato nell'elenco di programmazione al solo scopo di. Stampa richiesta: se la casella viene spuntata, l'accertamento al momento della scadenza apparirà nella lista delle richieste da stampare (menu principale -> richieste esami integrativi) Quesito (facoltativo): appare in automatico se definito nella tabella degli esami integrativi/ visite specialistiche. Cancellare un accertamento: cliccare sulla riga da cancellare e premere il tasto "Canc", oppure cliccare con il pulsante destro del mouse per aprire il menu popup e selezionare "cancella". Accertamenti sanitari (ASPP) Accesso: a) dal Menu principale -> premere il pulsante Accertamenti sanitari b) dalla barra di navigazione in fondo a molte schermate premendo il pulsante ASPP Si accede alla pagina sinottica degli accertamenti sanitari. Dopo aver selezionato l'azienda e il lavoratore, vengono elencati su una tabella tutti gli accertamenti eseguiti in passato nonchè quelli in scadenza. Oltre alla funzione informativa, la tabella rappresenta un pannello di controllo nel quale le caselle fungono da pulsanti, premendo i quali si accede ad altre schermate per inserire nuovi accertamenti, consultare o modificare dati già inseriti, esprimere giudizi di idoneità etc. In alto a destra si trova una casella a cascata che permette di filtrare i lavoratori secondo i seguenti criteri: o in scadenza o completati o con giudizio pendente o senza protocollo o fuori organico o tutti 23 / 82