KING Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO Rel. 5.10 DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit
Bollettino - 103 7.2 Nuova gestione CONAI e COBAT [5.10.1/5] Con l attuale release è ora possibile gestire: - il calcolo del contributo CONAI per i produttori di imballaggi, senza dover ricorrere a personalizzazioni On-Fly (come avveniva in precedenza), contemporaneamente possibile per tutte le 6 tipologie attualmente previste: acciaio, alluminio, carta, legno, plastica, vetro; - il contributo COBAT, utilizzato dai produttori di accumulatori, per le categorie di: pile e accumulatori portatili, accumulatori industriali, accumulatori veicoli In questa versione la gestione del calcolo dei contributi CONAI e COBAT è attiva solo nelle form normali e non nelle NEW. 7.2.1 Tabelle e Impostazioni 7.2.1.1 Parametri della procedura Si abilita la gestione del contributo CONAI dal menù Archivi Parametri Parametri della procedura 7, tabella Gestione CONAI Sono richiesti i seguenti campi: Abilita CONAI: viene abilitata la gestione sulla singola società Codice Socio CONAI: si deve indicare il codice con cui la società è stata identificata nel consorzio CONAI Tipo socio CONAI: si deve indicare se il socio è un produttore oppure un utilizzatore ( questo parametro verrà solo gestito in fase di stampa dei moduli. Attualmente viene gestita solo la modalità di produttore. 7 Il calcolo dei contributi CONAI e COBAT è attivo con il modulo di licenza CONAI.
- 104 - Manuale di Aggiornamento Si devono poi selezionare le tipologie che si devono gestire in modo da limitare poi l utilizzo alle sole tipologie utili per la società: - da 01 a 06 per il CONAI; - da 10 a 12 per il COBAT. Il contributo del CONAI viene definito dal consorzio per le singole tipologie e varia nel tempo. Per quanto riguarda il COBAT invece il contributo viene inserito dall utente per la singola società, in quanto varia in base ad accordi specifici con il consorzio COBAT. 7.2.1.2 Definizione spese in fattura Il contributo CONAI/COBAT viene calcolato a livello di singola riga del documento, ma viene poi totalizzato come codice di spesa. Sono state previste quindi delle tipologie di spesa, che dovranno essere attivate in modo manuale dall utente in base alle tipologie CONAI/COBAT impostati per la società: Le tipologie CONAI sono definite dal numero 80 all 85 per il CONAI e dal numero 90 al 92 per il COBAT: Selezionando le tipologie interessate (nell es. carta e legno) in automatico vengono compilate le colonne per il calcolo della relativa spesa (percentuale del 100% sul campo di dettaglio IMPCONAI). L utente dovrà inserire il Conto di contropartita, mentre il codice iva viene compilato in automatico in base all articolo di spesa scelto:
Bollettino - 105 7.2.1.3 Tabella Categorie CONAI Il contributo CONAI viene calcolato in base al peso del prodotto (euro per tonnellata); il contributo COBAT invece viene calcolato in base al numero di pezzi. Al fine di attribuire l esatto importo è necessario abbinare gli articoli alla tabella delle Categorie CONAI. È necessario creare un numero di categorie minino che corrisponde alle combinazioni di tipologia CONAI e gli imballi gestiti (si veda la definizione successiva). Si tratta di una codifica interna, dove ci saranno i riferimenti alle tabelle definite dal consorzio. Sono richiesti i seguenti campi: Codice: campo di 6 caratteri per indicare il codice della categoria; Descrizione: per indicare la descrizione della categoria; Tipologia: per selezionare il tipo di imballo da associare alla categoria, in base alle tipologie attivate nei Parametri della procedura. Categoria: per associare il tipo di imballo in base alla tipologia.
- 106 - Manuale di Aggiornamento 7.2.1.3.1 Contributo COBAT Quando si definisce una categoria per la tipologia COBAT è necessario indicare il contributo premendo il pulsante Contributo COBAT nella maschera delle Categorie CONAI (se non si inserisce il contributo) alla conferma verrà segnalato un messaggio di errore. Si deve quindi indicare la data di validità del contributo e l importo per il singolo pezzo: Nei documenti verrà quindi considerato il contributo valido alla data del documento.
Bollettino - 107 7.2.1.4 Anagrafica articoli Per gli articoli che sono soggetti a contributo (sia CONAI che COBAT) è necessario specificare la categoria di appartenenza: nel caso del CONAI, si può specificare: se si tratta di prodotti usati, in quanto nella stampa dei modelli è necessario conteggiarli separatamente; il peso espresso in kg del prodotto (campo standard già esistente), in quanto verrà utilizzato per il calcolo del contributo. nel caso del COBAT invece il contributo è calcolato sui pezzi, per cui non è necessario indicarne il peso. 7.2.1.5 Anagrafica clienti Il calcolo del contributo CONAI/ COBAT dipende anche dalle impostazioni dell Anagrafica Cliente. Nel caso in cui per il cliente non sia stata effettuate alcuna impostazione relativa alla gestione CONAI/COBAT, il programma calcola il contributo in base a quanto definito per la tipologia del materiale di riferimento. Qualora invece i clienti siano esportatori oppure a loro volta produttori che modificano il prodotto prima di immetterlo sul mercato, è necessario definire la loro tipologia di esenzione CONAI nella maschera che si apre con il pulsante Dati Conai.
- 108 - Manuale di Aggiornamento Attivando il flag Produttore non sarà necessario specificare altri dati in quanto verrà considerato esente: Se invece il cliente è esente per una determinata percentuale bisognerà indicare nella griglia le tipologie, la data di validità (in quanto la stessa può cambiare ad ogni anno) e la percentuale di esenzione. Si può eventualmente inserire un Motivo esenzione nell apposito campo. Nell esempio è stato indicato l 80% di esenzione e quindi verrà applicato il 20% del contributo CONAI previsto. Per il contributo COBAT non è invece prevista alcuna esenzione, e viene quindi applicato per intero.
Bollettino - 109 7.2.2 Personalizzazione documenti Il contributo CONAI/COBAT viene gestito nei seguenti documenti: ORDINE CLIENTE DDT FATTURA FATTURA ACCOMPAGNATORIA Per poter operare con questi documenti è necessario abilitare tre colonne attraverso la personalizzazione On Fly in modo da consentire il calcolo delle spese; si tratta di campi standard che possono anche essere impostati come non visibili, dal momento che non è richiesta alcuna modifica da parte dell utente. Nei documenti sopra elencati sono richiesti i seguenti campi: TotPeso: riporta il Totale Peso (in kg) 8 ; ContrCONAI: viene riportato il Valore unitario del contributo valido alla data del documento. ImpCONAI: riporta l Importo totale del contributo calcolato in base al peso e al valore alla data del documento. I campi sono utilizzati sia per la gestione del CONAI che per quella del COBAT. I nomi delle colonne che si vogliono rendere visibili dovranno essere decisi dall utente in base alla presenza di solo CONAI, solo COBAT o di entrambi. 7.2.2.1 Informazioni operative Negli Ordini Clienti si devono quindi inserire le seguenti personalizzazioni: 1) Campo Totale Peso 8 Nel caso del COBAT il campo totpeso conterrà il numero di pezzi.
- 110 - Manuale di Aggiornamento 2) Campo Importo Contributo Cobat 3) Campo Valore Unitario Contributo Cobat Per la personalizzazione dei Ddt, delle Fatture e delle Fatture Accompagnatorie, i campi da inserire sono gli stessi dell ordine, ma prelevati dalla tabella BolleDett (anziché OrdCliDett).
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- 112 - Manuale di Aggiornamento 7.2.3 Esempi pratici di gestione CONAI 7.2.3.1 Compilazione ordine cliente CONAI Se negli Ordini Clienti vengono inseriti articoli collegati a categorie valide per il CONAI, verranno compilate in automatico le seguenti colonne: Tot. Peso Kg Imp. Conai / Cobat Contr. Conai / Cobat Per il cliente nell esempio sono state impostate le seguenti % Plafond Riga 1 Peso KG = quantità anagrafica riga (100) * peso in kg dell articolo (0,85) = 85 KG * 20% [100 plafond) = 17 Kg]. Contributo CONAI = 22 euro per tonnellata (valido per la carta dall 1/01/2010) Importo contributo CONAI = 17 kg / 1000 (per trasformarlo in tonnellate) * 22 = 0,37
Bollettino - 113 Riga 2 Peso KG = quantità anagrafica riga (45) * peso in kg dell articolo (15) = 675 KG * 40% (100 plafond = 270 Kg). Contributo CONAI = 8 euro per tonnellata (valido per la carta dall 1/01/2010) Importo contributo CONAI = 270 kg/ 1000 (per trasformarlo in tonnellate) * 8 = 2,16 I valori vengono raggruppati per tipologia CONAI e quindi riportati nella griglia delle spese Se il cliente non avesse impostato il plafond verrebbe addebitato il contributo al 100%. Se il cliente invece è produttore CONAI non viene addebitato alcun contributo. 7.2.3.2 Evasione ordini In fase di evasione dell ordine viene generato il Ddt ricalcolando i pesi e i contributi in base alle quantità evase 7.2.3.3 DDT In questo caso la prima riga è stata evasa per la metà mentre la seconda riga in modo totale. Il peso per la prima riga è diventato 8,5 e l importo CONAI 0,19 (arrotondando col metodo matematico)
- 114 - Manuale di Aggiornamento 7.2.3.4 Fattura da DDT Generando la fattura dal DDT vengono riportati i dati calcolati La generazione di una fattura accompagnatoria da un Ddt segue lo stesso flusso ora descritto. È possibile in ogni caso creare documenti direttamente da caricamento Ddt, caricamento fatture e caricamento fatture accompagnatorie.
Bollettino - 115 7.2.4 Personalizzazione Moduli di Stampa di Fattura e Fattura Accompagnatoria Per i moduli di stampa sono disponibili delle funzioni che consentono la totalizzazione, per tipologia di spesa, dei valori presenti nel dettaglio per articolo (Peso in KG, Importo Contributo CONAI) e la conversione in Tonnellate del valore in KG di ogni riga di dettaglio. Esempio di personalizzazione del modulo standard Nella personalizzazione del modulo si deve tener presente la logica delle funzioni legate ai campi di spesa
- 116 - Manuale di Aggiornamento Queste funzioni gestiscono il parametro Riga che identifica il progressivo della riga di spesa che estrae gli stessi valori utilizzate dalla nuove funzioni Spese Conai. Pertanto in fase di personalizzazione si deve tener conto dell interscambiabilità delle due funzioni, per evitare eventuali duplicazioni di dati. Esempio di fattura stampata su modello standard per la gestione del contributo CONAI Esempio di fattura stampata su modello personalizzato per la gestione del contributo CONAI 7.2.4.1 Nuove Funzioni per stampa valori di Riepilogo contributi Conai Sono disponibili le seguenti funzioni di stampa: Codice Funzione Descrizione Note CONAI_PesoTon Tot. peso riga articolo in tonnellate per CONAI Peso in Tonn. singola riga di dettaglio CONAI_Peso_01 Tot. peso categoria 01 - Acciaio per CONAI Tot. Peso in Tonn. per categoria 01 CONAI_Peso_02 Tot. peso categoria 02 - Alluminio per CONAI Tot. Peso in Tonn. per categoria 02 CONAI_Peso_03 Tot. peso categoria 03 - Carta per CONAI Tot. Peso in Tonn. per categoria 03 CONAI_Peso_04 Tot. peso categoria 04 - Legno per CONAI Tot. Peso in Tonn. per categoria 04 CONAI_Peso_05 Tot. peso categoria 05 - Plastica per CONAI Tot. Peso in Tonn. per categoria 05 CONAI_Peso_06 Tot. peso categoria 06 - Vetro per CONAI Tot. Peso in Tonn. per categoria 06 CONAI_Importo_01Importo Tot. categoria 01 - Acciaio per CONAI Tot. contributo Conai per categoria 01 CONAI_Importo_02Importo Tot. categoria 02 - Alluminio per CONAI Tot. contributo Conai per categoria 02 CONAI_Importo_03Importo Tot. categoria 03 - Carta per CONAI Tot. contributo Conai per categoria 03 CONAI_Importo_04Importo Tot. categoria 04 - Legno per CONAI Tot. contributo Conai per categoria 04 CONAI_Importo_05Importo Tot. categoria 05 - Plastica per CONAI Tot. contributo Conai per categoria 05 CONAI_Importo_06Importo Tot. categoria 06 - Vetro per CONAI Tot. contributo Conai per categoria 06
Bollettino - 117 1) Funzione Totale peso per Categoria 2) Funzione Totale Importo Contributo per Categoria
- 118 - Manuale di Aggiornamento 3) Funzione Peso in Tonn.
Bollettino - 119 7.2.5 Stampe moduli CONAI Ai fini della compilazione dei moduli previsti dal consorzio, sono disponibili le stampe presenti nel menù Vendite Stampe CONAI 1. Stampa esenzione CONAI 2. Stampa dichiarazione periodica CONAI 7.2.5.1 Stampa esenzione CONAI La stampa elenca i codici fiscali dei clienti che hanno acquistato in esenzione CONAI; vengono qui riportate le quantità esenti in tonnellate, divise per tipologia. Sono previsti i seguenti campi: Tipo dichiarazione: in base ai volumi trattati, a scelta tra Mensile Trimestrale Annuale Mese: per indicare il mese/trimestre da stampare, in base al Tipo dichiarazione; Anno: viene proposto quello di elaborazione, ma è possibile effettuare stampe anche su anni precedenti; se il Tipo dichiarazione è annuale, deve essere selezionato l anno da stampare; Stampa indirizzo di fatturazione (flag): per indicare se deve essere riportato o meno l indirizzo di fatturazione sul modulo; si ricorda infatti che al primo invio deve essere indicato obbligatoriamente, mentre per gli invii successivi è opzionale.
- 120 - Manuale di Aggiornamento Esempio di Stampa esenzione CONAI CON indirizzo di fatturazione 7.2.5.2 Stampa dichiarazione periodica CONAI La stampa elenca i totali dei pesi esenti e quelli non esenti, con i relativi contributi CONAI, suddivisi per tipologia di materiale e per sottocategoria: Vengono richiesti i seguenti campi: Tipologia: per selezionare la tipologia CONAI tra quelle attive; Tipo dichiarazione: in base ai volumi trattati, a scelta tra Mensile Trimestrale Annuale Mese: per indicare il mese/trimestre da stampare, in base al Tipo dichiarazione; Anno: viene proposto quello di elaborazione, ma è possibile effettuare stampe anche su anni precedenti; se il Tipo dichiarazione è annuale, deve essere selezionato l anno da stampare; Stampa indirizzo di fatturazione: (flag): per indicare se deve essere riportato o meno l indirizzo di fatturazione sul modulo; si ricorda infatti che al primo invio deve essere indicato obbligatoriamente, mentre per gli invii successivi è opzionale. Non è prevista la gestione della composizione degli imballaggi (primari o secondari/terziari), riportati tutti come secondari/terziari.
Bollettino - 121 Esempio di Stampa dichiarazione periodica CONAI per la CARTA e CON indirizzo di fatturazione Esempio di Stampa dichiarazione periodica CONAI per il LEGNO
- 122 - Manuale di Aggiornamento 7.2.6 Gestione contributo COBAT Si riporta di seguito un esempio per illustrare la gestione del contributo COBAT. Nella tabella delle Categorie CONAI viene definita una categoria collegata al contributo COBAT E si codifica un articolo collegato a questa categoria
Bollettino - 123 Nella tabella delle spese viene definita la tipologia di spese per gli accumulatori autoveicoli: In fase di inserimento dell ordine, viene calcolato il contributo sulle righe e riportato nelle spese, nella sezione Sconti e spese del documento Analogamente alla gestione del CONAI, anche il contributo COBAT è gestito nelle funzioni: Ordini clienti Evasione ordini in ddt / fattura accompagnatoria Ddt singoli Fatture singole Fatture accompagnatorie singole
- 124 - Manuale di Aggiornamento 7.2.7 Personalizzazione Moduli di Stampa Fattura e Fattura Accompagnatoria Per i moduli di stampa sono disponibili delle funzioni che consentono la totalizzazione, per tipologia di spesa, dei valori presenti nel dettaglio per articolo (Importo Contributo Cobat) e la Totalizzazione complessiva delle spese Contributo Cobat. Per quanto riguarda il contributo da riportare su ciascuna riga, non serve impostare funzioni specifiche, in quanto i campi sono già presenti nel dettaglio del documento. Esempio di fattura stampata su modello personalizzato per la gestione del contributo COBAT Nuove Funzioni per stampa valori di Riepilogo contributi Cobat Codice Funzione Descrizione Note COBAT_Importo_10 Importo Tot. categoria 10 - Pile per COBAT Tot. contributo Cobat per categoria 10 COBAT_Importo_11 Importo Tot. categoria 11 Accum. Industr. per COBAT Tot. contributo Cobat per categoria 11 COBAT_Importo_12 Importo Tot. categoria 12 Accum. Veicoli per COBAT Tot. contributo Cobat per categoria 12 COBAT_TOT_Importo Importo Tot. categoria 10 + 11 +12 per COBAT Tot. contributo Cobat cat. 10 + 11 + 12