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2 INDICE 1. PRESENTAZIONE INFORMAZIONI GENERALI ED OBIETTIVI REQUISITI DEL SISTEMA Server Client FUNZIONI DI GESTIONE GESTIONE ANAGRAFICHE GESTIONE RICHIESTA GESTIONE MEDICI FLOW-CHART FUNZIONI ELENCO STAMPE

3 1. PRESENTAZIONE 1.1 Informazioni generali ed obiettivi Nell ambito delle strutture territoriali delle AUSL trova collocazione l Ufficio Visite Fiscali del Servizio di Medicina Legale, preposto alla verifica, tramite i propri medici, (ai sensi della legge n.300/70 Statuto dei lavoratori), dello stato di salute dei lavoratori e la loro idoneità lavorativa, in caso di assenza dal lavoro per malattia. Gli uffici di medicina fiscale gestiscono migliaia di pratiche relative ad altrettanti assistiti che vengono sottoposti annualmente a visita fiscale. Ogni visita prevede una serie di controlli amministrativi e sanitari che condotti su materiale cartaceo allunga sia il lavoro degli operatori, sia le attese dei cittadini. Inoltre non è possibile ottenere dati di sintesi dell'attività svolta. Pertanto nasce l esigenza di un sistema informatico, che sostituisca l'operatività cartacea per la gestione dell'intera procedura relativa all'effettuazione delle visite mediche fiscali, pur ricalcando le diverse funzioni e responsabilità dei diversi attori coinvolti nel processo. Scopo della Gestione Visite Fiscali è quello di realizzare un sistema informativo per la gestione organizzativa, sanitaria, amministrativa e contabile dell'intera procedura relativa all'effettuazione delle visite mediche fiscali richieste dalle aziende, pubbliche e private, per i propri dipendenti coerentemente a quanto previsto dall attuale normativa, al fine di ottenere una migliore gestione delle informazioni, nonché un più efficace sistema di controllo per apportare benefici in termini operativi ed in termini di reportistica periodica. Il sistema gestisce, con una infrastruttura telematica a moduli, il flusso operativo: dalla richiesta della visita fiscale direttamente dalle aziende via web; alla assegnazione al medico competente anche via ; alla registrazione informatica dell'esito della visita e conseguente comunicazione alla azienda che potrà essere trasmessa anche telematicamente; all'iter autorizzativo della fatturazione della visita; all'integrazione conclusiva con l'applicativo contabile. L ottimizzazione delle risorse aziendali consente di erogare un servizio più efficiente e più veloce agli utenti (in questo caso le aziende pubbliche e private richiedenti) e rendere più veloce e affidabile la gestione dell'intero flusso, al fine di un maggiore controllo della rendicontazione e una riduzione dei tempi di fatturazione delle prestazioni erogate e relativa riscossione. 3

4 Particolare attenzione è stata rivolta alla sicurezza, con connessioni e transizioni sicure, e alla privacy, per il trattamento dei dati personali e sensibili. L applicazione si integra con la gestione dell Anagrafe Sanitaria, dalla quale eredita i dati anagrafici dei dipendenti interessati alle visite fiscali richieste dalle aziende presso cui lavorano. La gestione di specifiche codifiche fornisce un utile supporto in fase di personalizzazione, riduce sia la probabilità di commettere errori sia la ridondanza delle informazioni. Consente l'identificazione anagrafica univoca ed allineata con la banca dati aziendale, e la formazione di un fascicolo relativo alla storia delle visite fiscali effettuate aggregate per paziente o per azienda richiedente e per medico. Il prodotto integra la gestione degli utenti e dei relativi profili e autorizzazioni, prevede la variazione periodica delle credenziali di avvio dell applicazione. L accesso alle funzioni avviene con un approccio semplice, intuitivo ed immediato attraverso un menù dinamico e personalizzato. 4

5 1.2 Requisiti del Sistema Server Client 5

6 2. FUNZIONI DI GESTIONE 2.1 Gestione Anagrafiche Il sw applicativo consente la registrazione delle principali informazioni delle aziende e altri soggetti richiedenti la visita. Da questa funzione si accede all anagrafica dei dipendenti di ogni azienda. E possibile verificare se il dipendente esiste nell anagrafe sanitaria, in tal caso l applicativo inserisce il dipendente dalle informazioni che l anagrafe sanitaria mette a disposizione: cognome, nome, comune di nascita, data di nascita, il codice fiscale, generato automaticamente, la residenza, il domicilio, la cittadinanza, lo stato civile, il numero di telefono: 6

7 2.2 Gestione Richiesta Il sw applicativo dopo la ricerca del dipendente consente l immissione della richiesta di visita fiscale con la data di inizio malattia e i giorni della prevista assenza dal lavoro del dipendente interessato; successivamente è possibile assegnare la visita registrata al medico fiscale considerando la disponibilità presente in agenda: 7

8 2.3 Gestione Medici Il sw applicativo consente la registrazione delle disponibilità dei medici preposti alle visite fiscali, nonché dei dati anagrafici, dell agenda di ogni medico, dei referti per ogni visita effettuata, inoltre consente la registrazione di eventuali rifiuti: 8

9 GESTIONE VISITE FISCALI software 3. FLOW-CHART FUNZIONI Richiesta Visita Richieste Assegna Richieste Disponibilità Medici Agenda Richieste Fatturazione Gestione Fatturazione Computo onorario Aziende Richiedenti Anagrafiche Dipendenti Generale Dipendenti Medici Assistiti Modulo Visita Stampa Referto Statistica Richieste Stampe Statistica Assegnazioni Statistica Referti Statistica Produttività 9

10 4. ELENCO STAMPE Modulo Visita REPORT DESCRIZIONE Elabora l elenco per data dei pazienti da visitare Referto Stampa modello del referto medico legale Statistica Richieste Elabora la statistica delle richieste per comune del paziente o per azienda Statistica Assegnazioni Elabora la statistica delle richieste per medico e per comune del paziente Statistica Referti Elabora la statistica dei referti suddivisi per comune del paziente e per medico Statistica Produttività Elabora i totali delle richieste per stato, i totali dei pazienti assenti, delle visite ambulatoriali e domiciliari, con evidenza dei totali da fatturare

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