SMART WORKING Lavoro agile
25 MARZO 2015: GIORNATA DEL LAVORO AGILE Promossa dal Comune di Milano Imprese private ed Enti pubblici (7.000 partecipanti, aumento del 20% rispetto al 2014) Adesioni da tutta Italia, incluso il Comune di Bergamo
SISTEMA WIN WIN WIN E definito sistema WIN WIN WIN perchè vincono in tre. (Enrico Cazzulani, Segretario Generale AIDP Associazione Italiana per la direzione del personale) Lavoratore: più tempo per sé e per la famiglia, migliore conciliazione tempi vita-lavoro Azienda: risparmio in termini di spazio e costi fissi, maggiore produttività Ambiente: riduzione di traffico e inquinamento
AD OGGI (DATI OSSERVATORIO SMART WORKING SCHOOL OF MANAGEMENT - POLITECNICO DI MILANO) Telelavoro previsto dal 1998 (previsto per la Pubblica Amministrazione con l art. 4, Legge 191 del 16.6.1998 Legge Bassanini Ter) Percentuale di utilizzo in Italia: 1,5% dei lavoratori dipendenti (ca. 18 milioni, di cui 4 nella PA) contro una media europea del 7,5%, con picchi del 20% nei paesi del nord Europa Italia risulta al 25 posto su 27 nelle classifiche UE in tema di Smart Working MA QUALCOSA SI MUOVE..
COMUNE DI ROMA: SPERIMENTAZIONE TELELAVORO DA SETTEMBRE 2015 Prevista per circa un terzo dei dipendenti comunali (ca. 7000 impiegati tradizionali) Stimato un risparmio variabile tra i 15 e i 20 milioni di euro annui (al netto dei costi di infrastrutturazione: pc e relative dotazioni, linea telefonica, accesso a internet, servizio pony) Diminuzione pendolarismo, traffico, assenze in occasione di scioperi dei trasporti, abbattimento spesa carburante
COMUNE DI BERGAMO In collaborazione con Microsoft organizza prossima Giornata del Lavoro Agile, fissata per il 25 settembre 2015 Avvierà sperimentazione Smart Working portando fino ad un terzo dei dipendenti a lavorare da casa Per l amministrazione comunale il lavoro agile è un obiettivo concreto Sergio Gandi, Vicesindaco
Roma 3 Cagliari Verona Venezia Udine Ferrara Siena Insubria (Varese) Politecnico di Milano Bicocca Milano UNIVERSITA Tutti questi Atenei hanno già provveduto alla sperimentazione e, visti i risultati, hanno dato la possibilità ai dipendenti di utilizzare questo tipo di soluzione lavorativa.
UNIVERSITÀ DI BERGAMO
IPOTESI SMART WORKING
PROGETTO DI SPERIMENTAZIONE ASPETTI GENERALI Area di intervento: favorire flessibilità oraria e organizzazione del lavoro per obiettivi Obiettivi: Riorganizzare i processi lavorativi (efficienza e produttività) Incrementare il benessere organizzativo e migliorare qualità vita lavorativa e familiare (conciliazione tempi di vita e lavoro) Favorire maggior flessibilità, convertire part time in telelavoro Aumentare informatizzazione e formare lavoratori e lavoratrici all uso delle soluzioni tecnologiche adottate Azzerare tempi di percorrenza casa-ufficio (mobilità sostenibile e maggiore efficienza) Migliorare qualità delle prestazioni in termini di efficienza-efficacia ed economicità per Amministrazione (razionalizzazione dell organizzazione del lavoro e realizzazione di economie di gestione)
RISULTATI ATTESI Riorganizzazione delle attività all interno degli uffici per obiettivi Soddisfazione dei dipendenti coinvolti (aumento del benessere organizzativo, miglioramento rapporto vita lavorativa e familiare riduzione tempi di spostamento casa-lavoro-casa con conseguente abbattimento dello stress) Uso del telelavoro in luogo del part-time e/o dei congedi parentali Riduzione delle assenze brevi Ottimizzazione dei tempi di completamento di una pratica Maggiore concentrazione Aumento produttività (dal 20% al 30% utilizzando criteri basati sui risultati e non sulla presenza) Spending review (intesa come revisione della spesa): riduzione costi energetici, immobiliari e di manutenzione Diminuzione traffico, minore utilizzo mezzi di trasporto privati, riduzione emissioni inquinanti, riduzione costi assistenza famigliare (minori, anziani)
ASPETTI SPECIFICI (FASE SPERIMENTALE) Descrizione e comunicazione iniziativa: canali istituzionali interni (newsletter e diffusione verbali con delibere relative degli Organi Centrali) e incontri diretti con responsabili unità organizzative Costo del progetto: per 10 dipendenti costo totale di 10.000 Modalità finanziamento: fondi interni all Ente Professionalità coinvolte: personale tecnico amministrativo e bibliotecario (cat. B, C, D) Descrizione soluzioni/cambiamenti organizzativi: riorganizzazione dei processi e dei servizi di front-office (tempi) e back-office con incremento uso tecnologie informatiche. Descrizione tecnologie necessarie per postazione: 1 pc portatile con software di collegamento sicuro alla rete di Ateneo 1 telefono (collegato a rete di Ateneo) connessione adsl 1 stampante (eventuale)
Per mettere in pratica il lavoro agile occorrono dei requisiti: la tecnologia che oggi è a basso costo, la fiducia da parte dell azienda nei confronti del dipendente e la responsabilità del lavoratore che, anche lontano dall ufficio, deve portare a termine il suo lavoro (Enrico Cazzulani Segretario Generale Aidp Associazione Italiana per la direzione del personale) La conciliazione non è solo risparmio economico, ma consente di avere più risultati perché le persone si sentono più accolte in azienda. Sono contenti di riuscire a organizzare meglio il lavoro da casa e lavorano con più tranquillità (Barbara Marin Banco popolare)