Ariba Commerce Cloud Aggiornamento profilo fornitore Versione documento 2 Maggio 2013
INDICE 1. INTRODUZIONE... 3 2. REGISTRAZIONE... 4 3. QUESTIONARIO DI QUALIFICA FORNITORE... 8 4. COMPILAZIONE DEL PROFILO SOCIETÀ... 10 4.1 Informazioni di base... 11 4.2 Attività... 13 4.3 Marketing... 14 4.4 Contatti... 16 4.5 Certificazioni... 17 5. EVENTI DI SOURCING... 17 2/18
1. Introduzione Per far fronte alle esigenze di facilità d uso e di maggiore visibilità sul network espresse dai fornitori, Ariba ha deciso di estendere il portale fornitori su Ariba Commerce Cloud. Il fornitore avrà un solo e unico accesso centralizzato ad Ariba Commerce Cloud da cui potrà gestire i propri clienti/acquirenti. Aggiornando il proprio profilo su Ariba Commerce Cloud il fornitore potrà godere di molti benefici: La possibilità di gestire i profili aziendali attraverso connessioni multiple e opportunità di sourcing. La possibilità di gestire account ed eventi multipli con una singola soluzione in ambiente cloud. Un'esperienza utente senza soluzione di continuità con account collegati tra loro e ruoli multipli. Interfaccia unica ove inserire una sola volta le informazioni di registrazione e qualifica (comprese le certificazioni principali) e metterle a disposizione sia dei clienti attuali che dei nuovi. Opportunità di aumentare le vendite e di trovare nuovi clienti/acquirenti grazie all incremento di visibilità garantita da Ariba Discovery. I clienti/acquirenti potranno lasciare un feedback al fornitore (con numero di stelle e recensioni sul modello dei maggiori social media) come base di un Vendor Rating globale. Ricevuto l'invito a un evento il fornitore non ancora registrato sarà indirizzato automaticamente in Ariba Commerce Cloud dove inizierà il processo di registrazione di un profilo aziendale centralizzato. Per fare questo è necessario seguire alcuni semplici passi, completare i campi richiesti e accettare i termini di utilizzo ( 2, Registrazione). Al termine della registrazione completare e inviare il questionario di qualifica fornitore ( 3, Questionario di qualifica fornitore). Per la qualifica è disponibile un Questionario Generale; eventuali sezioni specifiche dovranno inoltre essere compilate in base alla tipologia di bene/servizio offerto dal Fornitore. Il questionario dovrà essere completato in ogni sua parte, per essere poi salvato unitamente ai documenti allegati richiesti: inizierà così l'iter di qualifica che prevede l'analisi dei documenti ed eventuali Audit da parte di DAF-ABS (la Funzione Acquisti TotalErg) con il supporto delle altre Funzioni interessate, al termine del quale il Fornitore potrà essere annoverato nell'albo Fornitori qualificati (Vendor List di TotalErg). Questo processo dovrà essere completato prima di poter partecipare a un evento. 3/18
2. Registrazione Ricevuta la mail di invito a un evento fare clic sul collegamento contenuto al punto 1. Completa la registrazione. Si verrà indirizzati al sito di Ariba Commerce Cloud dove poter creare il proprio profilo. Seguire il collegamento sulla parte destra dello schermo, sotto il pulsante Continua 4/18
Verrà chiesta conferma di continuare nella registrazione di un nuovo profilo fornitore La pagina successiva richiede che vengano inserite le informazioni societarie e le informazioni di contatto. Una prima parte contenente le informazioni di base della società quali Indirizzo, Prodotti forniti (in formato standard UNSPSC), Zone di vendita, Codice fiscale e Partita IVA 5/18
I prodotti forniti possono essere aggiunti sfogliando le categorie e selezionando i livelli di dettaglio, oppure eseguendo una ricerca dei prodotti. Fare clic su OK per salvare le impostazioni scelte 6/18
Come per i prodotti forniti anche le zone di vendita possono essere inserite come scelta multipla La seconda sezione della pagina richiede le informazioni del profilo utente che sarà anche l amministratore del profilo societario su Ariba Commerce Cloud 7/18
Verificare i termini di regolamento e accettarli per poter completare la registrazione La registrazione è completata. Proseguire con la compilazione e l invio del questionario di qualifica fornitore. 3. Questionario di qualifica fornitore Per accedere al questionario di qualifica fare clic sul nome della società, posto in alto a destra nella pagina di Ariba Commerce Cloud, e poi clic sul menu Profilo società. 8/18
Fare clic su Profilo società Fare clic sulla scheda Richiesto dal cliente per accede all elenco dei clienti che richiedono informazioni di profilo aggiuntive. Fare clic sul nome del cliente per accedere al questionario richiesto per il cliente. Selezionare la scheda Richiesto dal cliente Fare clic sul nome del cliente (Totalerg) Compilare il questionario rispondendo alle domande e allegando i documenti richiesti. Le domande con un asterisco (*) sono obbligatorie. 9/18
Dopo aver compilato il questionario fare clic su Invia per inviarlo a Totalerg Compilare il questionario e inviarlo al cliente con il pulsante Invia. 4. Compilazione del profilo società Sul profilo società sono disponibili una serie di informazioni che descrivono le caratteristiche della azienda 10/18
4.1 Informazioni di base In questa scheda sono raccolte le informazioni di base della società del fornitore, come il nome (ragione giuridica), descrizione, indirizzi, prodotti fornititi, zone di vendita e settori industriali. 11/18
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4.2 Attività In questa scheda sono raccolte le informazioni di dettaglio della società del fornitore, come il numero di dipendenti, fatturato, informazioni fiscali. 13/18
4.3 Marketing In questa scheda sono raccolte le informazioni di natura commerciale della società del fornitore, come il numero DUNS, descrizione estesa, logo, allegati, collegamenti esterni, riferimenti ai social network. 14/18
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4.4 Contatti In questa scheda sono raccolte le informazioni sui contatti interni della società del fornitore. 16/18
4.5 Certificazioni In questa scheda sono raccolte le informazioni sulle certificazioni della società del fornitore. 5. Eventi di Sourcing Per accedere al quadrante contenente l elenco degli eventi della società fare clic sul menu in alto a sinistra alla voce OFFERTE 17/18
Da qui è possibile accedere agli eventi per cui si è stati invitati da ogni singolo cliente/acquirente Una scheda per ogni cliente/acquirente 18/18