Area Direttore Generale

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1 Area Direttore Generale

2 Programmi assegnati all area Programma 01 - PROGRAMMAZIONE E ORGANIZZAZIONE AFFARI GENERALI Programma 02 RAZIONALIZZAZIONE DELLE RISORSE UMANE E PROFESSIONALI Servizio Servizio SEGRETERIA GENERALE E DEL SINDACO, CONTRATTI PERSONALE

3 Segreteria Generale Il Segretario Direttore Generale Il Sindaco Dott. Guido Perghem Avv. Fabrizio Paganella

4 AREA DIRETTORE GENERALE ASSESSORATO SINDACO QUADRO DEL SERVIZIO SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE E DEL SINDACO, CONTRATTI RESPONSABILE Dott. Guido Perghem DOTAZIONE ORGANICA Categoria Posizione profilo professionale cognome nome economica Segreteria C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO SARASI GABRIELLA C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO (20 ore sett.) CREMA LORELLA C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO DAEDER CATERINA Uff. contratti C C5 IMPIEGATO DI CONCETTO FASANI ANGELA Segreteria Sindaco B B3/B1 APPLICATO SPAZZINI PATRIZIA

5 PROGRAMMA: 01 - PROGRAMMAZIONE E ORGANIZZAZIONE AFFARI GENERALI ELENCO DEI CENTRI DI COSTO AFFIDATI COD. CENTRO DI COSTO PROGRAMMA DI BILANCIO COLLEGATO Organi istituzionali 01 - Programmazione e organizzazione affari generali Affari generali 01 - Programmazione e organizzazione affari generali Contratti, appalti e amministrazione 01 - Programmazione e organizzazione affari generali ELENCO DEI SERVIZI DI STAFF AFFIDATI COD. SERVIZIO DI STAFF OGGETTO Servizio di Segreteria Sindaco e Giunta comunale (iter procedurale nomina rappresentanti dell Ente in Aziende, Enti ed Istituzioni; iter procedurale nomina Commissioni comunali); ricezione proposte per la GC; organizzazione sedute; predisposizione ODG; verbalizzazione sedute; redazione/perfezionamento SEGRETERIA GENERALE deliberazioni; pubblicazione atti; esecutività; pubblicità). Servizio di Segreteria per il Consiglio Comunale (trasmissione documenti informativi; organizzazione sedute conferenza capigruppo; ricezione proposte; organizzazione sedute consiliari; predisposizione ODG; verbalizzazione sedute; redazione/perfezionamento deliberazioni; pubblicazione atti; esecutività; pubblicità). Servizio di Segreteria per il Collegio dei Revisori dei Conti (trasmissione documenti informativi; organizzazione sedute; raccolta verbali sedute). Assistenza Attività procedimentale del Comune (predisposizione determinazioni - tenuta registro determinazioni Segretario/Direttore generale; ricezione, assegnazione numero generale e raccolta ufficiale di tutte le Determinazioni dei Dirigenti e Responsabili di Settore); Raccolta dati relativi agli incarichi ed ai compensi ad amministratori di società partecipate per pubblicazione semestrale su sito Internet e Albo Pretorio; Concessioni cimiteriali (attività di supporto ad ufficio contratti).

6 COD. SERVIZIO DI STAFF OGGETTO SEGRETERIA DEL SINDACO - Attività di assistenza all Organo istituzionale; supporto operativo e gestionale: gestione agenda appuntamenti, filtro telefonico, gestione corrispondenza, rassegna stampa, gestione manifestazioni di rappresentanza, ricorrenze civili) SERVIZIO CONTRATTI Gestione amministrativa dell iter dei contratti PROGETTI/OBIETTIVI DEL SERVIZIO: SEGRETERIA GENERALE 1 -Attività amministrazione ordinaria: mantenimento dello standard del servizio. ATTIVITA DI AMMINISTRAZIONE ORDINARIA Assistenza alla Giunta Comunale Assistenza al Consiglio comunale Assistenza Conferenza capigruppo Assistenza riunioni consiglieri di maggioranza Assistenza Commissioni consiliari Iter amm.vo per nomina rappresentanti dell Ente presso Enti, Aziende ed Istituzioni e per nomina componenti commissioni comunali Assistenza collegio revisori dei conti Supporto operativo al Segretario e organi istituzionali Assistenza attività procedimentale del comune

7 INDICATORI Indicatore di attività Trend Storico Anno /08/ /12/2010 Anno 2007 Anno 2008 Anno 2009 (previsione) (Sap.1) (Sap.2) Assistenza Giunta Comunale N ordini del giorno N sedute GC N telefonate e fax N deliberazioni GC N fotocopie documentazione pratiche GC Sindaco e Assessori N richieste utilizzo sala giunta per riunioni, ecc Assistenza al Consiglio com.le N ordini del giorno N sedute CC N deliberazioni CC Trascrizione da nastro per perfezionamento verbali sedute 20 gg. 20 gg. gg. 20 gg. 20 N atti liquid. Gettoni presenza Cons. com.li Assistenza Presidente CC, Conferenza cg. E consiglieri com. N sedute consiliari di maggioranza pre CC N sedute conf. Capigruppo N mail, fax, telefonate N fotocopie documenti per capigruppo, sindaco e assessori Informazioni ed evasione richieste accesso consiglieri A richiesta A richiesta A richiesta A richiesta Assistenza Commissioni Consiliari Nomina rappresentanti dell Ente e componenti commissioni comunali N atti nomina del Sindaco Decreti del sindaco complessivamente archiviati Assistenza collegio revisori dei conti N convocazioni a riunioni N verbali archiviati

8 Indicatore di attività Trend Storico Anno /08/ /12/2010 Anno 2007 Anno 2008 Anno 2009 (previsione) (Sap.1) (Sap.2) N fatture liq Supporto operativo al Segretario gen. e organi istituzionali. Assistenza attività procedimentale del Comune N determinazioni Segretario Generale N determinazioni dirigenziali complessivamente archiviate Supporto operativo ufficio contratti (contratti cimiteriali, mod. Gap, predisposiz. Copie contratti per Ditte) Secondo necessità n. 170 contratti cimiteriali n. 69 contratti cimiteriali Supporto operativo Segreteria del Sindaco Secondo Secondo Secondo Secondo necessità necessità necessità necessità N Atti di liquidazione Documenti protocoll. In Partenza N atti Consiglio di amm.ne Istituzione Servizi Culturali pubblicati e archiviati N rassegne stampa N utilizzo sala consiliare Raccolta dati amministratori società partecipate per pubblicità relativa agli incarichi ed ai compensi (semestrale)

9 OBIETTIVI DEL SERVIZIO: SEGRETERIA DEL SINDACO 1 -Attività amministrazione ordinaria: Mantenimento dello standard del servizio. Assistenza e Segreteria del Sindaco INDICATORI ATTIVITA DI AMMINISTRAZIONE ORDINARIA Indicatore di attività Trend Storico Anno /08/ /12/2010 Anno 2007 Anno 2008 Anno 2009 (previsione) (Sap.1) (Sap.2) N appuntamenti N lettere evase N conferenze stampa N manifestaz. di rappresentanza N accompagnam. gruppi N disposizioni per esposizione bandiere 0 Documenti protocollati In Partenza N biglietti nascita/morte

10 PROGETTI/OBIETTIVI DEL SERVIZIO: CONTRATTI 1 -Attività di amministrazione ordinaria: mantenimento dello standard del servizio. ATTIVITA DI AMMINISTRAZIONE ORDINARIA Gestire l iter contrattuale di cui l ente è parte Garantire nei tempi di legge la registrazione dei contratti presso l Agenzia delle Entrate Verificare dichiarazioni sostitutive ditte aggiudicatarie degli appalti di lavori, di forniture e di servizi Predisporre e registrare concessioni cimiteriali Verificare polizze fidejussorie e polizze C.A.R. dei contratti d appalto con la normativa di riferimento Gestire anagrafe tributaria Aggiornare le locazioni commerciali agli indici ISTAT Svincolare i depositi cauzionali Verificare e preparare con gli uffici comunali gli atti da predisporre per le gare Predisporre determine per assunzione impegno di spesa relativo al versamento imposte di registro annuali nei contratti di locazione Versamenti telematici agenzia delle Entrate per locazioni rientranti nella normativa legge Bersani Richieste in via telematica dei modelli dir regolarità contributiva DURC ai fini della stipula dei contratti Prenotazione telematica per registrazione contratti presso Agenzia delle Entrate Partecipazione a Commissioni di gara Registrazione presso Osservatorio Contratti Pubblici per comunicazioni e contratti esclusi

11 INDICATORI Indicatore di attività Trend Storico Anno /08/ /12/2010 Anno 2007 Anno 2008 Anno 2009 (previsione) (Sap.1) (Sap.2) n. contratti predisposti n.. notifiche alle ditte aggiudicatarie n. distinte spese contrattuali predisposte n. fotocopie di contratti ed allegati n. modelli F23 -Mod mod n. modelli GAP n. verifiche dichiaraz. Sost.CCIAA n. verifiche dich.sost.casellario n. contratti cimiteriali predisposti n. schede anagrafe tributaria compilate n. aggiornamenti ISTAT predisposti n. depositi cauzionali svincolati Verifiche regolarità contributive INPS-/INAIL/CAPE Documenti protocollati in partenza

12 Personale Il Segretario Direttore Generale L Assessore Dott. Guido Perghem Prof.ssa Erminia Buongiorno

13 AREA DIRETTORE GENERALE ASSESSORATO PERSONALE QUADRO DEL SERVIZIO SERVIZIO PERSONALE RESPONSABILE Dott. Guido Perghem DOTAZIONE ORGANICA Categoria Posizione profilo professionale cognome nome economica Uff. personale C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO PERANI DANIELA C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO BESCHI LETIZIA B B6/B3 ADDETTO REGISTR. DATI (25 ore sett.) RIGHETTI EMANUELA PROGRAMMA: 02 - RAZIONALIZZAZIONE DELLE RISORSE UMANE E PROFESSIONALI ELENCO DEI CENTRI DI COSTO AFFIDATI COD. CENTRO DI COSTO PROGRAMMA DI BILANCIO COLLEGATO Servizio personale 02 - Razionalizzazione delle risorse umane e professionali

14 ELENCO DEI SERVIZI DI STAFF AFFIDATI COD. SERVIZIO DI STAFF OGGETTO SPESE PER IL PERSONALE Definizione delle previsioni di Bilancio per personale già in servizio e nuove assunzioni impegno di spesa ai sensi dell art. 183 comma 2 lett. a) del TUEL D.Lgs.18 Agosto 2000, n. 267 e aggiornamento delle previsioni sulla scorta delle valutazioni di cui ai punti 2, 3, 4, 5 Gestione dei concorsi Iter per l assunzione di nuovo personale, per l aggiornamento del trattamento economico Iter per la ripartizione e la corresponsione del fondo incentivante la produttività Iter per la liquidazione dei compensi accessori (straordinari, indennità di turno, e chilometrica, reperibilità, maggiorazione oraria, ecc.) Verifica dell andamento della spesa e della relativa copertura finanziaria Definizione proposte di variazioni di Bilancio Formazione ed emissione delle buste paga e dei mandati di pagamento ad essi collegati OBIETTIVI DEL SERVIZIO 1. Attività di amministrazione ordinaria: mantenimento dello standard del servizio; 2. Operazione trasparenza pubblicazioni sul sito di dati relativi alla gestione del personale; 3. Adeguamento della gestione del personale alle modalità introdotte dalla recente normativa

15 ATTIVITA DI AMMINISTRAZIONE ORDINARIA: Gestione giuridica del personale con: - predisposizione degli atti inerenti l assetto organizzativo dell ente e nomine dei responsabili, - gestione della dotazione organica e delle possibilità di assunzione in applicazione delle disposizioni normative annuali, - attivazione procedure selettive e concorsuali per reclutamento e/o inserimento di personale, di ruolo e a tempo determinato, - predisposizione atti per il personale (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, sostituzioni, assenze, permessi vari, mobilità, incarichi, maternità, aspettative,...). Applicazione degli istituti giuridici ed economici previsti dai CCNL di comparto per: personale dipendente, dirigenti e Segretario Comunale. Gestione delle risorse decentrate, del salario accessorio e della produttività in base al contratto decentrato integrativo dell ente. Attività di supporto in sede di contrattazione decentrata e relazioni sindacali. Gestione economica, fiscale e previdenziale del personale dipendente e dei percipienti redditi assimilati, al fine di garantire la corresponsione degli emolumenti ed il versamento degli oneri previdenziali e fiscali nel rispetto delle scadenze di legge. Compilazione delle denunce contributive e fiscali aventi scadenze mensili ed annuali. Gestione presenze/assenze del personale ed adempimenti collegati, rilevazioni statistiche varie, anagrafe delle prestazioni del personale. Attivazione stages e convenzioni con scuole e università. Predisposizione documenti legati alle competenze del datore di lavoro in materia di sicurezza e sorveglianza sanitaria del personale. Monitoraggio del costo del personale: conto annuale e relazione sulla gestione.

16 INDICATORI Indicatore Trend Storico Anno di attività Anno 2007 Anno 2008 Anno (prev,) 31/08/ /12/2010 N abitanti al 31/ N posti in dotazione organica Dipendenti di ruolo Cedolini paga elaborati Emissione documenti contabili Atti amministrativi per gestione del personale Pratiche previdenziali Indicatore Trend Storico Anno di efficacia/efficienza Anno 2007 Anno 2008 Anno (prev,) 31/08/ /12/2010 Rapporto dotazione organica / residenti al 31/12 126/21.317= 126/22.045= 126/22.326= 126/22.600= 0,0059 0,0057 0,0056 0,0056 Rapporto dipendenti in servizio / residenti al 31/12 105/21.317= 107/22.045= 104/22.326= 106/22.600= 0,0049 0,0049 0,0046 0,0047

17 AREA DIRETTORE GENERALE ASSESSORATO PERSONALE QUADRO DEL SERVIZIO SERVIZIO PERSONALE RESPONSABILE Dott. Guido Perghem QUADRO DEI PROGETTI/OBIETTIVI PROGETTO/OBIETTIVO N. 2 Operazione trasparenza pubblicazioni sul sito di dati relativi alla gestione del personale PERSONALE ASSEGNATO Categoria Posizione profilo professionale cognome nome economica Uff. personale C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO PERANI DANIELA C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO BESCHI LETIZIA B B6/B3 ADDETTO REGISTR. DATI (25 ore sett.) RIGHETTI EMANUELA ATTIVITA E TEMPISTICA Attività Tempo previsto (giorni lavorativi) Termine dell attività Applicazione norme contenute sia nel D.Lgs. 150/2009 sia nelle circolari D.F.P. e CIVIT in merito alla pubblicazione di una serie di informazioni relative all attività amministrativa sul proprio sito internet. Raccolta dati e analisi. Entro il per la 1^ fase Poi aggiornamenti Pubblicazione e costante aggiornamento dei dati inerenti i curricula dei dirigenti, delle posizioni organizzative, dei tassi di assenza/presenza del personale, dei codici disciplinari, della contrattazione decentrata. Entro il per la 1^ fase Poi aggiornamenti

18 RISORSE ASSEGNATE AL PROGETTO/OBIETTIVO: COD. CENTRO DI COSTO PROGRAMMA DI BILANCIO COLLEGATO 02 - Razionalizzazione delle risorse umane e professionali INDICATORI SPECIFICI DEL PROGETTO/OBIETTIVO Indicatore di attività Anno 2010 (previsione) 30/08/ /12/2010 Attività A Rispetto della tempistica SI Attività B Rispetto della tempistica SI Indicatore di efficienza/efficacia Anno 2010 (previsione) 30/08/ /12/2010

19 AREA DIRETTORE GENERALE ASSESSORATO PERSONALE QUADRO DEL SERVIZIO SERVIZIO PERSONALE RESPONSABILE Dott. Guido Perghem QUADRO DEI PROGETTI/OBIETTIVI PROGETTO/OBIETTIVO N. 3 Adeguamento della gestione del personale alle modalità introdotte dalla recente normativa PERSONALE ASSEGNATO Categoria Posizione profilo professionale cognome nome economica Uff. personale C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO PERANI DANIELA C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO BESCHI LETIZIA B B6/B3 ADDETTO REGISTR. DATI (25 ore sett.) RIGHETTI EMANUELA

20 ATTIVITA E TEMPISTICA Attività Tempo previsto (giorni lavorativi) Termine dell attività Studio e verifica dei contenuti della recente normativa in materia di pubblico impiego - D.Lgs. 150/2009 per l adeguamento ai principi in Anno intero esso contenuti ed applicabili agli Enti Locali in materia di ciclo delle performance e sistema di valutazione Collegato Lavoro verifica dell applicabilità delle disposizioni in esso contenute al personale degli enti locali Anno intero Aggiornamento delle procedure previdenziali relative anche agli anni precedenti Anno intero Erogazione dell indennità di vacanza contrattuale, computo economico e successivi conguagli nei CCNL Anno intero RISORSE ASSEGNATE AL PROGETTO/OBIETTIVO: COD. CENTRO DI COSTO PROGRAMMA DI BILANCIO COLLEGATO 02 - Razionalizzazione delle risorse umane e professionali INDICATORI SPECIFICI DEL PROGETTO/OBIETTIVO Anno 2010 Indicatore di attività (previsione) Attività A Rispetto della tempistica SI Attività B Rispetto della tempistica SI Attività C Rispetto della tempistica SI Attività D Rispetto della tempistica SI 30/08/ /12/2010 Indicatore di efficienza/efficacia Anno 2010 (previsione) 30/08/ /12/2010