Presentazine tecnica e cmmerciale 1 PRESENTAZIONE Tecnica e Cmmerciale
Presentazine tecnica e cmmerciale 2 (Pagina vlutamente bianca) Le infrmazini cntenute nel presente manuale sn sggette a mdifiche senza preavvis. Se nn specificat diversamente, gni riferiment a scietà, nmi, dati ed indirizzi utilizzati nelle riprduzini delle schermate e negli esempi è puramente casuale ed ha il sl scp di illustrare l us del prdtt. Nessuna parte di quest manuale può essere riprdtta in qualsiasi frma, per alcun us, senza il permess scritt di Grupp Sftware srl. Tutti i marchi riprtati sn registrati dalle rispettive case cstruttrici
Presentazine tecnica e cmmerciale 3 Fluss Grafic...4 Caratteristiche Tecniche...5 Cnfigurazini...6 Caratteristiche Generali...6 Generalità sui prgrammi di stampa...7 Mduli...7 Mdelli persnalizzati...8 Mdelli Office...9 Reprt Persnalizzati...10 Menù persnalizzati...11 Operatri e Passwrd...12 Backup e Restre Ditte...13 Esegui ISQL...13 MS SQL...14 Da a MS Office...15 Excel...15 Access...16 Wrd...16 Imprt/Exprt cn tracciat standard...17 Imprt/Exprt...17 Cntabilità...18 Dcumenti...18 Magazzin...18 Statistiche...18 Anagrafiche...18 MPS...19 MRP II...19 CRP...19 Avanzament della Prduzine...19 Prduzine...19 per il cmmerci elettrnic...20 Gestine degli agenti:...20 Gestine dei nuvi clienti...20 Gestine dei clienti registrati:...20
Presentazine tecnica e cmmerciale 4 Fluss Grafic $UHD7HFQLFD 062 IILFH 0664/ 6HUYHU $SSOLFDWLYL(VWHUQL 6RIWZDUH7RROV /LQJXDJJLGL SURJUDPPD]LRQH 3URGRWWLWHFQLFL 9LVXDO%DVLFIRU $SSOLFDWLRQV 6HDJDWH &ULVWDO5HSRUW
Presentazine tecnica e cmmerciale 5 è un prgramma prfessinale, cmpletamente apert, cn un alt standard qualitativ; gestine delle infrmazini dinamiche ed autmatiche, facilità e flessibilità di persnalizzazine. Prgettat per l ann 2000 e per l EURO, sviluppat in tecnlgia Client / Server su piattafrma Windws 95 / 98 / NT / 2000 / XP/ 2003 su base dati Micrsft SQL Server 7.0 / 2000 e cnnessine diretta ad OFFICE. INTEGRABILE cn la rete aziendale INTRANET la rete INTERNET, per utilizzi di tip semplicemente marketing anche di più ampi spettr quale il cmmerci elettrnic; INTEGRABILE direttamente a menù cn intere prcedure che utilizzin tabelle nuve sull stess DataBase di su altr DataBase. Caratteristiche Tecniche Server CPU Pentium II ( sup.), 128 Mb (cns. 256), Windws 95/98/NT/2000/XP /2003 Client CPU Pentium ( sup.), 64 Mb (cns. 128), Windws 95/98/NT/2000/XP /2003 32 bit Applicazine Windws 32 bit nativ Linguaggi di svilupp Pwer Builder, Visual Basic fr Applicatins Wizard d Installazine Install Shield Interfaccia Utente Pwer Builder, Visual Basic fr Applicatins, MS Office Reprt e Mduli di Stampa Pwer Builder, Seagate Cristal Reprt, MS Office DataBase Micrsft MS SQL Server 7.0/2000 Micrsft MSDE Utilizz del Print Manager di Windws Help di camp Help di prgramma Finestra del Menu Manuale in linea Manuale d us e Struttura del DataBase Ricerca in linea i cntenuti degli archivi (shift-f1 click destr del muse) Ricerca per Denminazine, Cdice e per cntenut Liste dcumenti Vista dcumenti Visine diretta di prezzi, esistenza, impegnat, dispnibile ed altri dati relativi all articl nelle fasi del mviment. Prcedure dedicate per le perazini di vendita al banc per aziende Cash & Carry, distribuzine, etc Revisini, fatte al dcument. Griglia di selezine Tutti gli Standard di Windws: click, dppi click, click destr, scrll rizzntali e verticali, apertura di più finestre, finestre mdificabili, micrhelp e tip. Funzine di raddppi della finestra rizzntale di scrll (dppia visualizzazine) Funzini avanzate di gestine delle griglie (clnne e righe di un dcument di vendita) cn pssibilità di mdifica, a vide, della dimensine e dell'rdine. Funzinalità integrata di Backup e Restre Ditte Funzinalità integrata di Esegui SQL Funzinalità integrata di attivazine Cmmerci Elettrnic B2B e B2C
Presentazine tecnica e cmmerciale 6 Cnfigurazini si adatta a tutte le realtà aziendali in particlare Wrkgrup reti di piccle dimensini (1-5 utenti) su DataBase Micrsft Data Engine (MSDE embedded), cn MS SQL Server 7.0/2000 Client/Server reti di medi-grandi dimensini (5-100 utenti) su DataBase MS SQL Server 7,0/2000 Caratteristiche Generali Il prgramma prvvede ad una cmpleta gestine dell'azienda fndata sulla Cntabilità Generale e sull emissine di dcumenti di vendita e d acquist nnché sulla lr registrazine nella banca dati, al fine di prdurre infrmazini di varia natura: cntabile, di mviment merci, statistiche e d autmazine dell'uffici. L sfruttament ttimale delle ptenzialità del DataBase garantisce sempre l integrità dei dati. - Nn sn cnsentiti inserimenti di registrazini cntabili senza che esistan i cnti; viceversa nn pssn essere cancellati cnti se esistn delle registrazini assciate agli stessi. - Ogni inseriment di dati che prevedn l aggirnament di Saldi e/ Ttali è garantit dall Integrità Transazinale. (transazine cmpletata nessun aggirnament) - Stred Prcedures e Triggers dcumentate nel Manuale di Struttura di, permettn una vasta gamma di persnalizzazini ed implementazini relative all estrazine e analisi dei dati cntenuti nel DataBase. - E pssibile individuare Stred Prcedure legate a funzini Standard persnalizzabili. (Es:calcl scnti e prmzini, prvvigini agenti, liquidazine Iva.) - Gestine multivalutaria cn scillazine cambi autmatica - Multiaziendale: DataBase distinti per ciascun azienda - Valuta di Bilanci definibile da Utente per gni Azienda attivata - Tabelle e parametri gestinali - Tabella Valute cn numer di cifre parametrizzabili - Strutturazine parametrica dei Cdici di: Categria Cliente, Categria Frnitre, Categria Mercelgica, Centr di Cst, Sub Cdice cn desc. da 40 caratteri. (es: Taglia e Clre) - Imprti in EURO e in divise estere; descrizini in varie Lingue - Visualizzazine dei prezzi acquist, vendita e listini - Stampa numer cpie del mdul di stampa cn assciat il certificat di cnfrmità - Gestine degli allegati al mviment cntabile (allegati di qualsiasi natura: scansine dei dcumenti, excel, wrd, ect - Gestine scheda tecnica ed allegati all anagrafica articl; excel, wrd, jpg, etc
Presentazine tecnica e cmmerciale 7 Generalità sui prgrammi di stampa I prgrammi di stampa prvvedn alla predispsizine dei dati richiesti sul frmat di stampa. In genere i prgrammi si cmpngn di due Sezini: una di "ricerca" e "filtr" dei dati, un'altra (standard per tutti i prgrammi) di gestine del frmat visibile anche a vide. La sezine di gestine, cmune a tutti, si basa sul cncett della "vista preliminare" della stampa: - il frmat reale della pagina è delimitat da una riga blu - vengn presentati, cme impstazini prpste, i valri dell zm e dell'rientament della pagina - Zm mdificabile cn effett sia sulla pre-vista che sulla stampa - Orientament impstabile cn effett sia sulla pre-vista che sulla stampa. Mduli La funzine Mduli nella gestine parametri cnsiste nella scelta dei mduli utilizzabili per la stampa dei dcumenti emessi dal prgramma. La sezine Scheda del mdul cntiene le indicazini per identificare le caratteristiche del mdul per la stampa di un dcument di vendita d acquist a secnda del tip di stampante utilizzata: - Laser - Gett d inchistr - Caratteri Utilizz di mduli in cmmerci a diffusine nazinale e di frmati A4 per laser e gett d inchistr
Presentazine tecnica e cmmerciale 8 Mdelli persnalizzati La funzine mdelli persnalizzati nella Gestine Parametri cnsente la cstruzine d archivi in frmat ASCII in md parametric. Obiettiv è sia la frmazine sia l'eventuale stampa di "Mduli", più genericamente di "File", estraend i dati relativi ad gni sezine del dcument ed impstand in md parametric i campi di ciascuna riga presenti nel file da generare. L estrazine dei dati dal DataBase avviene cn l'us di Stred Prcedure, insieme all'integrazine cn cstanti e cn algritmi selezinabili nell'ambit della funzine stessa.
Presentazine tecnica e cmmerciale 9 Mdelli Office La funzine Mdelli Office, nella gestine parametri, cnsente la classificazine di mduli di dcumenti cstruiti cn strumenti Office (in particlare Wrd). Obiettiv è la stampa di "Mduli" attravers la tecnica dei Segnalibri di Wrd e d estrazine dei dati dal DataBase cn l'us di Stred Prcedure. Nell ambit delle stampe persnalizzate il mdul sviluppat permette l emissine dei dcumenti su qualsiasi frmat di dcument supprtat da Micrsft Wrd.
Presentazine tecnica e cmmerciale 10 Reprt Persnalizzati Il mdul di gestine dei Reprt cnsente di impstare ed adattare le stampe aziendali in base alle necessità specifiche che ciascuna Ditta cnfigura per se stessa. Tali Reprt pssn essere realizzati cn gli strumenti di MS OFFICE, di Pwer Builder, di Seagate Crystal Reprt, di Visual Basic, etcc.. I Reprt cntenuti in quest mdul vengn presentati nella vce "Altri reprt" crrispndente alla Categria impstata nella Scheda del reprt ed assciati ai Mduli per dcument. Ad esempi se s inserisce un reprt cn la Categria = Cntabilità, quest viene presentat nella vce Altri reprt del Menu a tendina stt la vce "Cntabilità" del Menu Principale. Nell standard sn dispnibili tredici reprt in frmat Excel dispnibili nella directry C:\Prgrammi\FreOffice\Reprt
Presentazine tecnica e cmmerciale 11 Menù persnalizzati E dispnibile un prgramma di Gestine dei Menu Persnalizzati per la realizzazine di integrazini nel menu principale di cn altri prgrammi intere prcedure esterne ad ess. (scritti in qualsi asi linguaggi) La persnalizzazine è relativa ad gni client quindi ciascun pst di lavr può avere il prpri menu. Qualra la persnalizzazine fsse unica per l inter ambiente la prcedura cnsente la prtabilità in blcc del nuv Menu su tutti i psti di lavr.
Presentazine tecnica e cmmerciale 12 Operatri e Passwrd E pssibile cnfigurare per gni Operatre tutte le funzini di Menù e di prgramma in base alle esigenze aziendali. L'access a questa tabella è riservat al sl "amministratre" del prgramma il quale ha tutti gli accessi aperti. La sigla dell'peratre viene richiesta al prim access alla prcedura e limita l'ingress alle funzini abilitate all'peratre e inibisce l'access alla prcedura a clr che nn sn dtati di chiave di access di passwrd.
Presentazine tecnica e cmmerciale 13 Backup e Restre Ditte La funzine, eseguibile sl dal Server, cnsente di effettuare il Backup dei vari database in us e permette di effettuare il Restre degli stessi mantenend tutti i parametri ed impstazini del DataBase di partenza. Ovviamente questa funzine svrascrive gli archivi cn il DataBase in Restre. Esegui ISQL La funzine, eseguibile sl dal Server, cnsente ai prgrammatri SQL di maniplare Tabelle, dati, infrmazini, etcc. Ad esempi, facend girare l script stt riprtat si può inserire in tutt l archivi Anagrafiche Articli la percentuale di ricaric del 10,50% sl nella categria mercelgica ACC. Accessri
Presentazine tecnica e cmmerciale 14 MS SQL Enterprise Manager, tl di MS SQL Server, cnsente ai prgrammatri SQL di maniplare Tabelle, dati, infrmazini, etcc. direttamente sul DataBase.
Presentazine tecnica e cmmerciale 15 Da a MS Office E' pssibile cllegarsi ed estrarre dati dal DataBase di vers MS Office cn l utilizz delle Macr d EXCEL e cn il linguaggi VBA (Visual Basic fr Applicatins). Queste applicazini sn richiamabili dall utente dp essere state inserite in una vce di menù e pssn essere utilizzate dall utente più espert nella prgrammazine. (Vedi Appendice) Applicazini pre-caricate (persnalizzabili) per l analisi di: - Anagrafiche Clienti/Frnitri - Statistiche Clienti e Frnitri - Articli - Valrizzazini di Magazzin - Schede Cntabili - Estratt Cnt - Saldi attivi e passivi - Griglie - Margine di Cntribuzine Excel
Presentazine tecnica e cmmerciale 16 Access Wrd
Presentazine tecnica e cmmerciale 17 Imprt/Exprt cn tracciat standard E pssibile imprtare ed esprtare archivi da altre prcedure, in particlare: Anagrafiche Clienti/Frnitri Anagrafiche Articli e Listini Pian dei Cnti Mvimenti di magazzin Prima Nta Ordini Clienti Dcumenti di Vendita Ordini d Acquist Carichi Merce Cntabilizzazine Fatture Budget Cntabili (Wrd Excel) Ritenute Cntabili Dati cntabili BRIDGE Buffetti Dati cntabili TeamSystem Dati cntabili per il cllegament al prgramma Tesreria e Finanza Imprt/Exprt Esprtazine di qualsiasi tip di dat gestit dall applicativ via ODBC e MS Office.
Presentazine tecnica e cmmerciale 18 Il prgramma prvvede ad una cmpleta gestine dell azienda fndata sulla Cntabilità Generale e sull emissine di dcumenti di vendita e d acquist nnché sulla lr registrazine nella banca dati, al fine di prdurre infrmazini di varia natura: cntabile, di mviment merci, statistiche e d autmazine dell uffici. Cntabilità - Prima Nta - Cntabilizzazine autmatica fatture vend. / Effetti / Distinte - Situazini Cntabili../ Libr girnale../ Liquidazine IVA../ Stampa mv. IVA beni usati../ Bilanci di verifica../ riclassificati../ di perid../ Intrastat - Situazini scadenze../ Estratt cnt../ Saldacnt../ Pareggi partite../ Scadenziari../ Scadut-Scadere per Agente../ Analisi scadenze../ Analisi gg medi - Analitica../ Schede Cdc-Cnt../ Schede Cdc / Schede Cdc-Cmmessa - Budget / Rapprti, indici../ Ttalizzatri - Cespiti../ Mvimenti../ Stampe cespiti../ Ammrtament../ Manut.-Rip./ Registr../ Schede../ Riepilg - Ritenuta d accnt../ Scheda prfessinista../ Ritenute da versare../ Elenc versamenti percipienti../ Riepilg Cmpensi../ Stampa certificazini../ Exprt ritenute - Chiusure ed aperture ann autmatiche / Pian dei Cnti impstabile fin a 8 livelli../ Imprt/exprt PN Dcumenti - Vendite Preventivi../ Ordini Clienti../ DDT../ Fatture../ Fatture acc / Nte credit.. Vendite al banc../ Cmmessi.. Gestine effetti distinte RIBA R.I.D Situazine rdini clienti../ Scadenziari rdini clienti../ Fatturat agente.../ Dc. da fatturare Gestine allcazini../ Imprt/exprt../ Ordini clienti../ Dcumenti di vendita - Acquisti Rirdin../ Prpste../ Stampa prpste../ Gestine Prpste../ Emissine rdini../ Acquisti da rdine cliente.. Ordini acquist../ Caric merce../ Fatture acquist Stampe acquisti../ Acquisti../ Caric merce../ Fatture acquist../ Situazine rdini frnitri../ Elenc fatture Utilità../ Arriv merce da file../ Imprt - Exprt rdini frnitri../ Imprt - Exprt rdini magazzin - Vista dcumenti Magazzin - Mvimenti - Schede../ Schede per cmmesse../ Situazine articli.. - Matricle../ Scheda matricle../ situazine matricle../ Etichette matricle../ Etichette per dcum - Giacenze../ Magazzin../ Subcdice../ Articl../ Cliente Frnitre../ Magazzin Lcazine../ Subcdice Lcazine../ Articl lcazine../ Cliente Frnitre Lcazine../ Stampa giacenza x marca - Stampe magazzin../mvimenti../ Valrizzazini../ Valrizzazini acq. e vend / Valrizzazini giacenze../ Lif Fif../ Differenze Inventariali - Ricalcal giac. e statistiche - Imprt/exprt../ Calcl valre fiscale Statistiche - Ordini clienti../ Vendite../ Acquisti../ Ordini c-lav. - Margine di cntribuzine../ Su mvimenti di magazzin../su rdini clienti../ Su fatturat - Stampe../ Vendut per ag-cli-dest / Vendut per ag-mag-cle / Vendut per ag-mag-cli ann../ Vendut per ag-mag-cli ann sint / Vendut per zna../ Vendut cn budget../ Budget vendite.. Anagrafiche - Clienti, Frnitri, Agenti, Prfessinisti, Trasprtatri, etc - Articli../ Filiali, Magazzini, etc./ Imprt/exprt
Presentazine tecnica e cmmerciale 19 Il prgramma prcess è basat sui cncetti di: Prduzine prvvede alla gestine della prduzine di una azienda. Il MPS (Master Prductin Scheduling) Pian Principale di Prduzine, di Cmmesse Ordini Clienti MRP II (Material Requirements Planning) nettificazine dei fabbisgni CRP (Capacity Requirements Planning) Caric Macchine a capacità illimitata Avanzament della Prduzine Utilizza le strutture di una Distinta Base a varianti ed pzini per data ed è ttimizzat dalle risrse tecnlgiche dell SQL. Premessa per un bun us del prgramma sn le nte Intrduzine alla gestine della Prduzine allegate alla presente dcumentazine. Prduzine - DiBa Distinta Base e Fasi../ Mdelli../ Esplsine DiBa../ Implsine DiBa.../Sstituzine cmpnenti - MRP Elabrazine MRP../ Prpste di rirdin../ Stampa prpste../ Emissine rdini - Ordini c-lav. Ordini c-lav / Stampa rdini../ Caric merce c-lav / Situazine rdini c-lav / Cmpnenti da inviare../ Lista blle a frnitri../ Lista rdini in ritard - Ordini di prduzine Ordini di prduzine../ Stampa rdini../ Stampa buni di preliev../ Stampa cartellini prd / Cnfrnt rdini../ situazine rdini prd - CRP Pianificazine risrse../ Buni di preliev../ Cartellini di prduzine../ Lista efficienza - Csti Calcl../ Prspett csti
Presentazine tecnica e cmmerciale 20 per il cmmerci elettrnic. Il pacchett cnsente di realizzare l impresa virtuale cmbinand ed integrand cn base, in md autmatic, l interscambi d infrmazini cn Clienti, Frnitri, Partner e seguire nel temp l evluzine dei prcessi generati via Web. Sit persnalizzabile Access ad Area riservata tramite Passwrd e Lgin - Catalg prdtti, dispnibilità e listini, riservati per utente - Acquisizine e gestine Ordini, riservati per utente - Situazine dcumenti cntabili, riservati per utente E' pssibile riprtare nel web: Anagrafiche Clienti autrizzati Ordini Aperti Ordini Chiusi dell'ultim perid Fatture dell'ultim perid Estratt Cnt Articli dei catalghi Web Listini di vendita Dispnibilità Data di cnsegna Scnti e prmzini Cndizini di Pagament Statistiche Gli Ordini acquisiti sul web vengn imprtati autmaticamente su cnsuet. e prcessati cme di Gestine degli agenti: gli agenti ptrann cnsultare la situazine dei clienti ed in temp reale immettere gli rdini per lr cnt, visualizzare estratti cnt, situazini rdini, visualizzare le fatture, etc.;rganizzati su 3 livelli Cap Area, Respnsabile Agenti, Agente. Gestine dei nuvi clienti: i nuvi Clienti ptrann fare acquisti n-line, cnsultare il catalg, fferte, bundle, dcumenti di garanzia, assistenza etc.. Le cndizini di vendita applicabili sn quelle generiche impstate per la vendita al pubblic. Gestine dei clienti registrati: i Clienti registrati ptrann fare acquisti n-line, cnsultare il catalg, fferte, bundle, gli rdini, le fatture, l'estratt cnt, dcumenti di garanzia, assistenza etc... Le cndizini di vendita applicate sn quelle specifiche del Cliente impstate in. Sn previsti diversi livelli di autrizzazine per i Clienti/Agenti in md da "limitare cnsentire" l'access a specifiche funzini di. Il prfil Gestre Aziendale permette di inserire peratri interni all azienda per le funzini di manutenzine del Data Base del sit e per l esprtazine ed imprtazine dei dati aggirnati. Premessa per un bun us del servizi di cmmerci elettrnic sn le nte Intrduzine alla gestine FreWeb allegate alla presente dcumentazine.