I vantaggi di un sistema integrato per la gestione ed il controllo di commessa in ambito EPC Convegno Annuale Sezione Informatica, 13-14 Maggio 2010 1
Contenuti Profilo societario Fasi tipiche e problemi dell Area Tecnica in EPC La soluzione: un sistema integrato I vantaggi ottenibili Alcune esperienze
Profilo societario
STR nel Gruppo 24 Ore Il Gruppo 24 ORE rappresenta un sistema editoriale e software integrato che sfrutta le potenzialità di mezzi diversi per fornire strumenti di lavoro e un informazione economica, normativa, giuridica e finanziaria autorevole, completa ed aggiornata, in relazione alle diverse esigenze dei suoi utenti. Oltre sei milioni di persone fruiscono del Sistema Integrato Sole attraverso mezzi e canali differenti: quotidiano, agenzia stampa, free press, editoria specializzata, formazione, seminari, convegni, radio, prodotti finanziari, soluzioni informatiche standard o custom.
STR : leader nel software per il mercato costruzioni, ingegneria e impiantistica 4 sedi sul territorio 30 tra Partner e Partner Gold Collaborazioni con i più importanti player del settore: Microsoft, Autodesk, Nemetschek, BravoSolution, Primavera (Infracom) e vari ERP vendors
L evoluzione Dal MSDos ai Web Services Windows 3.0 1980 1990 1995 2000 2005 2010
Delivery di soluzioni complesse Una struttura basata sulle Produzione competenze ed orientata alla cura ed alla soddisfazione Centri di Competenza di Prodotto Centri di Competenza di Settore Call Center Strutture di Territorio del cliente Unità Progetti Il Nostro Cliente
Dominio applicativo AREA AMMINISTRATIVA Contabilità generale Contabilità analitica Controllo di gestione Ciclo attivo e passivo Tesoreria Cespiti AREA DOCUMENTALE Per il progetto (on line collaboration) Per l ufficio tecnico Workflow AREA TECNICA Preventivazione a costi e ricavi, Offerta, Listini Contabilità lavori e contratti di subappalto Pianificazione e Controllo commessa Fabbisogni e Budget Integrazione CAD Sicurezza AREA PATRIMONIO Facility Management Property Management
Fasi tipiche e problemi dell Area Tecnica in EPC
Fasi Tipiche di Area Tecnica EPC Nelle aziende del settore EPC Industry è possibile ritrovare 5 macrofasi comuni nella gestione della commessa: Bid Preparation Engineering Procurement Construction Cost Control Bid Preparation Cost Control On line collaboration Engineering Procurement Construction feedback
Fasi Tipiche di Area Tecnica EPC (1/5) Bid Preparation Engineering Procurement Construction Cost Control Set up modello commessa (WBS, CBS, Prezziari, ecc.) Preventivi per disciplina Definizione affidamenti RDO e confronto offerte Budget di baseline Prezzo da costo Apertura commessa esecutiva Revisione Budget Preventivo esecutivo Generazione fabbisogni Set up Libretti per disciplina / affidatari Generazione RDA Emissione RDO Confronto offerte Emissione ordini Gestione affidamenti Gestione Libretti Misure Gestione SIL e SAL Gestione varianti Stampe di contabilità Avanzamento e controllo appaltatori Gestione contabilità attiva Monitoraggio avanzamenti per commessa e/o disciplina e/o affidamento Confronti ed analisi scostamenti Simulazioni ed azioni correttive Stime a finire
Fasi Tipiche di Area Tecnica EPC (2/5) Bid Preparation Engineering Procurement Construction Cost Control Set up modello commessa (WBS, CBS, Prezziari, ecc.) Preventivi per disciplina Definizione affidamenti RDO e confronto offerte Budget di baseline Prezzo da costo Apertura commessa esecutiva Revisione Budget Preventivo esecutivo Generazione fabbisogni Set up Libretti per disciplina / affidatari Generazione RDA Emissione RDO Confronto offerte Emissione ordini Gestione affidamenti Gestione Libretti Misure Gestione SIL e SAL Gestione varianti Stampe di contabilità Avanzamento e controllo appaltatori Gestione contabilità attiva Monitoraggio avanzamenti per commessa e/o disciplina e/o affidamento Confronti ed analisi scostamenti Simulazioni ed azioni correttive Stime a finire
Fasi Tipiche di Area Tecnica EPC (3/5) Bid Preparation Engineering Procurement Construction Cost Control Set up modello commessa (WBS, CBS, Prezziari, ecc.) Preventivi per disciplina Definizione affidamenti RDO e confronto offerte Budget di baseline Prezzo da costo Apertura commessa esecutiva Revisione Budget Preventivo esecutivo Generazione fabbisogni Set up Libretti per disciplina / affidatari Generazione RDA Emissione RDO Confronto offerte Emissione ordini Gestione affidamenti Gestione Libretti Misure Gestione SIL e SAL Gestione varianti Stampe di contabilità Avanzamento e controllo appaltatori Gestione contabilità attiva Monitoraggio avanzamenti per commessa e/o disciplina e/o affidamento Confronti ed analisi scostamenti Simulazioni ed azioni correttive Stime a finire
Fasi Tipiche di Area Tecnica EPC (4/5) Bid Preparation Engineering Procurement Construction Cost Control Set up modello commessa (WBS, CBS, Prezziari, ecc.) Preventivi per disciplina Definizione affidamenti RDO e confronto offerte Budget di baseline Prezzo da costo Apertura commessa esecutiva Revisione Budget Preventivo esecutivo Generazione fabbisogni Set up Libretti per disciplina / affidatari Generazione RDA Emissione RDO Confronto offerte Emissione ordini Gestione affidamenti Gestione Libretti Misure Gestione SIL e SAL Gestione varianti Stampe di contabilità Avanzamento e controllo appaltatori Gestione contabilità attiva Monitoraggio avanzamenti per commessa e/o disciplina e/o affidamento Confronti ed analisi scostamenti Simulazioni ed azioni correttive Stime a finire
Fasi Tipiche di Area Tecnica EPC (5/5) Bid Preparation Engineering Procurement Construction Cost Control Set up modello commessa (WBS, CBS, Prezziari, ecc.) Preventivi per disciplina Definizione affidamenti RDO e confronto offerte Budget di baseline Prezzo da costo Apertura commessa esecutiva Revisione Budget Preventivo esecutivo Generazione fabbisogni Set up Libretti per disciplina / affidatari Generazione RDA Emissione RDO Confronto offerte Emissione ordini Gestione affidamenti Gestione Libretti Misure Gestione SIL e SAL Gestione varianti Stampe di contabilità Avanzamento e controllo appaltatori Gestione contabilità attiva Monitoraggio avanzamenti per commessa e/o disciplina e/o affidamento Confronti ed analisi scostamenti Simulazioni ed azioni correttive Stime a finire
Queste fasi sono replicate per N discipline Elettrica Building Meccanica Coibentazione Verniciatura Piping
Alcune criticità. Centri di lavoro geograficamente lontani tra loro (Home Office, site, appaltatori) ed appartenenti ad organizzazioni diverse Tempi strettissimi Necessità di avviare la fase di Construction mentre è ancora in esecuzione l attività di Engineering. Dati 17
I problemi che incontriamo Ogni disciplina lavora con dati e strumenti propri Non esiste un repository aziendale di Area Tecnica (è tutto su excel) Non si riesce a capitalizzare le esperienze pregresse Il sistema informativo aziendale tipicamente non copre queste aree La contabilizzazione è scarsamente riconducibile alle strutture dati di offerta Il preventivo non ha il corredo di informazioni utili alle fasi successive
La soluzione: un sistema integrato
Bid Preparation Engineering Procurement Construction Cost Control Un modello integrato di gestione della commessa Elettrica Building Meccanica Coibentazione Verniciatura Piping
Perché integrato? Tre accezioni Anagrafiche di base Azienda/società Commessa/progetto WBS CBS Listino Fornitore/Cliente Disponibilità di magazzino Budget RdA e verifica evasione ordine SAL, SIL Documenti di cantiere Sw dipartimentale ERP Aziendale Puma5
Esempio di modello integrato : WBS sempre disponibile
Esempio di modello integrato : prezzi sempre in linea 23
I vantaggi ottenibili
I vantaggi in fase di Bid Preparation Unico repository di tutti i preventivi storici Condivisione della conoscenza Applicazioni di regole omogenee Approccio parametrico con facile riutilizzo su preventivi analoghi Costi e rese delle lavorazioni disponibili al preventivista Quadri di raffronto tra più preventivi Rispetto delle peculiarità delle discipline ma il tutto in un unico ambiente
I vantaggi in fase di Engineering Budget di baseline come riferimento Funzionalità per il ri-studio del budget Supporti per la definizione delle strategie di affidamento Predisposizione libretti per discliplina e/o affidatari Workflow autorizzativo
I vantaggi in fase di Procurement Generazione automatica delle RDA partendo da esplosione fabbisogni Emissione RDO Gestione affidamenti Interfaccia verso ERP Confronto offerte Workflow autorizzativo
I vantaggi in fase di Construction Coerenza di informazioni con il preventivo esecutivo Aggiornamento tempestivo a fronte delle variazioni introdotte dall ingegneria Semplificazione del processo di gestione degli avanzamenti Ambiente unico per gestione di lavori a corpo, a misura ed in economia Gestione di tutti i documenti di cantiere (bolle, rapportini, noli, giornale lavori, ) Collegamento libretto-disegni
I vantaggi in fase di Cost Control Struttura univoca delle informazioni: dal budget alla consuntivazione fino al controllo Le quantità (e conseguentemente i costi) sono monitorati grazie alla stretta integrazione tra le varie fasi, discipline e i diversi sistemi. Semplicità di analisi, raffronti e stime a finire Monitoraggio delle variazioni al massimo livello di dettaglio (WBS fino al WP, Famiglia, )
Alcune esperienze
Alcuni grandi clienti di STR SpA
Alcuni clienti Impiantisti/EPC Enel Sirti Saipem Telecom Foster & Wheeler Fabbro Vanni Imp. Tecnologici Tecnimont Italtecno Impianti GE Energia Nest Giovanelli Impianti Rizzetto e Cagnato Steam CPL Venturini Impianti Busi Fanfani e Bandinelli TIFS Zoot Sistemi Ediltecnica V3 Elettroimpianti Coelma Impianti Moncada E.G. Metantecno 32
Case history 1: FOSTER WHEELER PROGETTO e/o Cliente APPALTO-1 APPALTO-2 APPALTO-n AUDIT FWI RdO Processo autorizzativo Storico Storico Storico EPU Lavori a Misura Presentato Verificato Approvato SAL Contabilità Presentata by Appaltatore Contabilità Verificata by FW Contabilità Approvata by FWI & App. Stato Avanzamento Lavori Storico Lavori a Corpo Stato Avanzamento Lavori SAL TOTALE MENSILE Lavori in Economia Contabilità Presentata by Appaltatore Contabilità Verificata by FW Contabilità Approvata by FWI & App. Stato Avanzamento Lavori REL Richiesta Esecuzione Extra Lavori Contabilità Presentata by Appaltatore Contabilità Verificata by FW Contabilità Approvata by FWI & App. Stato Avanzamento Lavori
Case history 2: SAIPEM - Gestione Appalti ERP Aziendale RdA con items di servizio a misura / lump-sum / a listino Appalto per servizi Accettazione servizi a misura / milestone / percentuale Ripresa appalto per contabilità lavori Prezzari -Cod.Art. -Descriz. -U.M. -Prz.U. -Gr.Merci Preventivo tecnico (wbs / CdC / U) E.P.U. -Cod.Art. -Descriz. -U.M. -Prz.U. -Gr.Merci Computo -Righe Lav. Pian -Righe Lav.NonP Riga: -Progressivo -Cod.Art. -Qtà (mis./com.) -WBE -Item/Posizione -Gr.Merci SAL Stampe Ufficiali Contabilità Lavori Dati generali contratto Libretto - Rilev. Lav. Pian. - Rilev. Lav. Non_P.
Case history 3: SAIPEM - Convenzioni + Ordini di Lavoro ERP Aziendale Convenzione Ordini di lavoro Accettazione servizi a misura / milestone / percentuale Convenzione Effettiva (prezzario) - Codice - Struttura: item, pacchetto attività) - Descrizioni - U.M. - Prz.Un. - Gr.Merci * Valore complessivo * Periodo validità. Ripresa OdL (wbs/cdc/u) per CCLL E.P.U. -Cod.Art. -Descriz. -U.M. -Prz.U. -Gr.Merci Computo -Righe Lav. Pian -Righe Lav.NonP Riga: -Progressivo -Cod.Art. -Qtà (mis./com.) -WBE -Item/Posizione -Gr.Merci SAL Stampe Ufficiali Contabilità Lavori Dati generali contratto Libretto - Rilev. Lav. Pian. - Rilev. Lav. Non_P.
CdC / WBS Case history 4: PRIMARIA SOCIETA EPC STR PV2 ERP / Controllo di Gestione Commessa Cost Item / Risorse elementari Merceologico Co.An. FASI / CBS Registrazioni Consuntive Co.Ge. Elenco Prezzi Unitari Preventivo di Contratto Contabilità Lavori Committenti Contabilità Lavori Subappalti PREV SIL Prev, a finire / Controllo Operativo GANTT BUDGET SAL EPU / Contratto Sub. CONS. CdG Costi Indiretti Scavi Fondazioni Corpo casa Tetti e coperture Impianti Flussi finanziari Contratti attivi Contratti Subappalti bolle fatture rapportini incassi pagamenti Ordini Passivi Conto Economico - Costi - Ricavi Stato Patrimoniale - Att./clienti - Pass./fornitori
Grazie per l attenzione Umberto Novaro umbertonovaro@str.it Responsabile Divisione Nuovi Prodotti STR Innovare 24 Milano Marittima, 14 maggio 2010 37