OPENMANAGER IL GESTIONALE CLIENT-SERVER 32 BIT A MISURA D UTENTE I.P.



Documenti analoghi
Sistema Ipsoa Professionista

GUIDA AL PRODOTTO PRESENTAZIONE MEXAL JUNIOR. il gestionale affidabile e flessibile come la tua azienda

IL SOFTWARE DEL MARMISTA

OPTIMUS rappresenta la soluzione ideale per risolvere i problemi legati alla gestione delle piccole e medie aziende.

Documentazione illustrativa

MarkOP GESTIONE INTEGRATA MARKETING OPERATIVO

Mon Ami 3000 Cespiti Gestione cespiti e calcolo degli ammortamenti

Note di fine anno. Applicativo Dylog Manager. Dicembre 2013 rel. 01

CHIUSURE di MAGAZZINO di FINE ANNO

Scheda tecnica: software recupero Crediti Ghepard

Gamma SPRINT. Il Gestionale per le Piccole Imprese

Collegamento Gestionale 1 e Contabilità Studio AGO Infinity

GB Software Contabilità Base

JOB - Amministrazione del personale. La soluzione Sistemi per il professionista delle paghe.

Promedia PROCEDURA GESTIONALE PERSONALIZZABILE IDEALE PER LA PICCOLA E MEDIA IMPRESA

Elenchi Intrastat. Indice degli argomenti. Premessa. Operazioni preliminari. Inserimento manuale dei movimenti e presentazione

AGE tentata vendita -

UN APP FLESSIBILE E INTUITIVA PER GESTIRE I TUOI AFFARI IN TUTTA COMODITÀ

sfera La Soluzione gestionale snella e veloce.

GESTIONE CONTRATTI. Contratti clienti e contratti fornitori

Gamma SPRINT. gestione aziendale gestione aziendale gestio

MANUALE PARCELLA FACILE PLUS INDICE

Software dedicato alle aziende del settore abbigliamento a partire dalla produzione alla vendita al dettaglio. Utile ai punti vendita con articoli

Guida Informativa. LAVORI DI FINE ANNO ebridge Linea Azienda. Chiusura e riapertura esercizio di magazzino, fatturazione, ordini e agenti.

CROSSROAD. Gestione TENTATA VENDITA. Introduzione. Caratteristiche generali. Principali funzionalità modulo supervisore

Registratori di Cassa

MERCURIO Gestione magazzino, contabilità, documenti.

Migrazioni da PROFIS Pervasive a SQL

Mon Ami 3000 Ratei e Risconti Calcolo automatico di ratei e risconti

SOFTWARE PER LA RILEVAZIONE PRESENZE SUL WEB

Anagrafica. Check-List. Autocomposizione guidata

LA SOLUZIONE APPLICATIVA PER UN EFFICIENTE SALES MANAGEMENT

Pacchetto verticale vitivinicolo

Manuale d'uso. Manuale d'uso Primo utilizzo Generale Gestione conti Indici di fatturazione Aliquote...

Documentazione illustrativa

L applicativo è stato interamente sviluppato con moderne tecnologie ad oggetti, mentre i dati sono memorizzati in solidi database relazionali.

Migliorie Activity Euro Standard Release 2012.A.01 (gennaio 2012)

SVILUPPIAMO SOLUZIONI. MySales

Mon Ami 3000 Centri di costo Contabilità analitica per centri di costo/ricavo e sub-attività

GESTIONE DEI BENI USATI

La soluzione ad ogni problema contabile

Namirial Azienda. Integrazione dati Azienda / Studio

InfiXor. il programma facile e versatile per preventivi veloci e completi. il software di preventivazione per produttori e rivenditori di infissi

Chi opera professionalmente nel settore dei rifiuti è tenuto a rendicontare, attraverso un'apposita documentazione, l attività di gestione svolta.

GAMMA SPRINT. Caratteristiche generali. TEAMFRAME Sprint CONV TEAM. Area Vendite, Acquisti, Magazzino. Area Amministrativa

IMPIANTI.NET E il gestionale verticale ideato per le aziende che realizzano IMPIANTI TECNOLOGICI

Linea Azienda. Lavori di Fine Anno

ALTER Un sistema gestionale ERP diverso


SOFTWARE GESTIONALE PER AZIENDE COMPETITIVE NEL MONDO

COLLI. Gestione dei Colli di Spedizione. Release 5.20 Manuale Operativo

CRM / WEB CRM CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

MacBOOK. Gestionale per librerie Windows e Mac

1) GESTIONE DELLE POSTAZIONI REMOTE

VenereBeautySPA Ver Gestione Parrucchieri e Centro Estetico

GESTIONE MANUTENZIONI

MEGAWEB. Soluzione completa per aziende, grossisti e distributori. Magazzino e Gestione Aziendale. La ricerca del risultato è nel nostro DNA

Sigla Center Srl Via L. Giuntini, Empoli (FI) Tel Fax

STUDIO Il gestionale degli studi professionali.

HOTEL MANAGER NOTE DI FINE ANNO

programma P R I M U L A N T

Informazioni generali sul programma:

Aggiornamento di NewS Pro

Mon Ami 3000 Multimagazzino Gestione di più magazzini fisici e/o logici

Flessibile Altamente personalizzabile Semplice ed intuitivo Integrato con MS Office Completo e potentissimo Multiversione (Cloud, C/S e stand alone)

List Suite 2.0. Sviluppo Software Il Telefono Sas 10/06/2010


I. & F. Commerciale srl. Via Corridoni 35/A Bergamo. Tel Fax crota@ief.it

Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO. Rel D. DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

Pannelli per Gestione Avanzata Ordini

Il gestionale completo e modulare per l azienda di trasporto

Motive CE il gestionale per le aziende di vendita, assistenza, noleggio carrelli elevatori

GESTIONE ANAGRAFICA ARTICOLI. Consente l inserimento, la modifica o l eliminazione dell anagrafica articoli. Per l inserimento di un nuovo articolo:

Versione 2015I PROTOCOLLO: CRS/SG-PAC/151021

TRACCIABILITA' Via torchio Limidi di Soliera (MO) tel

Manuale Gestore. Utilizzo Programma. Magazzino

SOFTWARE PER LA RILEVAZIONE DEI TEMPI PER CENTRI DI COSTO

Oggetto Nolo permette la memorizzazione dei mezzi dedicati al noleggio con integrati documenti scannerizzati

Utenti Spring SQL. 1) Creazione nuovo esercizio contabile

GOW GESTIONE ORDINI WEB

King Commesse e Cantieri. Gestione Impiantisti

MANAGER - Il software gestionale di ultima generazione

il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio del Consulente del Lavoro e dell Ufficio del personale delle

excellent impresa (LOST.EXCIMP01)

LIBRO INVENTARI FINE ESERCIZIO

CRM / WEB CRM CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

1. Archivi Codici I.V.A Codici Lingue Estere Progressivi Ditta

Chiusure CONTABILI. Per generare le Chiusure/Aperture contabili nei diversi moduli

Dinamico Professional Elenco Funzionalità

Attività federale di marketing

Cambio esercizio CONTABILE Flusso operativo

BILANCI E ANALISI DEI DATI

Namirial Studio. Contabilità Generale / Modelli Fiscali

PICCOLA AZIENDA. Gestionale 1. Con i gestionali Zucchetti hai tutto sotto controllo!

la GESTIONE AZIENDALE software on-line

FIRESHOP.NET. Gestione Lotti & Matricole.

Mon Ami 3000 Varianti articolo Gestione di varianti articoli

Controllo di Gestione

Speedy procedura per spedizionieri internazionali e doganali

Movimentazioni giornaliere dei prodotti con inserimento automatico tramite causali di movimentazione.

Transcript:

I.P. OPENMANAGER IL GESTIONALE CLIENT-SERVER 32 BIT A MISURA D UTENTE Una solida e collaudata piattaforma gestionale, totalmente aperta e flessibile, modellabile a piacere per la realizzazione di sofisticate soluzioni su misura, in grado di dialogare liberamente con i più diffusi prodotti di office automation.

COS È OPENMANAGER? OPENMANAGER è un ottimo strumento per operare agevolmente ed efficacemente in un campo in costante evoluzione come quello della gestione aziendale. Si tratta di un prodotto completamente basato su standard, che sfrutta al massimo la potenzialità delle tecnologie a 32 bit. È innovativo nella veste grafica e nei contenuti, pur conservando un estrema semplicità di utilizzo. Suddiviso in moduli, aiuta le aziende a reagire velocemente alle evoluzioni estremamente dinamiche del mercato e della tecnologia (Internet, Intranet, Extranet, e-business, nuovi standard tecnologici, globalizzazione del mercato europeo). OPENMANAGER fornisce la risposta più avanzata alle necessità di una moderna azienda che voglia affrontare con slancio le sfide del nuovo millennio. La sua architettura permette l integrazione di tutte le aree aziendali, infatti OPENMANAGER fornisce una piattaforma modulare, aperta agli standard, flessibile ed integrabile: un imbattibile combinazione di funzionalità e tecnologia. Il prodotto permette di costruire intorno al modulo base l insieme delle funzioni necessarie alla gestione del business, lasciando aperta la possibilità di adottare in seguito nuove componenti che si integrino in modo semplice alla configurazione presente in azienda. contabilità ordinaria gestione cespiti ricevute fiscali ritenute d acconto gestione magazzino/ distinta base bilancio consolidato CEE centri di costo partite aperte gestione intra gestione vendite gestione agenti ordini clienti statistiche di vendita gestione acquisti sicurezza

OPENMANAGER AL TOP DEL OPENMANAGER è la soluzione gestionale Dylog per la PMI, frutto di un esperienza ultra ventennale e di un impegno costante nella ricerca e nello sviluppo di soluzioni software ai vertici della tecnologia. Allineato ai più recenti standard funzionali, OPENMANAGER non rinuncia ai contenuti applicativi tipici delle applicazioni Dylog, cui unisce la potenza di un ambiente a 32 bit e la garanzia di un prodotto nato appositamente per Windows. Multitasking, multiuser, indipendenza dai database e dai server, multimedialità, sono tra le caratteristiche salienti di OPENMANAGER. Integrazione evoluta con il mondo Office (word processor, fogli elettronici...). Aggiornamenti in tempo reale via Internet. Possibilità di integrazione con applicazioni multimediali. Estrazione di qualsiasi dato in maniera trasparente. Modularità spinta per scegliere la configurazione di prodotto più vicina alle reali esigenze del cliente. Possibilità di personalizzare l interfaccia per ogni singolo utente e per ogni singolo PC. È, quindi, possibile memorizzare la posizione e la dimensione di tutte le videate su ogni singolo PC, per ogni singolo utente. Anche il menu di ogni utente può essere personalizzato. Help in linea su tutte le principali funzioni. Tabelle precaricate dei comuni d Italia, anagrafica banche con codici CAB e ABI, nazioni estere. Gestione della sicurezza con la possibilità di creare utenti con password, di imporre divieti di accesso a moduli, applicazioni o addirittura singole videate o singoli report. Possibilità di imporre divieti sulla visione e/o modifica di singoli campi nelle videate (per esempio vietare la visione o la modifica del prezzo...). Gestione dei salvataggi e ripristini dei dati con l'utilizzo di un software di compressione incluso gratuitamente nel prodotto. È, inoltre, gestito un registro dei salvataggi allo scopo di poter effettuare agevolmente il ripristino di un particolare salvataggio effettuato in una determinata data. È possibile creare delle query SQL e dichiararle pubbliche o private, ovvero visibili a tutti o riservate a chi le ha create. Ad esempio, una volta creata la query clienti Lazio è possibile che venga utilizzata da chiunque necessiti di questi dati. Possibilità di effettuare ricerche di dati specificando solo il contenuto parziale dei campi memorizzati (è possibile ricercare il cliente Ristorante La Betulla indicando semplicemente Betulla o solo Betu ). È possibile memorizzare le regole di selezione adottate per stampare o elaborare qualsiasi dato allo scopo di poterle poi riproporre in seguito. MODULO CONTABILITÀ Il modulo di Contabilità Generale risolve tutte le problematiche contabili e gli adempimenti fiscali, racchiudendo tutta l esperienza Dylog in materia. Multiaziendale e multiesercizio, offre la possibilità di tenere simultaneamente sotto controllo la contabilità di più imprese e di diversi esercizi tenuti contemporaneamente. L'apertura verso altre applicazioni, gestionali o di office automation, ne fanno uno strumento di lavoro e di controllo avanzato e insostituibile. La gestione del Piano dei Conti di OPENMANAGER è stata studiata al fine di minimizzare i tempi di redazione da parte dell'utente: grazie ad archivi precaricati, il modulo di Contabilità Generale consente di adottare strutture già realizzate a 2, 3 o 4 livelli. L'utente ha comunque la facoltà di modificare/aumentare i dati o creare ex-novo un piano dei conti completamente personalizzato. Da questa gestione è possibile recuperare i saldi contabili (anche per mese) ed elaborare in modo istantaneo, premendo un pulsante, un grafico esplicativo stampabile. Con OPENMANAGER non è necessario codificare sottoconti clienti e fornitori in quanto l'operazione viene eseguita automaticamente codificando i sogget- ti all'interno delle rispettive anagrafiche. Il piano dei conti utilizzato dall'azienda può essere riclassificato secondo la IV Direttiva CEE, semplicemente abbinando la voce di riclassificazione necessaria, grazie alla presenza di un Piano dei Conti IV Dir. CEE, precaricato nel programma. Effettuando questa operazione è possibile produrre la stampa del bilancio CEE. L'utente ha inoltre la facoltà di riclassificare liberamente il piano dei conti, generando un piano dei conti riclassificato. Grazie ad un sistema molto efficiente di causali contabili, precaricate e gestibili dall'utente, il programma di prima nota consente la tenuta della contabilità in modo semplice ed automatizzato. La prima nota è collegata con tutte le gestioni di OPENMANAGER: è dunque possibile gestire direttamente le ritenute d'acconto, i cespiti aziendali, le partite aperte, le scadenze, la rilevazione dei centri di costo e di ricavo, la gestione Intrastat. L'interfaccia grafica della prima nota può variare a seconda delle necessità della rilevazione contabile ed essere utilizzata come salda conto e come rilevazione dei corrispettivi (giornalieri o mensili).

Il modulo di Contabilità Generale è corredato da stampe contabili e fiscali: la semplice registrazione dei movimenti contabili consente di generare qualsiasi report di controllo contabile (giornale di contabilità, partitari contabili, liste di elenco/controllo, bilancio d'esercizio, bilanci di verifica) nonché stampe fiscali quali la stampa del giornale bollato e dei registri IVA (gestione di cinque registri IVA per tipologia di registro per ogni singola sezione) fino alla gestione completa dell'iva. Grazie alla gestione delle filiali è possibile tenere le diverse contabilità delle varie filiali, registrando gli eventi contabili direttamente dalla Gestione Prima Nota di un'unica ditta. La Prima Nota Contabile consente la gestione di movimenti simulati, fondamentali per la rilevazione degli ammortamenti dei cespiti ad una data intermedia dell'esercizio contabile, al fine di produrre un bilancio di verifica provvisorio. Su questa gestione appoggia la funzione di generazione automatica, direttamente dalla registrazione contabile, di ratei e risconti. Tale funzione consente la generazione di movimenti simulati che ripartiscono il costo (per ogni singolo esercizio) in singoli costi mensili, e la gestione automatica dei movimenti di assestamento e rettifica di fine anno: i movimenti simulati vengono tramutati in "reali" tramite gestione automatizzata. Dalla visualizzazione delle schede contabili è possibile modificare direttamente la prima nota tramite collegamento automatico. La gestione salda conto consente la chiusura delle partite aperte e la generazione automatica dei movimenti contabili. Oltre ad una gestione completa dei bonifici a fornitore, il modulo di Contabilità prevede una serie di stampe di scadenzario ed estratto conto legate alle situazioni contabili ed alla gestione delle partite aperte. Il modulo di Contabilità consente la gestione completa delle ritenute d'acconto fino alla stampa della certificazione di fine anno e della trasmissione dati per Modello 770, dei Modelli GLA/D, /C, /R, nonché la gestione del modulo di versamento F24. Apertura e chiusura dell'esercizio sono funzioni gestite in modo automatizzato dal programma. E possibile gestire un nuovo anno contabile anche senza chiudere l'anno precedente. Caratteristica degli applicativi gestionali Dylog, è il collegamento con software Dylog dedicati ai commercialisti: lo scambio dati con questi applicativi (EXPERT, PRASSI) è completamente automatizzato e di semplice gestione. MODULO VENDITE/ORDINI CLIENTI Completamente integrato con gli altri moduli, il modulo Vendite consente la gestione di tutti i documenti attinenti l argomento, provenienti sia dall interno che dall esterno dell azienda. L'emissione dei documenti di vendita genera in tempo reale l'aggiornamento dei corrispondenti campi nei moduli Contabilità e Magazzino. La gestione è in realtà divisa in due moduli distinti, ma completamente collegati tra loro: il modulo Ordini e Offerte ed il modulo Vendite. Il modulo Ordini e Offerte permette di iniziare il ciclo commerciale attivo direttamente dall'offerta inviata ad un "contatto" (gestione dei nominativi "prospect"). Grazie a funzioni automatizzate, è possibile trasformare le offerte in ordini: la gestione dei cliente provvede a trasformare in automatico un contatto in un cliente effettivo. L'evasione di un ordine avviene tramite appositi programmi che permettono di effettuare la bollettazione o direttamente la fatturazione degli ordini, consentendo evasioni totali, parziali o ad esubero. Con OPENMANAGER è possibile gestire il ciclo commerciale liberamente, scegliendo i vari documenti da collegare (ordini-bolle-fatture, oppure ordini-fatture, bollefatture...). E possibile memorizzare dei prototipi di ordine, definiti Modelli, richiamabili nella gestione, nonché operare su ordini aperti, che consentono di impostare, direttamente da un ordine, nuove posizioni ordini programmate nel tempo. Il modulo Vendite è completamente collegato al modulo Ordini e Offerte e permette di gestire bolle e fatture. La generazione delle fatture avviene in modo completamente automatizzato, con molteplici possibilità di filtri. La contabilizzazione delle fatture consente di trasferire i documenti fattura in prima nota, generando i movimenti contabili, e l'imputazione automatica ai centri di ricavo. L'inserimento delle fatture può avvenire anche in modo immediato, ovvero senza generazione da un precedente documento. I documenti commerciali sono studiati per agevolare l'utente: è possibile inserire righe relative ad articoli di magazzino, righe di commento (richiamo a commenti codificati), righe relative ad articoli non inseriti in anagrafica, a forfait, righe omaggio, di sola IVA, di variazione al totale o di interessi. Sono gestiti quattro sconti riga + uno sconto in chiusura. Da ogni documento è possibile visualizzare i totali di fine documento. Gli articoli possono essere gestiti con unità di misura diversa da quella impostata per il magazzino, indicando fattori di conversione fissi o variabili. Direttamente dalla gestione dei documenti è possibile controllare il carico/scarico dei lotti/matricola, nonché recuperare l'informazione relativa alla situazione di magazzino (giacenza, disponibilità, ecc.) e lo storico prezzi (clienti abituali) dell'articolo inserito nella riga. Per ogni modulo è possibile gestire diverse tipologie di documento anche con diverse numerazioni (assoluta o annuale) ed individuare il layout di stampa: per ogni documento è presente un modulo di stampa, completamente personalizzabile tramite il tool di gestione dei report distribuito con

OPENMANAGER, dove è possibile inserire il logo aziendale. La numerazione di fatture e DDT è alfanumerica e consente di gestire più bollettari e diversi tipi fattura. E possibile gestire diversi listini di vendita - la cui manutenzione può essere manuale o automatica - listini promozionali e sconti a scaglione di valore o quantità. I documenti possono essere inseriti utilizzando la codifica interna, quella associata al cliente oppure quella associata al fornitore. Il documento può essere generato anche inserendo il codice a barre abbinato all'articolo, o in modo automatico tramite importazione da file esterno (anche generato da lettore di codice a barre). La gestione degli effetti è completamente collegata con i documenti fattura. E possibile generare in automatico gli effetti e provvedere alla loro emissione su supporto magnetico, o remote banking, tramite supporto cartaceo. Lo scadenzario effetti permette di monitorare l'esposizione cambiaria e di eseguire stampe riepilogative. Il programma di contabilizzazione effetti consente la gestione degli effetti a livello di prima nota contabile. Sui documenti commerciali sono presenti gli agenti collegati al cliente, intestatario del documento. E possibile impostare fino a tre agenti; le provvigioni sono gestite per zona e possono variare automaticamente al variare dello sconto. Il calcolo delle provvigioni maturate può avvenire sul fatturato, sullo scaduto o sull'incassato. Complete funzioni di stampa consentono di elencare i diversi documenti (ordini, brogliacci, bolle) al livello di dettaglio desiderato (stampe delle sole testate, delle righe, complete o ridotte), con l'ordinamento preferito e attivando particolari filtri di selezione (ad esempio, è possibile produrre una stampa di tutti i brogliacci in cui compare un determinato articolo per un determinato lotto o partita). E possibile gestire documenti fiscali particolari quali le ricevute fiscali, le fatture ricevute fiscali e gli scontrini fiscali. MODULO MAGAZZINO Una struttura parametrica, una grande flessibilità, la possibilità di gestire contemporaneamente più magazzini (reali o virtuali) per ognuna delle ditte attivate, una gestione completa dei materiali sotto l'aspetto contabile, gestionale e fiscale, un'anagrafica articoli particolarmente ricca, sono solo alcuni dei punti di forza del modulo Magazzino. A tutti gli articoli possono essere abbinati testi, immagini o addirittura filmati, in modo da creare un vero e proprio catalogo multimediale della merce stoccata. Il modulo è collegato con le gestioni commerciali (Vendite, Acquisti, Statistiche) del programma: il semplice inserimento dei documenti commerciali provvede all'aggiornamento dei valori progressivi di magazzino, grazie a causali di magazzino circostanziate. E possibile generare exnovo progressivi di magazzino non contemplati. (progressivi articoli liberi). La gestione è supportata da un'anagrafica articoli molto efficiente che consente di indicare tutte le particolarità degli articoli di magazzino, fino alla creazione, da parte dell'utente, di campi inseribili e gestibili, integrati nell'applicativo con quelli standard del prodotto (dati utente), al fine di trattare le problematiche non previste dal programma. Dall'anagrafica articoli è possibile visionare in modo istantaneo i saldi e le valorizzazioni di magazzino, generali o per singolo deposito, sia per depositi reali che per depositi virtuali. Ad ogni articolo può venire attivata la funzione lotti/matricole: la gestione viene trattata da tutti i documenti commerciali. Tramite il generatore di codici a barre, è possibile creare ed abbinare uno o più codici a barre agli articoli. Il codice a barre e gli altri dati legati agli articoli sono stampabili su etichet- te e colli, modificabili a piacere dall'utente. E consentita la generazione di codici a barre standard (EAN, UPC) e liberi. Il magazzino è movimentabile manualmente inserendo la prima nota di magazzino, da cui è possibile estrapolare la stampa fiscale del giornale di magazzino e qualsiasi elenco o statistica legati a queste registrazioni. I movimenti di magazzino possono essere di due tipologie: i movimenti reali sono movimenti effettivi che hanno impatto immediato sul magazzino; i movimenti simulati non variano i valori di magazzino, ma danno la possibilità di eseguire delle simulazioni e possono essere inclusi nelle varie elaborazioni (ad esempio nei partitari di magazzino) per poi essere trasformati in automatico in movimenti effettivi (reali) o essere cancellati. La creazione dei tabulati di magazzino avviene in modo semplice, filtrando nel dettaglio i diversi valori legati al magazzi-

no (articoli, valori e progressivi di magazzino). E inoltre possibile realizzare analisi ABC, analisi del ricarico medio, indici di copertura e rotazione ecc. E possibile generare grafici in modo automatico e senza particolari elaborazioni. Il modulo magazzino consente di effettuare ben 14 tipi di valorizzazioni, con la possibilità di effettuare raffronti e di eseguire valorizzazioni fiscali LIFO, FIFO, e LIFO continuo. L'elasticità della maschera di imputazione velocizzata dei dati di magazzino permette di effettuare rapidamente le registrazioni di inventario. Il programma consente la gestione della distinta base (99 livelli) con possibilità di esplosione nei documenti commerciali. Dalla gestione è possibile estrapolare qualsiasi tipo di Il modulo Acquisti permette di gestire il ciclo commerciale passivo: l'evasione di un ordine avviene tramite appositi programmi che generano le bolle di entrata eseguendo evasioni totali, parziali o ad esubero. E possibile memorizzare dei prototipi di ordine, definiti Modelli, richiamabili nella gestione, nonché gestire ordini aperti, che consentono di impostare, direttamente da un ordine, nuove posizioni ordini programmate nel tempo. Tramite la funzione di Generazione Automatica Ordini, è possibile generare gli ordini a fornitore in base alla scorta minima. Riveste particolare importanza la funzione che prevede la generazione automatica degli ordini a fornitore, sulla base degli ordini clienti inseriti nelle vendite. La generazione delle fatture può avvenire in modo immediato o differito ed in questo caso in modo completamente automatizzato; la contabilizzazione delle fatture consente di trasferire i documenti in Prima Nota, generando i movimenti contabili, e l imputazione automatica ai centri di costo. I documenti commerciali sono studiati per agevolare l'utente durante la compilazione delle righe: è possibile inserire righe relative ad articoli di magazzino, righe di commento (richiamo a commenti codificati), righe relative ad articoli non inseriti in anagrafica, a forfait, righe omaggio, di sola IVA, di variazione al totale o di interessi. Sono gestiti quattro sconti riga più uno sconto in chiusura. Da ogni documento è possibile visualizzare i totali di fine documento. Gli articoli possono essere gestiti con unità di misura diversa da quella impostata per il magazzino, indicando i fattori di conversione, fissi o variabili. Direttamente dalla gestione dei documenti è possibile gestire il caristampa, compresa la stampa di valorizzazione della distinta base, e la stampa composti realizzabili che consente di conoscere l'entità dei lanci di produzione effettuabili. Totale apertura verso fogli elettronici o word processor tramite semplici funzioni di copia/incolla. MODULO ACQUISTI Integrato con gli altri, il modulo Acquisti amministra il ciclo commerciale passivo. Consente di registrare gli ordini a fornitore e generare in modo automatico i documenti di carico di magazzino e le relative fatture. La registrazione dei documenti commerciali di acquisto provvede, come per il modulo Vendite, a gestire in automatico i valori a quantità e valore del magazzino, sfruttando le potenzialità delle causali di magazzino. La procedura di contabilizzazione provvede a generare il movimento di contabilità relativo alle fatture. co/scarico dei lotti/matricole, nonché recuperare l'informazione relativa alla situazione di magazzino (giacenza, disponibilità, ecc.) e lo storico prezzi (fornitori abituali) dell'articolo inserito nella riga. Gestione completa dei documenti di reso e di conto lavorazione, dove, grazie alla gestione dei magazzini virtuali, viene identificato il deposito del terzista o la fase di lavorazione. Per ogni modulo è possibile gestire diverse tipologie con diverse numerazioni (assoluta o annuale) ed individuare il layout di stampa: per ogni documento è presente un modulo di stampa, completamente personalizzabile tramite il "tool" di gestione dei report distribuito con OPEN- MANAGER, dove è possibile inserire il logo aziendale. E possibile gestire diversi listini di fornitori, la cui manutenzione può avvenire in modo manuale o automatico: i listini fornitori possono essere importati da qualsiasi supporto magnetico. Oltre alla normale gestione degli sconti viene data la possibilità di gestire gli sconti a scaglione di valore o quantità. I documenti possono essere inseriti utilizzando la codifica interna, quella associata al cliente oppure quella associata al fornitore. Il documento può essere generato anche inserendo il codice a barre abbinato all'articolo, o in modo automatico tramite importazione da file esterno (anche prodotto da lettori di codice a barre). Complete funzioni di stampa consentono di elencare i diversi documenti al livello di dettaglio desiderato (stampe delle sole testate, delle righe, complete o ridotte), con l'ordinamento preferito e attivando particolari filtri di selezione (ad esempio, è possibile produrre una stampa di tutti i brogliacci in cui compare un determinato articolo per un determinato lotto o partita).

CENTRI DI COSTO CESPITI AMMORTIZZABILI Il modulo Centri di Costo consente di ripartire, in base alle indicazioni fornite durante la registrazione di prima nota, la movimentazione di costi e ricavi su centri di costo/ricavo predeterminati: ciò consente di ottenere un dettagliato report delle attività svolte dalle imprese. La gestione completa dei beni patrimoniali dell'azienda è ottenibile tramite il modulo Cespiti Ammortizzabili, che offre un cruscotto esauriente su tutte le problematiche tipiche dell'argomento. CENTRI DI COSTO Viene data all'utente la possibilità di inserire un piano dei conti dei centri di profitto (costi/ricavi) a tre livelli, a cui verranno abbinati i vari sottoconti, codificati nel piano dei conti contabile, con la possibilità di indicare la ripartizione percentuale in caso di abbinamento di più centri di costo o ricavo ad un sottoconto contabile. Per ogni centro di costo o ricavo è possibile definire rapidamente il budget annuale che verrà ripartito mensilmente a seconda delle esigenze aziendali. Il budget può essere generato sulla base dei valori di anni contabili precedenti e può essere modificato successivamente indicando il valore di incremento. Durante la normale registrazione dei movimenti contabili, verranno registrati anche i movimenti di prima nota centri di costo/ricavo, esaminabili e modificabili. La gestione è corredata da stampe di controllo che consentono di monitorare l'avanzamento di costi/ricavi, anche grazie all'ausilio di chiari grafici generabili istantaneamente. Le funzioni di analisi dei saldi dei centri di profitto, visionabili sia a video che in stampa, permettono di effettuare prospetti di confronto tra i valori di budget ed i valori di consuntivo, tra valori dei costi e dei ricavi, a diversi livelli del piano dei costi/ricavi. I vari prospetti di stampa individuano il grado di raggiungimento degli obiettivi, esprimendo i valori secondo un dettaglio per movimento giornaliero, mensile o annuale. Infine, la stampa del bilancio per centri di profitto, permettedi effetuare un analisi globale. CESPITI AMMORTIZZABILI La possibilità di memorizzare i gruppi merceologici, in cui verranno suddivisi i vari cespiti aziendali, introduce la gestione relativa ai beni immobili: questa tabella consente l'indicazione delle percentuali di ammortamento (ordinaria, minima, massima), ereditabili dai singoli cespiti, con la possibilità di eseguire delle anteprime di un ipotetico piano di ammortamento. Anche i sottoconti contabili legati al gruppo (relativi alle immobilizzazioni, ai fondi ed agli ammortamenti) possono essere utilizzati, in fase di rilevazione degli ammortamenti dell'anno, per i singoli cespiti. Ogni evento legato ai cespiti (codifica in gestione, rilevazione di eventuali valutazioni/svalutazioni, ammortamenti, ecc.) è attivabile direttamente dalla prima nota contabile. La gestione dei cespiti consente successivamente di individuare percentuali e sottoconti contabili particolari di ogni singolo cespite, nonché di indicare, tramite un'apposita griglia, la dislocazione nel tempo del cespite. Dalla medesima gestione si potrà indicare se il cespite rientra nel regime dei beni usati e se deve essere compreso o meno per il calcolo della deduzione 5% da detrarre alle spese annuali di manutenzione ordinaria sui cespiti. Dalla gestione è possibile recuperare il piano di ammortamento del cespite (sia ordinario che anticipato), gli ammortamenti effettivamente eseguiti durante gli anni di gestione e il riepilogo delle operazioni effettuate, anno per anno, sul cespite, unitamente ai valori progressivi di ogni singola operazione. Il modulo Cespiti consente di gestire in modo completamente automatico la rilevazione degli ammortamenti dell'anno, permettendo di applicare otto modalità di calcolo, oltre alla possibilità di indicare una percentuale libera, anche per un periodo diverso dai dodici mesi. Di particolare importanza la funzione legata alle simulazioni contabili che permette di generare, in qualsiasi periodo dell'anno, scritture di ammortamento simulate, che non verranno inserite nella stampa del libro giornale di contabilità, ma che potranno essere inclusi in un'eventuale stampa del bilancio d'esercizio: la ripetibilità di tale funzione consente la definizione della migliore strategia aziendale in tema di percentuali di ammortamento da applicare. La gestione delle spese di manutenzione ordinaria sostenute durante l'anno è completamente automatizzata. La semplice registrazione contabile di tali spese consente di recuperare, nell'apposita gestione, il valore totale di spesa: OPEN- MANAGER provvede ad effettuare il calcolo della deduzione ammessa (5%), la generazione delle scritture contabili di rilevazione della parte delle spese da ripartire (piuttosto che la rilevazione contabile della parte da inviare a costo di tali spese) e la generazione automatica del cespite immateriale da ammortizzare in cinque anni derivante da tali spese. Completa la gestione la stampa del libro cespiti che, grazie ad un pannello di filtri, consente di selezionare i vari dati presenti in gestione.

Inviare via fax al numero: 011 6679932-011 6966889 oppure in busta chiusa a: Dylog Italia SpA - Corso Bramante, 53-10126 Torino. Sono già Cliente Dylog - cod. cliente I I I I I I Non sono ancora Cliente Dylog. Desidero avere maggiori informazioni su OPENMANAGER. Desidero ricevere una visita gratuita e senza impegno di un consulente informatico Dylog. Sig. Indirizzo OPENMANAGER ADEGUAMENTO CONTINUO E COSTANTE Il vero punto di forza di OPENMANAGER è l'assistenza. Con Dylog avrete sempre al vostro fianco una grande industria del software, leader con decine di migliaia di installazioni in tutta Italia e più di vent anni d esperienza. OPENMANAGER vi verrà consegnato già adeguato alle norme di legge in vigore. Il Contratto di Manutenzione Software vi consentirà di ricevere direttamente da Dylog, via Internet, gli aggiornamenti normativi e funzionali del prodotto. Potrete avvalervi del servizio di assistenza tecnica telefonica tramite un call-center con oltre 70 operatori, attivi anche via web, e troverete risposta alle domande più frequenti consultando l area riservata alle FAQ, presente sul sito Internet. In qualsiasi momento la rete degli oltre 700 Partner Dylog è in grado di fornire servizi di avviamento, formazione e assistenza direttamente presso il cliente. Il tutto a tariffe convenzionate e con tempistiche di intervento ridotte al minimo. Ovviamente, in qualità di già clienti, godrete sempre di condizioni commerciali esclusive per l'acquisto sia di ulteriori configurazioni di OPENMANAGER che di altri software Dylog. Per maggiori informazioni visitate il sito: WWW.DYLOG.IT KEYSOLUTIONSDYLOG La più vasta gamma di soluzioni software per: aziende alberghi e ristoranti agenzie di viaggi commercialisti paghe e contributi amministratori immobiliari studi professionali studi notarili archiviazione ottica istituti scolastici Decine di migliaia di installazioni attive in tutta Italia. PREREQUISITI SOFTWARE MINIMI Sistema operativo Client (o stand alone): Windows 98 SE - Windows NT Workstation 4.0 (SP5 o succ.) - Windows 2000 Professional - Windows XP professional. Sistema operativo Server: Windows NT Server 4.0 (SP5 o succ.) - Windows 2000 Server - Windows XP professional - Novell Netware 3.x, 4.x - OS/400 - Unix (Sinix e Sun Solaris, HP-UX, SCO, AIX). PREREQUISITI HARDWARE MINIMI Client: Pentium 200 Mhz, 64 Mb Ram (consigliato 128 Mb) e superiori. Server: Per la configurazione del server, consultare il sito www.dylog.it. DATABASE SUPPORTATI Microsoft Jet Engine, Oracle 8i e superiori, MSDE, Microsoft SQL Server 7, Microsoft SQL Server 2000. AGGIORNAMENTI: è necessario, su almeno una postazione di lavoro, un modem (56K minimo) e un collegamento a Internet. OPENMANAGER è rilasciato con Microsoft Jet Engine e MSDE. Alcuni tra i database e i server elencati sono in corso di certificazione: per ulteriori informazioni consultare il sito www.dylog.it oppure contattare direttamente Dylog allo 011 6938.111. Rag. Sociale Prov. CAP Tel. Fax E-mail Città OMFO1002 Dylog Italia SpA garantisce la massima riservatezza dei dati comunicati in questo coupon e la possibilità di richiederne gratuitamente la rettifica o la cancellazione scrivendo a: Dylog Italia SpA - Responsabile dati - Corso Bramante, 53-10126 Torino. I dati potranno essere usati per inviarle informazioni commerciali, campioni gratuiti e omaggi (Legge 675/96). OMFO1002 - Tutti i marchi citati sono registrati dai rispettivi proprietari. Dylog si riserva il diritto di modificare senza preavviso le caratteristiche dei prodotti e le condizioni della presente offerta. DYLOG ITALIA S.p.A. - Corso Bramante, 53-10126 Torino - Tel. 011 6938.111 - Fax 011 6966889