Firma Grafometrica Il processo che consente di smaterializzare i documenti prodotti
Firme previste dal Codice dell Amministrazione Digitale CAD -Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 Testo redatto al solo fine di facilitare la lettura del Codice dell amministrazione digitale a seguito delle modifiche introdotte dal decreto legislativo 14 marzo2013n.33. Firma Elettronica Firma Elettronica Avanzata Firma Qualificata Firma Digitale 2
La firma elettronica (avanzata) più diffusa è la firma su tablet, o firma grafometrica. Quale tecnologia utilizza? Tecnologia I Dati Biometrici del firmatario vengono cifrati insieme all impronta (hash) del documento. Sul documento appare l evidenza della firma (immagine) Aspetti Operativi Si firma su tablet come se fosse il foglio di carta 3
Il Tablet rileva i parametri grafometrici I parametrici vengono cifrati all interno del documento Parametri grafometrici cifrati all interno del documento 4
Cos'è la Firma grafometrica La firma grafometrica è un processo di Firma Elettronica Avanzata che ha come prerogativa la presenza di una Autorità di Certificazione che entra nel flusso di firma attraverso un certificato proprio per la cifratura dei dati biometrici. Così pensato e realizzato soddisfa i requisiti di identificabilità dell'autore della firma generata, così come l'integrità e l'immodificabilità del documento informatico. Il Sistema si compone di elementi hardware e software utilizzati all'interno di un processo. Quest'ultimo è composto da: fase di acquisizione di firma biometrica/grafometrica fase di apposizione firma digitale fase di marcatura temporale(opzionale a seconda del tipo documento) fase di invio tramite posta elettronica certificata(opzionale a scelta del cliente) 5
La soluzione SmartSign si basa sull utilizzo di un dispositivo hardware(tablet di firma o tablet con sistema operativo Ipad, android, windows) sul quale un utente appone la propria firma autografa, come se stesse firmando un normale documentocartaceo. HARDWARE SOFTWARE Computer + Tablet di firma + Desktop Tablet Mobile (ipad/android/windows) Web/Cloud 6
TECNOLOGIA 7 La soluzione di Firma Grafometrica La sicurezza SmartSign cifra i dati grafometrici all interno del tablet Dati grafometrici cifrati e inseriti nel documento Il processo parte da : - un documento PDF (es. offerta economica di appalto) - un documento di Office (es. documento Word o Excel) - direttamente dal proprio gestionale SmartSignpuò essere configurato per riconoscere in automatico i punti firma dei documenti. 7
VANTAGGI DI SmartSign 8 Sicura Certificata ISO 27001 La soluzione SmartSign è Facile da installare e semplice da utilizzare Indipendente dal tablet di firma Disponibile su Windows e Android, su desktop, cloud web in mobilità Integrata con Office (Word e Excel) Integrabile con altre soluzioni software desktop o web 8
VANTAGGI DI SmartSign La soluzione SmartSign I documenti firmati sono riconosciuti come validi da Adobe Reader perché utilizzano i certificati di Int.e.s.a(IBM) unica CertificationAuthority italiana certificata Adobe Comprende un tooldi perizia calligrafica per il controllo della firma in caso di contenzioso Consente il riconoscimento automatico di modelli diversi di documenti Costantemente aggiornata ad adeguamenti normativi e tecnologici 9
VANTAGGI DI SmartSign 10 La soluzione si integra perfettamente con il gestionale, la gestione documentale e la conservazione sostitutiva. Software gestionale Conservazione sostitutiva FIRMA SU TABLET Documento Office (Word e Excel) Gestione documentale 10
TECNOLOGIA 11 RISPARMIO IN TERMINI DI COSTI E TEMPO Processo attuale di firma DOCUMENTO PDF STAMPA FIRMA SU CARTA SCANSIONE ARCHIVIAZIONE CARTA FIRMA DIGITALE nuovo processo di firma! DOCUMENTO PDF FIRMATO La firma elettronica avanzata è uno strumento più agilee usabile rispetto alla firma digitale e, dunque, una soluzione capace di segnare davvero una svolta nella digitalizzazione della pubblica amministrazione e dei rapporti tra privati. DOCUMENTO PDF FIRMA SU TABLET DOCUMENTO PDF FIRMATO 11