Note di rilascio 'Agg. Presenze Project v Upd 000'

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1 Note di rilascio 'Agg. Presenze Project v Upd 000' Ricordiamo a tutti gli utenti (esclusi utenti SAAS) che a partire dal 01 Gennaio 2015 gli aggiornamenti verranno resi disponibili ESCLUSIVAMENTE nella nuova modalità LIVEUPDATE. Invitiamo gli utenti, che non avessero ancora provveduto a: - attivare il servizio seguendo le indicazioni ricevute via (Oggetto: Abilitazione LiveUpdate Suite HR); - verificare che il PORTALE HR risulti aggiornato alla versione v o superiore; - verificare che sia abilitato il sito Per qualsiasi informazione a proposito non esiti a contattare il Suo servizio di assistenza di riferimento. Ricordiamo che, temporaneamente, gli aggiornamenti sono comunque disponibili anche nell Area Riservata MyZucchetti (Area tecnica/portale PostVendita Servizi Ricerca e prelievo aggiornamenti Aggiornamenti e patch UTILIZZO BROWSER Come anticipato nella comunicazione del , Vi ricordiamo che con l'adozione di questo rilascio non saranno più certificati i seguenti browser: Internet Explorer 7 Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Internet Explorer 10 L'adozione di browser aggiornati è una condizione minima richiesta dalla normativa privacy (Dgls 196/03 allegato B regola 17). ARCHIVIAZIONE E/O PUBBLICAZIONE Per le applicazioni Presenze Project, nel caso in cui si utilizzino per le stesse le funzioni di Archiviazione/Pubblicazione, è indispensabile aggiornare alle versioni: Presenze Project v prima di eseguire qualsiasi archiviazione/pubblicazione con la versione di HR Portal/MIP. ATTENZIONE: ESSENDO UNA PATCH CUMULATIVA POTREBBE RICHIEDERE L'AMMINISTRAZIONE!!! NOTA PER NUOVA GESTIONE CALCOLO ONLINE TRA WORKFLOW PRESENZE E PRESENZE PROJECT Rendiamo noto a chi intende attivare la nuova gestione del calcolo online tra Workflow Presenze e Presenze Project che questa funzionalità comporta un aumento del carico di lavoro lato server che, se non valutato opportunamente, potrebbe causare pesanti rallentamenti all'operatività standard degli applicativi. Ne consegue che prima di attivare tale funzionalità si dovrà procedere ad una preventiva analisi dell'infrastruttura tecnologica utilizzata e valutare le opzioni di configurazione disponibili che meglio si adattano alle proprie esigenze. Per maggiori informazioni contattare il proprio servizio di assistenza Zucchetti di riferimento ai consueti recapiti. PRESJ upd Guida all'aggiornamento Pagina 1 di 5

2 La nuova versione dell applicativo Hr Presenze Project contiene una serie di correzioni e nuove implementazioni relative a : Calcolo teorico su evento in caso di festività su dipendenti pianificati Stampa di controllo passaggio paghe: ordinamento anomalo Stampa ore presenza: anomalia nel caso di profilo "Esci-domani". Cartellino mensile TXT/PDF: anomalia troncamento delle quantità dei blocchi totalizzatori e movimenti mensili. Cartellino GEORE in assenza di dipendenti visualizzati:eliminati tutti i tasti tranne 'Nuovo' e 'Refresh' ELABORAZIONI -> GESTIONE PRESENZE -> GESTIONE ANALISI -> ANOMALIE Nella selezione dei dipendenti non teneva conto delle temporanee assegnazioni inframese Corrette mancate traduzioni su procedure varie: copia profili, javascript Il macrocomando RCC non funziona se viene lanciato dal cartellino giornaliero. Cartellino lavori: le anomalie di salvataggio non contenevano la specificazione del rapporto di lavoro e della data in cui si erano verificati Le stampe che lanciavano la Totalizzazione in testa generavano notifiche per ogni dipendente processato, determinando una sovrabbondanza di record nello spool degli output e una eccessiva attività nell'ambito delle notifiche IAF Gestione lavori con Plugin "Priorità di lettura da archivio richieste lavori" per cui i record di jobsmov con lavoce=#giustificativo# vengono visti come richieste a preventivo: Il meccanismo non teneva conto di eventuali orari "entra ieri" o "esci domani" derivanti dalla differenza tra le date contenute nelle colonne DTDATE e LADATO. Modulistica parametrica: anomalie sui campi Corretta anomalia di gestione della cache nella tabella delle qualifiche per il quale, le modifiche ai valori tabelli non venivano prese in considerazione dal modulo di calcolo ANF in totalizzazione (occorreva svalidare la cache da viewadmin) Corrette alcune etichette della maschera 'Definizione profilo orario' che non risultavano formattate correttamente Corretta anomalia su prenotazione mensa da totem per il quale era possibile prenotare più pasti alla stessa ora (consumo mensa) Corretta anomalia di link su moduli settimanali in totalizzazione all'interno della sezione "Totalizzazione" dell'anagrafica azienda di PresenzeProject per il quale venivano mostrati sullo zoom tutti i codici dei moduli settimanali disponibili a db senza filtrare per il piano tabellare/gruppo di calcolo dell'azienda. Corretta anomalia su sezione "Azienda->Gestione presenze -> Standard" per il quale le voci di "Tabelle" gestivano solamente i codici per piano tabellare e gruppo di calcolo generico... Utenti informazioni aggiuntive / Abilitazioni / "Blocco giornate vistate" aveva come effetto collaterale quello di rendere non editabili nel cartellino mensile (e altro) le giornate dopo la data di cessazione Maschera di lancio del processo di Sincronizzazione: dei plugin: Elaborazioni/Elaborazioni su archivi/utility/sincronizzazionepartendo da una situazione in cui tutte le opzioni sono deselezionate la maschera consente di scegliere solo alcune combinazioni di operazioni ( Creazione calendario, Modifica calendario, Eliminazione calendario... eccetera).quando però un utente apriva la maschera per la prima volta le opzioni comparivano già selezionate di default in una combinazione che non doveva essere permessa(questo succedeva anche nella maschera di editazione dei parametri se il processo veniva schedulato) Corretta anomalia dalla maschera del processo schedulato cercando di aprire la jsp di lancio tramite il link 'Visualizza parametri' verrà visualizzato a video l'errore "Process in Scheduler Table is not a valid XXX! Modulo paghe "DB (versione PagheJ)": arrotondamento minuti ultimo giorno mese. Ripristino sicurezza su maschera WorkFlow Banca Ore da Presj. Modulo paghe/costi Zucchetti Paghe Web Xml: creazione nello spool degli output del file con estensione.xml Maschera cicli e turnazioni: descrizioni vuote dei profili orari. Corretta anomalia in compilazione con stringhe costanti vuote o contenenti come ultima parola un comando/operatore valido nel linguaggio delle formule di PresJ RDL - Gestione presenze - Visualizza variazioni storiche Stampa presenti/assenti Cartellino mensile: Anomalia nell'ordinamento delle timbrature in caso di generate notturne e timbrature importate da giorno successivo Corretta anomalia per il quale le estensioni anagrafiche azienda e dipendente di presenze non venivano aggiunte alla maschera di gestione sicurezza sul menu Migliorie etichette menu PresenzeProject ( Spool dei logs diventa Spool dei log ; Spool Stampe diventa Gestione Stampe ; Utility diventa Utilità ). Tutti i dettagli relativi ai contenuti saranno riportati nel Sommario dei cambiamenti. PRESJ upd Guida all'aggiornamento Pagina 2 di 5

3 PRELIMINARI CARICAMENTO Effettuare le seguenti verifiche: L'applicativo risulti aggiornato alla versione ; nessun Utente deve essere collegato all'applicazione HRPortal. Effettuare il salvataggio completo: dell'applicativo. Eseguire lo zip della cartella dell'applicativo presente nel percorso di installazione dell'application server Tomcat\webapps e salvarlo in un'apposita cartella di backup. delle base dati con gli strumenti previsti dal Database server che si utilizza. Questa patch è di tipo cumulativo, quindi può essere caricata a partire dalla versione minima PRESJ upd Guida all'aggiornamento Pagina 3 di 5

4 CARICAMENTO AGGIORNAMENTO PRESENZE PROJECT IMPORTAZIONE FILE (esclusione Utenti saas) 1. Collegarsi ad HRPortal: 2. Dal gadget Aggiornamenti HR premere <Upload Aggiornamento> 3. Selezionare l'azione <Aggiungi file> e ricercare il file.zip presente nel percorso di salvataggio degli aggiornamenti Mercurio oppure nel CD-Rom ricevuto: Utenti Mercurio Per prendere visione del percorso di salvataggio dell'aggiornamento inviato, collegarsi al pannello Archivio Altri Aggiornamenti di Mercurio, colonna Cartella.. 4. Procedere premendo <Start upload>: Al termine dell'importazione l'aggiornamento compare nel gadget Aggiornamenti HR pronto per il caricamento. AGGIORNAMENTO (tutti gli Utenti) 1. Selezionare l'aggiornamento nel gadget Aggiornamenti HR. 2. Prendere visione della documentazione relativa al rilascio premendo i corrispondenti bottoni. La visualizzazione delle note di rilascio è un passaggio obbligatorio. Avviare il caricamento premendo <Esecuzione aggiornamento>. PRESJ upd Guida all'aggiornamento Pagina 4 di 5

5 3. Qualora si rendesse necessario riavviare l'applicazione, viene proposto un apposito messaggio. Premere <OK>. Premendo <Annulla> l'aggiornamento non viene effettuato. 4. Attendere l'esecuzione dell'aggiornamento. Premere <Chiudi> e riselezionare l'applicazione. Durante l'esecuzione dell'aggiornamento, per tutti gli utenti non appartenenti al gruppo Amministratore, l'accesso al Portale HR è negato perché il sistema è In manutenzione. Si potrà prendere visione del sommario dei cambiamenti (Consultazione schematica applicativo Release Patch 03 Upd 000) pubblicato sul portale Post Vendita (Area tecnica Portale Post Vendita Prodotti Hr Soluzioni Presenze Project Documentazione). INIZIALIZZAZIONE Al termine dell'amministrazione del database, apparirà il menù dell'applicativo che, in tale fase, sarà ridotto a pochi punti, tra cui, il principale è quello di Inizializzazione ambiente ; dal medesimo menù, eseguire tale funzione seguendo le istruzioni proposte. PRESJ upd Guida all'aggiornamento Pagina 5 di 5