Note di rilascio 'Agg. Presenze Project v Upd 000'

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1 Note di rilascio 'Agg. Presenze Project v Upd 000' Ricordiamo a tutti gli utenti (esclusi utenti SAAS) che a partire dal 01 Gennaio 2015 gli aggiornamenti verranno resi disponibili ESCLUSIVAMENTE nella nuova modalità LIVEUPDATE. Invitiamo gli utenti, che non avessero ancora provveduto a: - attivare il servizio seguendo le indicazioni ricevute via (Oggetto: Abilitazione LiveUpdate Suite HR); - verificare che il PORTALE HR risulti aggiornato alla versione v o superiore; - verificare che sia abilitato il sito Per qualsiasi informazione a proposito non esiti a contattare il Suo servizio di assistenza di riferimento. Ricordiamo che, temporaneamente, gli aggiornamenti sono comunque disponibili anche nell Area Riservata MyZucchetti (Area tecnica/portale PostVendita Servizi Ricerca e prelievo aggiornamenti Aggiornamenti e patch UTILIZZO BROWSER Come anticipato nella comunicazione del , Vi ricordiamo che con l'adozione di questo rilascio non saranno più certificati i seguenti browser: Internet Explorer 7 Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Internet Explorer 10 L'adozione di browser aggiornati è una condizione minima richiesta dalla normativa privacy (Dgls 196/03 allegato B regola 17). ARCHIVIAZIONE E/O PUBBLICAZIONE Per le applicazioni Presenze Project, nel caso in cui si utilizzino per le stesse le funzioni di Archiviazione/Pubblicazione, è indispensabile aggiornare alle versioni: Presenze Project v prima di eseguire qualsiasi archiviazione/pubblicazione con la versione di HR Portal/MIP. ATTENZIONE: ESSENDO UNA PATCH CUMULATIVA POTREBBE RICHIEDERE L'AMMINISTRAZIONE!!! NOTA PER NUOVA GESTIONE CALCOLO ONLINE TRA WORKFLOW PRESENZE E PRESENZE PROJECT Rendiamo noto a chi intende attivare la nuova gestione del calcolo online tra Workflow Presenze e Presenze Project che questa funzionalità comporta un aumento del carico di lavoro lato server che, se non valutato opportunamente, potrebbe causare pesanti rallentamenti all'operatività standard degli applicativi. Ne consegue che prima di attivare tale funzionalità si dovrà procedere ad una preventiva analisi dell'infrastruttura tecnologica utilizzata e valutare le opzioni di configurazione disponibili che meglio si adattano alle proprie esigenze. Per maggiori informazioni contattare il proprio servizio di assistenza Zucchetti di riferimento ai consueti recapiti. PRESJ upd Guida all'aggiornamento Pagina 1 di 6

2 La nuova versione dell applicativo Hr Presenze Project contiene una serie di correzioni e nuove implementazioni relative a : Online Presj-WorkFlow: ore ordinarie ed ore eccedenza. Sincronizzazione archivi: problemi di compatibilità fra i plugin. Stampa riepilogo generale periodico: attivando un cambio di rottura sbagliava la label del blocco con i totali per azienda. Richieste di WF: l'applicativo non teneva conto dei flag PostNotturno/PreNotturno nel visualizzare le date Gestione singolo dipendente: in caso in caso di data precedente alla data di assunzione compariva come unica opzione Sincronizzazione Archivi inutilmente non abilitata Adottato nuovo metodo per testare l'esistenza nel db di tabelle e colonne su Postgres. Corretta anomalia di mancata sincronizzazione timbrature workflow nel caso di "Ricalcolo badge" Modulo sviluppo lavori con Integrazione Timesheet: in presenza di record creati da Timesheet con un ordinamento diverso da quello creato da presenze, l'analisi delle giornate adiacenti (precedente e successiva) falliva la creazione dei lavori a partire dai lotti Stampa cartolina RAP: problemi con label lunghe. Pianificazione settimanale a consuntivo: la maschera dei giustificativi giornalieri (link alla bandierina di stato della giornata) nel creare i giustificativi non teneva conto dei flag relativi ai macrocomandi presenti in Configurazione Ambiente/Macrocomandi (Gvvv->RG). Corretta anche la maschera dei giustificativi giornalieri accessibile nei cartellini mensili tramite il div dei link giornalieri. Gestione dei percorsi assoluti in Definizione Percorsi/Gestione stampa/gestione file Corretta scrittura tabella WF giusti in caso di configurazione ONLINE. I lotti che hanno orario precise 24:00 adesso sono scritti su tale tabella attivando il flag POSTNOT a 'S' in modo che vengano poi gestiti correttamente su Workflow. La modifica riguarda sia gli orari "dalle" che gli "alle" e sia i lotti di ore eccedenti sia quelli che rappresentano un assenza NON giustificata (buchi). Verificare tutte le casistiche.. Elaborazioni/gestione presenze/gestione analisi/anomalie) corretta l'etichetta in lingua se non ci sono anomalie da visualizzare (prima veniva mostrata l'etichetta italiana "nessun dipendente trovato") Flag TRASFERITO sulla tabella richgius viene aggiornato a 1 anche se la richiesta è risultata inefficace, ma l'analisi è andata a buon fine (TBIME2=0). In caso di anomalia il flag non viene aggiornato. Corretta anomalia su scarico timbrature mensa base da DB per il quale non veniva registrato il campo BNTIME (HHMMSS) I moduli paghe che alimentano la tabella paydata durante totalizzazioni o Creazione file paghe lanciate con l'opzione "File paghe in accodamento" disabilitata effettuavano la cancellazione di tutti i record preesistenti per quel periodo, mentre ora la cancellazione è limitata alle aziende oggetto del processo.- Il modulo paghe bdc2 (passaggio su db versione Paghe Web) durante totalizzazioni o Creazione file paghe lanciate con l'opzione "File paghe in accodamento" disabilitata effettuava la cancellazione di tutti i record preesistenti nella tabella timeimptmp per quel periodo, mentre ora la cancellazione è limitata alle aziende oggetto del processo. Maschera macrocomando T: errato ordinamento delle timbrature di tipo esci-domani, nel caso di opzione 'timbrature originali'. Setup ambiente e Setup utente: l'opzione 'Abilita cambio orari su pianificazione' aveva le etichette 'Attivato' e 'Attivato con precedenza su pianificazione' invertite Macrocomando f: non impostava i campi BNNOPE, IDLASTMODIFIER. Il flag "Stampa anche i dipendenti in temporanea assegnazione per l'intero periodo" nel setup ambiente/pianificazione determinava un inaccettabile rallentamento delle stampe legate alla pianificazione Maschera Conversione voci retributive + assoggettamento3. Aggiornamento live gadget MySpace da presj. Aggiunta opzione nell'estensione del piano tabellare/gruppo di calcolo di PresJ relativamente alla gestione dei contatori INPS: il flag "Abilita proiezione pianificazione settimanale" (campo CTPLINPS) da checkbox adesso è diventato un combobox con le seguenti scelte:'n' (default) -> Disabilitato (= A FLAG NON SPUNTATO)Y' -> Solo per calcolo riposi (= A FLAG SPUNTATO)S' -> Abilitato (NUOVA OPZIONE)Nel caso della nuova opzione anche per il calcolo del teorico viene data la priorità alla pianificazione effettiva piuttosto che all'orario base settimanale. Contatori INPS: sui dipendenti differiti nel mese di paghe per i riposi non viene più guardata la voce fissa RIP ma viene utilizzata sempre e comunque la gestione standard tramite Pianificazione/OBS/Ciclo (con la priorità esattamente nell'ordine in cui sono stati riportati). Pianificazione a fasce e settimanale: problemi vari:1) i controlli dei parametri settimanali scattano anche se la settimana è completamente non editabile (es. totalizzata definitivamente) dando l'errata impressione che sia stato tentato un salvataggio. Un esempio di configurazione in cui questo accade: - Setup Ambiente/Utente / Pianificazione / "Salva automaticamente in ingresso" attivato && - Parametri settimanali / "Voci automatiche" configurato.2) Nel setup ambiente/utente / "Consenti prestito solo tra strutture in stato definitivo" inibisce la possibilità di effettuare prestiti tra strutture che non siano nello stato definitivo (e infatti agisce correttamente sulla maschera dei prestiti). L'incongruenza è che se è attivata la gestione Bozza sia nella maschera della pianificazione settimanale sia in quella a fasce il tasto "Prestito" compare solo se ci troviamo nello stato Definitivo PRESJ upd Guida all'aggiornamento Pagina 2 di 6

3 Pianificazione settimanale: la maschera consentiva erroneamente di poter creare turni adiacenti: es / , e la cosa permetteva di bypassare alcuni dei controlli configurati (es. minimo intervallo; controllo del massimi minuti consecutivi, ecc. Problema riscontrato in lingua: Inglese, Spagnolo e Polacco. Elaborazioni>Pianificazione fatturazione, alla prima selezione il menu si apre correttamente; ma quando si effettua una seconda selezione su "Pianificazione fatturazione", si apre maschera di errore "HTTP Status /Presj/servlet/menu%20pianificazione%20fatturazione [servlet menu pianificazione fatturazione] Nelle maschere di filtro di singolo dipendente (Es. Elaborazioni>Gestione totalizzatori>tot. forzati; Elaborazioni / Gestione presenze / Gestione cartellino / Cartellino) eventuali valori inseriti nei campi Nome e Cognome determinavano che nessun dipendente corrispondesse alla ricerca Cartellino lavori: Su IE non funzionavano piu' gli zoom delle voci Modulo sviluppo lavori con Integrazione Timesheet: in presenza di record creati da Timesheet con un ordinamento diverso da quello creato da presenze, l'analisi delle giornate adiacenti (precedente e successiva) falliva la creazione dei lavori a partire dai lotti Setup ambiente e Setup utente: l'opzione 'Abilita cambio orari su pianificazione' : rese meno ambigue le etichette delle varie opzioni: - Disattivato - Attivato - Richiesta WF prevale su pianificazione - Attivato - Pianificazione prevale su richiesta WF Corretta anomalia di valutazione nella generazione di voci a preventivo da evento.nel caso in cui esistano sue causali omocodice su piano tabellare specifico e generico, veniva utilizzato per il calcolo la causale con piano tabellare specifico anche se il dipendente in esame non lo richiedeva Maschera prestiti e prestiti: sulla maschera dei prestiti è stato notato un baco: a volte quando si cancellavano dei prestiti da cui dipende la visibilità del rapporto di lavoro nella maschera stessa questa restava in ritardo di un submit: il dipendente veniva ancora visualizzato nella maschera anche se non dovrebbe essere piu' visibile e infatti cliccando sul tasto 'Aggiorna' il rapporto di lavoro spariva. Corretta anomalia di sicurezza per il quale era possibile richiamare dei contesti applicativi di PresenzeProject pur non avendo le autorizzazioni impostate sull'utente/gruppo ù Pianificazione mensile turni: Loop infinito nel messaggio di errore con il browser Chrome Estrattore: In ambienti studio normalmente le voci, i profili orario e i cicli orario sono codificati per gruppo di calcolo e piano tabellare per poterli gestire anche da zoom. Questo comporta che se il ciclo orario è solo in chiave gruppo di calcolo e piano tabella non viene estratto e il campo rimane vuoto. In caso l'analisi termini alcune specifiche anomalie i lotti della giornata non vengono generati (né esportati tramite plugin). I codici di anomalia che non determinano il salvataggio dei lotti sono: RILEV.USCITA - 4 SEQUEN E/U ERR. - 5 GIUST.ACCAV.E/U TIMB.DISPARI Moduli settimanali in totalizzazione: configurati con Primo giorno della settimana: Domenica Computa ultima settimana: Sì, elabora sino a fine periodo Nell'ultima settimana la formula non riusciva ad agire nella giornata di domenica ad esempio tramite le variabili indicizzate con i giorni della := 100 := 'Domenica' ; In presenza di archivi storicizzati la pianificazione settimanale generava una eccezione. Pianificazione settimanale: apri maschera rimuovi giustificativi: la maschera scompare istantaneamente. Modulo in totalizzazione residuo aggiornato: non teneva conto della pianificazione. Macrocomando RTF: deve lanciare l'analisi 'in memoria'. Corrett anomalia di gestione dei campi Long sugli oggetti interni che caricano dati in cache da db. La correzione è solo "formale" in quanto i dati che potenziamente avrebbero potuto addurre una criticità non sono mai stati gestiti dai componenti revisionati. Corretta maschera di "conversione voci retributive" che permetteva l'editazione del campo chiave "tipo voce" in fase di modifica (il tentativo di modifica del valore originariamente impostato sollevava comunque eccezione). Corretta anomalia di mancata inibizione dei punti di menu relativi ai moduli custom qualora non abilitati. Anomalia traduzioni. Integrazione timesheet: gestione attivata (gestione classica, non quella nuova a richiesta) In caso i record creati da timesheet e destinati a generare timbrature avessero un ordinamento della colonna cprownum!=ladall le timbrature uscita/entrata eventualmente adiacenti non si semplificavano e con determinate configurazioni nel profilo poteva verificarsi l'anomalia (SEQUENZ.E/U ERRATA). Corretta anomalia su maschera ""menu du mensa"" per il quale il minimo preavviso risultava editabile e obbligatorio anche se il gestore mensa richiedeva di ignorarlo. Corretta anomalia su maschera di visualizzazione "nuova banca ore" nel caso di chiamata da cartellino mensile dell'applicativo Workflow per il quale, se l'utente non risultava abilitato per l'applicativo di PresenzeProject, mostrava PRESJ upd Guida all'aggiornamento Pagina 3 di 6

4 una pagina malforme contenente parti ci sorgente html. Con la correzione, all'utente non autorizzato verrà mostrata la pagina con l'avviso di "Resource not available". Anomalia bloccante nel performer che aggiorna i campi in lingua della tabella 'Tabella tipologia lotti'. Corretta anomalia di formattazione delle voci di tipo Incident per l'export Sage Murano per il quale non venvano gestiti correttamente i decimali della voce. Corrette etichette che non venivano gestite in lingua: - sezione ""Variabili"" dell'anagrafica Rdl, la frase ""Tutti i periodi"" non risultava tradotta - tooltip della maschera di visualizzazione richieste (""R"") da cartellino mensile. ""richiesta in attesa di approvazione"" non risultava tradotta. Stampa Fogli presenza, descrizione voci max 40caratteri. Calcolo teorico su evento in caso di festività su dipendenti pianificiati. Corretta anomalia di sicurezza che, in alcune condizioni, permetteva l'accesso diretto alle servlet. Tutti i dettagli relativi ai contenuti saranno riportati nel Sommario dei cambiamenti. PRELIMINARI CARICAMENTO Effettuare le seguenti verifiche: L'applicativo risulti aggiornato alla versione ; nessun Utente deve essere collegato all'applicazione HRPortal. Effettuare il salvataggio completo: dell'applicativo. Eseguire lo zip della cartella dell'applicativo presente nel percorso di installazione dell'application server Tomcat\webapps e salvarlo in un'apposita cartella di backup. delle base dati con gli strumenti previsti dal Database server che si utilizza. Questa patch è di tipo cumulativo, quindi può essere caricata a partire dalla versione minima PRESJ upd Guida all'aggiornamento Pagina 4 di 6

5 CARICAMENTO AGGIORNAMENTO PRESENZE PROJECT IMPORTAZIONE FILE (esclusione Utenti saas) 1. Collegarsi ad HRPortal: 2. Dal gadget Aggiornamenti HR premere <Upload Aggiornamento> 3. Selezionare l'azione <Aggiungi file> e ricercare il file.zip presente nel percorso di salvataggio degli aggiornamenti Mercurio oppure nel CD-Rom ricevuto: Utenti Mercurio Per prendere visione del percorso di salvataggio dell'aggiornamento inviato, collegarsi al pannello Archivio Altri Aggiornamenti di Mercurio, colonna Cartella.. 4. Procedere premendo <Start upload>: Al termine dell'importazione l'aggiornamento compare nel gadget Aggiornamenti HR pronto per il caricamento. AGGIORNAMENTO (tutti gli Utenti) PRESJ upd Guida all'aggiornamento Pagina 5 di 6

6 1. Selezionare l'aggiornamento nel gadget Aggiornamenti HR. 2. Prendere visione della documentazione relativa al rilascio premendo i corrispondenti bottoni. La visualizzazione delle note di rilascio è un passaggio obbligatorio. Avviare il caricamento premendo <Esecuzione aggiornamento>. 3. Qualora si rendesse necessario riavviare l'applicazione, viene proposto un apposito messaggio. Premere <OK>. Premendo <Annulla> l'aggiornamento non viene effettuato. 4. Attendere l'esecuzione dell'aggiornamento. Premere <Chiudi> e riselezionare l'applicazione. Durante l'esecuzione dell'aggiornamento, per tutti gli utenti non appartenenti al gruppo Amministratore, l'accesso al Portale HR è negato perché il sistema è In manutenzione. Si potrà prendere visione del sommario dei cambiamenti (Consultazione schematica applicativo Release Patch 03 Upd 000) pubblicato sul portale Post Vendita (Area tecnica Portale Post Vendita Prodotti Hr Soluzioni Presenze Project Documentazione). INIZIALIZZAZIONE Al termine dell'amministrazione del database, apparirà il menù dell'applicativo che, in tale fase, sarà ridotto a pochi punti, tra cui, il principale è quello di Inizializzazione ambiente ; dal medesimo menù, eseguire tale funzione seguendo le istruzioni proposte. PRESJ upd Guida all'aggiornamento Pagina 6 di 6