La migliore soluzione per la sicurezza documentale

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1 La migliore soluzione per la sicurezza documentale

2 Uno scenario complesso La gestione sicura dei documenti rappresenta un esigenza sempre più importante all interno di aziende ed organizzazioni piccole e grandi che siano. Le situazioni in cui la condivisione di tali informazioni con l esterno dell organizzazione si rende necessaria sono sempre più numerose, e rientrano negli ambiti di: Project Management Team Management Due Diligence Collaboration Board Communication Alitalia, cartellino giallo ai dipendenti "Stop alla fuga di notizie o licenziamo " (2012) Fondazione Mps querela per la fuga di notizie (2013) Gubitosi (Rai): A breve i documenti del cda saranno visibili su tablet (2013) Microsoft: rubati alcuni documenti legali (2014) Segreti rubati ad AMD (Advanced Micro Devices, 2013) Rubati 15 mila biglietti alla GTT, indagato un dipendente dell azienda (2013) In ciascuna di queste situazioni è richiesto un elevato grado di sicurezza e tracciabilità dell informazione, unito alla possibilità di condivisione con l esterno.

3 Tracciabilità e Sicurezza La soluzione JESTOR proposta da Ingenium Logic applica diverse logiche di sicurezza ad ogni livello, permettendo una condivisione dei file totalmente controllata. Jestor viene utilizzato ove ci sia la necessità di condividere informazioni sensibili e critiche con risorse esterne all azienda gestendo, monitorando e tracciando qualsiasi tipo di attività che si svolge sui dati e sulla piattaforma, in modo da assicurare la massima sicurezza. Tuttavia occorre considerare che anche all interno dell organizzazione aziendale, l accesso ai dati è molto facile da parte di Sys Admin, amministratori di rete, tecnici pc.

4 Funzionalità efficaci Semplicità di utilizzo Sicurezza e cifratura Reporting e interazione Integrazione con sistemi documentali già operativi

5 Semplicità di utilizzo Interfaccia web con compatibilità multibrowser e multipiattaforma Nessun software da installare Editing dei documenti Office online. Il file rimane sulla piattaforma, per aumentare la sicurezza e la tracciabilità, nessuna copia locale. Utilizzabile dall utente meno esperto.

6 Sicurezza e cifratura Jestor permette di utilizzare l infrastruttura aziendale, evitando l utilizzo sempre piu frequente di servizi su cloud usati per evitare che risorse esterne possano entrare nella nostra rete ma che sono difficilmente controllabili. Qualsiasi accesso all informazione avviene mediante profilazione basata su ruoli (profili) e utenti. Ogni attività che viene effettuata sui file da qualsiasi utente è tracciata e registrata nei log. L archiviazione dei file avviene in modalità cifrata, con la possibilità di scegliere la lunghezza della chiave di cifratura. Le informazioni sensibili vengono archiviate su database e sono a loro volta cifrate. La consultazione delle informazioni avviene in https, mediante l installazione di un certificato SSL.

7 Reporting & Interazione E stato integrato un potente strumento di reporting per permettere la consultazione di tutte le informazioni inerenti file, utenti, accessi, log. E possibile creare nuovi report su richiesta. L interazione con sistemi esterni avviene mediante interfaccia web-service.

8 Integrabilità e personalizzazione Jestor Utenti Sistema documentale Jestor è un sistema di sicurezza documentale e come tale si integra (senza sostituirlo) ad un sistema documentale interno oppure a qualsiasi altro sistema di gestione dei contenuti. Dati I portali sono ampiamente personalizzabili. L interfaccia web prevede l intergrazione di moltissime funzionalità quali , photo gallery, video gallery, chat

9 Schema di operatività Utenti Esterni Consulenti Project Manager CDA Due Diligence Merge & Acquisition AF&C Qualità SAL Gestione Attività Board Documenazione Confidenziale JESTOR Capacità di esporre verso l esterno in maniera semplice e sicura le informazioni critiche aziendali richieste. Ciclo interno del documento Sistema Documentale Processi Progetti Organizzazione Utenti interni C-Level Tecnici Risorse Umane F&C ADM

10 Consultazione facile, sicura, protetta e tracciata delle informazioni Completamente Web based e Multipiattaforma Elevata Scalabilità Elevata granularità di profilazione per gli accessi Reporting e logging avanzato Jestor si interfaccia in maniera molto semplice al vostro sistema documentale senza necessità di sostituzione del software

11 Soluzioni. I nostri prodotti, nati da progetti sviluppati per grandi clienti, sono divenuti con il tempo piattaforme di riferimento per il mercato Nazionale e internazionale. Sviluppo. Con oltre 15 anni di esperienza nello sviluppo di applicazioni per grandi clienti, riusciamo ad essere un partner tecnologico affidabile e innovativo pronto a soddisfare qualunque esigenza. Sempre attenti al cambiamento utilizziamo le tecnologie più moderne e gli strumenti più innovativi. Consulting. Dal semplice time & material a servizi in outsourcing completi, con competenze che vanno dal system and network management fino allo sviluppo di soluzioni chiavi in mano, vogliamo essere un partner di riferimento a 360 per i nostri clienti. Tel sales@ingeniumlogic.com