Web Intelligence Argomenti Cap.7 le Tabelle e le Cross Table Cap.8 Modalità di Visualizzazione (Html,Pdf,altro) Cap.9 Creare Formule e utilizzare le Variabili Slide 2 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 1
Capitolo 7 Come migliorare la presentazione dei report BIU-P5 Comandi relativi alla formattazione Possibile impostare una serie di operazioni sul blocco tramite la toolbar del Web Panel 1. Interruzioni 2. Calcoli 3. Ordinamenti 4. Filtri Rapidi FILTRI CALCOLI AGGIUNTA RIGHE/COLONNE INTERRUZIONI ORDINAMENTI Slide 4 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 2
1. Interruzione Icona Interruzione Tecnica di raggruppamento dei dati Suddivide un blocco in sotto-blocchi Raggruppa le righe di un report sulla base di un valore comune all interno di una stessa colonna Slide 5 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Esempio di Interruzione i Inserita riga di divisione per l impostazione di parziali Slide 6 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 3
2. Icona dei Calcoli Icona Somma Le funzioni di aggregazioni supportate da WebIntelligence sono : Somma Conteggio Media Min Max Percentuale (Numero di occorrenze) (Valore Minimo) (Valore Massimo) Slide 7 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Esempio di Calcolo Somma e percentuale complessiva perchè il blocco è unico Slide 8 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 4
Altri tipi di calcolo i A seconda del tipo di oggetto selezionato solo alcuni calcoli saranno permessi i Ad esempio su un oggetto dimensione posso applicare un conteggio ma non una somma. Il comando risulterà disattivato Slide 9 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Rimozione dei calcoli Per eliminare un calcolo trascinare la cella/colonna che contiene il calcolo verso il gestore Slide 10 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 5
1&2. Interruzioni e Calcoli i Dopo le interruzioni è possibile inserire i calcoli i In automatico vengono inseriti i parziali e i totali Slide 11 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 3. Ordinamento Icona Ordinamento Crescente e Descrescente E possibile ordinare i dati in modo Crescente (1, A...Z,a z) o in modo Decrescente (z a,z...a, 1) Se non viene inserito l ordinamento, i valori sono ordinati, per default, a seconda della disposizione degli oggetti nel Web Panel Possibile inserire più ordinamenti, stando attenti alla priorità Slide 12 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 6
Esempio di Ordinamento Slide 13 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 4. Filtri Veloci Icona Filtri Veloci Quando la logica di filtraggio deve essere quella della semplice selezione/esclusione si ricorre alla suddetta icona Slide 14 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 7
Esempio di Filtri veloci Slide 15 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Filtri Standard Icona Filtri Permette di aprire il sottopannello per la generazione dei filtri Ricordarsi che il filtro è una maschera che nasconde informazioni che comunque restano all interno del microcubo del documento Slide 16 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 8
Filtri Per applicare i filtri Trascinare l oggetto del microcubo sul quale si desiderano filtrare le informazioni: Slide 17 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Filtri i La costruzione dei filtri è identica a quella delle Condizioni (limitata la scelta degli Operatori e degli Operandi) Impostare il filtro Slide 18 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 9
Filtri Globali Tale tecnica consente, a seconda della selezione, di inserire un filtro solo su un blocco, oppure a tutti i blocchi del report Slide 19 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Visualizzazione dei Comandi Impostati Nella visualizzazione in modalità Struttura ho un riepilogo di tutto quello fatto sul blocco ESEMPIO : Slide 20 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 10
Sezioni Tecnica di raggruppamento dei dati Suddivide un documento in Sezioni Il blocco è spezzato in vari raggruppamenti Slide 21 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Suddivisione in Sezioni Il blocco si suddivide in Sezioni Cella/Master Una cella di dati viene messa come etichetta (Master) Linea di divisione delle Sezioni Il Master è un valore in base al quale i dati della sezione sono raggruppati E possibile inserire più sezioni in modo da ottenere Sub Sezioni Slide 22 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 11
Creazione delle Sezioni Per creare una sezione selezionare l oggetto, o prenderlo direttamente dal microcubo, e trascinarlo in alto a sinistra rispetto al blocco Slide 23 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Sotto Sezioni Prima Sezione E possibile aggiungere oggetti in una sezione per creare ulteriori sotto-sezioni Seconda Sezione Slide 24 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 12
Capitolo 8 Formattazione dei report BIU-P5 Uso della Scheda Proprietà La scheda contiene differenti opzioni che si aggiornano a seconda della parte del documento selezionata a destra Slide 26 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 13
Parti del documento formattabili Report Cella Sezione Tabella (Blocco) Slide 27 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Pulsanti scheda Proprietà (1/6) Selezionata un area sulla dx, varie icone consentono l impostazione di diversi comandi Slide 28 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 14
Livello Report (2/6) Pulsante Descrizione Proprietà report - permette di definire il nome del report, le opzioni intestazione e pedice e di accedere all area Proprietà documento Esempio: Formato report permette di impostare il colore di sfondo del report e di inserirvi immagini o collegamenti ipertestuali Layout di pagina report permette di modificare i margini, le dimensioni e l orientamento standard delle pagine Filtri permette di visualizzare gli eventuali filtri applicati agli oggetti contenuti nel report Slide 29 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Livello Sezione (3/6) Pulsante Descrizione Proprietà sezione permette di modificare il nome della sezione e di impostare le opzioni di visualizzazione Esempio: Formato sezione permette di modificare il colore di sfondo e il tema della sezione o di inserirvi un immagine mediante il collegamento a un URL Layout di pagina sezione permette di posizionare la sezione rispetto agli altri elementi della pagina Ordinamenti permette di stabilire la priorità degli ordinamenti Filtri permette di visualizzare gli eventuali filtri applicati agli oggetti contenuti nella sezione Slide 30 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 15
Livello Cella (4/6) Pulsante Descrizione Proprietà cella permette di modificare il testo visualizzato nella cella. Per impostazione standard, il testo di una cella è costituito dal nome di una variabile o dal nome del valore. Puoi inoltre definire le dimensioni della cella, impostare il testo della cella come collegamento ipertestuale e stabilire il formato numerico (valuta, tempo ecc.) Esempio: Formato cella permette di impostare le dimensioni e il colore del font, il colore di sfondo e il tema della cella e di applicare dei margini alle celle Interruzioni permette di rimuovere interruzioni e di formattarle secondo il layout di pagina desiderato Ordinamenti permette di impostare ordinamenti standard, crescente o decrescente Slide 31 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Livello Tabella (5/6) Pulsante Descrizione Proprietà tabella permette di definire un nome per il blocco selezionato, di impostare la spaziatura delle celle, di visualizzare le intestazioni e i pedici e di selezionare altre opzioni di visualizzazione Esempio: Formato tabella permette di impostare il colore e i margini degli elementi del blocco Layout di pagina tabella permette di modificare la posizione del blocco e di definire le impostazioni di layout di pagina per la distribuzione dei blocchi di dati più lunghi su più pagine Interruzioni permette di stabilire la priorità delle interruzioni presenti nella tabella Ordinamenti permette di stabilire la priorità delle disposizioni presenti nella tabella Filtri permette di visualizzare gli eventuali filtri applicati agli oggetti contenuti nel blocco Slide 32 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 16
Livello Grafico (6/6) Pulsante Descrizione Proprietà grafico permette di definire il nome del grafico, la sua larghezza e la sua altezza e le opzioni di visualizzazione Esempio: Formato grafico permette di definire colori, margini e font per il titolo, i dati, le etichette degli assi, le legende e altri elementi del grafico Layout di pagina permette di definire la posizione del grafico rispetto agli altri elementi della pagina Ordinamenti permette di stabilire la priorità delle disposizioni presenti nel grafico Filtri permette di visualizzare gli eventuali filtri applicati agli oggetti contenuti nel report Slide 33 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Capitolo 9 Formule e Variabili BIU-P5 17
Creazione di Variabili o Formule Una variabile è una formula con un nome Le variabili possono essere considerate a tutti gli effetti degli oggetti Le variabili sono utili quando: Una formula deve essere ripetutamente utilizzata Si vuole usare la stessa formula in blocchi differenti o in differenti report all interno del documento Si vuole usare le variabili nella modalità di analisi del drill Slide 35 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Creazione di Formule BARRA DELLE FORMULE EDITOR DELLE VARIABILI EDITOR DELLE FORMULE Slide 36 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 18
Esempi di Formule ESEMPI DI FORMULE Slide 37 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Creazione di Variabili (1 metodo) h Per creare una variabile ho due alternative: 1) Trasformo in variabile una formula già scritta mediante l icona che trovo sulla barra delle formule: Slide 38 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 19
Esempio Creazione di Variabili (1/2) Inserire una colonna per creare la nuova formula Attivare l editor delle formule Slide 39 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved Esempio Creazione di Variabili (2/2) Slide 40 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 20
Creazione di Variabili (2 metodo) 2) Attivo il pannello di creazione di una nuova variabile mediante l icona (NB è differente dalla precedente) Nome della variabile Tipologia della nuova variabile Formula risultante Oggetti ed altre variabili già create Funzioni disponibili Slide 41 - Copyright 2007 Business Objects SA - All Rights Reserved 21