HR-GTLW rel 06.00.00 Informazioni e requisiti tecnici per attivazione GTLW version 06.00.00 Con il caricamento della presente applicazione, i moduli che componevano la soluzione HR Work Flow fino alla rel 06.01.02 sono stati suddivisi fisicamente in diverse Applicazioni e dunque in Webapps dedicate. Di seguito dettagliamo l esito di questa suddivisione: o o o Applicazione HR WorkFlow, contenente le soluzioni: WorkFlow Presenze WorkFlow Monitor Assenze WorkFlow Piano Ferie WorkFlow Piano Ore Eccedenti Applicazione GTLW, contenente le soluzioni: Gtlw WorkFlow TimeSheet Applicazione HR Comunicazioni, contenente le soluzioni: WorkFlow Comunicazioni o Applicazione ZTravel, contenente le soluzioni: Trasferte Note Spese E necessario installare contestualmente: o Applicazione HRPORTAL version 06.00.00 o Applicazione GTLW version 06.00.00 o o o Applicazione ZTravel version 01.00.00 (se utilizzato) Applicazione HR WorkFlow version 07.02.00 (se almeno un modulo era utilizzato nella precedente configurazione) Applicazione HR COMUNICAZIONI version 01.00.00 (se utilizzato nella precedente configurazione) Prima di procedere con l aggiornamento di questa applicazione è necessario che HRPortal sia allineato alla versione 06.00.00. Il Portale ERM 03.08.00 o versioni inferiori non sono più utilizzabili IN QUANTO NON COMPATIBILI. In caso di attivazioni di processi dello schedulatore nella precedente versione di WorkFlow TimeSheet (Prepara mail e spedisci mail), OCCORRE REIMPOSTARE LA SCHEDULAZIONE
LA CREAZIONE DELLE NUOVE LOGIN EFFETTUATA AUTOMATICAMENTE E DEMANDATA A HRPORTAL, PERTANTO OCCORRE EFFETTUARE LE DOVUTE MODIFICHE ALLA SCHEDULAZIONE (VEDERE PARAGRAFO CREAZIONE NUOVI UTENTI DEL PRESENTE DOCUMENTO); La versione di Java deve obbligatoriamente essere aggiornata alla 1.6.x, fornita nel presente pacchetto d installazione; Nel caso di primo caricamento di HRPortal, se l utente si disconnette dall applicativo senza l utilizzo dell apposito bottone di Logout, al successivo collegamento il programma emette la segnalazione Utente già loggato. Per riconnettersi è sufficiente confermare la schermata del login; GTLW non è compatibile con Explorer versione 6 e versione 7. E garantito il funzionamento con: o Explorer 8 o Explorer 9 o Explorer 10 o Mozilla Firefox o Chrome Nel caso di primo caricamento di HRPortal, i programmi di Gestione degli anagrafici Azienda, Soggetto e Rapporto di Lavoro hanno una nuova ergonomia funzionale. Il relativo manuale operativo può essere visionato e/o scaricato dal punto di menù presente nell applicazione sotto il menù Manuali/ ANAGRAFICI Manuale Anagrafici. Note caricamento Le operazioni di aggiornamento devono essere effettuate dal Server. Il caricamento dell'aggiornamento deve essere effettuato da un utente autorizzato ad eseguire i comandi <Start>/ <Stop> dell'application Server e tutte le operazioni possibili nelle cartelle (dalla..\..\webapps in poi) che contengono i componenti dell'applicazione (es.: Sistemi windows: C:\Programmi\Apache Software Foundation\Tomcat 6.0\webapps\) Effettuare un salvataggio completo della base dati con gli strumenti previsti dal Database che si sta utilizzando. Verificare che l applicativo GTLW risulti aggiornato alla versione 05.01.00 con tutte le relative patch (PDA_GTL_05.01.00_05.00.03_1_0_001_000; PDA_GTL_05.01.00_05.00.03_1_0_002_000; PDA_GTL_05.01.00_05.00.03_1_0_003_000) Se si dispone del modulo TimeSheet, verificare che l applicativo HR-WorkFlow risulti aggiornato alla versione 06.01.02 oppure 06.01.02 con relativi update Accertarsi che il portale HRPortal sia allineato alla rel 06.00.00 (contenuta nel presente rilascio); 2
Verificare che nessun Utente sia collegato agli applicativi HR; Verificare che non sia attivo alcun lavoro schedulato. Verificare che non vi sia alcuna attività su altri applicativi che utilizzano la "Base Dati Unica". Con il presente non è possibile caricare l'aggiornamento con LiveUpdate per attività di ristrutturazione applicativi WorkFlow e GTLW. Eseguire lo Stop del servizio relativo all'application Server (es.: Tomcat) utilizzando le funzioni previste dal sistema. - Rinominare la cartella principale dell applicativo, in modo da mantenere momentaneamente la vecchia versione (es.: C:\Programmi\Apache Software Foundation\Tomcat 6.0\webapps\HR-GTL\, rinominare la cartella HR-GTL in HR-GTLold). - Creare nello stesso percorso (es.: C:\Programmi\Apache Software Foundation\Tomcat 6.0\webapps) la cartella HR-GTL, che sarà quindi vuota. - Eseguire l'unzip del file HR-GTL.zip, estraendone il contenuto nella cartella principale dell'applicativo (es.: C:\Programmi\Apache Software Foundation\Tomcat 6.0\webapps\HR- GTL\). - Copiare il file DBConfig (definisce la connessione al database) dalla cartella..\hr- GTLold\WEB-INF\classes alla cartella..\hr-gtl\web-inf\classes. - Richiedere la licenza dell applicativo tramite la modalità indicata nel paragrafo Generazione licenza del presente documento. - Eseguire lo Start del servizio relativo all'application Server (es.: Tomcat) utilizzando le funzioni previste dal sistema. - Accedere ad HRPortal e poi all'applicazione HR-GTLW. Verranno visualizzate le seguenti opzioni: Generate JSP Files Run Database Administration Eseguire prima il Run Database Administration Attenzione: il Run Database Administration termina quando compare il messaggio Amministrazione database terminata con successo 3
- Premere Chiudi e successivamente eseguire il Generate JSP Files. - Premere <Procedi> per tornare all'applicazione GTLW. - Occorre eseguire un riavvio dell'application Server (es.: Tomcat) utilizzando le funzioni previste dal sistema. - Dopo aver verificato il buon esito dell aggiornamento è possibile cancellare la cartella della precedente installazione ridenominata HR-GTLold. Generazione licenza Per ottenere il file di licenza è necessario utilizzare il gadget Gestione licenza applicativa disponibile in HRPortal. Accedere quindi alla sezione WORKSPACE -> My desk e premere Aggiungi gadget Aggiunto il gadget, è necessario premere sul pulsante Genera Licenza per essere indirizzati all area riservata MyZucchetti: autenticarsi e con la funzione Gestione attivazioni Clienti (Area tecnica/gestione licenze/suite HR) è possibile scaricare la propria licenza in una qualsiasi cartella. 4
Successivamente, sempre dal gadget, premere Upload Licenza utilizzando il file appena scaricato dall area riservata. Ad operazione terminata è possibile accedere all applicazione dal menù APPLICATIVI -> HR- GTL ed eseguire il Run Database Administration, al termine del quale è necessario riavviare il servizio relativo all'application Server (es.: Tomcat) affinchè l applicazione sia disponibile all utilizzo. Se la licenza non è corretta oppure è stata installata in modo errato, viene fornito il seguente messaggio: 'Un modulo dell'applicazione ha negato l'accesso'. Precisazioni sulla nuova modalità di creazione utenti dopo l aggiornamento Per chi non si fosse ancora uniformato alla nuova modalità di creazione nuovi utenti (dipendenti neo assunti), si precisa che a partire dal presente aggiornamento, è sicuramente obbligatorio eseguire l impostazione della stessa da HRPortal (fare riferimento al relativo manuale operativo). E necessario un intervento da parte dell utente anche sui lavori schedulati da WorkFlow e/o GTLW. Si precisa che la schedulazione dei processi Import_completa/ import_dipend deve essere comunque impostata in quanto è demandata all applicativo la creazione dei Gruppi di approvazione e l abbinamento al Rapporto di Lavoro dei gruppi creati. La funzione di import, comune agli applicativi HR-WorkFlow, Ztravel, GTLW e HR-Comunicazioni DEVE essere schedulata da uno dei programmi elencati. E necessario impostare da quale. Per farlo, occorre accedere a Setup Generali (punto di menù presente e comune a tutte e quattro le applicazioni), e settare l applicativo prevalente. Per gli utilizzatori dei moduli WFPRE/ WFPFE/ WFMAS/WFPOE, il caricamento dell aggiornamento imposta automaticamente come applicativo prevalente HR-WorkFlow, perché presumibilmente i lavori verranno schedulati interamente da lì. Se un utente utilizza solo GTLW,occorre impostarlo come applicativo prevalente. La schedulazione dall applicativo prevalente deve necessariamente essere SUCCESSIVA a quella prevista in HR-Portal per la creazione automatica utenti. 5
INOLTRE SI PRECISA CHE TUTTI GLI UTENTI CHE ACCEDONO AL PROGRAMMA DEVONO NECESSARIAMENTE AVERE UN SOGGETTO CORRISPONDENTE NELL ANAGRAFICA COMUNE, FATTA ECCEZIONE PER L UTENTE AMMINISTRATORE (ovvero l utente con gruppo 001 - admin, demouser ecc.-). Elenco implementazioni effettuate con la versione 06.00.00 (dalla 05.01.00): Elenco contenuti applicativi Anagrafica Azienda Cancellazione Azienda/Ente GTL Lancio manuale Attribuzione Entità Relazioni Entità da formula Nuovo Import da file o tabella Anagrafica Azienda All interno dell anagrafica azienda sono presenti le sezioni relative a GTL e TimeSheet, in cui effettuare le impostazioni dei rispettivi moduli. Sezione GTL Prima non esisteva una sezione GTL all interno dell anagrafica azienda. Ora è possibile attivare l attribuzione entità, la gestione addetti e le relazioni entità per singola azienda. 6
Sezione TimeSheet 7
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Cancellazione Azienda/Ente GTL Permette di cancellare per azienda i dati relativi alle procedure elencate. Cliccando su Controlla Dati vengono evidenziate le procedure compilate per l azienda indicata. Successivamente con Elimina si può procedere alla loro cancellazione. Lancio manuale La maschera si presenta con un nuovo layout. Permette di eseguire manualmente le importazioni da rilevazione presenze e i processi di prepara e spedisci mail del TimeSheet. 9
Attribuzione Entità Ora è possibile codificare le attribuzioni entità anche per date di validità. L'attribuzione entità è disponibile sia nelle funzioni principali di GTL sia in fase di Compilazione TimeSheet. Per GTL si può attivare nell'anagrafica azienda nella sezione 'GTL-Configurazione GTL', per il TimeSheet sempre nell'azienda ma nella sezione 'WorkFlow-Configurazione TimeSheet'. E' gestita la conversione, cioè con l'aggiornamento vengono mantenute le vecchie attribuzioni e settate le date di validità 01/01/1800-31/12/2999. Le date di validità sono anche importabili tramite configurazione import attribuzioni. Relazioni Entità Ora sono disponibili anche nelle funzioni principali di GTL e si attivano a livello di azienda nella sezione 'GTL-Configurazione GTL'. 1
Relazioni entità da formula (menu Attribuzione/Filtri) Le relazioni entità da formula possono essere utilizzate in alternativa alle normali relazioni entità. Sono disponibili sia nelle funzioni principali di GTL sia in fase di Compilazione TimeSheet. Nell anagrafica azienda (nella sezione 'GTL-Configurazione GTL' e/o nella sezione WorkFlow-Configurazione TimeSheet ) occorre indicare Relazioni configurabili nel campo Tipologia relazione entità. Esempio di configurazione Relazione entità da formula Nella figura seguente è stata impostata una relazione tra le commesse e le attività. Le commesse che hanno la proprietà 1 uguale alla proprietà 1 o proprietà 2 delle attività sono relazionate tra loro. 1
Nuovo Import da File o Tabella (menu Altri Moduli) Il nuovo import permette di importare i dati da tabella oppure da file. Setup import Nella funzione è possibile impostare le notifiche per i processi terminati e bloccati. Tabelle esterne Vengono codificate le tabelle esterne da cui vengono importati i dati. Abilitazione import Permette di abilitare gli import che saranno poi disponibili nella maschera di configurazione. 1
Configurazione import Permette di configurare i vari modelli d importazione. Si seleziona se l importazione deve avvenire da Tabella oppure da File. 1
Cliccando su si visualizza la maschera dove si indicano gli utenti che devono ricevere le notifiche per l import 1
Cliccando su dell import si visualizza la maschera dove si indicano gli orari della schedulazione 1
Esegui import All interno della maschera è possibile eseguire sia un import singolarmente, sia più di un import in sequenza. Esecuzione singola Si seleziona il codice import che si deve effettuare Esecuzione multipla A sinistra si selezionano gli import che devono essere eseguiti in sequenza. A destra si visualizza l ordine di esecuzione degli import. 1
Log import Permette di visualizzare i log delle varie importazioni effettuate. Gli import possono essere schedulati. I processi schedulabili per l import sono 3: htif_blaunchsched: processo per l import htif_blaunchschedpar: processo per l import parametrico htif_blaunchschedspl: processo per l import multiplo 1
Elenco esecuzione import La maschera permette di indicare i tipi di import che devono essere eseguiti con il processo di import multiplo. Verranno eseguiti solo gli import indicati in questa funzione. Notifiche Utente per Import GTLW E possibile far giungere le notifiche agli utenti nel caso in cui gli import siano terminati o si siano bloccati. Setup Import Nella funzione Setup import è possibile impostare i flag Abilita notifica processo terminato e Abilita notifica processo bloccato. 1
Occorre indicare, all interno della configurazione dell import, gli utenti che devono ricevere la notifica per l import stesso. L utente, in alto a destra, visualizza le proprie notifiche Cliccando sulla singola notifica si visualizza il dettaglio della stessa 1
Cliccando su Accedi al log si visualizza il log riferito all import Cordiali saluti. ZUCCHETTI Divisione HR Zucchetti 2