MINISTERO DELL ISTRUZIONE,DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE,DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE LAZZARO SPALLANZANI Via Solimei, Castelfranco Emilia (MO) Tel Fax C.F mois011007@istruzione.it Castelfranco Emilia, 31 ottobre 2012 PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE A.T.A. A.S. 2012/2013 ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO DEL PERSONALE ATA OGGETTO: Piano di lavoro e delle attività del personale ata per l anno scolastico 2012/2013. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto il ccnl , in riferimento agli artt. 46, 47,50,52,54, 55, 86, 87 e 89 Visto l art. 21 L. 59/97; Visto l art. 25 D.L.vo 165/01; Visto l art. 14 DPR 275/99; Visto il Dlvo 150/2009 Visto l organico del personale ATA Tenuto conto delle disponibilità finanziarie del fondo d istituto spettante per l a.s. 2012/2013 Viste le risorse di cui all art. 7 del ccnl 7/12/2005 Sentito il personale ata nella riunione del e gli incontri successivi tenuti con il personale presso le diverse sedi Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato, P R O P O N E Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l a.s. 2012/2013. Con riferimento agli obblighi previsti dal CCNL 29/11/2007 art. 51 e dal profilo professionale per il direttore sga, si premette che il presente piano delle attività del personale ata si riferisce a: 1. utilizzo del personale nelle sedi 2. disposizioni di natura organizzativa 3. proposta di attribuzione di incarichi, intensificazione di prestazioni lavorative, prestazioni eccedenti l orario d obbligo. 4. proposta di formazione del personale In questo piano sono stati valutati: - gli obiettivi di efficienza che la scuola intende raggiungere (P.O.F.) - le direttive del Consiglio di Istituto - l orario delle attività didattiche (orario delle lezioni e interventi didattici) - le professionalità individuali delle persone - le esigenze personali (quando hanno potuto coincidere con quelle della scuola) - l organico del personale ata così composto: 1

2 Collaboratore Scolastico NOTE 1 Casarotto Patrizia Part-time 18 ore verticale 2 Caselli Donatella Part-time 18 ore verticale 3 Costarella Giuseppe 4 Esposito Antonio 5 Fiorillo Loredana Part-time 18 ore verticale 6 Franceschini Vilma 7 Giacomelli Laura 8 Pandico Rosa Part-time 30 ore verticale 9 Ranuzzi Carla 10 Ronchi Gloria 11 Ruggeri Rosa 12 Tangheri Natale 13 Tatangelo Antonella 14 Zanni Bertelli Vilma 1 Manni Stefano Coll. adetto az. agraria Assistenti Amministrativi 1 Casilli Antonia 2 Della Corte Marinella 3 Giovagnoni Paola 4 Monzani Iolanda 5 Rizzitiello Marica 6 Zivieri Agostina Assistenti Tecnici 1 Annovi Paolo AR28-N14 (coltivazioni ortofrutticole) 2 Chiodo Rosaria AR28-N14 (coltivazioni ortofrutticole) 3 Fichi Luciano AR28-N14 (coltivazioni ortofrutticole) 4 Tedeschini Gaetano AR28-N14 (coltivazioni ortofrutticole) 5 Trenti Maurizio AR28-N14 (coltivazioni ortofrutticole) 6 Versari Paolo AR28-N14 (coltivazioni ortofrutticole) 7 Marassi Cinzio AR01-N07 (Industria lattiero casearia) 8 Bosi Monica AR01-H07 (impianti termici) 9 Pini Willma AR01-H07 (impianti termici) 10 Raimondi Monica AR02-T72 (informatica) 11 Calzolari Alfredo AR01-I32 (conduzione e manutenzione autoveicoli) 12 Zanni Piero AR01-I32 (conduzione e manutenzione autoveicoli) 13 Vezzali Valeria AR38-N11 (Analisi agrarie) 14 Posto vacante (enogastronomico) AR01-H01 (cucina e sala) 2

3 1. DISTRIBUZIONE DEL PERSONALE NELLE DIVERSE SEDI Il numero di addetti da utilizzare nelle varie sedi dipende dai dati di organico studenti di ogni sede e dalle attività curriculari esistenti. - per i collaboratori scolastici: Sede n. addetti Castelfranco 7 Vignola 4 Montombraro 3 Per gli assistenti tecnici: Sede n. addetti Castelfranco centro: analisi agrarie (1) enogastronomico (1) industria casearia (1) 7 impianti termici (1) Informatica (1) Coltivazioni ortofrutticole (2) Azienda Gaggio (coltivazioni ortofrutticole) 3 Azienda Vignola (coltivazioni ortofrutticole) 1 Sede Montombraro (impianti termici) 1 Azienda Montombraro (CS addetto all azienda) 1 Autisti e manutenzione autoveicoli 2 Per gli assistenti amministrativi: Sede n. addetti Castelfranco: - Area didattica (1) 6 - Area del personale (2) - Area risorse (3) Vignola 0 Montombraro 0 b) Sentito il personale, si propongono i seguenti criteri di assegnazione per l assegnazione della sede del personale ata: 1) la richiesta specifica dell interessato 2) In caso di richieste eccedenti le quote assegnate alle singole sedi, si terrà conto della maggior anzianità di servizio prestata a qualunque titolo presso la sede richiesta. 3) In caso di ulteriore parità si provederà sulla base di graduatoria determinata secondo tabella dei perdenti posto. 3

4 L assegnazione alle sedi avverrà con apposito provvedimento del dirigente ed ha validità per i periodi durante i quali si svolgono i giorni di lezione, gli esami e le attività didattiche programmate. Nella settimana lavorativa successiva al termine delle lezioni e/o delle attività didattiche programmate, ogni collaboratore scolastico addetto alle diverse sedi dovrà provvedere alla pulizia e sistemazione della struttura e della azienda annessa e gli assistenti tecnici provvederanno alla sistemazione delle attrezzature, verifica del coretto funzionamento e alla comunicazione all Ufficio tecnico del fabbisogno di materiale e/o della necessaria predisposizione delle aree agricole necessarie per le esercitazioni. Durante le rimanenti giornate lavorative il personale collaboratore scolastico in servizio delle sedi staccate, qualora non vi siano attività programmate, sarà adibito allo svolgimento delle attività inerenti il profilo presso la sede centrale di Castelfranco Emilia: di tale utilizzo sarà predisposto apposito calendario; gli assistenti tecnici dovranno accordarsi con l Ufficio tecnico per pianificare le lavorazioni necessarie nelle diverse aziende. DISPOSIZIONI IN MATERIA DI ORARIO ORDINARIO Nell ambito delle direttive di massima ricevute dal Dirigente Scolastico, sentito il personale in seduta comune e in incontri per categoria, l orario di lavoro viene predisposto al fine del corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, della puntuale realizzazione del POF, per garantire le necessarie relazioni con l utenza, il personale ed il pubblico. A fine di attivare il migliore orario di servizio che tenga conto sia delle esigenze dell amministrazione che di quelle dei singoli operatori, tutto il personale è invitato a presentare una propria proposta di orario di lavoro, valevole per il periodo destinato alle attività didattiche. La proposta di orario di lavoro avanzata dal personale viene valutata in funzione alle esigenze della istituzione Scolastica assegnata e del Piano dell offerta formativa: ogni variazioni oraria sarà comunicata sul sito dell Istituzione scolastica. Gli orari potranno subire eventuali variazioni a seguito della definizione dell orario scolastico (da parte della commissione addetta) e dopo confronto con i responsabili di sede o delle aziende. Si ritiene opportuno fare espresso riferimento ai direttori di sede per la gestione del personale e conseguente formazione dell orario. L orario si svolge settimanalmente per gli assistenti di 36 ore e per i collaboratori scolastici sia su base settimanale di 36 ore che su base plurisettimanale di media di 36 ore. Stabilito l orario di servizio dell istituzione scolastica, nell ambito della definizione dell orario personale saranno utilizzate le tipologie dell orario flessibile giornaliero, che consiste nell'anticipare o posticipare l entrata e l uscita, e la turnazione del medesimo. La formazione dell orario giornaliero terrà conto della continuità della prestazione medesima. L orario personale definito per il periodo dell attività didattica è fisso e tale rimane per tutta la durata dell anno scolastico relativamente ai periodi di attività didattica. Salvo casi imprevisti, non sono ammessi cambi turno. La distribuzione dell orario in cinque giornate lavorative non è ammessa per il personale collaboratore scolastico, con esclusione del personale con rapporto di lavoro inferiore alle 30 ore settimanali o con part-time verticale. Per i collaboratori scolastici durante la sospensione delle attività didattiche l orario giornaliero da osservare è definito con entrata alle ore 7,30 per chi ha programmato il turno del mattino e intermedio e alle ore 10 per chi sarebbe tenuto ad osservare il turno pomeridiano. Per eventuali eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno o festivo o notturno-festivo si seguono i criteri della disponibilità e della rotazione. Rispetto all orario personale definito è ammesso il ritardo di 5 minuti, che va recuperato al termine dello stesso turno. L orario di tutto il personale è riportato, in allegato al presente piano delle attività. 4

5 Le strutture orarie adottate saranno portate a conoscenza delle R.S.U. Il controllo dell orario di servizio del personale ata è effettuato tramite orologio marcatempo di tipo elettronico direttamente gestito dal Direttore sga. Data la complessità della scuola, vengono individuate diverse tipologie di orario distinte per il personale: a) Assistenti Amministrativi 1. Orario antimeridiano di 6 ore con entrata dalle ore 7,30 alle ore 8,00 per 5 giorni, alternato con orario pomeridiano dalle ore 12 per 1 giorno (sabato escluso). L orario pomeridiano è programmato per la copertura del servizio di apertura degli uffici 2. Orario intermedio di 6 ore con entrata dalle ore 9,30 alle ore 10,30 (escluso sabato) 3. Orario su cinque giorni lavorativi con due rientri di 3 ore con entrata di cui ai punti precedenti e per il pomeriggio con continuità del servizio con gli altri assistenti amministrativi 4. Orario di ore 7,12 per 5 giorni alla settimana d cui un pomeriggio L orario di apertura pomeridiana degli uffici può essere effettuata recuperando le ore di chiusura totale dell istituto per un massimo di 3 ore settimanali per 30 settimane. La copertura dell orario è garantita utilizzando tutti gli strumenti previsti (orario ordinario, flessibile) La presenza in orario antimeridiano e pomeridiano coinvolge tutti gli assistenti. Per la copertura del servizio pomeridiano è esclusa la presenza dell assistente amministrativo nella giornata di sabato. Per eventuale turnazione prevale il criterio della disponibilità e in subordine quello della rotazione. E assicurata la sovrapposizione tra il turno antimeridiano e quello pomeridiano. Il ricevimento del pubblico da parte del personale amministrativo si effettua in orario antimeridiano in tutti i giorni lavoratori in orari da pubblicare davanti ad ogni ufficio, comunque al di fuori della fascia dalle ore 9 alle ore 12. Possono essere concordati con il personale ricevimenti tramite appositi appuntamenti. b) Assistenti Tecnici Il lavoro degli assistenti tecnici è articolato nel seguente modo: 1. assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche di laboratorio per almeno 24 ore in compresenza col docente titolare di cattedra e in assenza di ulteriori compresenze di altri docenti e per servizi destinati direttamente agli studenti (es. trasporto): le restanti 12 ore per la manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico - scientifiche del laboratorio o dei laboratori cui sono addetti, nonché per la preparazione del materiale di esercitazione. 2. lavori specifici in azienda in occasione di predisposizione di colture, raccolte o interventi urgenti in agricoltura, gestione delle serre, assistenza nei reparti di trasformazione - orario del personale addetto alla gestione dei laboratori: 1. Orario antimeridiano di 6 ore, con entrata in servizio alle ore 7,00 o alle ore 7,30 per sei giorni 2. Orario su cinque giorni lavorativi, fatte salve le esigenze di laboratorio e la sostituzione senza alcun onere, con le seguenti modalità di recupero della giornata non lavorata: a) con due rientri di 3 ore, di cui: 1 rientro per assistenza in progetti o attività didattiche programmate; 1 rientro per la manutenzione dei laboratori b) ore 7,12 al giorno. 3. Orario antimeridiano conforme alle ore di attività didattica dei laboratori e rientro pomeridiano per le attività di manutenzione 4. un turno dalle ore 18 alle ore 21 per l assistenza ai laboratori del corso serale. - orario del personale addetto ai servizi in azienda: 5

6 1. Orario giornaliero di 6 ore per sei giorni alla settimana, variabile, con entrata in servizio in base alle esigenze specifiche dei lavori da svolgere in azienda per sei giorni. 2. Orario giornaliero di 7,12 ore per cinque giorni alla settimana, variabile, con entrata in servizio in base alle esigenze specifiche dei lavori da svolgere in azienda per sei giorni. Nei periodi di sospensione dell attività didattica gli assistenti tecnici verranno utilizzati, in ordine di priorità: 1. Servizio in azienda agraria 2. in attività di manutenzione del materiale tecnico-scientifico-informatico dei laboratori, officine, reparti di lavorazione o uffici di loro competenza 3. Manutenzione degli impianti (elettrici, di rete, ) e dei beni mobili dell istituto 4. Ricognizione dei beni dell istituto 5. servizi di segreteria. c) Collaboratori Scolastici L orario di ogni unità di personale sarà diversificato tra le varie sedi con turni in base a suddivisione degli spazi in reparti, dell orario delle lezioni e della necessità di mantenere gli ambienti scolastici idonei per lo svolgimento delle attività. - sede di Castelfranco Emilia. 3 turni indicativamente così distribuiti: 1^: antimeridiano entrata dalle 7,30 alle 7,45 uscita alle 14, per apertura, sorveglianza e pulizia 2^: antimeridiano dalle 9,30 alle 10,00 per 6 ore per sorveglianza e pulizia 3^: pomeridiana dalle 12,00 alle 14,00 fino alle ore 18,00 per i numero necessario a coprire le 36 ore settimanali, per servizio di sorveglianza e pulizia approfondita settimanale, per almeno n. 2 persone 4^: turno serale, per assistenza alle attività extracurriculari e pulizia dei locali: a tale turno può essere adibito direttamente un collaboratore scolastico con mansioni ridotte. - sede di Montombraro e Sede di Vignola. Orario differenziato giornaliero con entrata dalle ore 7,30 alle 8.15 per i servizi di accoglienza e sorveglianza al mattino; turno intermedio per i servizi esterni (es. palestra), turno pomeridiano per assistenza attività e pulizie approfondite del reparto assegnato. Non è presente il corso serale. Per il personale le ore derivante dalla chiusura totale dell istituto saranno utilizzate per prolungamento dell orario giornaliero fino al 6,30h, e/o per rientri pomeridiani programmati d) Il Direttore dei servizi generali ed amministrativi organizza la propria presenza in servizio ed il proprio orario individuale di lavoro libero per 7,12 ore giornaliere da lunedì a sabato, secondo le esigenze funzionali all orario di funzionamento dell Istituto, in orario antimeridiano o pomeridiano per assicurare il rispetto delle scadenze amministrative e la presenza negli Organi collegiali. DISPOSIZIONI RELATIVE ALLE ASSENZE DEL PERSONALE 1. In caso di assenza temporanea di personale, il Dirigente Scolastico valuterà se sussistano le condizioni per sostituire l assente con risorse interne o se sia necessario nominare un supplente. 2. Nel caso in cui la sostituzione della persona assente sia effettuata con personale interno, essa deve essere in ogni caso retribuita con le seguenti modalità: - Collaboratori scolastici: a) con intensificazione, da retribuire e non utilizzabile per recuperi, se svolto all interno del proprio orario di lavoro 6

7 b) con lavoro straordinario se svolto al di fuori del proprio orario di lavoro, utilizzabile per recuperi. - Assistenti tecnici e amministrativi la sostituzione avviene con intensificazione non utilizzabile per recuperi. 3. Il lavoro che l incaricato della sostituzione deve svolgere riguarda tutte le mansioni e i compiti attribuiti all assente nel periodo di riferimento. 4. Il Direttore è competente ad autorizzare le suddette prestazioni con ordine di servizio scritto, tenendo conto dei seguenti criteri: - professionalità acquisita - attinenza con incarichi a cui sta assolvendo - continuità nel lavoro - precedenza alla appartenenza allo stesso ufficio, reparto o attività lavorativa. Ferie, permessi, ritardi 1. Le ferie del personale ata sono disciplinate dal CCNL in vigore per le parti di competenza. Si ritiene di dovere riconoscere, come per il personale docente, anche al personale ata il diritto di fruire di 6 giorni di ferie anche durante il periodo di attività didattica. Durante il predetto periodo sarà sostituito secondo le modalità previste nei casi di assenza temporanea. Al fine di contemperare le esigenze di servizio con quelle relative al godimento delle ferie durante il periodo estivo, il personale presenta la propria domanda entro il 30 aprile Il Direttore sga procederà alla redazione di un piano annuale che sarà pubblicato entro il mese successivo. Durante il periodo di sospensione delle attività didattiche, ad eccezione delle attività didattiche programmate nelle diverse sedi (scrutini, esami, corsi di recupero, ecc.) il personale presterà servizio presso la sede principale di Castelfranco Emilia, con l orario come sopra stabilito. Dovranno essere presenti almeno 1 collaboratore scolastico e 1 assistente amministrativo e 1 assistente tecnico. Sarà consentito derogare ai limiti suddetti solo in casi eccezionali. Qualora, durante la sospensione estiva delle attività didattiche, il numero delle domande di richiesta di fruizione delle ferie sia tale da non consentirne la totale concessione, si concordano le seguenti modalità, da seguire in ordine di priorità, per l individuazione del personale tenuto alla presenza al fine di garantire l apertura della sede scolastica: - Sono autorizzate, innanzitutto, le richieste di ferie del personale che, nell anno precedente, per il periodo interessato, ha già prestato servizio - Sono autorizzate le richieste di ferie del personale che, nel periodo interessato, garantisce la presenza in servizio per almeno 5 giorni di lavoro consecutivi; - Viene esentato il personale beneficiario delle norme di cui al Dlgs 151/2001 e della Legge 104/92; - Si procederà, quindi, per sorteggio tra il personale restante, alla individuazione di chi dovrà prestare servizio per garantire l apertura delle sede scolastica. Sulla base della normativa vigente, la fruizione delle ferie è obbligatoria anche per il personale supplente. 2. I permessi di cui all art. 16 del CCNL e/o per recupero di ore di lavoro straordinario sono autorizzati dal Direttore sga. L interessato deve presentare la richiesta scritta, salvo casi eccezionali, con un preavviso di almeno due giorni. 3. Il ritardo, eccedente i 5 minuti, rispetto all orario di ingresso al lavoro comporta l obbligo del recupero entro l ultimo giorno del mese successivo. In caso di mancato recupero, attribuibile ad inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione, così come previsto dall art. 53, comma 2 del CCNL. o la riduzione del monte ore di lavoro straordinario effettuato. CHIUSURE PREFESTIVE 7

8 1. Nei periodi di interruzione delle attività didattiche e nel rispetto delle attività programmate dagli organi collegiali è possibile la chiusura della scuola nelle giornate prefestive. Per l a.s. 2012/2013 il direttore propone le seguenti giornate di chiusura per un totale di 78 ore, deliberate dal Consiglio di Istituto nella seduta del Le giornate di chiusura, di cui è dato pubblico avviso, sarà disposta dal dirigente scolastico a seguito di specifica delibera del Consiglio di Istituto che potrà variare la proposta. Le giornate di chiusura non sono applicabili al personale addetto ai servizi aziendali (lavori ortofrutticoli, gestione animali, trasformazioni dei prodotti, mantenimento serre, ecc) per i servizi aventi carattere eccezionale e non procrastinabili. 2. Il recupero delle ore derivanti dalla chiusura totale dei servizi scolastici potrà essere effettuato con diminuzione delle ore di lavoro straordinario effettivamente prestate o con apposita programmazione di lavoro straordinario con le modalità sotto riportate; - Per i collaboratori scolastici: sostituzione di colleghi assenti, apertura straordinaria della scuola, rientri per la copertura del corso serale - Per gli assistenti amministrativi: con prolungamento dell orario di lavoro giornaliero, attività di apertura straordinaria o rientri pomeridiani per l apertura degli uffici - Per gli assistenti tecnici: 1 rientro pomeridiani per assistenza alle attività extracurriculari e/o servizio straordinario al corso serale - Servizio in azienda agraria per le lavorazioni stagionali necessarie Per il personale assegnato alle sedi esterne la programmazione sarà definita in accordo con i direttori di sede e il delegato alla gestione dell azienda agraria. La programmazione del recupero va sottoposta all esame del Direttore amministrativo, e dovrà essere tenuto presente il vincolo del massimo di ore lavorative settimanali. 3. La chiusura dell istituto avviene, comunque, senza oneri a carico dell amministrazione. Il personale può chiedere di conteggiare, a compensazione, in sostituzione delle modalità sopra definite. anche: - giornate di ferie o festività soppresse; - ore di lavoro straordinario per le quali è stato concordato il recupero in giornate - ore per la partecipazione a corsi di aggiornamento fuori dal proprio orario di servizio. Spetta al direttore dei servizi generali e amministrativi organizzare, in relazione alle esigenze della scuola, il recupero delle ore di lavoro non prestate. MANSIONI E COMPITI 1. Tutto il personale sarà utilizzato per compiti previsti dal profilo ed in particolare con riferimento all art. 47 del CCNL e sono costituiti: a) dalle attività e mansioni espressamente previste dall area di appartenenza; b) da attività previste dall art. 62 del CCNL 29/11/2007 b) da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell'ambito dei profili professionali comportano l assunzione di responsabilità ulteriori c) dallo svolgimento di compiti intensificativi per la sostituzione di colleghi assenti. DISTRIBUZIONE DEI COMPITI A) SERVIZI AMMINISTRATIVI Appartiene all area B (CCNL in vigore) Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta. 8

9 Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo. Le attività degli assistenti amministrativi saranno svolte in autonomia e con margini valutativi nella esecuzione degli stessi: ciò non significa, però, discrezionalità illimitata fine a se stessa di come, quanto, perché e dove lavorare, bensì quale capace scelta, di volta in volta, di più idonei metodi di lavoro da applicarsi nell ambito delle istruzioni ricevute. La suddivisione dei compiti che segue non è esaustiva: In occasione di compiti o attività da svolgere non contemplati, si provvederà all assegnazione specifica. Assegnazione Uffici e compiti: La segreteria viene suddivisa nei vari uffici in base alla tipologia dei servizi che si offrono e ai compiti ordinari per il funzionamento dell Istituto. AREA STUDENTI - Cura i compiti di maggiore e diretta attinenza alle funzioni gestionale, didattica, scientifica, culturale e di formazione professionale degli studenti, nonché di supporto all attività curricolari. L ufficio di occupa della ricezione, distribuzione, divulgazione delle comunicazioni. A titolo esemplificativo e non esaustivo, si occupa di iscrizioni e registri relativi, fascicoli personali e cartelle dei documenti gestione scrutini ed esami tenuta del registro perpetuo dei diplomi istruttorie relative alle punizioni disciplinari degli studenti, corrispondenza con le famiglie degli studenti, libri di testo Provvidenze per gli studenti statistiche relative agli studenti e classi, gestione assemblee, infortuni, compilazione e rilascio certificazioni calendario scolastico, orario scolastico, elezioni scolastiche per la parte di competenza, conservazione dei registri dei verbali dei consigli di classe, Archiviazione atti di competenza rilascio ricevute di documenti (quando richiesto), raccolta atti da sottoporre alla firma, Supporto all Ufficio dei collaboratori della Dirigenza ORARIO DI CHIUSURA AL PUBBLICO: 9,00:12,00 AREA DEL PERSONALE Si occupa di gestione di tutto il personale dipendente curando le necessarie istruttorie di stato giuridico, assunzioni, liquidazione e pagamento dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio) e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali;. A titolo esemplificativo e non esaustivo, rientrano Gestione dello stato del personale Gestione dell organico, orario di lavoro e orario di servizio, impegni docenti Gestione graduatorie 9

10 Assunzioni, Assenze e sostituzioni Ricostruzioni di carriera pratiche di riscatto, ricongiunzione e computo, modulistica per la Anagrafe tributaria e delle prestazioni Statistiche del personale, corsi di aggiornamento, Retribuzioni modelli fiscali e assicurativi e previdenziali del personale, dichiarazioni mensili: UNIEMENS, DMA dichiarazione annuale 770, Dichiarazione annuale IRAP Rilascio delle certificazioni, ricevute di documenti (quando richiesto), Archiviazione atti di competenza raccolta atti da sottoporre alla firma del dirigente predisposizione posta in partenza dell Ufficio di competenza: controllo e spedizione, archiviazione atti e conservazione e ricerca degli atti, pubblicazione atti agli albi e aggiornamento degli stessi ORARIO DI CHIUSURA AL PUBBLICO: 9,00:12,00 AREA DELLE RISORSE Si occupa di programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria, gli aspetti contributivi del personale e l attività negoziale, segue la gestione patrimoniale e il magazzino, custodia e conservazione dei beni dell Istituto nonché i relativi acquisti A titolo esemplificativo e non esaustivo, rientrano: tenuta dei registri di inventario e schedatura i beni patrimoniali, contabilità di magazzino, gestione impegni e accertamenti di entrata, aggiornamento quotidiano delle disponibilità finanziarie, buoni di prelevamento e di versamento, consegna e ritiro del materiale, riscontro dati con registri di carico e scarico dei reparti, rapporti con l Ufficio Tecnico, collaudi, piani comparativi, rapporti con le ditte fornitrici, rapporti con l amm.ne provinciale struttura edilizia e patrimonio, programma annuale (previsione e consuntivo), flussi finanziari raccolta e conservazione dei documenti giustificativi spese e entrate, rapporti con l istituto cassiere, previsioni di spesa e maggiori spese, conservazione contratti e convenzioni contabili, Bilancio dell azienda agraria e relativa contabilità Dichiarazione IVA rapporti con il Collegio dei Revisori dei conti, assicurazioni varie: allievi, personale, beni mobili, rilascio di certificazioni. predisposizione posta in partenza dell Ufficio di competenza: controllo e spedizione, archiviazione atti e conservazione e ricerca degli atti, pubblicazione atti agli albi e aggiornamento degli stessi ORARIO DI CHIUSURA AL PUBBLICO: 9,00:12,00 PROTOCOLLO E ARCHIVIO: La diminuzione dell organico del personale assistente amministrativo non consente di adibire una apposita unità di personale a tale servizio. Per la 10

11 posta in uscita e l archiviazione delle istruttorie, ogni ufficio provvede in proprio, alle operazioni di registrazione del protocollo in uscita. Il ritiro della posta cartacea sarà effettuato dagli addetti alla portineria che potranno rilasciare idonea ricevuta. La posta sarà giornalmente verificata dall Ufficio di Direzione. Le registrazioni in entrata e la distribuzione della posta e l archiviazione della corrispondenza saranno svolte dagli assistenti amministrativi disponibili con specifica retribuzione intensificativa a carico del fondo di istituto. Con medesima modalità sarà affidata la gestione dell attività degli organi collegiali (convocazioni, pubblicazione atti-delibere, conservazione dei relativi verbali, surroghe), Per quanto riguarda il servizio nelle sedi periferiche, il lavoro di segreteria sarà svolto da personale collaboratore scolastico e/o assistente tecnico che abbia manifestato la propria disponibilità durante il proprio orario di lavoro programmato. I lavori da svolgere riguardano essenzialmente i servizi verso gli studenti (iscrizioni, assenze, infortuni, raccolta dati e semplici procedure amministrative) e per la raccolta di documenti relativi alle istruttorie riguardanti il personale da inviare alla sede centrale. B) SERVIZI TECNICI Appartiene all area B del CCNL in vigore Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta - conduzione tecnica dei laboratori, officine e reparti di lavorazione, garantendone l efficienza e la funzionalità. Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche. Guida degli autoveicoli e loro manutenzione ordinaria. Assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro. Il personale tecnico viene assegnato ai laboratori e all azienda agraria per il supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche, per l assistenza agli studenti e per le attività necessarie per la gestione dell azienda agraria, e per il reparto cucine preparazione e confezionamento dei pasti, conservazione delle vivande, anche attraverso strumentazioni particolari, di cui cura l ordinaria manutenzione. I compiti del personale tecnico sono costituiti: a) dalle attività e mansioni espressamente previste dall area di appartenenza e riporati nel CCNL in vigore b) da incarichi che, nei limiti delle disponibilità personali e nell ambito dei profili professionali, comportano l assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell offerta formativa, come descritto dal piano delle attività. Per quanto attiene il punto a), sulla base dell organico autorizzato e fornito dal competente USP, il servizio viene prestato per interventi indicati nel decreto dirigenziale di assegnazione ai laboratori e alle diverse attività agricole. Ogni intervento al di fuori di quanto assegnato deve essere richiesto ed autorizzato. L assistente tecnico è tenuto a tenere aggiornato il registro e la scheda dei beni inventariati esistenti nei laboratori o settori di lavoro assegnati, in stretto contatto con il Dsga, l ufficio tecnico e l ufficio magazzino. I laboratori e le destinazioni di lavoro assegnati identificano contemporaneamente i compiti da svolgere e la zona di reperibilità. Con apposita comunicazione saranno stabilite le aree ed i laboratori di servizio. 11

12 Per quanto attiene il servizio serale, a seguito della specifica pianificazione delle attività di laboratorio per almeno 3 ore per una serata settimanale, sarà utilizzato il personale tecnico con le seguenti modalità: 1. disponibilità dichiarata 2. in caso di indisponibilità, turnazione tra il personale nel seguente ordine prioritario: - residente nel comune - residente nei comuni limitrofi per distanza chilometrica. C) SERVIZI AUSILIARI Appartiene all area A. Dal CCNL in vigore: Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E' addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l ordinaria vigilanza e l assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell'uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall'art. 47 (del CCNL 29/11/2007) Alle attività di cui al CCNL saranno dedicati appositi momenti durante l orario di servizio. In particolare: - Prima dell inizio delle attività scolastiche il personale in servizio provvederà immediatamente all apertura dei locali e alla verifica dell avvenuto avvio delle lezioni con la presenza dell insegnante, la cui eventuale assenza va immediatamente segnalata al responsabile delle sostituzioni - Dopo l avvio delle lezioni e fino all intervallo, il personale sarà utilizzato per compiti di vigilanza sull intera struttura, servizio di portineria e centralino - Durante l intervallo è prioritaria la sorveglianza degli studenti - Dalla fine dell intervallo dovranno essere iniziate le pulizie degli spazi non utilizzati (bagni, corridoi, area cortiliva ecc.) e dal termine delle lezioni si procederà alla pulizia e riordino delle aule e laboratori assegnati. - Il turno pomeridiano, oltre alla necessaria assistenza richiesta in caso di attività scolastiche, è dedicato alla pulizia approfondita degli spazi assegnati. - L apertura e la chiusura (compreso lo spegnimento delle luci) delle porte principali, cancelli etc. delle sedi deve essere effettuata rispettivamente dal primo e dall ultimo collaboratore in servizio (farà fede l orario di timbratura) Qualora non utilizzato per altre attività con disposizione anche verbale del Dirigente e/o del Direttore, tutto il personale è tenuto alla sorveglianza dell intera area assegnata e per tutto l orario di servizio. Il C.S. addetto ai servizi agrari Svolge attività di supporto alle professionalità specifiche delle aziende agrarie, compiendo nel settore agrario, forestale e zootecnico operazioni semplici caratterizzate da procedure ben definite. 12

13 Disposizioni comuni In caso di necessità e/o assenza si opera prioritariamente in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, laboratorio, sede e /o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi ordini di servizio comportanti, ove del caso, anche prestazioni eccedenti l orario di servizio. Il subentro di personale supplente avverrà nello stesso reparto e con gli stessi orari del sostituito. Con apposito provvedimento sarà indicato il luogo ove il personale dovrà essere sempre reperibile. D) DIRETTORE AMMINISTRATIVO Appartiene al Area D. dal CCNL in vigore Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l attività del personale ATA nell ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l orario d obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche. PRESTAZIONI ECCEDENTI L ORARIO D OBBLIGO E DETERMINAZIONE DELLA ATTIVITA NECESSARIE Lavoro straordinario 1. Per lavoro straordinario si intende la prestazione che eccede l orario programmato. Solo in presenza di situazioni eccezionali sarà ammesso lo straordinario prima della prestazione oraria giornaliera stabilita. Il personale può svolgere mensilmente una media di 10 ore mensili e comunque nell ambito degli stanziamenti determinati in sede di contrattazione di istituto. 2. La prestazione si intende rilevante se prestata per multipli di ½ ora: le parti inferiori non si calcolano. 3. Si definiscono le seguenti tipologie di lavoro straordinario distinte per profilo. a) Per i collaboratori scolastici si ricorre al lavoro straordinario per i seguenti motivi: - sostituzione di colleghi assenti - Aperture straordinarie dell istituto per attività non programmate nel piano delle attività predisposto dal Dirigente prima della definizione del presente piano - Sistemazione dei locali utilizzati per attività extracurriculari. 13

14 - Interventi straordinari anche se non inerente al profilo professionale di appartenenza e comunque che richiedono particolari competenze dimostrate e con disponibilità dichiarata b) Per gli assistenti amministrativi si ricorre al lavoro straordinario per i seguenti motivi: - Servizi straordinari dell istituto per attività non programmate - Interventi straordinari dettati da particolari esigenze organizzative determinate da scadenze non previste o comunque non dipendenti dalla normale organizzazione del lavoro. c) Per gli assistenti tecnici si ricorre al lavoro straordinario per tutte le attività non didattiche esclusa la manutenzione, ordinaria o straordinaria, delle macchine dei laboratori a cui gli stessi sono assegnati. 4. Le ore di lavoro straordinario prestate al sabato pomeriggio e alla domenica sono maggiorate dell importo previsto dalla tabella 6 del CCNL 29/11/2007. Tale maggiorazione non può essere trasformata in periodi utili per eventuali recuperi. 5. Le prestazioni eccedenti l orario d obbligo o intensificative sono di diretta competenza del Dirigente Scolastico il quale potrà delegarne l attribuzione al Direttore amministrativo con ordine di servizio scritto, redatto sulla base di consultazione del personale in servizio verifica della disponibilità 6. In caso di mancanza di disponibilità si segue lo stretto ordine alfabetico di tutto il personale in servizio. In assenza del Direttore sga, provvederà il suo sostituto. 7. Per la sostituzione di collaboratori scolastici assenti, saranno utilizzate, alternativamente, le seguenti modalità: - Riconoscimento di massimo di 1 ora di lavoro straordinario per ogni sostituito - Liquidazione di compenso forfetario di un ora quale prestazione intensiva, in luogo dell ora prevista oltre l orario d obbligo. Tale compenso potrà essere suddivisa anche tra più prestatori. - L importo orario sarà definito in sede di contrattazione delle risorse. - Tale monetizzazione non può essere trasformata in periodi utili per eventuali recuperi. 8. Per la sostituzione degli assistenti amministrativi e tecnici assenti per almeno una settimana, sarà individuato il sostituto prioritariamente a seguito di disponibilità dichiarata, quindi con apposito ordine di servizio, sarà corrisposto un compenso forfetario da retribuire con il fondo di istituto. La scelta della modalità di prestazione va concordato con il Direttore sga.. 9. Il personale è tenuto a dichiarare la propria richiesta di recupero o di pagamento. 10. Il recupero sarà effettuato con le stesse modalità di fruizione delle ferie non godute. 11. Il pagamento non può eccedere la quota stabilita nel fondo di istituto, che sarà ricalcolata in caso di opzione di recupero da parte del personale beneficiario. 12. In caso di incapienza della somma definita per tale attività, il pagamento delle ore sarà ridotto in pari percentuale per tutti i richiedenti. 13. Le ore non retribuite dovranno essere necessariamente fruite con la modalità del recupero, ad eccezione delle ore per attività e servizi intensificativi che vanno in ogni caso retribuite. Incarichi e attività Criteri e modalita di utilizzo del personale ATA 1. Il lavoro del personale ATA è organizzato in modo da permettere la realizzazione del POF. L assegnazione dei servizi è effettuata sulla base di parametri oggettivi, sia rispetto alle esigenze didattiche che a quelle organizzative. L assegnazione degli incarichi e/o alle attività intensivi è effettuata sulla base dei criteri di cui al contratto integrativo. 2. Ferma restando la disponibilità dichiarata, i carichi di lavoro, da contrattare in sede di utilizzo del fondo di istituto, saranno di regola ripartiti in modo tale che le attività non siano concentrate solamente su alcune persone. Non viene computata in questa situazione la prestazione per lavoro straordinario. 14

15 3. L Amministrazione consegna lettera d Incarico al personale interessato dopo avere ottenuto il parere favorevole degli organi di controllo. Per attività che non possono essere procrastinate, non previste o risultino dal profilo sarà data comunicazione scritta con le modalità ritenute più opportune. 4. I compensi spettanti sono liquidati entro l anno scolastico di riferimento, ammesso che: - sia stata correttamente presentata al termine della attività la necessaria rendicontazione o, comunque, nei termini finali stabiliti a seguito di consultazione con le RSU. - Siano state messe a effettivamente disposizione le risorse assegnate da parte dell Ufficio pagatore - Non via siano state interruzioni del servizio da parte dell Ufficio pagatore (nel qual caso il termine per la liquidazione sarà procrastinato di pari periodi) Il personale ata a cui affidare gli incarichi previsti dal piano della attività del direttore dei servizi generali ed amministrativi, sarà scelto sulla base dei seguenti criteri: - Prioritariamente, secondo quanto predisposto nel piano della attività del direttore amministrativo, dovrà essere impiegato il personale beneficiario dell accordo nazionale seconda posizione economica personale ATA del 12 marzo 2009 ed quello beneficiario dell art. 7 del CCNL biennio economico Il personale assistente amministrativo titolare della seconda posizione economica, qualora non siano espresse altre disponibilità, è tenuto alla sostituzione del DSGA - I compiti del personale beneficiario della posizione economica sono determinati nell ambito del piano delle attività di cui all articolo 53 comma 1 del CCNL 29 novembre L attribuzione dei medesimi, è effettuata dal Dirigente scolastico. - Al personale beneficiario della posizione economica non saranno assegnati incarichi specifici di cui all articolo 47, comma 1 lettera b) del ccnl/2007, che comportino ulteriore incremento di retribuzione. - Il beneficio economico della seconda posizione non è cumulabile con quello eventualmente in godimento per effetto della prima posizione prevista dall articolo 7 del ccnl/2005 ovvero dall articolo 2 della sequenza contrattuale 25 luglio Allo stesso modo sono attribuiti, secondo il piano della attività ata, gli incarichi e le attività in esso previsti al personale titolare dell art. 7 del CCNL biennio economico Per l attribuzione degli incarichi specifici e per le attività in via prioritaria si richiedono: - esperienza maturata nel settore, tenendo conto del numero degli anni prestati; - conoscenza della normativa relativa all attività da svolgere - capacità relazionali e comunicative per rapportarsi in rappresentanza della scuola in tutti i contesti in cui questa professionalità può essere utilizzata - Competenze certificate in relazione ai compiti da svolgere - Attitudine nel contatto con il pubblico - Autonomia organizzativa nell ambito dell incarico ricevuto - Conoscenza dell uso del personal computer e applicativi - Possesso di esperienze per aver svolto gli stessi compiti negli anni scolastici precedenti - Titolo di studio - Anzianità di servizio a) Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali con eccedenza di ore lavorative rispetto l orario programmato e per il necessario supporto alle attività extracurricolari non preventivate (lavoro straordinario), si propone di destinare un importo globale calcolato sulla base delle risorse utilizzate nel precedente anno scolastico per tale tipologia e per tutte le qualifiche del personale ata, fermo restando il recupero come forma principale. b) In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d anno, si procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento 15

16 c) Il lavoro straordinario giornaliero da valutare al fine del recupero e/o del pagamento avviene per moduli giornalieri non inferiori ai 30 minuti o multipli di 30 minuti. I minuti rimanenti su più giornate non sono computabili per il raggiungimento del modulo dei 30 minuti. d) Le attività che comportano l allontanamento dal luogo della prestazione ordinaria, dovranno essere effettuate fuori oltre l orario d obbligo (es. manutenzioni, ecc.) con possibilità di recupero delle ore prestate. d) Per quanto attiene il Direttore S.G.A., l attività straordinaria sarà recuperata con riposi compensativi. Si elencano le attività ritenute necessarie per il funzionamento delle diverse sedi. Ai fini della definizione delle attività sottoelencate, si terrà conto dei beneficiari di cui all art. 7 del ccnl e 2^ posizione economica che saranno utilizzati in via prioritaria. Attività Coordinamento azienda e manutenzione macchine agricole Controlli, verifica e manutenzioni a mezzi di trasporto Collaborazione con segreteria Rapporti/comunicazioni Provincia Assistenza portineria e centralino Gestione di attività didattiche e riunioni Organi collegiali (predisposizione strumenti e organizzazione delle attività, convocazioni, elezioni) Assistenza handicap Assistenza pronto soccorso Coordinamento e organizzazione di laboratori di informatica delle sedi Addetto alla Sicurezza Coordinamento aziende e serre Gestione dei punti vendita Manutenzione macchine agricole Gestione acetaia/cantina Sostituzione del Direttore in caso di breve assenza Supporto gruppo sportivo Castelfranco Vignola - Montombraro Assistenza laboratori Vignola (chimica, scienze) Punti vendita Servizio segreteria e front-office Gestione azienda Vignola Gestione del servizio palestre Vignola Gestione del servizio palestre di Castelfranco Emilia Accoglienza delegazioni Gestione laboratorio di trasformazione Vignola supporto attività allevamento bestiame azienda Gaggio supporto attività colture azienda Gaggio Gestione laboratori trasformazione Monteombraro Gestione erboristeria Monteombraro Gestione cartellini assenze e supporto alla segreteria Gestione assenze personale ata Supporto al servizio di Vigilanza Vignola Incarichi specifici Gestione protocollo e archivio Gestione progetti Gestione laboratorio di trasformazione casearia 16

17 Si propone di destinare un quota rilevante fondo (circa ,00) da destinare al lavoro straordinario per le attività sottoelencate: intensificazioni (sostituzione assenti-- quota per prestazione. 10,00) lavoro straordinario per prestazioni eccedenti l orario d obbligo (sostituzione assenti, manutenzioni straordinarie, riunioni, ecc) Lavoro straordinario per pulizia spazi azienda (caseificio, cantina, appart. Gaggio, ecc) Maggiorazione lavori straordinari in giornate festive Con apposito provvedimento, acquisite le disponibilità del personale, il Dirigente Scolastico procederà alla attribuzione degli incarichi PIANO DI FORMAZIONE DEL PERSONALE Nel corrente anno scolastico il piano di formazione prevede attività obbligatorie per tutto il personale e facoltative nei limiti orari da contrattare con le RSU a) Sono da ritenersi obbligatorie: 1. per gli assistenti amministrativi: incontri di aggiornamento sulle novità contrattuali, amministrative, contabili, ecc. 2. per tutto il personale ata: aggiornamento sulle novità di cui al D.vo 196/ per i collaboratori scolastici e assistenti tecnici: aggiornamento sulla legge 81/2008 e prevenzione incendi b) sono da considerare facoltative: 1. per gli assistenti amministrativi: uso avanzato dei programmi di scrittura, calcolo e uso della posta elettronica 2. per i collaboratori scolastici: rapporti con l utenza 3. per gli assistenti tecnici: informatizzazione; elementi di agraria 4. per tutto il personale: introduzione alla lingua inglese Copia del presente documento viene consegnato al Dirigente scolastico e alle RSU di istituto in ottemperanza a quanto disposto dal CCNL-Scuola in vigore. IL DIRETTORE Dott. Ermes Ghiddi 17