Pag. 1 di 1 REGOLAMENTO DI CERTIFICAZIONE PER LA VERIFICA / VALIDAZIONE E CONVALIDA DELLE ASSERZIONI RELATIVE AI GAS SERRA (GHG) DI SISTEMI VOLONTARI
Pag. 2 di 2
Pag. 3 di 3 INDICE INTRODUZIONE... 4 1) GENERALITÀ... 4 2) CONDIZIONI PER L OTTENIMENTO DELLA CONVALIDA DELLE ASSERZIONI RELATIVE A GAS SERRA... 5 3) RICHIESTA DI CERTIFICAZIONE E RELATIVA DOCUMENTAZIONE... 6 4) VISITA PRE-CERTIFICATIVA... 7 5) ITER DI VERIFICA E CONVALIDA DELLE ASSERZIONI GHG... 7 6) CLASSIFICAZIONE DEI RILIEVI... 9 7) EMISSIONE DEL CERTIFICATO E DELLA DICHIARAZIONE DI VERIFICA... 10 8) SALVAGUARDIA DELL IMPARZIALITÀ... 10 9) SORVEGLIANZE ANNUALI E MODIFICHE APPORTATE AL SISTEMA... 11 10) MODIFICHE ALLE CONDIZIONI DI CERTIFICAZIONE... 11 11) FATTI SCOPERTI DOPO LA VERIFICA... 12 12) RINNOVO DELLA CERTIFICAZIONE... 12 13) SOSPENSIONE E REVOCA DELLA CERTIFICAZIONE... 12 14) TRASFERIMENTI DELLA CERTIFICAZIONE... 12 15) PUBBLICITÀ E USO DEI LOGO... 13
Pag. 4 di 4 INTRODUZIONE Le nrme ggett del presente reglament hann l scp principale di apprtare credibilità e garanzia (trust) ai prcessi di calcl, rendicntazine e mnitraggi dei GHG, in relazine alle dichiarazini di emissine da parte delle rganizzazini e dei prgetti di riduzine delle stesse. Al fine di agevlare la cmprensine del presente reglament si riprtan le seguenti definizini (ex ISO 14065): Dichiarazine di verifica: Affermazine frmale e scritta per l utilizzatre previst, successiva alla verifica, che frnisce garanzie sulle dichiarazini presenti nell asserzine relativa ai GHG della parte respnsabile Asserzine relativa ai gas serra: Affermazine dichiarazine biettiva e basata su fatti, frmulata dalla parte respnsabile Parte respnsabile: Persna persne respnsabili della realizzazine dell asserzine relativa ai GHG e del supprt alle infrmazini relative ai GHG Utilizzatre previst: Individu rganizzazine identificati da clr che cmunican le infrmazini relative ai GHG, cme il sggett che si basa su tali infrmazini per prendere decisini Livell di garanzia: Grad di assicurazine che l utilizzatre previst richiede in una verifica Ann di riferiment: Perid stric specificat al fine di cnfrntare le emissini le rimzini di GHG altre infrmazini relative ai GHG nel temp 1) GENERALITÀ Il presente reglament descrive l iter adttat da CSQA per la verifica e cnvalida delle asserzini relative ai gas serra, in cnfrmità ad un più standard/prtclli, privati pubblici, attinenti la quantificazine, rendicntazine e mnitraggi delle emissini e/ riduzini-rimzini di GHG relativamente ad un rganizzazine nel su cmpless in una sua parte e/ ad un più dei prdtti da questa cmmercializzati e/ ad un prgett GHG (nella fattispecie si parla di prcess di validazine e verifica). Il riferiment nrmativ per l attività di verifica/ validazine e cnvalida sn la ISO 14065, la ISO 14064-parte 3 e ISO 14066 (nelle versini vigenti). I sistemi vlntari a cui si applica il presente reglament sn (nelle versini vigenti): NORME CORPORATE : - ISO 14064-1 - WRI/ WBCSD GHG Prtcl Crprate Accunting and Reprting Standards (Crprate Standard) NORME PRODUCT di CARBON FOOTPRINT: - WRI/ WBCSD GHG Prtcl Prduct life cycle accunting and reprting standard (Prduct Standard) - BS PAS 2050 NORME GHG PROJECT : - ISO 14064-2 CSQA si impegna ad applicare le specifiche di spesa stabilite sulla base delle tariffe vigenti garantendne l equità e l unifrmità di applicazine. Ovver greenhuse gases, gas ad effett serra.
Pag. 5 di 5 La certificazine rilasciata da CSQA nn ptrà mai cstituire attestat del rispett delle leggi applicabili in camp ambientale e in materia di Cdice del Cnsum, che resta di esclusiva respnsabilità dell rganizzazine. CSQA nn frnisce servizi di cnsulenza per la redazine di asserzini relative ai gas serra. Le emissini di GHG dvrebber essere quantificate e rendicntate in cnfrmità alla realtà sstanziale ed ecnmica dell rganizzazine e nn sltant alla sua frma giuridica. 2) CONDIZIONI PER L OTTENIMENTO DELLA CONVALIDA DELLE ASSERZIONI RELATIVE A GAS SERRA L rganizzazine, per ttenere la verifica/ validazine e cnvalida delle asserzini relative a gas serra 1 relativamente al prdtt-servizi/ all rganizzazine medesima sue parti/ al prgett GHG, deve asslvere alle seguenti richieste: Attuare un sistema di quantificazine e mnitraggi (ed eventuale rendicntazine) delle emissini di gas serra, cn relativa dcumentazine (reprt GHG, eventuali istruzini/ prcedure di gestine del dat GHG ai fini del calcl delle emissini e cntrll della qualità del dat), il tutt cnfrme all standard/specifica/prtcll scelt cme riferiment, cn un particlare riguard a: Cnfini legali, finanziari, perativi ed rganizzativi (cmpresi eventuali rapprti di tip scietari cn gli utilizzatri finali) Identificazine dell utilizzatre previst - i.e. chi di fatt pi si basa sulle infrmazini prdtte per prendere decisini Identificazine delle srgenti e/ assrbitri e/ serbati GHG di gas serra Tiplgia di GHG e metdlgia di quantificazine Inventari dei gas serra (per l rganizzazine e/ il prdtt) e perid di riferiment Metdlgia di valutazine dell incertezza Impstazine e cntenuti del reprt (se si decide di farl) Eventuali prgrammi e/ mercati di riferiment relativi ai GHG; Prendere tutti i prvvedimenti affinché si pssan cndurre crrettamente le attività di valutazine previste dal presente reglament, per cui in particlare cnsentire al persnale incaricat da CSQA di accedere alla pertinente dcumentazine, alle aree ed al persnale interessat dalla valutazine Permettere la partecipazine alle visite ispettive, previa cmunicazine scritta di CSQA, ad sservatri di CSQA e delle seguenti rganizzazini: enti di accreditament, rganizzazini che amministran prgrammi relativi ai GHG, investitri e rganizzazini che addestran/certifican il persnale ispettiv incaricat da CSQA Cmunicare in frma scritta e cn cngru anticip i nminativi di eventuali cnsulenti dell rganizzazine che intendn partecipare all audit; cstr dvrann mantenere esclusivamente il rul di sservatri, a men che nn chiamati in causa dal Grupp di Valutazine per frnire chiarimenti Frmulare le prpste di Azini Crrettive (AC) eventualmente rilevate da CSQA, cmpiland e firmand i mduli relativi, inviandne cpia mail/fax a CSQA entr 15 girni dalla Richiesta di Azine Crrettiva (RAC) inviata da CSQA stess. Se entr 15 girni nn pervengn cmunicazini 1 Da qui in avanti direm cnvalida delle asserzini ghg tut-curt, sttintendend verifica e/ validazine e cnseguente cnvalida
Pag. 6 di 6 cntrarie da parte di CSQA, le mdalità di trattament delle Nn Cnfrmità (NC) si intendn accettate Dare evidenza, nei tempi previsti, della chiusura delle NC e dell attuazine delle relative AC ed accettare le eventuali ulteriri verifiche che si rendesser necessarie per cnstatare la chiusura delle dette NC Infrmare tempestivamente CSQA per eventuali ntifiche da parte delle Autrità cmpetenti relative a vilazini della legislazine ambientale applicabile Infrmare tempestivamente CSQA per eventuali segnalazini, cmunicazini scritte, richieste e/ cpie di anntazini verbali significative da parte di amministratri di prgrammi relativi ai GHG applicabili, di autrità di reglamentazine cinvlte nell accreditament e nella valutazine della cnfrmità del cmmerci di emissini e di eventuali prgrammi di cmpensazine di emissini rimzini Cmunicare a CSQA qualsiasi cambiament significativ rganizzativ, perativ, tecnlgic e di prcess che pssa mdificare la cnfrmità dell asserzine e del sistema di quantificazine e rendicntazine dei GHG ggett di cnvalida; Nn utilizzare il lg di CSQA e la certificazine nel perid di eventuale sspensine revca Restituire a CSQA qualsiasi dichiarazine/ attestazine nel cas di rinuncia di revca della certificazine stessa Evitare nei casi di trading qualsiasi perazine che pssa determinare un duble cunting Reglare le specifiche di spesa riprtate nell fferta ecnmica di riferiment e relativamente all attività svlta da CSQA indipendentemente dall esit della stessa A seguit del mancat rispett delle cndizini spra riprtate CSQA, in relazine alla frequenza e gravità degli eventi, adtterà le azini del cas. Sn ammesse esclusini/ riduzini del camp d applicazine (es: stabilimenti, categrie di prdtti) purchè nn cmprmettan la veridicità dell asserzine relativa ai gas serra (GHG). Ove pssibile, l rganizzazine dvrebbe seguire i cnfini rganizzativi già definiti per la cntabilità finanziaria. 3) RICHIESTA DI CERTIFICAZIONE E RELATIVA DOCUMENTAZIONE Le rganizzazini interessate pssn richiedere a CSQA la dcumentazine da utilizzare per la presentazine della richiesta di cnvalida delle asserzini relative a gas serra cmpsta da: MOD 001 Cntratt di certificazine MOD 006 Tariffari Reglament per la cnvalida delle asserzini relative a gas serra Certificat di iscrizine dell rganizzazine alla Camera di Cmmerci ( dcument equivalente) Prima di avviare l iter di certificazine, l rganizzazine deve restituire cmpilat a CSQA il questinari appsit (mdul QIP, cmpst da una parte Generale e da una parte relativa a Ambiente/ Energia/ Sicurezza), cntenente le infrmazini necessarie per la frmulazine di un fferta ecnmica. In seguit verrà prpst un preventiv tramite il mdul MOD 001 (parte 1) che, in cas di accettazine dell fferta, dvrà essere restituit firmat. In cas di riscntr psitiv da parte dell rganizzazine, e previa verifica da parte di CSQA della capacità del rispett dei requisiti di imparzialità e cmpetenza, verrà inviata una cnferma d rdine tramite il mdul MOD 001 (parte 2) che rappresenta il cntratt di cnvalida ver e prpri e che dvrà essere restituit
Pag. 7 di 7 cmpilat, timbrat e firmat dal rappresentante legale. Può essere anche inviat in anticip a mezz mail/fax seguit a breve dall invi dell riginale. Successivamente ( cntempraneamente) all invi della Richiesta di certificazine l rganizzazine deve inviare la seguente dcumentazine: Reprt GHG (stilat in base ai specifici standard e che cntiene in generale una descrizine del lavr svlt dall rganizzazine in materia di GHG: risultati, metdlgia, cnfini, etc) Fgli di calcl Eventuali prcedure di gestine GHG (e annesse istruzini perative per, ad es., il (ri-)calcl delle emissini la valutazine dell incertezza) e piani di mnitraggi Eventuali ulteriri integrazini/ dcumentazini che si rendesser necessarie a discrezine di CSQA CSQA cndurrà il riesame delle infrmazini sui GHG dell rganizzazine per valutare: la natura, la dimensine e la cmplessità dell attività di verifica da intraprendere; la fiducia nelle infrmazini e nell asserzine relativa ai GHG della parte respnsabile; la cmpletezza delle infrmazini e dell asserzine relativa ai GHG della parte respnsabile; 4) VISITA PRE-CERTIFICATIVA L Organizzazine, se l ritiene utile, può richiedere a CSQA, l effettuazine di una visita pre-certificativa. La richiesta deve essere fatta al mment della sttscrizine del cntratt mediante altra richiesta scritta. La visita pre-certificativa ha l scp di: individuare la dimensine, la struttura e l attività dell Organizzazine; individuare il grad di preparazine dell Organizzazine a sstenere l iter di certificazine. La visita pre-certificativa è facltativa e può essere richiesta una sla vlta. Il numer di girnate necessarie per la sua esecuzine è stabilit in funzine della tiplgia e dimensine dell Organizzazine cn un minim di n. 1 gg/um. La data e il prgramma della visita pre-certificativa sn definite da CSQA in accrd cn l Organizzazine. Al termine della visita pre-certificativa, il Grupp di Verifica rilascia un rapprt che nn cnterrà indicazini relative al grad di cnfrmità all standard prescelt ma relative al grad di preparazine a sstenere l iter certificativ. 5) ITER DI VERIFICA E CONVALIDA DELLE ASSERZIONI GHG Il persnale incaricat da CSQA valuterà la cnfrmità a frnte delle nrme di riferiment (standard/ specifica/ prtcll). Le situazini di nn rispndenza ai requisiti specificati nei dcumenti di riferiment sn classificati cme Nn Cnfrmità (NC) Raccmandazini (RAC), dve nel prim cas s intende un sservazine di carattere ggettiv che dimstra una cnsiderevle carenza relativa al sistema di calcl/ mnitraggi/ rendicntazine dei GHG, mentre nel secnd un sservazine ggettiva di imprtanza marginale che nn cmprmette la sddisfazine di un specific requisit.
Pag. 8 di 8 CSQA prcederà alla nmina di un Grupp/ Team di Valutazine (cmpst da un Respnsabile ed eventualmente da un più valutatri), che prvvederà a valutare la dcumentazine. Preventivamente l rganizzazine verrà infrmata della cmpsizine del Grupp di Valutazine e avrà quindi 5 girni a dispsizine per sllevare in frma scritta eventuali biezini e richiedere la sstituzine di un più valutatri. Il prcess di verifica inizia cn la definizine cncrdata cn l rganizzazine dei seguenti elementi: Livell di garanzia (limitat raginevle) Obiettivi e criteri di verifica (facend riferiment anche ad eventuali prgrammi GHG cui si vul partecipare) Camp di applicazine (cnfini, srgenti/ assrbitri, tiplgie di gas serra, perid di rif.) Rilevanza ( materialità, generalmente intesa cme il 5% delle emissini ttali) Eventuali etichettature/ dichiarazini di emissine/ lghi che l rganizzazine intende utilizzare relativamente all asserzine GHG ggett di verifica In seguit, il Grupp di Valutazine effettuerà l ANALISI STRATEGICA e DEI RISCHI (STAGE1) di quant fatt pervenire dall rganizzazine e, in base alla cmpletezza e cnsistenza rispett ai requisiti dei riferimenti stabiliti, dialga cn l rganizzazine al fine di raggiungere un adeguat livell di cnscenza dell inter sistema di quantificazine e mnitraggi dei GHG, segnaland quelle NC rilevanti che devn essere rislte prima della successiva verifica (generalmente n-site). CSQA si riserva di apprtare eventuali mdifiche al cntratt (gg/um) a seguit delle risultanze evidenziate dall analisi strategica e dei rischi, al fine di cnsentire al Grupp di Valutazine di verificare l effettiva risluzine delle NC eventualmente rilasciate e cmunque al fine di apprfndire la cnscenza del sistema di calcl e mnitraggi dei dati GHG e relativa rendicntazine. Cnclusa cn esit psitiv tale fase CSQA, previa apprvazine da parte del Respnsabile del Grupp di Verifica, pianifica cn l rganizzazine la verifica ispettiva (AUDIT DI STAGE2), ntificandla cn un anticip di almen 7 girni tramite l invi del Pian di Verifica e di Campinament (mdul PdV). Le visite ispettive sarann effettuate sulla base della dcumentazine inviata dall rganizzazine e in linea di massima si svlgerann attravers riunini cn i Respnsabili dell rganizzazine direttamente cinvlti cn l implementazine del sistema GHG, sstanzialmente ripercrrend i punti critici emersi in fase di valutazine dcumentale e cercand di chiarire le questini nn rislte, eventualmente cn l ausili di cllqui cl persnale e di verifica degli impianti. In particlare, ggett della valutazine sn i seguenti elementi (si veda anche il 4 della ISO 14064-3): Sistema di infrmazine relativ ai GHG, tenend in cnsiderazine, tra le altre cse, le mdalità di scelta, racclta, elabrazine e cmunicazine dei dati, nnchè i sistemi per garantire l accuratezza dei dati Dati ed infrmazini relativi ai GHG, al fine di prdurre evidenze necessarie alla valutazine dell asserzine (e dunque il pian di campinament) Cnfrmità rispett ai criteri di verifica Asserzine sui GHG, valutand se le evidenze emerse sn sufficienti per supprtare tale asserzine, cnsiderand il livell di garanzia e la rilevanza stabiliti. In ccasine quindi della riunine finale verrann espste le sservazini cnclusive del Grupp di Verifica, che sarann pi ggett del Rapprt di Verifica Ispettiva su cui questa ha la facltà di verbalizzare eventuali riserve in merit alle NC rilevate. Il prcess di verifica si ritiene cnclus una vlta che sn pervenute a CSQA le evidenze della chiusura delle NC registrate sul Rapprt di Verifica; è da valutare pi cas per cas se sia necessaria un ulterire
Pag. 9 di 9 verifica ispettiva di accertament dell efficace attuazine delle azini crrettive adttate dall rganizzazine (fllw-up). Successivamente CSQA predisprrà una Dichiarazine di Verifica in cnfrmità cn l standard di riferiment. Cn riferiment in particlare ai prgetti GHG, le attività svlte cnsistn prima in una validazine preliminare su base dcumentale relativamente al dcument di prgett (PDD Prject Design Dcument), pi in una verifica del prgett nel mment in cui gli interventi previsti vengn implementati, per testarne la crretta attuazine e peratività. L ultim passaggi prima della delibera di apprvazine da parte del Cmitat di Certificazine di CSQA prevede il RIESAME INDIPENDENTE, vver la valutazine di tutta la dcumentazine da parte di un espert tecnic cmpetente in materia di gestine dei gas serra, pprtunamente incaricat da CSQA, che frmulerà un parere prfessinale in merit al fatt di pter cnvalidare l asserzine GHG secnd il livell di garanzia cncrdat all inizi del prcess di validazine verifica, garantend quindi l assenza di discrepanze rilevanti. I valutatri CSQA sn tenuti a limitare al minim le interferenze cn l attività dell rganizzazine. 6) CLASSIFICAZIONE DEI RILIEVI CSQA classifica le situazini di nn rispndenza ai requisiti specificati nei dcumenti di riferiment cme nn cnfrmità. Le nn cnfrmità sn classificate in: MAGGIORE ( Sstanziale): carenze nel sddisfare un più requisiti della nrma relativa al sistema GHG situazini che sllevan dubbi significativi in merit alla capacità del sistema di cnseguire i risultati previsti. In altre parle sn presenti discrepanze rilevanti in merit all esattezza del dat GHG e/ della capacità di cntrll dell stess. L emissine di nn cnfrmità Maggiri cmprta l interruzine dell iter di certificazine srveglianza fin a che l Organizzazine nn abbia prvvedut ad intraprendere efficaci azini crrettive per eliminare le carenze riscntrate. Tali azini crrettive dvrann essere necessariamente accettate e verificate nella lr efficacia da CSQA, che si riserva in qualsiasi mment e in relazine alla tiplgia e gravità degli eventi, di adttare le azini del cas che pssn cmprtare: l effettuazine di una verifica ispettiva supplementare e/ cn breve preavvis nel cas di carenze esclusivamente ricnducibili alla dcumentazine rilevante prevista dalla nrma di riferiment, una reglarizzazine di detta dcumentazine che dvrà essere inltrata a CSQA entr una data prefissata; sspensine/ revca della certificazine (V. Cndizini Generali di Cntratt). MINORE ( Lieve): carenza relativa ad un requisit specificat che nn mette in discussine l efficacia e la cnfrmità glbale del sistema GHG. L emissine di una nn cnfrmità Minre cmprta per l Organizzazine l bblig ad intraprendere efficaci azini crrettive per eliminare le carenze riscntrate. Tali azini crrettive dvrann essere necessariamente accettate da CSQA che ne valuterà l efficacia nel crs della successiva verifica ispettiva. CSQA cnsidera eventuali RACCOMANDAZIONI cme spunti per il miglirament. CSQA identifica cme aree di ptenziale nn cnfrmità (POTENZIALI NC) quelle situazini prblematiche rilevate nell audit di stage 1 che ptrebber essere classificate cme nn cnfrmità nell audit di stage 2.
Pag. 10 di 10 7) EMISSIONE DEL CERTIFICATO E DELLA DICHIARAZIONE DI VERIFICA La pratica viene prtata all esame del Cmitat Esecutiv di Certificazine di CSQA sl quand l rganizzazine ha gestit in md adeguat tutte le NC emerse. Il Cmitat delibera la cnvalida men della certificazine. Una cpia della Delibera di Cnvalida (MOD DCE) cn l indicazine dell esit dell esame del Cmitat verrà inviata all rganizzazine per pprtuna cnscenza. All rganizzazine verrà inviat: Il CERTIFICATO di cnfrmità, nel cas di accettazine preliminare da parte dell rganizzazine di un cntratt pluriennale di certificazine cn relativ bblig di manteniment del sistema GHG e assggettament alle srveglianze annuali peridiche; l ATTESTATO di cnfrmità, nel cas di verifica spt dell inventari GHG (di prdtt d rganizzazine) senza bblig alla srveglianza peridica Il Certificat/ Attestat cnterrà: Cdice numeric di riferiment Sggett titlare della cnvalida delle asserzini relative a gas serra Oggett della certificazine (prdtti/ rganizzazine/ prcessi/ servizi) Nrma di riferiment Sl nel cas di prima certificazine e srveglianze annuali è previst il rilasci del Certificat, altrimenti si usa l Attestat di cnfrmità. Allegat al Certificat/ Attestat verrà inviata la relativa Dichiarazine di Verifica. L Esit del Cmitat di Certificazine può essere di due tipi: a) PARERE POSITIVO, quand è pssibile cnvalidare l asserzine in base al livell di garanzia scelt e nn vi sn discrepanze rilevanti, stt il prfil della crrettezza del dat e della capacità di cntrll e mnitraggi dell stess b) PARERE NEGATIVO, quand nn è pssibile cnvalidare l asserzine a causa di discrepanze rilevanti sul frnte della crrettezza del dat e/ della capacità dell rganizzazine di gestire in qualità il dat ppure quand nn vi sn basi sufficienti per frmulare un giudizi prfessinale cerente Nel cas di nn cncessine della cnvalida, l rganizzazine ne sarà infrmata per iscritt precisand le ggettive mtivazini che hann prtat alla decisine. Una nuva dmanda ptrà essere presentata nn prima di sei mesi dal mment di cmunicazine della decisine negativa. Nel cas nn fsser sddisfatte le richieste di azini crrettive entr il perid di temp massim di un ann la pratica di cnvalida sarà rimessa al Cmitat Esecutiv di Certificazine che delibererà l archiviazine d uffici. In seguit al rilasci della certificazine l rganizzazine sarà inserita nell elenc CSQA delle rganizzazini che hann ttenut la cnvalida delle asserzini relative a gas serra. 8) SALVAGUARDIA DELL IMPARZIALITÀ L attività di certificazine di CSQA viene, cme richiest dalle nrme di accreditament, cstantemente sttpsta a cntrll da parte del Cmitat per la Salvaguardia dell Imparzialità. Tale Cmitat è cmpst da un equa rappresentanza di tutte le parti interessate alla certificazine quali, ad esempi, le Organizzazini dei Cnsumatri e le Assciazini industriali e del cmmerci.
Pag. 11 di 11 Cmpit principale di tale Cmitat è quell di salvaguardare l imparzialità delle attività di CSQA garantend il rispett delle nrme di accreditament applicabili e la buna esecuzine delle attività di certificazine. 9) SORVEGLIANZE ANNUALI E MODIFICHE APPORTATE AL SISTEMA Per pter garantire una reale efficacia del sistema di quantificazine, mnitraggi e rendicntazine dei gas serra l rganizzazine dvrebbe sttprl a srveglianze peridiche (generalmente annuali). Sn pssibili tuttavia verifiche di cntrll cn una durata maggire (es. biennale). Al termine di un cicl di srveglianze annuali è prevista una verifica di rinnv paragnabile, cme mdalità e grad di apprfndiment, ad una verifica di prima certificazine. Al di furi delle verifiche di srveglianza cn cadenza annuale, le verifiche cn diversa peridicità vann intese cme rinnvi. L rganizzazine è tenuta a cmunicare il più tempestivamente pssibile a CSQA prblemi e/ mdifiche, ptenziali già avvenute, eventualmente srti, ad esempi, a livell di calcli, di fattri di emissine di metdlgia, che ptrebber influenzare in md rilevante l efficacia del sistema GHG nel su cmpless in alcune sue parti. In seguit CSQA valuterà i prvvedimenti più pprtuni di cncert cn l rganizzazine. 10) MODIFICHE ALLE CONDIZIONI DI CERTIFICAZIONE Le mdifiche alle cndizini di certificazine pssn riguardare: Mdifiche delle nrme di riferiment; Mdifiche alle Cndizini Generali di Cntratt; Mdifiche al presente reglament per la certificazine; Mdifiche al Tariffari. Nel cas venisser apprtate variazini alle nrme di riferiment (ad esempi nuva revisine), CSQA ne darà cmunicazine all Organizzazine certificata, la quale ha la facltà di adeguarsi alle nuve prescrizini, entr il termine che Le verrà indicat, di rinunciare alla certificazine. Nel cas di manteniment della certificazine, CSQA verificherà la cnfrmità alle nuve prescrizini. Le spese per le eventuali visite sn a caric dell Organizzazine. Nel cas vi sian mdifiche alle Cndizini Generali di Cntratt, queste sarann cmunicate all Organizzazine che ha facltà di accettarle rinunciare alla certificazine dandne cmunicazine a CSQA. Nel cas venisser apprtate variazini alle prescrizini cntenute nel presente Reglament, queste sarann cmunicate all Organizzazine che ha facltà di accettarle rinunciare alla certificazine dandne cmunicazine a CSQA. Nel cas vi sian mdifiche alle cndizini ecnmiche relative alla certificazine, queste sarann cmunicate all Organizzazine che ha facltà di accettarle rinunciare alla certificazine dandne cmunicazine a CSQA. L Organizzazine certificata ha facltà di chiedere mdifiche al camp di applicazine della certificazine. Tali mdifiche pssn riguardare: mdifiche della Ragine sciale; estensine a altre unità prduttive; estensine ad altre attività/prdtti;
Pag. 12 di 12 estensine ad un altra nrma di riferiment. Le mdalità per richiedere la mdifica del camp di applicazine sn le medesime indicate per la presentazine della richiesta di certificazine, cmpresa l eventuale integrazine del cntratt. 11) FATTI SCOPERTI DOPO LA VERIFICA Ai sensi del 4.11 della UNI ISO 14064-3 e del 8.7 della UNI ISO 14065, il verificatre deve ttenere evidenze ed infrmazini pertinenti fin alla data della Dichiarazine di verifica. Se dp la data della Dichiarazine di verifica di CSQA l rganizzazine, il cliente, la parte respnsabile d il prgramma relativ ai GHG vengn a cnscenza di fatti che ptrebber influire in md rilevante sulla dichiarazine, si è tenuti a darne tempestiva cmunicazine a CSQA che, sentita l rganizzazine, valuterà le azini più apprpriate da prendersi, tra cui un eventuale revisine della Dichiarazine di verifica una sspensine della certificazine una revca della certificazine. CSQA si riserva la facltà di effettuare degli audit supplementari in situazini particlari, quali ad esempi situazini ptenzialmente critiche emerse in seguit a reclami a segnalazini. Scp di tale verifica è quell di valutare cme l Organizzazine ha gestit sta gestend tale criticità. In cas di esit negativ, l rganizzazine ptrà incrrere nella sspensine/revca della certificazine 12) RINNOVO DELLA CERTIFICAZIONE La validità del cntratt è a temp determinat, a partire dalla data di accettazine della richiesta di certificazine da parte di CSQA, fin alla data di scadenza del certificat e si intende tacitamente rinnvata nn pervenend cmunicazine cntraria in merit, da una delle parti, entr i sei mesi precedenti la scadenza. Le prcedure di rinnv della validità della certificazine sn le medesime attuate per l effettuazine della verifica di certificazine. L audit di rinnv deve essere svlt prima della scadenza del certificat. All scadere del perid di validità della certificazine, le aziende che nn avrann prvvedut alla sttscrizine del rinnv del cntratt, nn avrann più alcun diritt a dichiararsi certificate. Sl in cas di ragini adeguatamente mtivate il perid di validità ptrà essere estes ltre il limite cntrattuale dei tre anni. Inltre dvrà essere necessariamente effettuata una srveglianza ravvicinata entr i due mesi dalla scadenza del certificat e dvrà essere cndtt l Audit di rinnv nn appena pssibile e cmunque entr i 6 mesi dalla data di scadenza della Certificazine. 13) SOSPENSIONE E REVOCA DELLA CERTIFICAZIONE Ad integrazine/ mdifica di quant riprtat nelle Cndizini Generali di Cntratt di CSQA si specifica che, relativamente al cas di sspensine revca della Certificazine, la cmunicazine di tale event agli utilizzatri previsti, csì cme ai prpri Clienti e agli stakehlder cinvlti, sarà di cmpetenza esclusiva della stessa Organizzazine cui la Certificazine è stata sspesa/ revcata, fatte salve le eventuali prescrizini derivanti da reglamenti cgenti da Leggi dell Stat. 14) TRASFERIMENTI DELLA CERTIFICAZIONE Per trasferiment della certificazine si intende il ricnsciment da parte di CSQA di una certificazine in crs di validità, rilasciata da un altr Organism di Certificazine. Il trasferiment della certificazine può essere accettat da CSQA a seguit di esit psitiv di una verifica pre-trasferiment cndtta a frnte delle nrme e/ guide applicabili al mment della dmanda di trasferiment da parte dell Organizzazine richiedente.
Pag. 13 di 13 CSQA si accerterà della chiusura di tutte le NC frmalizzate da altr OdC durante l ultim cicl di validità della certificazine e deciderà se prcedere cn l effettuazine di una verifica n-site, la cui durata dvrà essere valutata da CSQA cas per cas. 15) PUBBLICITÀ E USO DEI LOGO In aggiunta alle regle generali già illustrate all articl 8 delle Cndizini Generali di Cntratt, si illustran di seguit le regle di pubblicità e di utilizz dei lg. L utilizz dei lg, previ superament delle verifiche, nn è sggett a preventiva autrizzazine da parte di CSQA; tuttavia il rispett delle regle di cui al presente dcument, nnché a quelle delle Cndizini Generali di Cntratt è ggett di verifica in ccasine delle audit di srveglianza e rinnv. Eventuali discrdanze a tali regle pssn cmprtare dall emissine di nn cnfrmità fin alla sspensine del certificat LOGO CSQA E COLLEGATI: Lg a dispsizine delle Organizzazini cn asserzini verificate: TIPO CONDIZIONI PER L USO LOGO SCHEMI CORPORATE E GHG PROJECT : Va utilizzat per le cmunicazini riguardanti la verifica delle asserzini (fatture, DDT, carta intestata, pubblicità, siti internet etc.). Nn può essere utilizzat su etichette, imballi primari dei prdtti su rapprti di prva di labratri. LOGO CSQA GHG SCHEMI PRODUCT : Va utilizzat per le cmunicazini riguardanti la verifica delle asserzini (fatture, DDT, carta intestata, pubblicità, siti internet etc.). Può essere utilizzat su etichette, imballi primari dei prdtti su rapprti di prva di labratri. DICITURA Utilizzabile su prdtti ed imballi ve nn è pssibile utilizzare il lg CSQA spraindicat: ORGANIZZAZIONE CON ASSERZIONE GHG CONFORME A XXX CERTIFICATO/ ATTESTATO CSQA N. XXX DICITURA 1