SCHEDA DI RELAZIONE FINALE a. s FUNZIONE STRUMENTALE n. 2 - AREA 1

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1 ISTITUTO COMPRNVO GIOVANNI CALO VIAL M. D UNGHRIA GINOSA SCHDA DI RLAZION FINAL a. s FUNZION STRUMNTAL n. 2 - ARA 1 GSTION DL PIANO DLL'OFFRTA FORMATIVA Ambiti Coordinamento delle Funzioni Strumentali Valutazione ed Autovalutazione di Istituto INVAL e VALS A cura dell Insegnante Luciana Nicastro F.S. Referente per la Valutazione FINALITA` Continuare il percorso, intrapreso da diversi anni, di cambiamento organizzativo, basato sui principi della qualità. Adottare procedure di governo, di verifica e di controllo interno che consentano di individuare i punti di forza dell attività complessiva di gestione e le aree di debolezza e di problematicità, in un ottica di miglioramento progressivo. OBITTIVI RAGGIUNTI Descrivere il funzionamento complessivo delle propria organizzazione sulla base delle indicazioni del PROGTTO VALS. videnziare e formalizzare criticità latenti. Innescare un processo di azioni diffuse di sensibilizzazione sui temi della qualità, dell autovalutazione e del miglioramento continuo con la predisposizione di piani di miglioramento. ffettuare, dopo un percorso di autoanalisi e la valutazione esterna, il piano di miglioramento. DSTINATARI Il personale della scuola e tutta l utenza. RAPPORTI CON ISTITUZIONI STRN Invalsi e Scuole in Rete ORGANIZZAZION COORDINAMNTO DLL ATTIVITÀ CON: IL DIRIGNT SCOLASTICO NUCLO DI VALUTAZION - GAV FUNZIONI STRUMNTALI COORDINATORI DL DS UFFICIO DI SGRTRIA DOCNTI e ALTRO PRSONAL DLL ISTITUTO MTODOLOGI DI CONTROLLO USAT QUSTIONARI RIUNIONI MISUR OGGTTIV NUMRICI VIDNZ FORNIT DAI VARI PROCS GSTITI 1

2 CRONOGRAMMA DLL ATTIVITA` SVOLTA AMBITI Ottobre Novembre Dicembre Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Coordinamento delle Funzioni Strumentali RIUNIONI CON DS COLLABORATORI DL DS RIUNIONI FS RIUNIONI GRUPPO DI MIGLIOR. POF DL LAVORO DLL FS DL LAVORO DLL FS R P Valutazione ed Autovalutazione di Istituto INVAL DFINIZION DI PRCOR DGLI STRUMNTI DI ORGANIZZAZION PR PRSNTAZION RISULTATI PROV 2014 SULL FAMIGLI 3^ INF 4^ - 5^ PRIM 2^ - 3^ SCOND LABORAZION PRSNTAZION INVAL ISCRIZIONI AL SNV SUGLI ALUNNI 4^ - 5^ PRIM. 2^ - 3^ SC. SUI DOCNTI SUGLI ATA LAVORI PROPDUTICI ALL PROV INVAL INFORMAZIONI DI CONTSTO LABORAZION PRSNTAZION AL PRSONAL ALL FAMIGLI INTRMDIO PROGTTI ATTIVATI PRPARAZION DGLI STRUMNTI DI FINAL PROGTTI ATTIVATI FINAL SODDISFAZION UTNZA ORGANIZZAZION PR LA SOMMINISTRAZION PROV INVAL O R T F I N A L VALS COSTITUZION GRUPPO INCONTRI SAM RPORT DFINIZION PIANO DI ATTUAZION PIANO RPORT FINAL MIGLIORAMNTO VALUT MIGLIORAMNTO DI NGOLI PROGTTI- DL PIANO IN GNRAL Quantificazione e Calendarizzazione delle ore di attività SVOLT Non meno di circa n. 300 ore ( non precisamente quantificabili ) suddivise come da tabella seguente : Nelle ore rientra anche il tempo impiegato per: la compilazione dei materiali cartacei ed informatizzati le riunioni con il Dirigente scolastico e i contatti con i docenti la stampa di tutta la documentazione Le ore sono state registrate sulla scheda DL PROGTTO 2

3 DSCRIZION ATTIVITA 1 AMBITO COORDINAMNTO DLL FUNZIONI STRUMNTALI Il coordinamento ha previsto incontri di monitoraggio dei compiti di ognuno per evidenziare azioni correttive e modalità di diffusione dei risultati. Inoltre il GAV (Gruppo di Autovalutazione), composto dalle FF.SS., da docenti di ITALIANO e MATMATICA della scuola Primaria e Secondaria, insieme al valutatore esterno, ha definito le priorità d intervento, sulle quali si è costruito ed attuato il PdiM (Piano di Miglioramento). Il lavoro è stato coordinato dal Dirigente scolastico e dai suoi collaboratori. DSCRIZION ATTIVITA 2 AMBITO VALUTAZION D AUTOVALUTAZION DI ISTITUTO Questo ambito ha previsto tre step: la valutazione delle attività del POF, la rilevazione e la valutazione della soddisfazione delle famiglie, degli alunni e del personale, la valutazione degli apprendimenti, esterna ed interna, la valutazione della progettazione curricolare ed extracurricolare. PROV OGGTTIV Sono state somministrate prove oggettive solo finali a tutte le classi, miranti alla valutazione degli apprendimenti dell area linguistica e logico-matematica. Ogni interclasse ha prodotto e utilizzato test e griglie di valutazione con i relativi descrittori comuni. Ma quello che si rende necessario da realizzare è la strutturazione di un modello di prove su base invalsi da utilizzare a rotazione da parte di tutte le interclassi e che diventi una prassi da adottare dall inizio dell anno scolastico. DSCRIZION ATTIVITA 3 AMBITO INVAL e VALS LTTURA PROV INVAL Per l analisi e la valutazione dei dati disponibili, relativi alle prove Invalsi svolte nell a. s si è proceduto a una prima lettura dei risultati che poi sono stati ulteriormente esaminati sia nei dipartimenti, che nelle interclassi. Ho provveduto a fornire i docenti di password e materiali per la consultazione dei dati, a preparare delle sintesi dei risultati che sono stati pubblicati sul sito. SPLTAMNTO PROV INVAL Ho curato le varie scadenze dell INVAL, informando il Dirigente Scolastico ed i docenti sugli adempimenti da rispettare. Nel mese di maggio, secondo quanto previsto dal calendario nazionale, ho seguito e coordinato la somministrazione delle prove secondo il protocollo stabilito, preparando tutto il materiale cartaceo e curando la tabulazione dei dati da parte dei docenti somministratori e di ambito, collaborando all inserimento dei dati sulla maschera di correzione. Step: 1.Autoaggiornamento (lettura documentazione, circolari, collegamenti e contatti internet con il SNV; 2.Raccolta informazioni di contesto da inserire nelle maschere INVAL; 3.Verifica materiale (plichi, etichette, codici scuola e plessi, codici alunni); 4.Predisposizione materiale (catalogazione plichi, rilevazione voti, griglie); 5.Cura della riconsegna: fascicoli, verbali, schede riepilogative, schede alunni, schede risposte, risultati; 6.Controllo della documentazione e predisposizione plichi per l inserimento dei dati nella piattaforma. Per quanto riguarda la dimensione operativa della sperimentazione VALS, dopo il 1 rapporto di autovalutazione inviato, la visita sul posto dei valutatori VALS, il report di valutazione ricevuto, con il GAV e con il nuovo valutatore ho collaborato nella identificazione e nella stesura del Piano di Miglioramento attuato nel corrente a.s. 2014/2015, collegato alla programmazione finanziaria dei PON. In questo momento il mio impegno, insieme al GAV, è rivolto alla compilazione del nuovo RAV. 3

4 del PROGTTO SCHDA DI DLLO STATO DI AVANZAMNTO DLL ATTIVITA della FUNZION STRUMNTAL N 2..ARA 1 A.S La seguente tabella consente di tenere costantemente sotto controllo lo stato di avanzamento delle diverse attività della Funzione Strumentale e consente di verificare nel tempo la necessità di eventuali interventi correttivi e/o di eventuali difficoltà sopravvenute. Compilare la tabella tenendo presente gli STP del progetto individuale presentato all inizio del corrente anno scolastico. COMPILATOR Luciana NICASTRO. ATTIVITA Prevista ad Si/No h Difficoltà Firma DFINIZION DI PRCOR OTTOBR INDIVIDUAZION DGLI STRUMNTI DI DI VALUTAZION LTTURA RISULTATI PROV INVAL 2014 COMUNICAZION ALL CLAS INTRSSAT TABULAZION ORGANIZZAZION PR PRSNTAZION RISULTATI PROV 2014 OTTOBR OTTOBR OTTOBR NOVMBR COSTITUZION GRUPPO MIGLIORAMNTO OTTOBR 5 Nessuna RIUNIONI CON DS COLLABORATORI DL DS NOVMBR 5 SULL FAMIGLI 3^ INF 4^ - 5^ PRIM 2^ - 3^ SCOND NOVMBR 20 INCONTRI SAM RPORT VALUTAZION NOVMBR RIUNIONI FS - RIUNIONI GRUPPO DI MIGLIOR. DICMBR 5 RIUNIONI GAV PIANO DI MIGLIORAMNTO STSURA DICMBR LABORAZION PRSNTAZION DICMBR 20 parecchie RICOGNIZION DI DLL ISTITUTO DL CLAS NOVMBR CAMPIONAT NON RAPPORTI CON LA DIRIGNZA DICMBR L UFFICIO DI SGRTRIA ISCRIZIONI SNV qualche DFINIZION PIANO DI MIGLIORAMNTO DICMBR 15 POF GNN. FBB. SUGLI ALUNNI 4^ - 5^ PRIM. 20 GNNAIO 2^ - 3^ SC. - SUI DOCNTI - SUGLI ATA poche RACCOLTA INFORMAZIONI DI CONTSTO INVAL, PR GLIALUNNI II -V PRIM. III SC.- DISTRIBUZION GNNAIO RACCOLTA SCHD CONTATTI CON L UFFICIO DI poche SGRTRIA DOCNTI DLL CLAS LABORAZION PRSNTAZION AL PRSONAL FBBRAIO ALL FAMIGLI RIUNIONI CON FFSS- DOCNTI INTRCLAS PR PROV OGGTTIV INTRMDI FINALI GNNAIO FBBRAIO qualche DL LAVORO DLL FS- RIUNIONI MARZO INTRMDIO PROGTTI ATTIVATI MARZO ATTIVITÀ PROPDUTICA ALL SPLTAMNTO DLL MARZO PROV INVAL STAMPA DISTRIBUZION AI DOCNTI APRIL INTRSSATI DI MATRIALI 20 FINAL SODDISFAZION UTNZA MAGGIO NO ORGANIZZAZIN, SPLTAMNTO CORRZION PROV MAGGIO 20 poche INCONTRI GAV PR NUOVO RAPPOR. VALUTAZION MAGG GIUGN OR TOTALI DATA 19 /06/2015 F. S. Luciana NICASTRO 4

5 VALUTAZION FINAL del PROGTTO PUNTI FORTI: Il lavoro sinergico e collaborativo del gruppo di docenti (GAV) composto dalle FF.SS., dai docenti delle discipline di italiano e matematica dei due ordini di scuola, D.S. e collaboratori del Dirigente. L istituzione della F.S. che cura i rapporti col territorio e quella che si occupa del coordinamento del gruppo H, DSA e BS; Gestione del sito WB. COMMNTI, VIDNZ RIFRIMNTI: La forte motivazione e l'impegno siano determinanti per rendere migliore la nostra scuola e l offerta formativa. La realizzazione concreta del lavoro richiede tempo non quantificabile, energie fisiche, pazienza per conciliare opinioni diverse, richieste multiple da convogliare in attività proficue e finalizzate. Quantitativamente sono stati realizzati meno progetti in ore aggiuntive rispetto allo scorso anno. Molti sono stati realizzati a costo zero per la scuola, ma con maggiore impegno dei docenti che hanno lavorato anche in ore extracurricolari per dare comunque l offerta formativa aggiuntiva alle famiglie. Tutto ciò emerge dall incertezza all inizio dell anno sui fondi disponibili per realizzare tali progetti. Di fatto non si conosce l ammontare del Fondo d Istituto prima del mese di novembre o dicembre, con un ulteriore taglio di spesa. AR DA MIGLIORAR: L efficacia e l efficienza dei dipartimenti. La formalizzazione dei compiti e dei ruoli all interno di essi. La calendarizzazione delle riunioni. Ridefinire e ristrutturare ruoli e compiti delle FF.SS., soprattutto alla luce del carico di lavoro eccessivo. La proposta è quella di progettare poche attività extra non caricate di molte ore e che inizino da gennaio, e potenziare attività curricolari che siano progettate in verticale, ma che diano ugualmente arricchimento dell offerta formativa. Una maggiore sensibilizzazione sulla collaborazione con le FF.SS. da parte di tutto il personale scolastico. NOT e/o COMMNTI: 1) vitare l accavallamento delle attività e creare una grande mappa da mettere in evidenza e che possa essere consultata dal personale e dalle famiglie. 2) L impegno che la nostra istituzione scolastica ha assunto da diversi anni con il VALS con l autovalutazione, con la valutazione esterna, con la redazione di piani di miglioramento non fa parte dell impegno del singolo. Questo, infatti, visto in relazione alla necessità di avere una foto precisa della nostra istituzione e di ogni sua singola azione in funzione del miglioramento, non è un adempimento burocratico (fine a se stesso), ma lo strumento per creare, nel tempo, step by step, una nuova cultura in funzione dell efficacia e dell efficienza, quindi del conseguimento della qualità; qualità non autoreferenziale, ma certificata. Pertanto è assolutamente necessaria la condivisione del documento RAV, del PdiM, e di tutti gli esiti di questo processo che, allo scopo, sintetizzeremo. ` fondamentale che si attui la più ampia e serena collaborazione nel rispetto di tutte le funzioni, con quella docente. 3) Il personale docente, nell espletamento delle sue funzioni, in una più ampia e serena partecipazione, prenda nota, sempre, con brevi report precisi e non generici, di ogni singolo momento della propria attività scolastica ricavandone dati precisi e mai generici, che vengano raccolti, sistematizzati, conservati quindi forniti al Nucleo per la Valutazione quando se ne farà richiesta, rispettando i tempi indicati. 4) Si tenga conto che ciò che viene chiesto non è un adempimento aggiuntivo, ma solo attenzione quotidiana ai dettagli, ad una gestione della valutazione e autovalutazione che dovrebbe, in teoria, essere già insita nella pratica quotidiana della funzione docente. In ogni caso si tratta di una prospettiva del tutto nuova, molto coerente e, di fatto, conseguente, con le norme guida dell azione didattica: quelle sull inclusione e le Indicazioni Nazionali per il Curricolo verticale. Quindi la formazione e l abbandono delle prassi consuetudinarie, dentro una dimensione obbligatoriamente collaborativa che metta al primo posto gli esiti mantenendo l attenzione ai processi. 5) L unica cosa imperativa e non differibile è la richiesta del nuovo RAV (Rapporto di Auto Valutazione) da parte del MIUR che genererà dei dati e quindi un rapporto di valutazione, che saranno oggetto di lettura da parte di tutti. Si allega documentazione prodotta. Ginosa 19/06/2015 F.S. Luciana NICASTRO 5