FEDERAZIONE CONFSAL-UNSA

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1 FEDERAZIONE CONFSAL-UNSA Coordinamento Nazionale MEF SEGRETERIA NAZIONALE Via Napoli, Roma - tel fax web: info@unsamef.it NOTIZIARIO del ASSENZE DAL SERVIZIO Si comunica che l Amministrazione, a seguito del parere dell ARAN, ha predisposto nuove causali relative all applicativo SPRING ai sensi degli artt. 32 e 35 del nuovo CCNL Per ulteriore chiarezza, in relazione all art. 35 del nuovo CCNL e in considerzione dei quesiti posti da numerosi colleghi, ricordiamo che è sempre possibile utilizzare, terminate le ore previste dal succitato articolo, quanto previsto dal comma 5-ter dell art. 55-septies del DLgs 165/2001. LA SEGRETERIA NAZIONALE

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3 Nuove causali ai sensi degli artt. 32 e 35 del nuovo CCNL Aggiungi ai preferiti 11/06/2018 Si informa che, con validità retroattiva al 13 febbraio 2018, sono state avviate in esercizio le ulteriori funzionalità relative alle nuove causali. Al fine di ottenere una quadratura corretta della giornata su SPRING, si ricorda a tutto il personale che è opportuno utilizzare le causali di assenza rilevabili da tastierino. In assenza di tali indicazioni le Segreterie devono inserire in dati giornalieri le causali utilizzando il menù a tendina presente in Timbrature. Art GIORNI PFAG: permesso retribuito per particolari motivi personali o familiari (a giorni) l assenza sul monte ore (pari a 3 giorni 18 ore) è computata nella capienza per una quantità pari a sei ore a prescindere dall orario teorico della giornata di fruizione della stessa. Art ORE PFAH: permesso retribuito per particolari motivi personali o familiari (a ore) le frazioni di ora fruite fino alla prima ora saranno computate un ora intera. Dopo la prima ora intera in caso di utilizzo per frazione di ora, l incidenza dell assenza sarà equivalente alla frazione di ora fruita. Esempi: o inserimento causale PFAH di 43 minuti: ai fini del calcolo della capienza il sistema conterà 1 ora. o inserimento causale PFAH di 1 ora e 22 minuti: ai fini del calcolo della capienza il sistema conterà 1 ora e 22 minuti. o Inserimento, nella stessa giornata, di due assenze distinte con causale PFAH, rispettivamente di 19 minuti e di 37 minuti: ai fini del calcolo della capienza il sistema conterà 1 ora + 1 ora = 2 ore. non può essere fruita nella stessa giornata congiuntamente ad altre tipologie di permessi orari previsti dalla legge, con la sola esclusione dell istituto della flessibilità. può essere fruita congiuntamente solo alle seguenti causali, equivalenti a presenza: 1. Servizio Fuori Sede: SFSE 2. Diritto ad Assemblea Sindacale (in hh.): PSIN 3. Assenza per Corsi dì Formazione: FORM 4. Miss. incarichi altro Ente design. e interesse MEF: INES 5. Assenza per Incarichi Istituzionali: INCI 6. Missione per Incarichi Istituzionali: INCM 7. Incar. per altro ente su design. e interesse MEF: INEA

4 La capienza della causale PFAM (ex art. 18 il cui conteggio è rimasto invariato) PFAG e PFAH (art. 32) potrà essere verificata con le seguenti modalità: Stampa Dettaglio assenze giornaliere e orarie : reperibile dal menu Gestione mensile Stampe: consente di visualizzare il prospetto con le informazioni di tutte le causali Raggruppamento assenze PFAG + PFAH. Il report è presente anche nel self-service dipendente Cartellino mensile: il riquadro in basso a destra della Situazione permessi fruiti. conterrà la voce "PFAM, Art. 32 -PFAG/PFAH - Permessi HH e GG 2018" Controllo capienza dal menu Presenze/Assenze Assenze Si informa che è stata eliminata dalla responsabilità Segreteria Ufficio - Presenze/Assenze Assenze la funzione Cruscotto per gestione assenze. Tale funzione è stata mantenuta, invece, nella responsabilità Ufficio giuridico. Art GIORNI AVIS: assenza per espletamento di visite, terapie, prestazioni specialistiche od esami diagnostici (a giorni) l assenza sul monte ore (pari a 18 ore) è computata rispetto all orario di lavoro teorico della giornata di fruizione della stessa (Esempio: 2 giornate da 9 ore = 18 ore); l inserimento della causale non comporterà indicazioni per la visita fiscale; opera la decurtazione del trattamento economico accessorio (come MALA); è inserita nel calcolo del periodo di comporto dei tre anni (come per MALA, CONV, MALR, ecc.). Art ORE PVIS: assenza per espletamento di visite, terapie, prestazioni specialistiche od esami diagnostici (a ore) non può essere fruita nella stessa giornata congiuntamente ad altre tipologie di permessi orari previsti dalla legge e dal CCNL , con la sola esclusione dell istituto della flessibilità; può essere fruita congiuntamente solo alle seguenti causali, equivalenti a presenza 1. Servizio Fuori Sede: SFSE 2. Diritto ad Assemblea Sindacale (in hh.): PSIN 3. Assenza per Corsi dì Formazione: FORM 4. Miss. incarichi altro Ente design. e interesse MEF: INES 5. Assenza per Incarichi Istituzionali: INCI 6. Missione per Incarichi Istituzionali: INCM 7. Incar. per altro ente su design. e interesse MEF: INEA può essere fruita anche in frazioni d ora; non opera decurtazione del trattamento economico accessorio; ai fini del calcolo del periodo di comporto 6 ore di permesso fruite sono equiparate convenzionalmente ad un intera giornata lavorativa.

5 La capienza delle causali PVIS e AVIS (art. 35) potrà essere verificata con le seguenti modalità: Stampa Dettaglio assenze giornaliere e orarie : reperibile dal menu Gestione mensile Stampe: consente di visualizzare il prospetto con le informazioni di tutte le causali Raggruppamento assenze AVIS + PVIS. Il report è presente anche nel self service dipendente Cartellino mensile: il riquadro in basso a destra della situazione permessi conterrà la voce "Art. 35 AVIS/PVIS - Assenze HH e GG 2018" Controllo capienza dal menu Presenze/Assenze Assenze Si rammenta che la documentazione a supporto non va trasmessa all Ufficio giuridico per quanto riguarda le assenze relative all art. 32; rimane l obbligo di invio della certificazione in originale per le assenze di cui all art. 35. SIAP