GAP Formativo e FAD con piattaforma e-learning

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Iolanda Carli
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1 GAP Formativo e FAD con piattaforma e-learning nelle Strutture Ospedaliere Caso Studio

2 Le esigenze delle Strutture Ospedaliere Disporre di una soluzione tecnologica avanzata per gestire efficientemente la formazione a distanza, integrata con Qualibus, per gestire: a. La formazione obbligatoria derivante dagli accordi Stato- Regioni sulla sicurezza e ECM (rilevabile tramite cruscotto "GAP Formativo") b. L attivazione automatica sulla piattaforma e-learning dei corsi tipo "FAD" pianificati in Qualibus c. La registrazione automatica dei risultati della formazione on-line in Qualibus d. L eventuale test finale in aula con registrazione dei risultati in Qualibus

La formazione obbligatoria derivante dagli accordi Stato- Regioni sulla sicurezza e ECM (rilevabile tramite cruscotto "GAP Formativo") b.

3 Sommario Presentazione Definizione di piattaforma E-Learning La Piattaforma E-Learning DOCEBO Vantaggi dell utilizzo di DOCEBO e dei servizi di Grifo Multimedia Integrazione fra DOCEBO e Qualibus Introduzione alla proposta Schema Riassuntivo Cruscotto del Gap Formativo Proposta di Integrazione 5. I Benefici percepiti dall Organizzazione

DOCEBO Vantaggi dell utilizzo di DOCEBO e dei servizi di Grifo Multimedia Integrazione

4 1. Piattaforma E-Learning Conosciuta anche come Learning Content Management System (LCMS ) LCMS è una piattaforma Software per la gestione ed il monitoraggio delle attività formative a distanza. Facilita, controlla e produce report sulle interazioni tra l utente e i contenuti formativi, tra gli utenti e istruttore. Un LCMS gestisce la registrazione degli studenti, tiene traccia dei loro progressi, archivia e visualizza i risultati dei test, valuta la performance dei discenti, indica il livello di completamento dei corsi, produce report aggregando questi dati secondo le necessità. Permette inoltre di creare, pubblicare e gestire i contenuti formativi.

Un LCMS gestisce la registrazione degli studenti, tiene traccia dei loro progressi, archivia e visualizza i risultati dei test, valuta la performance dei discenti,

5 2. DOCEBO Piattaforma E-LEARNING

6 3. Perché scegliere Docebo ed i servizi di Grifo Multimedia? Perché la piattaforma E-Learning Docebo LMS: È completo, evoluto e facile da usare per pianificare, erogare, tracciare e certificare l'attività È Open source (senza costi di licenza) Supporta lo standard internazionale per l'e-learning SCORM Multilingue (più di 32 lingue supportate) Completamente personalizzabile dal punto di vista grafico Disponibilità di numerosi corse già pronti (a pagamento) Possibilità di costruire corsi ad hoc Interfaccia grafica accattivante e utilizzo «User Friendly» Facilmente Integrabile con Qualibus

Open source (senza costi di licenza) Supporta lo standard internazionale per l'e-learning SCORM Multilingue (più di 32 lingue supportate)

7 4. Integrazione con Qualibus (proposta)

8 4.1 Premessa: il GAP Formativo Il GAP FORMATIVO di Qualibus è un «cruscotto» che rende immediatamente visibile la necessità di Formazione del personale della propria azienda Viene ottenuto facilmente tramite l applicazione dei processi descritti nel seguente schema riassuntivo

Formazione del personale della propria azienda Viene ottenuto

9 4.2 Schema riassuntivo

10 4.3 Il Cruscotto del Gap Formativo Esempio 1

11 4.3 Il Cruscotto del Gap Formativo Esempio 2

12 4.4 Proposta di Integrazione Partendo quindi dalla consultazione del GAP FORMATIVO si determinano le necessità di formazione del personale. Si avviano gli addestramenti (eventi Qualibus) sulla base delle necessità riscontrate. Se la formazione è di tipo FAD (tipologia evento), in automatico viene pubblicato sulla piattaforma e- learning il corso relativo all evento. I partecipanti verranno avvisati (tramite ) in modo tale che possano iniziare la formazione a distanza.

Se la formazione è di tipo FAD (tipologia evento), in automatico viene pubblicato sulla piattaforma e- learning il

13 4.4. Proposta di Integrazione (segue) I risultati finali del corso e-learning vengono riportati in Qualibus tramite un promemoria, legato all evento formativo, per ciascun partecipante. Gli allievi che hanno superato il test e-learning sono ammessi al test finale IN AULA (come da D.Lgs. N 81/08). La chiusura dell evento formativo avverrà nel modo standard e cioè verranno inseriti i dati nei riferimenti dell allievo (ore partecipazione, crediti formativi, esito della formazione ed eventuali note) e poi verranno chiuse le disposizioni e l evento stesso.

Gli allievi che hanno superato il test e-learning sono ammessi al test finale IN AULA (come da D.Lgs. N 81/08).

14 5. Benefici per le Strutture Ospedaliere

15 Benefici Conduzione efficace di ogni processo relativo al sistema di gestione formazione a distanza: Gestione centralizzata della formazione con Qualibus Gestione competenze e gap analysis (GAP Formativo) Possibilità di fruire i corsi di formazione on line Monitoraggio dell andamento della Formazione Statistiche e reportistica personalizzata

competenze e gap analysis (GAP Formativo) Possibilità di fruire i corsi di formazione

16 Grazie per l attenzione! Sogesi S.r.l. è pronta a offrirvi la soluzione che cercate! Trasmettete le vostre esigenze a: sogesi@sogesi.it

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