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1 APPRODO IMPIANTI Approdo Impianti è la soluzione gestionale progettata specificatamente per il settore impiantistico (elettrico, idraulico, condizionamento, quadristica ecc). E l approdo delle esperienze ultradecennali di Acut servizi nello sforzo di offrire al settore un programma software che finalmente integri quelle funzioni che ogni azienda impiantistica considera essenziali. La configurabilità e la modularità dell applicativo Approdo Impianti fa in modo che a trovare beneficio dal suo utilizzo sia l azienda strutturata e di grandi dimensioni che necessita la maggiore completezza funzionale e la integrazione informativa fra i reparti così come quella di dimensioni minime che persegue l efficacia e la pronta risposta ai propri bisogni con il minimo impegno di risorse. 1. Output 2. Prewimp 3. Distinta base 4. Gestione commesse a. Commesse a contratto b. Commesse in economia 5. Gestione ordini 6. Magazzino 7. Fatturazione 8. Contabilità e moduli aggiuntivi 9. Configurabilità 10. Comunicazione 11. Reti e tools 12. Architettura 13. Schermate 1

2 OUTPUT La versione a 32 bit risulta essere un sofisticato strumento per muoversi (Fig.1) agilmente fra migliaia di articoli di marche e categorie diverse. Seleziona (Fig.2) automaticamente quelli con i quali intendete operare, elabora sconti e condizioni secondo parametri stabiliti e crea il costo reale di acquisto. Con OutPut potete importare (Fig.3) i listini dei grossisti o delle case madri da dischetti o altro supporto informatico ed utilizzare (Fig.4) con estrema facilità e sicurezza gli stessi listini eventualmente elaborati in preventivazione, in magazzino, per gli ordini fornitori, nelle commesse o anche in Excel. PREWIMP E' il modulo di preventivazione che, in modo estremamente facile permette di imputare (Fig.5) al preventivo gli articoli, (Fig.6) la mano d'opera, i costi diversi avendo in ogni momento sotto controllo (Fig.7) sia analiticamente che sinteticamente i costi, i prezzi che state proponendo ed i carichi. Si può calcolare (Fig.8) il preventivo in base ai listini di vendita, oppure aggiungendo una percentuale di ricarico diversa per articoli, mano d'opera e costi extra. Potrete gestire il costo di posa oppure suddividere il preventivo per capitoli. Questo e tanto altro in un programma che ha sempre in linea WORD ed EXCEL e produce un preventivo graficamente perfetto. DISTINTA BASE Non è un modulo a parte, ma è integrata nel preventivo. Così si possono valorizzare gli articoli composti da più componenti,esplodere o meno la distinta nel preventivo, duplicarla o associarla a descrizioni prese da Word. GESTIONE COMMESSE o COMMESSE A CONTRATTO Il controllo della commessa costituisce per la ditta di impianti il cuore della propria gestione. Non solo è possibile creare automaticamente la commessa dal preventivo, ma anche ottenere un confronto sia sintetico che analitico fra preventivo e consuntivo. La gestione dei materiali e dei resi, (Fig.9) della mano d opera (Fig.10) (con qualifica e fasce orarie) e costi extra (Fig.11) è semplice e sofisticata nello stesso tempo. Sfrutta le prerogative della gestione a cartelle di Windows e si integra con preventivo, ordini, magazzino, documenti di trasporto e distinta base. o COMMESSE IN ECONOMIA E' prevista la gestione della capo/commessa così come quella dei bollettini lavori effettuati in cantiere. Si possono imputare alla commessa consegne effettuate direttamente da fornitore a cantiere. Utilissima non è soltanto la stampa di stato avanzamento lavoro (fig.12) per il periodo richiesto, ma lo sono anche le varie informazioni statistiche ottenibili, come l'analisi periodica dei 2

3 costi mano d opera (Fig.13) suddivisi per dipendente, qualifica, cantiere, centro di costo/tipologia articoli. GESTIONE ORDINI L'ordine fornitore nasce il più delle volte quando il cliente ci dà conferma del preventivo effettuato. Con APPRODO Impianti abbiamo la possibilità di creare l ordine direttamente da preventivo (Fig.14) o da commessa a contratto, scegliendo gli articoli di un determinato fornitore. L'ordine ci permette di imputare (Fig.15) il ricevimento merce sia a magazzino che direttamente a cantiere e naturalmente di avere sotto controllo tutto il processo relativo all'ordinato. MAGAZZINO Il magazzino (Fig.16) della ditta di impianti è già di per sé stesso difficoltoso da gestire correttamente. APPRODO Impianti segue la logica del settore, pertanto non si limita alle classiche funzioni di magazzino, ma si integra con gestione ordini, commesse, utilizzando il supporto di OutPut. FATTURAZIONE E' il modo di collegamento fra la gestione specifica impiantistica e la parte amministrativa. Permette di fatturare lo stato avanzamento lavori e la commessa a contratto. Oltre naturalmente a svolgere tutte le funzioni richieste normalmente dal modulo. CONTABILITA E MODULI AGGIUNTIVI Acut Servizi è una software house con due decenni di esperienza e molte centinaia di installazioni che utilizzano i moduli di contabilità. La qualità sempre dimostrata nei programmi amministrativi (Gestalco) e la competenza degli operatori per tutto quanto concerne prima nota, estratti conto, uro e gestione valuta, scadenziari e portafogli effetti, bilanci e riclassificazioni, cespiti ammortizzabili e quanto altro non ha bisogno di essere dimostrata. Il modulo contabile può essere configurato in versione Lite, per le aziende meno dimensionate che, pur appoggiandosi per la parte fiscale all'esterno, vogliono avere comunque il controllo amministrativo della propria attività. CONFIGURABILITA APPRODO Impianti è un programma strutturato per rispondere alle esigenze sia della grande che della piccola ditta di impianti, potendo essere configurato secondo le esigenze, nei moduli, negli archivi, per sistemi operativi e soluzioni hardware diversi. COMUNICAZIONE Dopo l'era dei Personal Computer, oggi siamo in piena era "comunication", dove il modem è ormai un'appendice indispensabile sia che lo utilizziamo per il remote banking, che per Internet o, per 3

4 quanto ci riguarda, per l'utilissimo supporto di teleassistenza, per Acut Servizi una prassi ormai consolidata. Così come per gli aggiornamenti software o archivi e listini interagendo via modem con OutPut. Nella configurazione standard, il programma è installabile per i moduli più significativi anche su PC singolo. RETI E TOOLS Occorre oggi considerare che le reti di personal computer sono ormai diventate lo strumento principe per gestire l'informatica distribuita. Sia che si tratti della più economica rete di Windows, che delle più avanzate reti Microsoft NT o più standardizzate reti Novell ARCHITETTURA Il programma rispetta i criteri per la più avanzata progettazione in Windows a 32 bit.il software di sviluppo utilizzato si rifà alla suite Visual Studio con archivi Visual Fox Pro e driver ODBC standard. Schermate Fig.1 E facile muoversi tra migliaia di articoli di marche e categorie diverse 4

5 Fig.2 E possibile scegliere l articolo col quale lavorare avendo sotto controllo sconti, informazioni e costi Fig.3 Si possono importare i listini dei grossisti e delle case madri da supporti informatici 5

6 Fig.4 Si possono utilizzare con estrema facilità e sicurezza gli articoli estratti dai listini Fig.5 E estremamente facile imputare gli articoli al preventivo 6

7 Fig.6 Si possono inoltre imputare ai preventivi mano d opera e costi extra Fig.7 I costi totali sono costantemente visionabili 7

8 Fig.8 I preventivi sono calcolabili anche con percentuali di ricarico diverse Fig.9 La gestione dei materiali e dei resi è completa e semplice 8

9 Fig.10 La gestione della mano d opera è completa e semplice Fig.11 La gestione dei costi extra è completa e semplice 9

10 Fig.12 La stampa di stato avanzamento dei lavoro è utilissima Fig.13 Le informazioni statistiche sono importantissime 10

11 Fig.14 E possibile creare l ordine direttamente da preventivo o da commessa a contratto Fig.15 E possibile imputare il ricevimento di merce sia a magazzino che direttamente a cantiere 11

12 Fig.16 La gestione del magazzino risulta notevolmente agevolata 12

Approdo Gestionale Approdo Gestionale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

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