Sistema Telematico Unificato Diagnostica (STUD) Manuale utente Versione 1.0 1
Indice 1 INTRODUZIONE... 3 2 MODALITA DI ACCESSO AL SISTEMA... 4 2.1 RICHIEDI ACCESSO PER PERSONALE DI UN ENTE PUBBLICO... 5 2.2 RICHIEDI ACCESSO DA PARTE DI UN PRIVATO... 6 2.3 IMMISSIONE LOGIN... 7 3 INTERROGAZIONE DATI... 8 3.1 INTERROGAZIONE DATI... 8 3.1.1 Allegato... 13 3.1.2 Risultato... 15 3.1.3 Rapporto di prova... 17 3.1.4 Export Campioni ed Export Risultato... 18 4 MODIFICA PASSWORD... 20 4.1 MODIFICA PASSWORD... 20 5 TARIFFARIO... 21 6 FUNZIONALITÀ OFFERTE DALLE MASCHERE DI RICERCA E GRIGLIE... 22 6.1 MASCHERE DI RICERCA... 22 6.2 GRIGLIE... 24 2
1 INTRODUZIONE Il servizio è rivolto ai richiedenti pubblici e privati dell'attività diagnostica. E' possibile accedere, con profili differenziati, ad una gamma di servizi che vanno dalla semplice consultazione del dato analitico di competenza, alle varie aggregazioni di dati sanitari utilizzabili come supporto decisionale. In particolare è possibile accedere alla visualizzazione degli esiti delle prove richieste e alla visualizzazione e salvataggio del rapporto di prova e dei documenti di accompagno del campione. La home page si presenta con una serie di funzionalità: - Immissione Login tramite Username e password per chi è già operatore del sistema - Richiedi accesso per effettuare la richiesta di un nuovo accesso al servizio; - Tariffario : per consultare il tariffario dell Ente. 3
2 MODALITA DI ACCESSO AL SISTEMA Selezionato il pulsante Richiedi Accesso il sistema visualizza una maschera dedicata all inserimento dei dati personali necessari per l accesso. Bisogna selezionare l etichetta opportuna a seconda se il richiedente fa parte di un Ente Pubblico (A.S.L. / Distretto sanitario) oppure è un Privato (Liberi Professionisti o cliniche o semplici cittadini). 4
2.1 Richiedi accesso per personale di un Ente pubblico Per iniziare la fase di registrazione accesso, selezionare l Ente di appartenenza La ricerca si effettua utilizzando la lista valori che si attiva, cliccando sul simbolo del triangolo rivolto verso il basso oppure digitando i primi caratteri del valore cercato, direttamente nel campo testo con l aiuto del carattere speciale '%'. Selezionato l Ente di appartenenza occorre selezionare dalla lista valori il nome del Tecnico. Nel caso in cui quest ultimo sia già possessore di un account per accedere al Portale Vetinfo (www.vetinfo.sanita.it), i campi Username, Password e Conferma password vengono valorizzati in automatico dal sistema, in caso contrario è possibile scrivere direttamente nel campo testo. Indicare, nell apposito campo, l indirizzo Email dove ricevere le credenziali di accesso e eventuali altre comunicazioni dal sistema STUD. Inserendo tale indirizzo automaticamente si autorizza l IZS della Puglia e della Basilicata ad utilizzarlo per comunicazioni inerenti l Attività Diagnostica. Per completare la fase di registrazione occorre selezionare il pulsante Invia Email. Come segnalato, al momento dell accettazione della richiesta una mail sarà mandata anche al responsabile dell area/ente di appartenenza. 5
2.2 Richiedi accesso da parte di un Privato Per attivare la fase di registrazione accesso, i privati (liberi professionisti, laboratori di analisi, ) devono inserire l identificativo di una accettazione da loro precedentemente richiesta. L identificativo (ricevuto al momento della consegna dei campioni e riportato nel Rapporto di prova), é costituito da 3 campi: Anno, sede di accettazione (scegliere da lista valori) e Numero di registro (es: 2017 sede Centrale di Foggia - 1313). Compilati i campi Anno, Sede, Numero registro occorre continuare con l inserimento della Username, Password, Conferma Password e indirizzo Email. Inserendo l indirizzo Email automaticamente si autorizza l IZS della Puglia e della Basilicata ad utilizzarlo per comunicazioni inerenti l Attività Diagnostica. Per completare la fase di registrazione occorre selezionare il pulsante Invia Email. 6
2.3 Immissione Login La pagina iniziale del sistema contiene la maschera di immissione del nome utente e password necessari per l autenticazione. Tramite tali credenziali di accesso, il sistema permette di entrare e di utilizzare le funzionalità previste dal proprio ruolo. 7
3 INTERROGAZIONE DATI 3.1 Interrogazione dati Selezionando la voce Interrogazione Dati è possibile visualizzare lo stato di un campione: in particolare si potrà accedere ai rapporti di prova, ai risultati e agli allegati dell accettazione. Il sistema visualizza una maschera per avviare la ricerca del/i Numero/i di registro da interrogare. 8
I campi da selezionare per filtrare la ricerca sono: Anno; Sede di accettazione: la scelta si effettua attivando la lista valori; N di registro (NRG) (si possono inserire più NRG, separati da ',' o un range, o utilizzare maggiore /minore di - per approfondimenti si veda il punto 6); Data prelievo (si può scegliere un intervallo di date - per approfondimenti si veda il punto 6); Data invio/data di accettazione IZS (si può scegliere un intervallo di date - per approfondimenti si veda il punto 6); Numero Verbale; Documento di riferimento; 9
Motivo del prelievo: la scelta si effettua attivando la lista valori; Area: la scelta si effettua attivando la lista valori; Materiale: la scelta si effettua attivando la lista valori; Specie: la scelta si effettua attivando la lista valori; Luogo Prelievo: Strutture non gestite in BDN, Strutture gestite in BDN o Tutti. Se si seleziona la voce Strutture non gestite in BDN occorre poi selezionare dalla lista valori la denominazione del privato, scegliendo, invece, la voce Strutture gestite in BDN il sistema visualizza il campo codice allevamento e di seguito occorre selezionare dalla lista valori la denominazione dell allevamento. Se si seleziona la voce Tutti il sistema effettuerà la ricerca su tutte le strutture. Impostati i parametri di ricerca occorre selezionare il pulsante Ricerca. Il sistema visualizza la lista con il/i Numero/i di registro che corrisponde/ono ai criteri precedentemente impostati. 10
La colonna Stato rappresenta il punto in cui i campioni si trovano, in quel momento, rispetto all intero percorso diagnostico. La colonna Stato può assumere uno dei seguenti valori: ACCETTATA: i campioni di quel conferimento sono stati accettati ed identificati ma non ancora distribuiti ai laboratori diagnostici. DISTRIBUITA: indica che ci sono ancora degli esiti (alcuni o anche tutti) non inseriti per i campioni di quel conferimento. In questo stato potrebbe essere comunque presente un Rapporto di prova parziale (icona della cartellina). ACQUISITA: Tutti gli esiti sono stati inseriti e aspettano per la validazione da parte del 11
Responsabile/delegato. In questo stato potrebbe essere comunque presente un Rapporto di prova parziale (icona della cartellina). VALIDATA: Tutti gli esiti sono stati inseriti e validati. Il Numero di Registro (NRG) è in attesa dell elaborazione del Rapporto di prova. In questo stato potrebbe essere comunque presente un Rapporto di prova parziale (icona della cartellina). DACONFERMARE: Il Rapporto di prova deve ancora essere confermato e firmato. In questo stato potrebbe essere comunque presente un Rapporto di prova parziale (icona della cartellina). DA FIRMARE: Il Rapporto di prova deve essere firmato. In questo stato potrebbe essere comunque presente un Rapporto di prova parziale (icona della cartellina). REFERTATA: Il Rapporto di prova è disponibile. In questo stato deve essere presente l icona della cartellina con il Rapporto di prova. Per visualizzare le informazioni di dettaglio bisogna selezionare il record, inserendo una spunta nella prima casella a sinistra, e poi cliccare sulle diverse voci: Allegato; Risultato; Rapporti di prova. 12
3.1.1 Allegato Selezionando la voce Allegato è possibile visualizzare e/o scaricare il documento di accompagno dei campioni o altro allegato. Cliccando sul Nome File è possibile visualizzare le informazioni relative all'allegato inserito e salvarlo. 13
14
3.1.2 Risultato Selezionando la voce Risultato è possibile visualizzare il/i risultato/i, inseriti nel Rapporto di Prova firmato dal responsabile laboratorio, delle prove a cui quel campione è stato sottoposto. Cliccando direttamente sulla stringa relativa al singolo campione il sistema visualizza il dettaglio del risultato. 15
16
3.1.3 Rapporto di prova Selezionando la voce Rapporto di prova è possibile visualizzare il/i rapporto/i di prova. Selezionando l'icona raffigurante una cartella è possibile visualizzare l'anteprima del Rapporto di prova selezionato. 17
3.1.4 Export Campioni ed Export Risultato Selezionando i pulsanti Export Campioni e Export Risultato è possibile scaricare in un file Excel le informazioni relative ai campioni e ai risultati. E' necessario definire prima quali colonne includere nell'export. 18
Cliccando sul pulsante OK si apre una finestra di dialogo che avvisa che il file excel verrà inviato all indirizzo mail registrato in STUD. 19
4 MODIFICA PASSWORD 4.1 Modifica password In qualunque momento l operatore può modificarsi la password, in particolare il privato dovrà modificarla immediatamente dopo il primo accesso. Occorre selezionare la voce Modifica Password. Il sistema visualizza una maschera per la modifica. I campi richiesti sono: Vecchia password; Nuova password; Conferma password; Una volta inseriti i dati richiesti occorre selezionare il pulsante Modifica. 20
5 TARIFFARIO La voce TARIFFARIO permette di visualizzare il file con l elenco dei costi delle analisi effettuate in Istituto. 21
6 FUNZIONALITÀ OFFERTE DALLE MASCHERE DI RICERCA E GRIGLIE 6.1 Maschere di ricerca Le maschere di ricerca si presentano con una serie di campi di testo "combo" che includono le liste valori da attivare singolarmente. Durante le fasi di ricerca o inserimento di nuovi valori, le combo possono essere attivate inserendo caratteri o agendo sulle icone a destra del campo di testo. 22
Le liste valori si attivano, cliccando sul simbolo del triangolo rivolto verso il basso oppure digitando i primi caratteri del valore cercato direttamente nel campo testo. Il sistema propone tutti i nomi che iniziano per la stringa inserita. Se la stringa è interna al nome è possibile utilizzare il carattere speciale '%' (%ASL). La combo inizia la ricerca visualizzando il risultato o un elenco di voci filtrate per la stringa di caratteri digitati. E' possibile ordinare l'elenco dei risultati cliccando sulle voci che descrivono i campi. Nel caso di una ricerca errata il sistema visualizza una maschera per ripulire il campo. 23
6.2 Griglie Dopo avere avviato una ricerca nella parte inferiore della stringa, "Risultato", il sistema visualizza una serie di funzionalità. Ad esempio è possibile visualizzare o nascondere delle colonne. Selezionando l'apposito pulsante deselezionare le voci., il sistema apre una finestra ove è possibile selezionare o 24
25