Lo studio di fattibilità Indice 1. Obiettivi dello studio Ipotesi di lavoro Analisi del M.Rumor 2. Analisi delle esigenze 3. Situazione di partenza 4. Ipotesi di lavoro 5. Progetto di massima 6. Considerazioni finali 4. Ipotesi di lavoro 4.1 Considerazioni 4.2 Ipotesi di soluzione 4.3 Analisi del 4.4 Soluzione/i da valutare 4.1 Considerazioni 4.1.1 Considerazioni sulle esigenze rilevate 4.1.2 Considerazioni sulla situazione interna 4.1.3 Considerazioni sul mercato 4.1.4 Considerazioni sui vincoli 4.1.1 Considerazioni sulle esigenze rilevate Analisi critica delle esigenze rilevate Evidenza delle esigenze prioritarie Considerazioni sulle esigenze rilevate Analisi critica Regola 80:20 Evidenza delle esigenze prioritarie Alcune esigenze sono fondamentali e critiche per tutto il sistema 1
4.1.2 Considerazioni sulla situazione interna Necessità di modifiche ai processi Necessità formative delle risorse umane 4.1.3 Considerazioni sul mercato Valutazione esperienze significative Valutazione prodotti e servizi Analisi delle aspettative Analisi degli aspetti problematici Considerazioni sul mercato Valutazione di esperienze significative Esperienze presso altre organizzazioni Tra le esperienze analizzate quelle applicabili alla fattispecie definiscono un insieme di soluzioni, complete o parziali, valutate in termini di successo o insuccesso Considerazioni sul mercato Valutazione di prodotti e servizi Disponibili nel mercato Delineano una gamma di soluzioni, parziali o complete, più o meno differenziate, valutate in termini di caratteristiche del prodotto e del fornitore e di livello di compatibilità con l esistente. Considerazioni sul mercato Situazione ideale La stessa soluzione viene esaminata dal punto di vista della domanda e dal punto di vista dell offerta Quando la soluzione implementata è soluzione di mercato si può analizzare lato offerta 4.1.4 Considerazioni sui vincoli Condizionamento dei vincoli rispetto alle possibili soluzioni Esaminando le offerte del mercato si possono analizzare le referenze 2
Considerazioni sui vincoli Condizionamento dei vincoli rispetto alle possibili soluzioni I vincoli condizionano le possibili soluzioni 4.2 Ipotesi di soluzione Descrizione della/e ipotesi di soluzione Sulla base dell esperienza, se ne può tenere conto in sede di formulazione delle ipotesi di soluzione Altrimenti in sede di progetto di massima Formazione delle ipotesi di soluzione esperienze altre organizzazioni Ipotesi di soluzione offerta di prodotti e servizi Ipotesi di soluzione Ciascuna ipotesi viene descritta in termini generali con evidenza degli aspetti caratteristici Vengono evidenziate le differenze tra le varie ipotesi contesto organizzativo vincoli Ipotesi di soluzione Descrizione ipotesi di lavoro Obiettivi Componenti della soluzione Fasi di realizzazione Tempificazione orientativa Benefici attesi Indicazione globale dei costi Evidenza di aspetti particolari o critici 4.3 Analisi del 4.3.1 Prima valutazione del 4.3.2 Misure per la riduzione del Per le varie ipotesi 3
Rischio di un progetto di S.I. = probabilità che: il sistema non consegua tutti gli obiettivi previsti il sistema non consegua tutti i benefici indicati i costi di realizzazione superino quelli stimati i costi di esercizio superino quelli stimati i tempi di realizzazione superino quelli preventivati Il sistema non consegue tutti gli obiettivi previsti Il sistema consegue solo parte degli obiettivi Il sistema non consegue alcuno degli obiettivi Il sistema non consegue tutti i benefici indicati Nessuno dei benefici indicati viene conseguito Solo parte dei benefici vengono conseguiti I benefici vengono conseguiti in misura minore I benefici vengono conseguiti in tempi maggiori di quelli previsti I costi di realizzazione superano quelli stimati Non erano state previste voci di costo Le voci di costo erano state sottostimate I costi di esercizio superano quelli stimati I tempi di realizzazione superano quelli preventivati Alcuni costi di esercizio non erano stati previsti I costi erano stati sottostimati Alcune fasi non erano state previste La durata delle fasi risulta superiore al previsto 4
Fattori che determinano il livello di di un progetto di S.I. Dimensione del progetto Esperienza nella problematica da affrontare Esperienza nella tecnologia Livello di strutturazione del problema Impatto organizzativo Capacità organizzativa Dimensione economica dell investimento Tempo necessario per completare il progetto Numero delle risorse umane dedicate Dimensione del progetto Si tratta di valori relativi, da relazionare al passato (esperienza) dell organizzazione dimensione del progetto Esperienza nella problematica da affrontare Esperienza generale Esperienza specifica del team di progetto Esperienza nella tecnologia Esperienza generale Esperienza specifica del team di progetto esperienza nella problematica esperienza nella tecnologia Livello di strutturazione del problema Il livello di strutturazione è proporzionale al livello di definizione degli obiettivi e delle modalità per conseguirli Impatto organizzativo Numero dei diversi settori aziendali coinvolti Numero delle persone coinvolte Grado di cambiamento introdotto livello di strutturazione impatto organizzativo 5
Capacità organizzativa Consapevolezza ed esperienza Consapevolezza del potenziale del sistema e della sua rilevanza Consapevolezza delle necessità di apprendimento Capacità di valutare alternative e gestire priorità nei limiti delle risorse disponibili Disponibilità di strutture e processi di management per gestire i progetti Valutazione di tutti i fattori Con assegnazione a ciascuno di un valore: alto medio basso capacità organizzativa Riduzione del Schema riassuntivo per la valutazione del del progetto Linee di intervento per ridurre il A partire dai fattori e dal loro peso Si ottiene il profilo di del progetto Azione sui fattori Gestione del progetto Riduzione del Dimensione del progetto dimensione economica dell investimento tempo necessario per completare il progetto numero delle risorse umane dedicate attraverso suddivisione del progetto in sottoprogetti - utenti - consulenti - tecnici Riduzione del Esperienza nella problematica esperienza generale nessuna azione esperienza specifica del team di progetto attraverso integrazione del team con risorse esperte nella problematica: 6
Riduzione del Esperienza nella tecnologia esperienza generale attraverso scelta di una tecnologia più consolidata Riduzione del Livello di strutturazione del problema Azione sul fattore: nessuna azione esperienza specifica del team di progetto attraverso integrazione del team con tecnici esperti Riduzione del Impatto organizzativo numero dei diversi settori aziendali coinvolti numero delle persone coinvolte attraverso programmazione dell avviamento in momenti successivi grado di cambiamento introdotto attraverso: Riduzione del Impatto organizzativo progetto pilota avviamento per fasi Riduzione del Capacità organizzativa Nessuna azione di breve termine Le soluzioni con troppo elevato si scartano Le altre si possono confrontare attraverso i profili di L analisi del va rifatta nel progetto di massima e quindi vanno definite le misure per la riduzione del 7
ipotesi 1 ipotesi 1 n m q progetto 1 Ipotesi da valutare. vincoli.. ipotesi n ipotesi m progetto q 4.4 Soluzione/i da valutare Sulla base della valutazione del si procede alla determinazione della/e ipotesi di soluzione da sviluppare e valutare. Le altre ipotesi vengono (motivatamente) scartate. Lo studio di fattibilità Indice 1. Obiettivi dello studio 2. Analisi delle esigenze 3. Situazione di partenza 4. Ipotesi di lavoro 5. Progetto di massima 6. Considerazioni finali 8