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2 Il modulo Trasporti & Depositi di OB One rappresenta per le Aziende un vero e proprio Sistema Informativo Integrato di gestione dei traslochi e dei depositi. Infatti, grazie alla struttura modulare che consente un elevata flessibilità in termini di configurazione del prodotto, sulla base delle specifiche esigenze dell utente, l applicativo risulta affidabile, performante e in grado di soddisfare anche le esigenze più evolute e complesse. La soluzione OBS consente di creare un unico ambiente di lavoro integrandosi, da un lato, con le applicazioni gestionali e contabili dell azienda, e collegandosi, dall altro, con le procedure gestionali e i programmi di Office Automation, il tutto tramite un dialogo semplice e diretto. Inoltre OBS soddisfa anche le esigenze sempre più frequenti di E-CRM dando al cliente la possibilità di scambiare informazioni con il proprio interlocutore via Web.

3 I Traslochi sono estremamente semplici e veloci da utilizzare, anche dal personale meno esperto, grazie ai numerosi automatismi che eliminano ogni possibilità di errore. Lo scopo di quest area è di permettere un'adeguata gestione del ciclo dei traslochi, che va dall'emissione dell'offerta all'acquisizione dell'ordine del cliente fino all'emissione della fattura. Il modulo è sviluppato nelle seguenti aree applicative. preparazione delle offerte; estrazione conferme da offerte; gestione delle conferme d ordine; stampa documento d ispezione; stampa rapporto di lavoro; estrazione fatture da conferme. L'emissione dell'offerta permette la memorizzazione delle proposte d'ordine. E possibile indicare la cubatura, l importo dell assicurazione, la franchigia, il prezzo orario, l eventuale acconto, ecc. Tramite l'estrazione conferme d ordini da offerte è possibile, in modo semplice ed interattivo, registrare l'ordine emesso da un cliente con riferimento ad una specifica offerta. Il preventivo, come la conferma, può essere creato anche in una lingua diversa dall italiano, in base alla lingua del cliente.

4 Il modulo gestionale Depositi include tutte le funzioni indispensabili per le aziende commerciali, integrate da moduli avanzati, attentamente studiati per dare risposta alle esigenze specifiche delle aziende del settore depositi. Nella soluzione sono raggruppate le seguenti attività: gestione depositi; gestione interattiva distinte; prefatturazione depositi; fatturazione depositi; stampa depositi; stampa dichiarazione d assicurazione; elenco distinte; elenco mobilio in deposito. La prefattura è un documento intermedio che consente di controllare e/o aggiungere alle informazioni sintetiche e di tipo piu prettamente commerciale presenti nel deposito quelle ulteriori necessarie alle operazioni di fatturazione. La conseguente procedura di fatturazione del deposito permette la generazione del documento fattura rendendolo disponibile per la contabilizzazione (integrazione con la contabilità generale).

5 L applicativo consente di ottenere la visibilità completa dei dati memorizzati e, quindi, di estrarre qualsiasi dato, creando direttamente tabelle in formato Excel, Access, Word o in formato testo, permettendo l integrazione con gli strumenti di Office Automation. A garanzia della portabilità dei dati a seconda delle esigenze dei clienti, la procedura è multipiattaforma. Per i sistemi operativi Windows, inoltre, a discrezione dell utente, l applicativo è utilizzabile sia con interfaccia video a carattere sia con interfaccia video grafica. L integrazione della procedura Traslochi & Depositi con le altre soluzioni OBS consente di condividere le informazioni, evitare inutili ridondanze di dati e conseguenti possibilità d errore con notevoli vantaggi in termini di risparmio di tempo. Al fine di soddisfare le esigenze di ogni tipo di clientela la procedura traslochi & depositi è integrabile con la contabilità, per la registrazione delle scritture mensili dei dati. La soluzione Traslochi & Depositi di OBS è completamente integrata col magazzino per poter consentire l aggiornamento reale delle quantità anche per quanto riguarda il materiale di imballaggio.! L applicativo Traslochi & Depositi consente l ottenimento di tabulati di controllo delle attività, di analisi dei costi e di riepilogo dei dati elaborati in vari formati: cartaceo, file di testo, file PDF. I reports possono inoltre essere personalizzati sia nei contenuti che nel layout.

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