Office 2010 e SharePoint 2010: la produttività aziendale al suo meglio Scheda informativa
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PANORAMICA L'evoluzione delle informazioni in risposta alle tendenze esterne e alle innovazioni tecnologiche deve procedere di pari passo con l'evoluzione degli strumenti per gestire le informazioni stesse. Microsoft Office, il principale strumento utilizzato da chi cerca le capacità di un'infrastruttura per la produttività aziendale, continua quindi a evolversi per soddisfare le sempre nuove esigenze delle aziende e dei lavoratori del settore informativo per quanto riguarda collaborazione, mobilità e accesso sicuro ai dati. I principi alla base di questo sviluppo sono valore, semplicità e integrazione. Negli anni, Microsoft Office ha offerto capacità sempre più utili grazie all'integrazione con componenti server back-end come Microsoft SharePoint e Office 2010 continua questa tradizione. Anche se utilizzando le applicazioni di Office 2007 con SharePoint 2007 è possibile ottenere buoni risultati, solo l'integrazione di Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010 permette di ottenere il massimo in termini di valore e capacità. COLLABORAZIONE SENZA COMPROMESSI Per conformarsi a quel modello di lavoro collaborativo, mobile e distribuito che è ormai diventato uno standard, persone e aziende hanno bisogno degli stessi strumenti di cui dispongono in ufficio. Microsoft Office 2010 e SharePoint 2010 permettono di estrarre rapidamente le informazioni desiderate da qualsiasi origine dati esterna e di collaborare per produrre documenti, fornire supporto ai clienti, addestrare nuovi dipendenti oppure offrire l'orientamento richiesto per un importante processo. L'uso combinato di Microsoft SharePoint 2010 e Office 2010 permette di: Collaborare alla creazione di documenti: condividete immediatamente le vostre idee con altre persone. Condividere un notebook: permette agli altri di aggiungere e modificare contenuti con una cronologia chiara e accurata degli interventi. Trasmettere presentazioni in PowerPoint: condividete su Internet una presentazione in PowerPoint a vantaggio di un pubblico remoto o collegato in rete. Automatizzare il flusso di lavoro e il routing dei documenti tra i vari reparti e collaboratori, una funzione particolarmente utile 3
nelle situazioni in cui sono richieste la conformità alle normative e l'approvazione legale. DARE VITA ALLE IDEE In una situazione economica difficile come quella attuale le persone hanno bisogno di una vista concisa e accessibile delle loro informazioni, l'unico modo per restare produttivi nel sovraccarico di informazioni. che caratterizza la nostra società Grazie alle capacità di Microsoft Office 2010 e SharePoint 2010, queste persone possono ottenere analisi accurate ed efficaci direttamente sul desktop e condividerle tramite un browser per ottimizzare il processo decisionale. I vantaggi dell'uso combinato di Microsoft SharePoint 2010 e Office 2010 includono quanto segue: PowerPivot per Excel 2010 e SharePoint 2010: manipolate set di dati di centinaia di milioni di righe e analizzateli su Internet. Vista Microsoft Office Backstage: funzione ancora più automatizzata per l'acquisizione dei metadati. Excel Services: utilizzate la vista Office Backstage in Excel 2010 per pubblicare selettivamente parti di un foglio di lavoro, nascondere formule ed effettuare lo staging dei dati in SharePoint 2010. ProgeDesign for Web Mode in Access 2010: potete pubblicare le applicazioni in SharePoint 2010 per consentire agli altri di condividere e raccogliere dati e generare report. ACCESSO UBIQUO Nel decennio scorso, mobilità e telelavoro si sono spostati dai margini del luogo di lavoro al cuore di quest'ultimo grazie a tecnologie di consumo piuttosto diffuse che a volte, tuttavia, si sono dimostrate non prive di problemi a livello aziendale. Le capacità di Microsoft Office 2010 e SharePoint 2010 estendono in modo sicuro l'accesso alle informazioni, permettendo alle persone di lavorare da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo dotato di un browser, rendendole più produttive anche quando non si trovano in ufficio. I colleghi possono collaborare da luoghi diversi condividendo, modificando o commentando documenti o presentazioni dal loro dispositivo mobile, con il vantaggio di un'esperienza utente familiare ma tagliata appositamente per i dispositivi mobili. L'uso combinato di Microsoft SharePoint 2010 e Office 2010 permette di: Visualizzate e modificate i documenti con il browser utilizzando la nuova funzione Office Web Apps per Word, Excel, PowerPoint e OneNote, che può essere ospitata in sede con SharePoint 2010. 4
Lavorate in modalità non in linea con SharePoint Workspace 2010. Quando vi ricollegherete alla rete, le modifiche verranno sincronizzate. Cercate e visualizzate documenti aziendali standard, fogli di calcolo e presentazioni con le versioni mobili delle più famose applicazioni Microsoft Office. UNA PIATTAFORMA IT PRATICA Oggi l'it è chiamata a superare problemi sempre più complessi gestendo budget sempre più ridotti. Contemporaneamente, le organizzazioni devono poter supportare una gamma sempre più ampia di dispositivi nel rispetto della sicurezza e nell'osservanza dei requisiti di conformità, ma con l'obiettivo di utilizzare meno risorse, migliorare i tempi di risposta e abbassare i costi. Tramite l'interfaccia familiare di Office, Microsoft Office 2010 e SharePoint 2010 offrono un accesso semplice e sicuro alle applicazioni line-of-business (LOB) e alle origini dati esterne. La possibilità di lavorare superando i confini aziendali permette di aumentare il valore delle applicazioni e ridurre al contempo la necessità di formazione e supporto. L'uso combinato di Microsoft SharePoint 2010 e Office 2010 permette di: Connettere le applicazioni client Connect SharePoint 2010 e Microsoft Office alle origini dati esterne (ad esempio SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, servizi Web e applicazioni personalizzate) utilizzando le capacità di lettura/scrittura di Business Connectivity Services (BCS). Portare i dati LOB nei siti SharePoint 2010 e poi metterli fuori linea. Progettare moduli SharePoint 2010 per creare, leggere aggiornare ed eliminare dati aziendali dai sistemi back-end. Creare moduli in modo più facile e veloce utilizzando InfoPath 2010 e i formati file Windows SharePoint Services Solutions (.wsp) e SharePoint Site Template (.stp). 5
IL RISULTATO ECONOMICO FINALE: INSIEME È MEGLIO Microsoft Office 2010, se utilizzato con Microsoft SharePoint 2010, massimizza gli investimenti effettuati estendendo le capacità di server e servizi ai desktop, ai dispositivi mobili e ai browser degli utenti, con applicazioni familiari e intuitive. Le ultime versioni di queste piattaforme sono state sviluppate insieme per garantire la massima integrazione e con l'esplicito intento di offrire una vasta gamma di capacità di server e servizi alle persone che lavorano con le informazioni. Anche se la funzionalità di Office 2010 e SharePoint 2010 si presenta migliorata e innovata rispetto alle versioni precedenti, per ottenere la massima integrazione delle funzioni di Microsoft Office e SharePoint è necessaria l'implementazione combinata dei programmi client e delle tecnologie server più recenti. 6