Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation

17 Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation Questo capitolo fornisce informazioni di carattere generale circa la gestione della stampa con la Phaser 790 e offre suggerimenti su come usare le finestre di Command WorkStation per il monitoraggio e la gestione dei lavori di stampa. Inoltre, contiene indicazioni per consentire agli utenti di stampare correttamente fin dall inizio. Nel capitolo viene illustrato lo svolgimento di un lavoro di stampa e vengono fornite indicazioni per rendere il procedimento più veloce e sfruttare appieno le funzioni speciali di Command WorkStation. Per ulteriori informazioni circa i programmi di utilità e le funzioni connesse con la gestione dei lavori da Command WorkStation, vedere il capitolo Introduzione a Command WorkStation. Comunicazione con gli utenti L interfaccia di Command WorkStation permette di facilitare la comunicazione tra utenti e operatori. È comunque consigliabile che gli utenti che creano i lavori di stampa dispongano di tutte le informazioni necessarie sulla Phaser 790, in modo da poter selezionare le opzioni adeguate per la stampa dei lavori. Informazioni da fornire agli utenti Gli utenti devono poter disporre delle seguenti informazioni: Nome della stampante sulla rete e nomi dei server che condividono la stampante. Stato di accesso. Collegamenti per cui non è richiesto l intervento dell operatore collegamento diretto e/o coda di stampa (per i lavori non inviati alla coda lavori trattenuti). Tempo di attesa dei lavori sul server prima della cancellazione. Xerox Phaser 790 17 1

Elenco delle impostazioni predefinite della stampante e delle altre impostazioni (dalla pagina Configurazione). Elenco dei font installati. Se le applicazioni degli utenti non trasferiscono automaticamente i font, indicare se gli utenti possono trasferirli sulla stampante, incorporarli nei documenti o fornirli all amministratore in modo che possa trasferirli. Requisiti per i campi Note (informazioni che appaiono nel Job Log), quali nome del reparto, codice contabile, numero di telefono o numero interno. Profilo di calibrazione residente e data delle misurazioni correnti. Simulazioni personalizzate. Indicare a che tipo di profilo corrispondono. Benché queste opzioni di stampa (Profilo di simulazione CMYK) vengano visualizzate dagli utenti, non devono essere selezionate se sul server non è presente alcun profilo personalizzato. Indirizzo IP o nome DNS della stampante, per consentire agli utenti di accedere a Fiery WebTools per verificare se un lavoro è stato stampato. Opzioni installate. Supporti disponibili, opzioni alternative e configurazioni standard di vassoi e supporti. Suggerimenti per l inserimento dei dati nel campo Istruzioni. Informazioni disponibili sul sito WebLink. Istruzioni per la configurazione della stampante sulle workstation client. Indicazioni su dove reperire i driver di stampa PostScript, i PPD, i file di riferimento per i colori e altre informazioni. Impostazioni dei PPD consigliate. Impostazioni in conflitto ed errori PostScript comuni. 17 2 Xerox Phaser 790

Comunicazione dei requisiti di stampa da parte degli utenti È importante spiegare agli utenti remoti di quali informazioni l amministratore o l operatore devono disporre per stampare i lavori inviati. Il campo Istruzioni è il più indicato per la comunicazione dei requisiti del lavoro. I campi Note appaiono nel Job Log e, pertanto, sono più adatti per contenere informazioni circa la contabilità, la fatturazione e i costi dei lavori. Gli utenti possono fornire insieme ai lavori di stampa informazioni quali: dati inseriti nel campo Istruzioni o nei campi Note, compresi i requisiti speciali per il sito; informazioni relative ai lavori fornite dalle impostazioni delle opzioni del PPD (proprietà dei lavori). I campi Istruzioni e Note contengono i dati seguenti: Nome e numero telefonico dell utente. Priorità, data di consegna, richiesta di notifica. Numero di copie richieste. Richiesta all operatore di eseguire la verifica dei colori. Messa in attesa del lavoro per essere stampato o ristampato successivamente. Fusione con un altro lavoro e relative istruzioni. Quantità di carta necessaria. Requisiti futuri per il lavoro. Xerox Phaser 790 17 3

Personalizzazione della finestra di Command WorkStation La visualizzazione delle informazioni circa le proprietà dei lavori nella finestra Code può venire personalizzate disponendo le intestazioni delle colonne in modo appropriato. È possibile restringere le colonne, aggiungere nuove intestazioni, spostare le colonne e cancellare le intestazioni. Le colonne Titolo del lavoro e Utente si trovano sempre sulla sinistra e non possono essere spostate né cancellate. È possibile aggiungere nuove intestazioni solo a destra della colonna Utente. Per personalizzare la visualizzazione della finestra Code: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull intestazione della colonna. Viene visualizzato un menu. Nel sottomenu Aggiungi vengono elencate le intestazioni non ancora visualizzate. 2. Selezionare le opzioni desiderate e l ordine in cui si intende visualizzarle. Per aggiungere, cancellare o spostare una colonna, tenere premuto il pulsante destro del mouse sull intestazione della colonna desiderata; rilasciare il pulsante dopo aver scelto una delle seguenti opzioni del menu: Aggiungi, per aggiungere alla finestra, in corrispondenza della posizione del mouse, una delle colonne elencate. Sposta a sinistra, Sposta a destra, per spostare la colonna selezionata rispettivamente a sinistra o a destra. Cancella, per cancellare la colonna selezionata. Le colonne Titolo del lavoro e Utente sono necessarie; tutte le altre colonne sono opzionali. 3. Regolare la larghezza delle colonne. Per regolare la larghezza di una colonna, selezionare il bordo dell intestazione e trascinare a sinistra o a destra. È possibile modificare la larghezza delle colonne in qualsiasi momento. Se si visualizzano le colonne Istruzioni o Note in cui compaiono le informazioni digitate dall utente nel campo Istruzioni, è possibile ridurre la larghezza della colonna per controllare soltanto se contiene o meno istruzioni. Una volta ridotta la larghezza della colonna Istruzioni, se si desidera leggere le istruzioni in dettaglio, fare doppio clic sul lavoro e selezionare Note dalla finestra Proprietà del lavoro. L operatore può modificare o annotare le informazioni nel campo Istruzioni. Tali dati rimangono associati al lavoro per tutto il tempo in cui questo rimane sul server. L operatore non può modificare i campi Note. 17 4 Xerox Phaser 790

Impostazione della finestra Preferenze in Command WorkStation Per accedere alla finestra di dialogo Preferenze, selezionare Preferenze dal menu File. Menu Selezionare Per Preferenze\Generale Preferenze\Filtra Attiva animazione Attiva guida a comparsa Unità di misura Percorso temporaneo Applicazione di supporto Percorso modello Attivare o disattivare l animazione delle barre di stato. Attivare o disattivare brevi spiegazioni che appaiono nel momento in cui si punta il mouse sugli elementi della finestra; le descrizioni servono da riferimento per l identificazione delle parti principali della finestra di Command WorkStation. Specificare il tipo di unità di misura (punti, pollici o millimetri) da usare per visualizzare la dimensione delle pagine personalizzate. Specificare un ubicazione per i file temporanei creati dall applicazione Command WorkStation. Specificare il percorso di un applicazione di supporto dalla quale visualizzare i dati nella finestra attiva; questa applicazione si apre automaticamente quando si seleziona Visualizza con applicazione di supporto dal menu Finestra. Specificare il percorso dove vengono salvati i file modello di filtro. Xerox Phaser 790 17 5

Stampa delle pagine relative alle informazioni sul server Il comando Stampa pagine consente di stampare varie pagine speciali di informazioni memorizzate sulla stampante. Selezionare Stampa pagine dal menu File. 1. Nell area Selezione stampante, specificare dove si desidera stampare le pagine. Server - Le pagine specificate vengono inviate alla stampante. Stampante locale - Consente di stampare la pagina Configurazione, il log di archiviazione e le code su una qualsiasi stampante collegata alla workstation Windows. 2. Nell area Selezione pagine, specificare le pagine che si desidera stampare. Configurazione Consente di stampare la pagina Configurazione, la quale riporta la configurazione corrente del server e dell unità di stampa. Su questa pagina vengono elencate le informazioni generali circa le configurazioni hardware e software della stampante, le impostazioni correnti per le opzioni dei menu di impostazione, la calibrazione corrente e gli indirizzi Ethernet e Token Ring della stampante. Pagina di prova PS/Pagina di prova PCL Consentono di verificare che la stampante sia collegata correttamente e di visionare i campioni a colori e in scala di grigi allo scopo di individuare eventuali problemi. Sulla pagina di prova vengono elencate le seguenti impostazioni: nome server, modello della stampante, impostazioni per il colore, informazioni sulla calibrazione, data e ora di stampa della pagina di prova. Mappa del pannello di controllo Consente di stampare la mappa del pannello di controllo, cioè una panoramica degli schermi accessibili dal pannello di controllo. Per le informazioni relative all uso di questi schermi per impostare la stampante, vedere il capitolo Esecuzione dell impostazione dal pannello di controllo stampante. Elenco dei font PS/Elenco dei font PCL Consente di stampare l elenco di tutti i font attualmente residenti sul disco fisso della stampante. Tabella dei colori - Consente di stampare i campioni dei colori RGB, CMY e PANTONE disponibili sulla stampante. 17 6 Xerox Phaser 790

Job Log - Consente di stampare le informazioni relative agli ultimi 55 lavori elaborati o stampati. Per informazioni sui campi del Job Log e su come stampare il Job Log in altri formati, vedere la sezione Uso del Job Log. 4. Selezionare Stampa. 5. Eseguire una delle seguenti operazioni: Se al punto 2 è stato selezionato Server, specificare il numero di copie da stampare e selezionare OK. Le pagine vengono stampate sulla Phaser 790. Se al punto 2 è stata selezionata la Stampante locale, scegliere la stampante desiderata nella finestra di dialogo Stampa, specificare il numero di copie da stampare e selezionare OK. La pagina Configurazione viene stampata sulla stampante specificata. Le pagine di informazione sul server stampate mediante il comando Stampa pagine vengono visualizzate nel Job Log con il nome utente dell operatore anche se si è effettuato il login come amministratore. Xerox Phaser 790 17 7

Scenari del flusso dei lavori Il flusso dei lavori di un determinato ambiente di stampa dipende dal numero e dalla complessità dei lavori e dalle responsabilità attribuite all operatore. Nella sezione che segue vengono indicate alcune possibilità di interazione con i lavori. Scenario 1 La coda di stampa è abilitata e tutti gli utenti possono visualizzare lo stato dei lavori da Command WorkStation. Viene inviato un lavoro di piccole dimensioni a un server e a una fotocopiatrice non sono occupati. L avanzamento del lavoro può essere visualizzato nelle varie aree della finestra Code, dall alto verso il basso. L indicatore verde sulla Phaser 790 e l icona della rete lampeggiano; su Command WorkStation, la barra di stato Spool è animata e viene visualizzato il titolo del lavoro. Quando lo spool è stato completato, la barra di stato Spool scompare e si anima la barra di stato RIP. Immediatamente dopo, la barra di stato RIP scompare e si anima la barra di stato Stampa. Il lavoro stampato compare nell elenco sotto la barra di stato Stampa e le pagine escono dalla Phaser 790. A questo punto, le pagine possono venire consegnate all utente che le ha inviate in stampa. Scenario 2 Tutti i lavori vengono inviati alla coda lavori trattenuti; pertanto, è necessario l intervento dell operatore per procedere. Anche in questo caso, l icona della rete lampeggia e la barra di stato Spool è animata; a questo punto, nell area Spool (sotto la barra di stato) viene visualizzato il nome del lavoro. Poco dopo, il lavoro appare nell elenco e l operatore può visionare le intestazioni relative alle informazioni sul lavoro (tipo di supporto, istruzioni speciali, copie e pagine). L operatore deve accertarsi che la stampante sia pronta, verificare quali lavori abbiano la priorità e controllare se è stata richiesta una stampa finale o una stampa di prova. Quindi, l operatore decide se inserire il lavoro nella coda di stampa o metterlo in attesa prima che venga elaborato ulteriormente. Se l operatore non specifica l opzione desiderata, il lavoro rimane nell area Spool e il file rimane sul disco della stampante. 17 8 Xerox Phaser 790

Vedere i due esempi seguenti. Se il lavoro in questione è un lavoro di routine che non richiede una gestione speciale, l operatore può fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro e selezionare Stampa. La barra di stato RIP e la barra di stato Stampa si animano. Il lavoro stampato compare nell elenco sotto la barra di stato Stampa e dalla Phaser 790 escono le pagine. Il lavoro in questione è un lavoro di grandi dimensioni che compare per la prima volta. Il campo Istruzioni indica che l utente che ha creato il lavoro desidera controllarne una stampa prima che ne vengano stampate altre 50 copie. L operatore deve verificare che il campo Copie sia impostato su 1, fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro e selezionare Stampa e attesa. La barra di stato RIP e la barra di stato Stampa si animano; quindi, dalla Phaser 790 esce la copia 1 del lavoro. L operatore deve ottenere l approvazione da parte di chi invia il lavoro. Una volta ottenuta l approvazione, l operatore deve impostare il numero di copie su 50, fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro che si trova in attesa nell area RIP e selezionare Stampa. Scenario 3 Phaser 790 è disponibile per tutti gli utenti della rete e i lavori vengono inviati in rapida successione. Affinché i lavori vengano stampati dal server uno dopo l altro, l operatore deve fare clic con il pulsante destro del mouse sui lavori di routine nell area Spool e selezionare Stampa. Per i lavori che si prevede di ristampare entro breve tempo, è possibile selezionare Stampa e attesa. L operatore rimuove le stampe dai vassoi di uscita e carica la carta nei supporti. Mentre alcuni dei lavori avanzano lungo le code e vengono stampati, l operatore può gestire i lavori che richiedono maggiore attenzione: ad esempio, i lavori che devono essere stampati su carta speciale oppure i lavori per cui occorre avvisare l utente che si è verificato un errore PostScript. Prima di caricare un tipo di carta speciale, l operatore deve accertarsi che tutti i lavori in sospeso si trovino nelle aree di attesa. Quando viene eseguito lo spool per l elaborazione (RIP) di un lavoro particolarmente importante, è consigliabile fare clic con il pulsante destro del mouse su Elabora successivo. Xerox Phaser 790 17 9

Uso della fotocopiatrice Se si desidera utilizzare la fotocopiatrice per un lavoro urgente quando sono in spool dei lavori di stampa, è possibile chiudere temporaneamente il collegamento alla Phaser 790 e ristabilirlo una volta eseguite le fotocopie. Se non vi sono lavori di stampa attivi per la Phaser 790 (non sono presenti righe di lavori bianche nelle aree Spool o RIP), non è necessario sospendere la stampa per effettuare le fotocopie. Assegnazione delle priorità 1. Eseguire una delle seguenti operazioni: Dal menu Server, selezionare Sospendi stampa e premere il tasto F5 oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato Stampa e selezionare Sospendi stampa. La stampa viene temporaneamente interrotta. Lo spool e l elaborazione (RIP) dei lavori continuano finché il server dispone di spazio su disco e RAM. 2. Eseguire una delle seguenti operazioni: Una volta terminata la fotocopiatura, selezionare Riprendi stampa dal menu Server e premere il tasto F6 oppure fare clic con il pulsante destro sulla barra di stato Stampa e selezionare Riprendi stampa. 17 10 Xerox Phaser 790

Annullamento dei lavori In alcuni casi, potrebbe risultare necessario annullare un lavoro che è già stato indirizzato all elaborazione o alla stampa. Un lavoro può essere annullato solo mentre viene elaborato (RIP) o mentre viene stampato. Non è possibile annullare un lavoro in attesa (riga lavoro bianca) che è indirizzato verso l elaborazione (RIP) o la stampa. È possibile che i lavori cancellati vengano stampati parzialmente, con pagine su cui mancano uno o più colori e altre totalmente vuote. Annullamento dei lavori durante l elaborazione - Durante l elaborazione (RIP) di un lavoro, nel momento in cui il nome compare sulla barra di stato RIP, eseguire una delle operazioni seguenti: Selezionare il comando Annulla RIP dal menu Server e premere il tasto F7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato RIP e selezionare Annulla RIP. Quando si annulla un lavoro in corso di elaborazione (RIP), sul pannello di controllo stampante viene visualizzato un messaggio che ne segnala l annullamento. Il nome del lavoro annullato appare nel Job Log. Annullamento dei lavori durante la stampa - Durante la stampa di un lavoro, nel momento in cui il nome compare sulla barra di stato Stampa, eseguire una delle operazioni seguenti: Selezionare il comando Annulla stampa dal menu Server e premere il tasto F8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato Stampa e scegliere Annulla stampa. Quando si annulla un lavoro di stampa, sul pannello di controllo stampante viene visualizzato un messaggio che ne segnala l annullamento. Il nome del lavoro annullato appare nel Job Log. Annullamento dal pannello di controllo - Per annullare un lavoro dalla stampante, premere il pulsante superiore sul pannello di controllo del server mentre è visualizzato il nome del lavoro in corso di elaborazione o di stampa. Xerox Phaser 790 17 11

Visualizzazione e modifica delle impostazioni di stampa Quando si esegue il login come operatore o come amministratore su Command WorkStation, è possibile visualizzare e modificare le impostazioni definite dall utente così come stampare qualsiasi lavoro elencato nella finestra Code e visualizzare le impostazioni per il lavoro nella finestra Archivia. Dalla finestra di dialogo Proprietà, è possibile visualizzare e modificare le impostazioni di uno o più lavori contemporaneamente. Quando vengono visualizzati più lavori, è possibile modificare le impostazioni di ciascun lavoro singolarmente oppure modificare un impostazione per tutti i lavori contemporaneamente. Non è possibile modificare le impostazioni delle opzioni di stampa per i lavori PCL. Per visualizzare le proprietà di un solo lavoro, eseguire una delle seguenti operazioni: Fare doppio clic sulla riga corrispondente al lavoro. Selezionare il lavoro e scegliere Proprietà dal menu Lavoro o dal menu del pulsante destro del mouse. Per visualizzare le proprietà di più lavori contemporaneamente, fare clic tenendo premuto il pulsante delle maiuscole per selezionare lavori in sequenza oppure fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl per selezionare lavori non in sequenza. Selezionare Proprietà dal menu Lavoro o dal menu del pulsante destro del mouse. Per conservare una copia del lavoro con le sue impostazioni originali, duplicarlo e rinominarlo prima di modificare qualsiasi impostazione. Per modificare un impostazione per un solo lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sull impostazione corrente e selezionare la nuova impostazione dall elenco a comparsa. Per alcune opzioni, se si modifica l impostazione è necessario rielaborare (RIP) il lavoro; a sinistra del nome di queste opzioni viene visualizzata un icona. Per modificare le impostazioni per tutti i lavori elencati nella finestra di dialogo Proprietà, fare clic con il pulsante destro del mouse sull opzione di stampa (l intestazione della riga) a sinistra della finestra di dialogo e selezionare la nuova impostazione dall elenco a comparsa. Nella finestra di dialogo Proprietà vengono visualizzate tutte le impostazioni dei lavori codificate dai driver di stampa PostScript o PCL che possono essere decodificate dalla stampante. Se l operatore non 17 12 Xerox Phaser 790

ha apportato alcuna modifica, queste sono le impostazioni specificate dall utente prima di inviare il lavoro. Vi sono due eccezioni: Intervallo pagine e Scala. Alcune opzioni di stampa disponibili nel driver di stampa non vengono visualizzate nella finestra di dialogo Proprietà. Per informazioni su impostazioni e opzioni di stampa specifiche e su dove possono essere impostate, vedere il capitolo Opzioni di stampa. Quando si apre la finestra di dialogo Proprietà, l intervallo pagine è sempre impostato su Tutte e la scala su 100%. L opzione Tutte indica tutte le pagine specificate dall utente per la stampa del lavoro e non necessariamente tutte le pagine che compongono il documento originale presente sul disco dell utente. Allo stesso modo, la scala impostata su 100% indica il 100% dell ingrandimento specificato dall utente. Nella finestra di dialogo Proprietà non vengono visualizzate tutte le restanti impostazioni definite dall utente, compresi i campi Istruzioni e Note. I campi Istruzioni sono destinati all operatore, che visualizza e annota le informazioni in essi riportate; i contenuti di tali campi sono associati ai lavori e vengono cancellati dopo la cancellazione dei lavori successiva alla stampa. I campi Note possono essere visualizzati ma non modificati dall operatore; il loro contenuto viene trascritto nel Job Log come è stato inviato dall utente. Gestione dei lavori con più stampanti È possibile collegare a Command WorkStation fino a cinque stampanti alla volta. Ciò consente di visualizzare e gestire da un unica postazione lavori elaborati da più stampati e offre la possibilità di ripartire il carico di lavoro tra più stampanti con capacità analoghe. Se si collegano più stampanti a Command WorkStation, è possibile spostarsi facilmente dall una all altra facendo clic sulle schede di selezione della stampante. È possibile usare il comando Invia a <server> per trasferire i lavori da un color server all altro. Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo Introduzione a Command WorkStation. Xerox Phaser 790 17 13

Per visualizzare e gestire lavori su più color server: 1. Configurare il collegamento al primo server ed effettuare il login. Per informazioni sul collegamento al server, vedere il capitolo Collegamento alla rete. 2. Fare clic su una scheda per la selezione del server vuota. 3. Configurare il collegamento al server successivo ed effettuare il login. Nelle finestre di Command WorkStation vengono visualizzati gli elenchi dei lavori relativi al server supplementare. È possibile indirizzare e gestire i lavori elaborati da questo server finché è attivo il collegamento. 4. Per passare da un server all altro, è sufficiente selezionare la scheda di selezione del server di destinazione. Una volta effettuato il login, non occorre effettuarlo nuovamente a meno che sia stato effettuato il logout. Se il flusso dei lavori sui server è continuo, è possibile che la finestra di Command WorkStation non venga aggiornata immediatamente quando si passa da un server all altro. Gli elenchi dei lavori potrebbero apparire vuoti per qualche istante, fino a che l aggiornamento non è stato completato. 17 14 Xerox Phaser 790

Per trasferire i lavori da un color server all altro: 1. Effettuare il login ai vari color server come descritto sopra. Per trasferire i lavori da un color server all altro, è necessario che entrambi i color server supportino il comando Invia a <server>. 2. Nella finestra Code del color server di partenza, selezionare i lavori che si desidera trasferire. È possibile selezionare qualsiasi lavoro in attesa nelle aree Spool o RIP. 3. Selezionare il comando Invia a <server> dal menu Lavoro. Il comando contiene il nome dell altro color server al momento collegato a Command WorkStation; ad esempio, Invia a Aero_DC12. Se due o più color server supplementari (oltre al server di partenza) sono collegati a Command WorkStation, vengono visualizzati più comandi Invia a <server> nel menu Lavoro. I lavori vengono trasferiti dal server di partenza all area corrispondente sul server di destinazione (da Spool a Spool, da RIP a RIP). Non è possibile eseguire alcuna funzione di Command WorkStation mentre i file vengono trasferiti da un server all altro. 4. Dopo avere verificato che il trasferimento dai lavori abbia avuto esito positivo, è possibile, se lo si desidera, cancellare il lavori dal server di partenza. Archiviazione dei lavori I lavori PostScript e raster possono essere archiviati internamente sulla Phaser 790 o sull unità ZIP oppure esternamente sul disco fisso di Command WorkStation o sulle unità di rete. 1. Nella finestra Code, selezionare qualsiasi lavoro in attesa nelle aree Spool o RIP. 2. Selezionare Archivia dal menu Lavoro. 3. Per archiviare i lavori internamente sulla Phaser 790 o sull unità ZIP, selezionare OK. I lavori vengono archiviati internamente. Xerox Phaser 790 17 15

4. Per archiviare i lavori esternamente sul disco fisso di Command WorkStation o su un unità di rete, fare clic su Aggiungi. 5. Accedere all unità e alla cartella nella quale si desidera archiviare i lavori e selezionare OK. Nella finestra di dialogo Opzioni archiviazione, le unità esterne vengono visualizzate come volumi di archiviazione disponibili. 6. Se necessario, selezionare l opzione Archivia raster. L opzione Archivia raster viene disabilitata per i lavori PostScript e per i lavori archiviati su Server - interna. I file raster potrebbero essere di grandi dimensioni; pertanto, l archiviazione potrebbe richiedere molto tempo. 7. Selezionare un volume di archiviazione e quindi selezionare OK. Per importare i lavori archiviati su unità esterne, usare il comando Importa. Per copiare o spostare il lavoro archiviato su una nuova destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro desiderato e selezionare Sposta su o Copia su. Non è possibile selezionare la stampante come destinazione per l archiviazione. Inoltre, se il lavoro è stato archiviato selezionando Server - interna, non è possibile copiarlo né spostarlo. 17 16 Xerox Phaser 790

Importazione dei lavori archiviati su supporti esterni È possibile utilizzare il comando Importa per individuare e recuperare i lavori precedentemente archiviati su unità esterne. Questo comando consente di recuperare i file archiviati sull unità stampante corrente o su un unità stampante che supporti l archiviazione su unità esterne. Per importare un lavoro archiviato su un unità esterna: 1. Eseguire una delle seguenti operazioni: Selezionare Importa dal menu Lavoro nella finestra Code. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato Spool e selezionare Importa. 2. Selezionare l unità contenente il lavoro (o i lavori) da importare. 3. Selezionare Aggiungi per importare i file da altri volumi archiviati. 4. Selezionare OK. Il lavoro viene importato nella stessa area della finestra Code (Spool o RIP) nella quale è stato archiviato. Xerox Phaser 790 17 17

Uso del Job Log Il Job Log è l elenco di tutti i lavori elaborati e stampati, con l indicazione della data e dell ora di stampa e di tutte le caratteristiche di ogni lavoro. L amministratore può impostare le preferenze relative alla cancellazione e alla stampa automatiche del Job Log e al formato pagina del Job Log. Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo Introduzione a Command WorkStation. 1. Per visualizzare il Job Log in una determinata applicazione, specificare l applicazione nella finestra di dialogo Preferenze e selezionare Visualizza nell applicazione di supporto dal menu Finestra. 2. Per stampare il Job Log, eseguire una delle seguenti operazioni: Usare la finestra di dialogo Stampa pagine. Selezionare Stampa dal menu Finestra. Esportare il Job Log in un file di testo delimitato da tabulazioni (selezionando Esporta dal menu Finestra). Il file del Job Log esportato può essere importato in un foglio elettronico, un database o un applicazione di elaborazione testi per essere utilizzato per la contabilità. Se si utilizza il comando Filtra per visualizzare solo una parte del Job Log (ad esempio, i lavori per il giorno corrente), verrà esportata o stampata solo quella parte. 17 18 Xerox Phaser 790

3. Per aggiornare il Job Log, selezionare Aggiorna dal menu Finestra. 4. Per cancellare l intero Job Log, selezionare Cancella Job Log dal menu server. Nella finestra Job Log viene visualizzato l elenco di tutti i lavori e le seguenti informazioni: stato, nome del documento, utente, data, ora di inizio, ora di fine, tempo di elaborazione, linguaggio di descrizione della pagina, dimensioni, unità di stampa, formato pagina, tipo di supporto, numero degli originali, numero di pagine a colori, numero di pagine in bianco e nero e numero di pagine totale. Le informazioni contenute nei campi Note 1 e Note 2 vengono visualizzate se sono state immesse dagli utenti al momento della stampa. Nella colonna Stato vengono visualizzate tutte le informazioni relative ai lavori: OK Annulla Errore Il lavoro è stato stampato normalmente. Il lavoro è stato annullato prima del completamento della stampa. Si è verificato un errore durante l elaborazione o la stampa. Per visualizzare tutti i campi della finestra Job Log, utilizzare la barra di scorrimento nella parte inferiore della finestra. Xerox Phaser 790 17 19

Altri comandi per la gestione del server Gli altri comandi del menu Server possono essere utilizzati per gestire le prestazioni, la configurazione e lo stato del server. I seguenti comandi sono disponibili solo se si effettua il login come amministratore: Gestione colore Consente di aprire ColorWise Pro Tools. Gestione font - Consente di cancellare font e aggiungere nuovi font alla stampante. Cancella Job Log Consente di cancellare solo il Job Log. Riavvia - Consente di riavviare la stampante, come se si selezionasse Riavvia server dal menu Chiudi sessione sul pannello di controllo. Ripristina Consente di cancellare tutti i lavori che si trovano nelle code del server oltre a tutti i lavori archiviati sulla stampante, l indice dei lavori archiviati (nella finestra Archivia) e il Job Log. Configura - Consente di accedere ai menu di impostazione della stampante (vedere la Guida alla configurazione). Logout Consente di chiudere il collegamento alla stampante. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle sezioni appropriate del presente capitolo e ai capitoli Utilizzo di ColorWise Pro Tools e Introduzione a Command WorkStation. 17 20 Xerox Phaser 790