Quando si invia un processo in stampa, nel driver è possibile specificare un'opzione che consente di posporre la stampa del processo e di memorizzarlo nella stampante. Quando si intende stampare un processo, è necessario utilizzare i menu del pannello operatore per individuare il processo in attesa desiderato. Nota: Per utilizzare le funzioni Stampa e mantieni sono necessari almeno 16 MB di memoria nella stampante. È consigliabile comunque disporre di almeno 32 MB di memoria e di un disco fisso. Per ulteriori informazioni su questa funzione, fare clic su uno dei seguenti argomenti: Stampa ed eliminazione dei processi in attesa Come riconoscere gli errori di formattazione Verifica della stampa Posposizione della stampa Accesso ai processi in attesa dal pannello operatore Ripetizione dilazionata della stampa Stampa di processi riservati 1
Stampa ed eliminazione dei processi in attesa Dopo aver memorizzato nella stampante i processi in attesa, è possibile utilizzare il pannello operatore per specificare l'operazione che si desidera eseguire per uno o più processi. Nel Menu Processo, è possibile selezionare Processo riserv. o Proc. in attesa (Ripeti stampa, Posponi la stampa, Verifica la stampa). Se si seleziona Processo riserv., è necessario immettere il codice PIN specificato nel driver al momento dell'invio del processo. Per ulteriori informazioni, vedere Processo riserv.. Nei menu Processo riserv. o Proc. in attesa, è possibile scegliere una delle cinque opzioni seguenti: Stampa tutto Stampa processo Annulla tutto Annulla processo Copie di stampa Accesso ai processi in attesa dal pannello operatore 2 1 Per accedere ai processi in attesa dal pannello operatore: Se la stampante è nello stato Occupata, premere Menu per visualizzare il menu Processo. Se la stampante è nello stato Pronta, passare al punto 2.
2 Premere Menu fino a visualizzare Proc. in attesa o Processo riserv. sul display del pannello operatore, a seconda del tipo di processo a cui si desidera accedere. 3 Premere Seleziona. Sulla prima riga del pannello operatore viene visualizzato Nome utente. Sulla seconda riga vengono visualizzati i nomi degli utenti associati ai processi Stampa e mantieni. 4 Premere Menu fino a visualizzare il nome utente desiderato. Nota: Per accedere a un processo riservato, è necessario immettere il proprio codice PIN. Per ulteriori informazioni, vedere Processo riserv. 3 5 Premere Seleziona. 6 Premere Menu fino a visualizzare l'azione desiderata sulla seconda riga del pannello operatore (Stampa processo, Annulla processo e così via). 7 Premere Seleziona. Per accedere ad un determinato processo, premere Menu per scorrere l'elenco dei processi disponibili e premere Seleziona quando viene visualizzato il processo desiderato. Accanto al nome del processo selezionato per essere stampato o eliminato, viene visualizzato un asterisco (*).
Se è necessario immettere il numero di copie da stampare, premere il pulsante Menu per aumentare o ridurre il numero sul display, quindi premere Seleziona. 8 Premere OK per stampare o eliminare i processi selezionati. Vengono visualizzati brevemente dei messaggi ad indicare le funzioni Stampa e mantieni attualmente in esecuzione. Come riconoscere gli errori di formattazione Se sul display viene visualizzato il simbolo, si sono verificati dei di formattazione per uno o più processi in attesa. Tali sono generalmente causati da memoria insufficiente o dalla presenza di dati errati che provocano l'annullamento del processo. 4 Quando viene visualizzato il simbolo effettuare le seguenti operazioni: accanto ad un processo in attesa, è possibile Stampare il processo. È tuttavia possibile stampare solo una parte del processo. Eliminare il processo. È possibile liberare ulteriore memoria scorrendo l'elenco dei processi in attesa ed eliminandone altri inviati in stampa. Se si verificano spesso errori di formattazione dei processi in attesa, è possibile che sia necessario aggiungere ulteriore memoria nella stampante.
Ripeti stampa Se il processo è stato inviato utilizzando l'opzione Ripeti stampa, vengono stampate tutte le copie richieste del processo e il processo stesso viene memorizzato in modo da poterne stampare altre copie in un secondo momento. È possibile stampare copie aggiuntive finché il processo resta memorizzato. Nota: I processi di stampa di questo tipo vengono automaticamente eliminati dalla memoria della stampante quando è richiesta ulteriore memoria per l'elaborazione di altri processi in attesa. Posponi la stampa Se il processo è stato inviato utilizzando l'opzione Posponi la stampa, viene memorizzato in modo da poterlo stampare in un secondo momento. Il processo viene mantenuto in memoria fino a che non lo si elimina dal menu Proc. in attesa. Se è necessaria ulteriore memoria per l'elaborazione di altri processi in attesa, è possibile che i processi Posponi la stampa vengano cancellati. 5 Per ulteriori informazioni, vedere Stampa ed eliminazione dei processi in attesa.
Verifica la stampa Se il processo è stato inviato utilizzando l'opzione Verifica la stampa, viene stampata una copia del processo mentre le altre copie, richieste dal driver, vengono mantenute in memoria. Tale opzione consente di verificare la qualità della prima copia prima di stampare le copie restanti. Per informazioni sulla stampa delle copie aggiuntive, vedere la sezione Stampa ed eliminazione dei processi in attesa. Nota: Dopo aver stampato le copie richieste, questo processo viene eliminato dalla memoria della stampante. 6
Processo riserv. Quando si invia un processo in stampa, è possibile immettere un codice PIN dal driver. Il codice PIN deve essere composto da quattro cifre scelte tra i numeri da uno a sei. Il processo viene mantenuto in memoria fino a quando non si immette lo stesso codice PIN dal panello operatore e il processo viene stampato o eventualmente eliminato. Ciò garantisce la massima riservatezza del processo in quanto può essere stampato e prelevato solo dall'utente che lo ha inviato in stampa. Quando si seleziona Processo riserv. nel menu Processo, dopo aver selezionato il nome utente viene visualizzato il seguente prompt: 7 Immetti PIN =
Utilizzare il pulsanti del pannello operatore per immettere il codice PIN a quattro cifre associato al processo riservato. I numeri accanto ai nomi dei pulsanti indicano quale pulsante premere per immettere le cifre da uno a sei. Quando si immette il codice PIN, sul display vengono visualizzati degli asterischi per garantirne la riservatezza 8 Immetti PIN =****
Se viene immesso un codice PIN non valido, viene visualizzato il messaggio Nessun processo trovato/ Riprova? Premere OK per immettere nuovamente il codice PIN o Stop per uscire dal menu Processo riserv. Quando il codice PIN immesso è valido, è possibile scegliere di stampare o eliminare i processi corrispondenti al nome utente e al codice PIN inseriti. I processi di stampa corrispondenti al codice PIN inserito vengono visualizzati sul display quando si accede alle voci di menu Stampa processo, Annulla processo e Copie di stampa: ed è quindi possibile stamparli o eliminarli. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Stampa ed eliminazione dei processi in attesa. Dopo averlo stampato, il processo riservato viene eliminato dalla memoria. 9