Applicativo Versione 15.02.0c00 Tipo Versione Versione completa Data Rilascio 05.06.2015 Gentile cliente, La informiamo che è disponibile un aggiornamento di GIS REDDITI. Accedere all area riservata del sito http://www.ranocchi.it ed effettuare il download del file GISREDDITI_Agg_1520c0_fullpack0.exe (Aggiornamenti software\2015\gisredditi\gisredditi 15.02.00.00) COMPATIBILITÀ E INSTALLAZIONE PROCEDURA GIS PAGHE GIS PARCELLAZIONE GIS REDDITI GIS CONTABILITA GIS 730 GIS BASE APPLICATIVI VERSIONE MINIMA COMPATIBILE 15.00.0c00 15.00.0c00 15.01.0c00 15.00.0c00 15.03.1c00 L installazione dell applicativo è identica per tutti i tipi di server (LINUX o WINDOWS) e può essere eseguita da un qualsiasi client in cui è presente l applicativo GIS REDDITI. Per effettuare l installazione dell aggiornamento eseguire le seguenti operazioni Effettuare il download del file GISREDDITI_Agg_1520c0_fullpack0.exe dall area riservata del 1 sito ranocchi.it 2 Salvare il file in una qualsiasi cartella di un client in cui è presente la procedura GISREDDITI 3 Eseguire il file con un doppio click del mouse 4 Selezionare il nome del server o locale 5 Selezionare la sigla da aggiornare 6 Selezionare il tasto installa per procedere con l aggiornamento PROGRAMMI Novità Redditi 2015 anno di imposta 2014 Gestione Studi di Settore 2015 in UPF, USP, USC e ENC allineata a GERICO 2015 versione 1.0.1 del 05/06/15 Alcune correzioni più oltre descritte AVVERTENZE Aggiornamento GIS BASE Assicurarsi di aver preventivamente provveduto ad effettuare l aggiornamento dell applicativo GIS BASE versione 15.03.1c00.
Studi di settore 2015 Attivata la gestione degli Studi di settore. I pulsanti relativi sono posizionati nell ultima scheda di ogni quadro di reddito RE, RF e RG di tutti i modelli di dichiarazione Procedura di installazione e recupero dati contabili/extracontabili Il pulsante permette di accedere alla gestione dello studio collegato. La prima volta che si preme il pulsante dopo aver installato la versione GIS Redditi corrente, la procedura si predispone per l installazione del programma di gestione studi nel computer in cui si sta lavorando. L installazione avviene in 3 fasi: fase 1 estrazione dei dati utili fase 2 visualizzazione della maschera del software di installazione fase 3 pulizia di eventuali archivi utilizzati dall installazione La fase 2 richiede la conferma dei vari passaggi, durante i quali occorre sempre confermare senza modificare nulla di quanto proposto (nemmeno la cartella di installazione, già proposta automaticamente corretta) 2/14
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Nuove installazioni con utenti in Terminal Server Gli utenti che lavorano in collegamento remoto sul Server GIS usufruiscono dell installazione studi del server stesso. Allo scopo di evitare eventuali blocchi nell installazione e nella gestione dovuti all inaccessibilità del disco C: del Server (a causa di permessi di accesso mancanti), si invita a: effettuare l installazione del programma degli studi connettendosi a GIS Redditi 2015 sul Server con utente di tipo Amministratore fornire quindi alla cartella di installazione \StdsGen sul Server i permessi necessari affinché tutti gli utenti (anche di tipo Generico ) che si collegano successivamente per il normale lavoro giornaliero possano avere libero accesso alla gestione degli studi. Al termine dell installazione: se esistono dati per l anno precedente (cioè se l anno scorso è stata utilizzata la procedura GIS Redditi 2014 per la compilazione del dichiarativo e dello studio, oppure è stato effettuato il recupero dai file telematici), viene richiesta la conferma dell importazione nella gestione studi attuale. L importazione si riferisce puramente ai dati extracontabili, ad esclusione quindi dei dati del quadro Elementi contabili i cui importi devono riferirsi all anno d imposta corrente e sono oggetto di trasferimento tramite il programma di importazione in Unico da GIS Contabilità. La medesima importazione è comunque ottenibile in qualsiasi momento tramite l utilizzo della scelta Solo dati extracontabili selezionabile all interno del pulsante, descritto successivamente. Al termine dell importazione, viene aperto il programma di gestione completa dello studio di settore specifico in base all attività descritta nel quadro di reddito. Se non esistono dati per l anno precedente (cioè se l anno scorso non è stata utilizzata la procedura GIS Redditi 2014 per la compilazione del dichiarativo e dello studio, né è stato effettuato il recupero dai file telematici), al termine dell installazione viene direttamente aperto il programma di gestione completa dello studio di settore specifico in base all attività descritta nel quadro di reddito. 4/14
Il pulsante permette di effettuare il recupero dei dati per lo studio collegato con la possibilità di differenziare la tipologia di dati prelevati: Effettua il recupero dei soli dati che confluiscono nel quadro Elementi contabili dello studio e che sono oggetto di trasferimento tramite il programma di importazione in Unico da GIS Contabilità. Il prelievo può essere utilizzato in caso di necessità di rilettura dei dati da contabilità (che il programma di importazione in Unico memorizza in un apposito file di appoggio); i dati recuperati sono pertanto aggiornati all ultima importazione in Unico eseguita da GIS Contabilità. N.B. I dati prelevati sostituiscono totalmente quelli eventualmente già presenti nello studio attuale. Effettua il recupero dei dati extracontabili (ad esclusione quindi dei dati del quadro Elementi contabili ) dal medesimo studio utilizzato per la compilazione di Unico 2012 tramite la procedura GIS Redditi 2013, oppure dai record specifici recuperati dallo scompattamento dei file telematici. Il prelievo può essere utilizzato in qualsiasi momento, soprattutto se non si è provveduto a confermare l importazione dati da anno precedente in sede di prima apertura studio. N.B. I dati prelevati sostituiscono totalmente quelli eventualmente già presenti nello studio attuale. 5/14
Effettua contestualmente il recupero sia dei dati contabili sia dei dati extracontabili, con le modalità già descritte per le due scelte precedenti. Recupero dati per quadro A Al fine di popolare i quadri A degli studi di settore occorre, prima di eseguire la chiamata degli stessi, eseguire la funzionalità Export dati Studi Settore presente nella procedura GisPaghe 2014, impostando l anno d imposta 2014 nel campo Anno, selezionando la voce Ranocchi-COM alla lista Procedura ed attivando la casella Memorizza dati (< Scrivi dati in REDDITI). Recupero dati per quadro T La funzionalità permette di integrare la compilazione del quadro T nei codici studio che includono altresì alcuni righi aggiuntivi in riferimento alle colonne intestate 2011, 2012 e 2013, recuperati dagli anni precedenti. Per realizzare il recupero la procedura ricorre ai dati degli studi di settore presentati telematicamente nell anno 2014 (per il periodo di imposta 2013), 2013 (per il periodo d imposta 2012) e nell anno 2012 (per il periodo d imposta 2011), inclusi quindi negli archivi telematici predisposti per i rispettivi periodi d imposta. La verifica dell esistenza negli archivi di GIS dei file telematici suddetti è demandata alla procedura, che si preoccupa di rilevarne la presenza e di provvedere autonomamente ad effettuarne il prelievo. Se l anno scorso è stata utilizzata la procedura GIS Redditi 2014 per la compilazione del dichiarativo e dello studio, gli archivi telematici sono già disponibili in GIS e gli importi da prelevare vengono quindi automaticamente recuperati e ribaltati sui righi corrispondenti del quadro T attuale (colonna 2011, colonna 2012 e colonna 2011 ). Se l anno scorso non è stata utilizzata la procedura GIS Redditi 2014 ma è stato effettuato quest anno il recupero dai file telematici, gli archivi telematici disponibili in GIS si limitano a quelli presentati nell anno 2014 per il periodo d imposta 2013. La procedura può effettuare quindi automaticamente il solo prelievo degli importi da ribaltare nella colonna 2013 del quadro T attuale. In tutti i casi in cui non siano disponibili in GIS gli archivi telematici di uno o di entrambi i periodi d imposta necessari, possono essere caricati in archivio tramite il programma specifico Importa Studi Settore anni 2011 2012 2013 presente nel menù Utilità (sotto descritto). Qualora l importazione esterna non venga realizzata precedentemente alla prima apertura dello studio nel dichiarativo (quindi prima che si inneschi il recupero automatico della procedura dei dati anno precedente), è comunque sempre possibile eseguirla successivamente e procedere al recupero dei dati per l integrazione del quadro T tramite le funzionalità predisposte all interno della gestione studio stessa. Utilita Importa Studi Settore anni 2011 2012 2013 Il programma permette il caricamento in archivio Gis dei file telematici presentati nell anno 2014 (per il periodo d imposta 2013), nell anno 2013 (per il periodo d imposta 2012) e nell anno 2012 (per il periodo d imposta 2011). 6/14
Predisporre una cartella apposita su un PC accessibile in rete che contenga gli archivi telematici da caricare; quindi, tramite il pulsante, selezionare la cartella e confermare l elaborazione con F9 o mediante la pressione del pulsante. Se l importazione viene effettuata successivamente alla prima apertura degli studi, ad operazione effettuata è necessario rientrare in gestione dello studio di settore dal dichiarativo e procedere al recupero dei dati per l integrazione del quadro T tramite le tre scelte specifiche Recupera i dati del quadro T (Anno 2013), Recupera i dati del quadro T (Anno 2012) e Recupera i dati del quadro T (Anno 2011). Il recupero tramite le tre scelte suddette, demandato all utente, è comunque utilizzabile in qualsiasi situazione, laddove non si sia già intervenuti manualmente e si intenda quindi avvalersi dell automatismo. Ogni funzione permette il recupero dei dati per il quadro T relativi all anno d imposta indicato: le scelta sono abilitate e selezionabili in tutti i casi in cui la procedura GIS dispone degli archivi telematici dell anno d imposta corrispondente da cui desumere i dati per il recupero; le scelte risultano al contrario disabilitate e non selezionabili qualora la procedura non sia stata in grado di reperire i file telematici riferiti all anno d imposta indicato. Onde poter effettuare il recupero, in tal caso è pertanto necessario caricare preventivamente in archivio i file telematici relativi tramite l utilizzo del programma Importa Studi Settore anni 2011 2012 2013 presente nel menù Utilità : dopo aver provveduto al caricamento, la scelta suddetta risulterà abilitata e la sua selezione consentirà la lettura dei dati. La selezione del singolo recupero restituisce il dettaglio dei righi coinvolti ed avvisa della loro sovrascrittura, richiedendo la conferma dell operazione 7/14
Gestione studio di settore Alla gestione dello studio si accede tramite il pulsante. Dopo aver effettuato l inserimento/modifica dei dati utili al calcolo della congruità, al fine di eseguirne la verifica e visualizzare gli schemi finali di comparazione occorre utilizzare il pulsante posizionato nella barra superiore della maschera. Al fine di richiamare le istruzioni ministeriali relative allo studio in gestione occorre premere sul pulsante. Nel quadro degli elementi contabili (F o G) è attiva la funzione di visualizzazione del dettaglio degli importi presenti nei vari righi: tale funzione, così come nei quadri di reddito si attiva con la pressione dei tasti Shift+F6. 8/14
Il pulsante di uscita ritorna prima ai quadri dello studio e quindi al quadro di reddito, dove è presente il pulsante per l eventuale adeguamento. Il pulsante permette di rivedere i risultati dell analisi della congruità e gli importi da utilizzare nel caso si scegliesse di eseguire l adeguamento. Eseguire l adeguamento consiste nel selezionare l importo tra quelli proposti (comunque modificabili) onde riportare, tramite la conferma: ai fini del reddito, il valore dell adeguamento IIDD/IRAP, IVA e maggiorazione 3% nei campi specifici del quadro; 9/14
ai fini dello studio, il valore dell adeguamento nel rigo specifico dello studi di settore. Versione 15.02.0c00 La conferma dell adeguamento (che sarà possibile solo in presenza della versione definitiva di GERICO), provvede a chiudere lo studio di settore: il pulsante Studi di settore si converte in e si abilita il pulsante non più modificabile)., tramite cui lo studio diventa richiamabile e visualizzabile in tutte le sue pagine (ma Lo studio di settore può essere riaperto in ogni momento con l accortezza che la sua riapertura determina la cancellazione degli importi utilizzati in precedenza per l adeguamento e per il riporto della maggiorazione, tornando quindi alla situazione esistente prima dell adeguamento stesso. Stampa studi di settore Attualmente è possibile eseguire solo: la stampa dello Studio di settore in forma di brogliaccio su carta bianca; la stampa dello Studio di settore in forma di Scheda di richiesta informazioni, per consegnarla al cliente al fine di avere da lui indicate le eventuali variazioni intervenute rispetto l anno precedente. Chiarimenti procedurali sul recupero dei dati contabili e sulla gestione studi 1. Recupero dati da contabilità per il popolamento del quadro Elementi contabili degli studi Il quadro viene alimentato automaticamente alla prima apertura dello studio SOLO SE la più recente importazione in Unico, eseguita dal programma di contabilità, ha generato anche i riporti per gli studi, in base agli agganci con i righi del quadro F o G presenti nei conti contabili. In tale situazione, non è necessario utilizzare la scelta Solo dati contabili all interno del pulsante, in quanto l apertura dello studio è già autonomamente in grado di reperire i valori da ribaltare nel quadro F o G. Al contrario, cioè in tutti i casi in cui non siano visibili importi nel quadro F, occorre procedere come di seguito indicato: tramite il programma Recupero da Contabilità Stampa importazione dati, verificare la presenza dei riporti per lo studio nell archivio esistente alimentato dall importazione in Unico, in riferimento al contribuente: 10/14
Esempio La stampa risultante deve contenere i riporti nei righi dello studio, come da esempio nell immagine seguente: Se la stampa suddetta riporta valori per i righi del quadro F/G, è sufficiente rientrare in Gis Redditi 2015, accedere al quadro di reddito del dichiarativo, posizionarsi nell ultima scheda disponibile ed utilizzare la scelta Solo dati contabili all interno del pulsante. Se invece la stampa suddetta NON riporta valori per i righi del quadro F/G, deve essere rieseguito il passaggio in Unico tramite la scelta apposita Recupero da Contabilità Importazione su UNICO, seguito dal recupero dei dati contabili tramite il pulsante (scelta Solo dati contabili ). Per verificare la presenza e l analiticità dei valori confluiti nei righi dello studio, è sempre possibile eseguire in qualsiasi momento la Stampa importazione dati da Gis Contabilità, aggiornata all ultima importazione in Unico eseguita. 2. Quadro Elementi contabili : riporto dati da quadro di reddito La prevalenza dei valori nel quadro degli elementi contabili perviene dagli agganci dei conti contabili ai righi dello studio, tramite l esecuzione del programma di importazione in Unico di Gis Contabilità. Esistono poi alcuni gruppi di righi del quadro F/G che vengono invece intenzionalmente alimentati tramite lettura di alcuni campi specifici del quadro di reddito del dichiarativo corrispondente. Tale metodologia è stata sviluppata allo scopo preciso di riportare nello studio, laddove esista una rispondenza diretta ed univoca con i righi del quadro di reddito, i valori effettivamente presenti in quest ultimo, ancorché derivanti da modifiche manuali effettuate dall utente. 11/14
Il ribaltamento degli importi sopra menzionati dai righi del quadro di reddito ai righi collegati del quadro elementi contabili dello studio, avviene semplicemente accedendo allo studio di settore dal dichiarativo tramite il pulsante. Così come avviene per i riporti nello studio eseguiti in sede di importazione in Unico (frutto degli agganci con i righi del quadro F o G presenti nei conti contabili), anche i riporti nello studio dal quadro di reddito possono essere verificati tramite la Stampa importazione dati da Recupero da contabilità essere entrati nello studio ad averlo confermato (in modo che si sia innescato il ribaltamento dei dati dal quadro di reddito allo studio): 3. Quadro elementi contabili: modifiche manuali degli importi Quadro F Imprese Ogni riporto automaticamente effettuato dalla procedura (sia che provenga dagli agganci agli studi dei conti contabili, sia che provenga da righi collegati del quadro di reddito), avviene nei relativi campi della prima colonna "Dato Contab." che determina, unitamente agli importi presenti nella colonna centrale "Manuale", il valore della terza colonna "Risultato", sempre disabilitata e l'unica a comparire nelle stampe e nel telematico degli studi. La colonna Dato Contab. rappresenta quindi il dato proveniente dalla procedura, suscettibile di essere sostituito automaticamente qualora si modifichino i dati nell archivio alimentato dall importazione in Unico oppure si modifichino valori nei righi collegati del quadro di reddito. 12/14
Anche qui è attiva la funzione di visualizzazione del dettaglio degli importi presenti nei vari righi: tale funzione, così come nei quadri di reddito, si attiva con la pressione dei tasti Shift+F6. Di norma, l importo finale è pari all importo automatico (cioè la colonna Risultato contiene lo stesso valore presente nella colonna Dato Contab., come nell esempio dell immagine sopra riportata); ogniqualvolta l utente abbia necessità di intervenire sull importo finale del rigo (cioè sul valore contenuto nella colonna Risultato ), deve sempre operare sulla colonna Manuale mentre NON deve intervenire direttamente sulla colonna Dato Contab., allo scopo di preservare l importo finale voluto. L inserimento di importi nella colonna Manuale deve avvenire per differenza (valore positivo o valore negativo) rispetto alla precedente e al risultato voluto, dal momento che la colonna Risultato contiene appunto la somma algebrica delle due colonne precedenti. Esempio di importo finale maggiore del dato automatico: Esempio di importo finale minore del dato automatico: Quadro G Professionisti 13/14
Ogni riporto automaticamente effettuato dalla procedura (sia che provenga dagli agganci agli studi dei conti contabili, sia che provenga da righi collegati del quadro di reddito), avviene nei relativi campi dell unica colonna presente. Anche qui è attiva la funzione di visualizzazione del dettaglio degli importi presenti nei vari righi: tale funzione, così come nei quadri di reddito, si attiva con la pressione dei tasti Shift+F6. N.B. Sia relativamente al quadro F-Imprese che al quadro G-Professionisti, l esecuzione della scelta Solo dati contabili o della scelta Tutto, presenti nel pulsante l impostazione dei valori automatici, per cui: determina nel quadro F e G, viene azzerato ogni importo all interno della colonna Manuale (oltre che, naturalmente, riportato il valore automatico nella colonna Dato Contab. ); Correzioni Nel presente installatore vengono eseguiti nuovamente alcuni programmi presenti nelle precedenti patch: UPF RV Aggiornate e corrette le tabelle Addizionali comunali : a tale scopo, in automatico, la procedura di installazione elabora tutte le dichiarazioni presenti e, in caso di rilevazione dell errore, restituisce distintamente a video una griglia contenente l elenco delle dichiarazioni coinvolte, e sarà cura dell operatore a provvedere a riaprire le dichiarazioni (se fossero già state chiuse, ponendo attenzione anche ad eventuali deleghe già predisposte in definitiva e nel caso occorre sbloccarle ) ed a riconfermare il quadro RN. Il contenuto della griglia può essere esportato in Excel. Naturalmente chi avesse già provveduto alla correzione, il programma non dovrebbe rilevare nessun errore. UPF RP in fase di recupero, dall anno precedente, delle spese di Recupero del patrimonio edilizio Sez.III non è stato recuperato il contenuto del campo Periodo. A tale scopo, in automatico, la procedura di installazione esegue nuovamente il recupero del solo campo Periodo e, in caso di rilevazione del mancato precedente recupero, restituisce distintamente a video una griglia contenente l elenco delle dichiarazioni coinvolte, e sarà cura dell operatore a provvedere a riconfermare il quadro RP. Il contenuto della griglia può essere esportato in Excel. Naturalmente se il programma, eseguito in precedenza, avesse già provveduto alla correzione, non dovrebbe rilevare nessun errore. IMU Terreni (UPF USP USC/ENC) In alcuni casi, in presenza di terreni condotti da C.D. e I.A.P, il calcolo della franchigia di cui all art.13, comma 8-bis, del D.L. n.201 del 201, non era corretto. A tale scopo, dopo aver terminato l installazione, occorre eseguire il programma di Ricalcolo Irpef/Imu Terreni presente in ogni menu di Utilità di UPF, USP e USC. AVVISO - UPF RB Casi particolari IMU A seguito di un ulteriore approfondimento in merito alla compilazione della casella Casi particolari IMU con il codice "3" in presenza di immobili ad uso abitativo non locati, e soprattutto in presenza di contrastanti indicazioni sia nelle Istruzioni per la liquidazione ed il controllo del mod. 730/2015 sia nelle Specifiche tecniche modello UPF/2015, si ritiene opportuno segnalare che l indicazione del codice 3 oltre all Utilizzo codice 2 possa riguardare anche l Utilizzo codice 9, 10 e 15. 14/14