Intesa Spa Ottobre 2015

Intesa Spa Ottobre 2015

EDI SOLUTIONS INDICE DEI CONTENUTI 3 4 5 6 8 13 14 15 INDUSTRY TREND & DYNAMIC ESIGENZE DI BUSINESS FOCUS SU AREE DI ATTIVITA NORMATIVA DI RIFERIMENTO OVERVIEW DELLA SOLUZIONE BUSINESS E TECHNICAL DRIVER BENEFICI DELLA SOLUZIONE VALUE PROPOSITION 2

Industry trend & dynamic L E IMPRESE IN ITA L I A CHE FA N N O S C A M B I O DAT I IN FORMATO E L E T T R O N I C O S T R U T T U R ATO EDI 7.200 +4% 7.500 +11% 8.300 In forte crescita (+32%) il volume di documenti scambiati. Oltre 80 Milioni di documenti scambiati, di cui 30 Milioni (37%) sono Fatture (+20%). +8% 9.000 +8% 9.700 +3% I principali trend Le imprese «abituate» all utilizzo dell EDI ne percepiscono i benefici e tendono a diffonderne l uso, incrementando il numero e la tipologia dei documenti scambiati. 10.000 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Nel 2014 sono state circa 10.000 le aziende che hanno scambiato, tramite reti EDI, i principali documenti del Ciclo Ordine- Pagamento 3

Esigenze di business Aree aziendali di riferimento D i r e z i o n e A c q u i s t i D i r e z i o n e P r o d u z i o n e D i r e z i o n e A m m i n i s t r a t iv a D i r e z i o n e L o g i s t i c a D i s t r i b u z i one Esigenze C o n n e s s i o ne g l o b a l e c o n i Partner: c o l l e g a m ento p e e r - t o - p eer R i d u z i o n e d e i c o s t i : r i d u z i o n e d e l l a c a r t a r i s o r s e i m p i e g a t e n e i processi s p a z i f i s i c i S i c u r e z z a e protezione d e i d a t i : s i c u r e z za d i a r r i v o d e l l a f a t t u r a o dell ordine E f f i c i e n za o p e r a t i v a: r i d u z i o n e d e i t e m p i d o r d i n e r i d u z i o n e d e i t e m p i d i c o n s e g n a v e r i f i c a a u t o m a t i z za ta d e i documenti e delle f a t t u r e. Processi D i g i t a l i zza zi one s t a n d a r d i zzata F a t t u r e D i g i t a l i zza zi one s t a n d a r d i zzata O r d i n i p e r i fornitori C o l l e g a m ento l o g i c o f r a documenti i n input e output C o n t r o l l o s u s t a t o m a g a z z i no G e s t i o ne i n t e m p o r e a l e d e g l i O r d i n i ( G D D O ) 4

Focus su Aree di attività T I P O L O GIE D I DOCUMENTI G E S T I T I Direzione Amministrativa: Fatture Pagamenti Direzione Acquisti: Ordini Conferme d ordine Direzione Logistica Avvisi di spedizione Piani di Consegna 5

Normativa di riferimento Articolo 1, comma 325, della Legge di stabilità 2013 Articolo 21, comma 3, quarto periodo, del D.P.R. n. 633/72 DCPM 3 Dicembre 2013, Regole Tecniche per il protocollo informatico Dec. MEF 17 Giugno 2014, Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto Circolare AdE. N.18/E del 24 Giugno 2014, DCPM 13 Novembre 2014, Regole Tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici. Dlgs. N. 127, 5 Agosto 2015, Trasmissione telematica delle operazioni IVA e di controllo delle cessioni di beni effettuate attraverso distributori automatici. 6

INTERSCAMBIO DI DOCUMENTI EDI - EDI IN SERVICE Overview delle Soluzioni EDI in Service è la piattaforma sviluppata da INTESA per facilitare l integrazione e la comunicazione B2B tra imprese. La soluzione abilita la connessione tra trading partner, attraverso infrastrutture per lo scambio di dati (es. mailbox system, web portal, ecc.) sulle piattaforme di INTESA e di VAN. Il servizio EDI in Service permette di gestire lo scambio di documenti tra Trading Partner, fornendo al Cliente una singola interfaccia e di attivare nuovi Trading partner attraverso il sistema di On Boarding. 7

Overview delle Soluzioni Caratteristiche di EDI in Service Gestione dello scambio di documenti tra Trading Partner, fornendo al cliente una singola interfaccia. Traduzione in servizio di documenti da formati privat a formati standard Tracking dei file inviati e degli stati dei documenti Portale con funzioni di amministratore (portale online, mailing list, finestra con le informazioni sulle aziende, gestione dell account e-mail, avvisi e scambio dei tracking) o funzioni di collaborazione multilivello di approvazione e integrazione di contenuti. Portali specifici che consentono i workflow con i Business Partner (Origine delle merci, tracciabilità dei materiali, collezioni). Supporto dei più comuni protocolli di trasmissione, integrazioni con i VAN e funzioni di Web Services. 8

Overview delle Soluzioni Intesa EDI Solutions WEB TP On boarding Translator SPAZIO Tracking Context Routing Content Routing Store & Forward UNATTENDED TP C:D AS2 Digital sign Legal Archiving (Trusted EDI) Web Portal SFTTP SSH / sftp Support Governance HTTP/S EDI TP Web Services MQ Series Trusted Client 9

FATTURAZIONE ELETTRONICA TRUSTED EDI Overview delle Soluzioni Trusted EDI è la soluzione di Intesa per la conservazione a norma dei faldoni in formato EDI Standard e la conservazione dei singoli file EDI tradotti in PDF. Trusted EDI permette la conservazione delle fatture EDI garantendone la leggibilità, come previsto dalle normative in materia. La soluzione prevede che sia conservato sia il faldone EDI originale che le singole fatture convertite in PDF. 10

Overview delle Soluzioni Caratteristiche di Trusted EDI Gestione dei tracciati fattura EDI, secondo gli standard: AUTOMOTIVE: EDIFACT ODETTE RETAIL: EDIFACT USERFILE EURITMO Split del faldone EDI in N file (buste) Conservazione a Norma dei file busta (EDIFACT/ODETTE o USERFILE EURITMO) Split del file busta per singolo documento Generazione files PDF attraverso conversione dei singoli documenti splittati, secondo layout standard Intesa Conservazione elettronica a norma di legge dei singoli PDF Pubblicazione su Portale Web dei pacchetti di distribuzione, allo scopo di consultazione ed esibizione delle fatture in formato PDF e correlazione automatica con i flussi EDI originali, intesi come fattura elettronica, resi integri e immodificabili dal processo di conservazione. 11

Overview delle Soluzioni EDI SPLIT.. Definizione Indici BUSTA n CONSERVAZIONE BUSTA n Definizione Indici 12

Business & Technical Driver Efficienza processi Accesso agli incentivi Riduzione costi Apertura verso nuovi mercati 13

Benefici della Soluzione Riduzione dei costi Efficienza dei processi Adempimento normativo - Riduzione del consumo di carta e dei costi di stampa - Riduzione degli spazi di archiviazione Sicurezza - Sicurezza della server farm Ibm - Protocolli e canali di trasmissione sicuri - Profilazione Utenti - Erogazione diretta marche temporali e certificati di firma - Ottimizzazione Ciclo Logistico - Tracciabilità - Digitalizzazione del processo contabile - Maggiore efficienza del Ciclo Ordine-Pagamento - Flessibilità e massima integrazione Sviluppo del business - Interoperabilità a livello internazionale - Apertura verso nuovi mercati - Opportunità di usufruire di logiche di filiera - Assolvimento normative su creazione documento informatico e sua conservazione 14

Value proposition FACILITA DI UTILIZZO FLESSIBILITA e INTEGRAZIONE INDIPENDENZA TECNOLOGICA SICUREZZA MULTICANALE MULTIFORMATO FLESSIBILITA E INTEGRAZIONE - CA indipendente - Conservatore Accreditato - Single Point of Interface - Collaborazione con Indicod ECR Soluzione facilmente integrabile con i sistemi informativi aziendali. SICUREZZA dei dati trasmessi I file transfer adottati si basano su protocolli e canali trasmessivi sicuri. Piattaforma affidabile su Server Farm Ibm. SERVIZI MULTICANALE MULTIFORMATO Intesa utilizza potenti motori di traduzione, capaci di gestire ogni formato. INDIPENDENZA TECNOLOGICA Nessun impatto sui sistemi del Cliente, che dovrà unicamente predisporsi per l accesso web ed eventualmente all interrogazione web services sempre veicolata automaticamente dal repository documentale. FACILITA DI UTILIZZO Facilità di consultazione online dei documenti conservati; le attività di consultazione, verifica ed esibizione possono essere effettuate direttamente sul singolo documento. 15