UFFICIO REGISTRO IMPRESE LINEE GUIDA AL DEPOSITO DEI BILANCI ANNO 2011

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1 UFFICIO REGISTRO IMPRESE LINEE GUIDA AL DEPOSITO DEI BILANCI ANNO 2011 Aprile

2 Soggetti obbligati Soggetti obbligati alla redazione e alla pubblicazione del bilancio d'esercizio o della situazione patrimoniale sono: le società per azioni (art C.C.); le società in accomandita per azioni (art C.C.); le società responsabilità limitata (art bis C.C.); le società cooperative (art C.C.) e loro consorzi; le mutue assicuratrici (art C.C.); le società estere aventi sede secondaria in Italia (2508 C.C.); i Gruppi Europei di Interesse Economico (GEIE) (D. Lgs. n. 240/1991); i consorzi con attività esterna (art bis C.C.); le società consortili per azioni o a responsabilità limitata (art ter C.C.); le società europee (Regolamento (CE) n. 2157/2001); le società cooperative europee (Regolamento (CE) 1435/2003); le associazioni iscritte nel R.I.; gli enti autonomi lirici, le istituzioni concertistiche e tutti gli altri enti operanti nel settore della musica, del teatro e della danza, che si sono trasformati in fondazioni di diritto privato (art. 16, comma 5, D. Lgs. n. 367/1996, così come modificato dall'art. 6 del D. Lgs. n. 134/1998). Modalità e luogo di presentazione Il bilancio deve essere presentato per via telematica o su supporto informatico con l utilizzo della firma digitale presso il competente Ufficio del Registro delle Imprese, ossia quello dove è ubicata la sede legale della società o del consorzio o, nel caso di società estera, quello dove è ubicata la sede secondaria. Modulistica, diritti di segreteria e imposta di bollo Il bilancio e l'elenco soci (limitatamente alle S.p.a ed alle S.a.p.a.) vanno depositati, rispettivamente, con i modelli B e Modelli S, compilati attraverso il programma Fedra o equivalenti. Per il deposito del bilancio d'esercizio è previsto il pagamento di: 62,60 diritti 65,00 bollo per via telematica; 92,60 diritti 65,00 bollo per deposito effettuato mediante supporto informatico digitale (floppy disk digitale). Cooperative Sociali iscritte a questa specifica categoria ai sensi della L. n. 381/91: Riduzione 50% dei diritti di segreteria per il deposito del bilancio: 32,60 su supporto informatico digitale 47,60. Esenzione dall'imposta di bollo 2

3 Se la domanda è esente dal bollo, occorre indicare il codice N nell apposito quadratino corrispondente a Modo bollo distinta previsto nella maschera Distinta ; i motivi dell esenzione devono essere altresì indicati nel Modello NOTE se non già specificati nell atto. ATTENZIONE! L ASSENZA O L INSUFFICIENZA DEL PREPAGATO NON CONSENTE LA PROTOCOLLAZIONE DELLA PRATICA. Si ricorda che è stato attivato per gli utenti Telemaco-Pay, il controllo del fondo residuo al momento della spedizione pratiche. Come previsto dall'art 2 ultimo comma del contratto, nel caso di conto prepagato insufficiente a coprire il costo delle operazioni richieste, il servizio di spedizione verrà sospeso fino al reintegro del conto stesso. Si raccomanda l'utenza di verificare la propria disponibilità con la funzione "saldo" dalla pagina principale di Telemaco. Termini per il deposito Bilancio (ordinario/abbreviato) d'esercizio: entro 30 gg. dalla data del verbale di approvazione del bilancio o della decisione dei soci (art.2435 cc); Bilancio Consolidato: contestualmente al deposito del bilancio di esercizio (art. 42 DLgs n. 127/91),ovvero entro trenta giorni dalla data del verbale di assemblea che approva il bilancio stesso. Bilancio d'esercizio per sede secondaria di società estera: entro 30 gg. dalla data del verbale di approvazione del bilancio. (art c.c.; art. 101 quarter disp. att.c.c.); Bilancio G.E.I.E. (formato da stato patrimoniale e conto economico) Entro 4 mesi dalla chiusura dell'esercizio (art. 7 D.Lgs. 240/9 1); Situazione Patrimoniale dei Consorzi. Entro due mesi dalla chiusura dell esercizio (art bis cc); Consorzi di garanzia fidi: : entro 30 gg. dalla data del verbale di approvazione del bilancio; Enti lirici ed istituzioni concertistiche: entro 30 gg. dall'approvazione da parte del Consiglio di amministrazione. Sanzioni In caso di omesso deposito nei termini del bilancio e dell elenco soci, ogni amministratore è assoggettato al pagamento di una sanzione amministrativa pari a 549,34 euro per il bilancio ed a 412,00 euro per l elenco soci che verrà applicata secondo quanto disposto dall art c.c. come modificato dal Decreto Legislativo 61/2002. Ai fini del computo dei termini si ricorda che il sabato viene considerato giorno festivo e quindi si considera tempestivo il deposito effettuato il primo giorno lavorativo successivo (art. 3 D.P.R. 558/1999). 3

4 Sottoscrizione della domanda Ai fini della sottoscrizione della domanda di deposito del bilancio, la stessa può essere firmata: 1. da un amministratore della società, o dal liquidatore della società; 2. dal professionista incaricato ai sensi dell'articolo 31, commi 2 quater e 2 quinquies della legge 24 novembre 2000 n In questo ultimo caso, per ogni pratica inviata, oltre al modello B ed eventuale modello S dovrà essere compilato anche il modello NOTE nel quale occorre inserire la seguente dichiarazione: Il sottoscritto. dichiara di essere incaricato dalla società ai sensi dell'art. 31, commi 2 quater e 2 quinquies della Legge 24 novembre 2000 n Dichiara inoltre di essere iscritto all'albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di...al n..., dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, di non avere provvedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dall'esercizio dell'attività professionale". Qualora il professionista sia in possesso del Certificato di sottoscrizione con ruolo, potrà limitarsi ad attestare nel Modello Note l incarico ricevuto. Dichiarazioni richieste sui documenti allegati - dichiarazione di conformità: tutti i documenti devono essere dichiarati conformi agli originali depositati presso la società e sottoscritti digitalmente da un amministratore/liquidatore o da un professionista appositamente incaricato ai sensi dell art. 2, comma 54, della legge 350/2003. In calce ad ogni documento deve essere quindi apposta la seguente dichiarazione: Il soggetto che sottoscrive digitalmente dichiara che il presente documento informatico è conforme all'originale documento conservato presso la società - in caso di distribuzione di utili: nel caso il verbale assembleare di approvazione del bilancio preveda una distribuzione di utili e sia stato pertanto sottoposto alla prescritta registrazione, in calce al documento informatico che contiene il verbale andrà apposta la seguente dicitura: 'Registrazione effettuata presso l'ufficio delle entrate di... in data... al numero... (oppure in corso di registrazione se il numero non è stato ancora assegnato)". Si ricorda che la modulistica prevede apposito flag da selezionare in fase di compilazione del modulo B Formato XBRL Il DPCM 10 dicembre 2008 ed il successivo comunicato del Ministero dello Sviluppo Economico (GU n. 48 del 27 febbraio 2009) hanno chiarito che sono tenuti al deposito del bilancio in formato XBRL le società che hanno chiuso l'esercizio dopo il 16 febbraio 2009 e che non rientrano nelle categorie individuate dall'art. 3: a) società di capitali quotate in mercati regolamentati; b) società anche non quotate che redigono i bilanci di esercizio o consolidato in conformità ai 4

5 principi contabili internazionali IAS/IFRS (tra cui le società quotate, le banche e gli altri intermediari finanziari vigilati dalla banca d'italia) e le società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione di cui all'art. 1 del D.lgs. 7 settembre 2005 n. 209 e le altre tenute a redigere i bilanci secondo il D.lgs. 27 gennaio 1992 n. 87; c) società controllate e società incluse nel bilancio consolidato redatto dalle società di cui alle lettere a) e b). Nel caso di società obbligata occorre depositare apposita istanza XBRL che deve essere firmata digitalmente ed allegata alla pratica. L'obbligo si applica anche al deposito di bilancio di esercizio di società in fase di liquidazione. Per tutti i nuovi depositi, il bilancio in formato XBRL è il documento destinato alla pubblicazione nel Registro delle Imprese, pertanto la sua mancanza è motivo di sospensione del deposito e di eventuale rifiuto dell istanza oltre che di mancata certificazione (art.5,comma 4 d.p.c.m 10/12/08 ). TASSONOMIE DA UTILIZZARE A seguito della pubblicazione sulla G.U. n. 69 del 25 marzo 2011 dell avviso relativo alla pubblicazione delle nuove tassonomie, secondo quanto previsto dall art. 5 comma 4 del DPCM , la tassonomia da utilizzare per il deposito dei bilanci 2011 è la versione disponibile al pubblico sul sito XBRL Italia, pubblicata il 4 febbraio 2011 sul sito DigitPA Il collegamento Telemaco ( offre un servizio gratuito per verificare la validità formale di un'istanza XBRL prima del suo deposito al Registro delle Imprese, consentendo di individuare immediatamente eventuali difformità o anomalie. Nella sezione Bilanci / Xbrl / Strumenti è disponibile TEBE - Servizio on-line per la validazione di un'istanza XBRL, aggiornato secondo la tassonomia più recente, pubblicata sul sito Nella Sezione Xbrl sono, inoltre, disponibili il software per la predisposizione dell'istanza XBRL e le FAQ relative agli errori più comuni riscontrati durante la sperimentazione degli scorsi anni. Per l'utilizzo di TEBE è necessario disporre di una connessione Internet attiva. Le istruzioni operative per l'uso di TEBE sono disponibili nella pagina iniziale del servizio Telemaco. Se l interessato ritiene che le tassonomie previste dalla specifiche XBRL italiane non siano sufficienti a rappresentare il bilancio approvato dalla società secondo i principi della chiarezza, correttezza e verità, deve depositare, insieme alla versione in XBRL, anche una copia del bilancio in formato PDF/A, previa dichiarazione da apporre in calce alla nota integrativa o nel modello NOTE di Fedra ( art.6 comma 3 d.p.c.m. 10/12/08) ATTENZIONE Le società esonerate dalla redazione del bilancio in formato XBRL e bilanci con chiusura esercizio precedente al 16/02/2009, (es: bilancio al 31/12/2008) devono allegare il file del 5

6 bilancio e tutti gli altri allegati di cui è previsto il deposito necessariamente in formato PDF\A con la selezione di una delle voci di esonero previste in distinta Fedra. Formato PDF/A Tutti i documenti che accompagnano il bilancio, ad esempio la Relazione sulla Gestione, la Relazione del Collegio sindacale, il giudizio del revisore contabile ed il Verbale di approvazione dell'assemblea, oltre che la nota integrativa saranno allegati alla pratica in formato PDF/A. Formato e suddivisione dei files Per la diversità dei contenuti è opportuno predisporre i files come segue: a) un unico file Bilancio contenente il prospetto contabile, costituito da stato patrimoniale e conto economico, codificato esclusivamente in formato XBRL sulla base della vigente tassonomia e potrà essere allegato alla pratica indicando: - Tipo Documento: BILANCIO XBRL (B06) - Codice atto: quello corrispondente al tipo di bilancio che si sta depositando (711, 712,713 ecc.) - Pagina: convenzionalmente Pagina iniziale=1 e Pagina finale=1 - Data documento: la data di chiusura dell esercizio (es. 31/12/2010); b) un file con la nota integrativa in formato PDF/A con le seguenti modalità: - Tipo Documento: Nota Integrativa (NI) - non indicare Bilancio (B00)- - Codice atto: quello corrispondente al tipo di bilancio che si sta depositando (711, 712,713 ecc.) - Pagine: Pagina inziale=1 Pagina finale: l ultima del documento nota integrativa - Data Documento: la data di chiusura dell esercizio (es. 31/12/2010); c) un file per ogni altro documento che accompagna il bilancio, ad esempio il verbale di approvazione dell assemblea, la relazione sulla gestione, la relazione del collegio sindacale ed il giudizio del revisore contabile, in formato PDF/A. ELENCO SOCI (adempimento previsto solo per S.P.A., S.A.P.A. e loro società consortili) Art c.c. L elenco soci va depositato presso il Registro Imprese entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio d'esercizio da parte delle società per azioni non quotate in un mercato regolamentato. Qualora l'elenco soci non sia variato rispetto a quello già iscritto nel Registro Imprese (riferito alla data di approvazione del bilancio dell esercizio precedente), si dovrà confermare la relativa situazione della compagine sociale. Si consiglia vivamente, pertanto, di fare una visura assetti proprietari prima di predisporre il deposito dell'elenco soci anche a riconferma Pertanto l elenco soci va depositato dalle spa, sapa e lo consortili, ai sensi dell art c.c.: da tutte le società che presentano per la prima volta il bilancio, in quanto 1 elenco soci ; nel caso di ogni variazione iscritta nel Libro dei Soci a partire dalla data di approvazione del bilancio dell esercizio precedente; nel caso di trasferimento di sede da altra provincia (e conseguente trasferimento di iscrizione da altro Registro delle Imprese). 6

7 NON DEVONO PRESENTARE L ELENCO SOCI: SRL, consorzi, cooperative, GEIE, società straniere con sede secondaria in Italia, società quotate in borsa. Nel caso l'elenco soci della S.p.a. o della S.a.p.a venga presentato in una data diversa da quella del deposito del bilancio d'esercizio, sarà richiesto un ulteriore versamento di 60,00 Euro, se presentato con modalità telematica, e di 90,00 Euro se presentato su supporto informatico digitale. SOCIETÀ COOPERATIVE iscritte all'albo Nazionale delle Società A seguito dell istituzione dell Albo Nazionale delle Società Cooperative DM Attività Produttive del 23 giugno 2004 e circolare attuativa del 6 dicembre 2004 le Cooperative a mutualità prevalente, unitamente ai documenti previsti (bilancio, verbale di approvazione, ecc.) dovranno allegare anche il Modulo C17 in formato PDF, scaricabile dal sito Telemaco all indirizzo alla voce Software/Download/Modello Albo Cooperative Avvia il Software Modulistica Albo Cooperative. Il modulo C17 può essere compilato solo se in possesso del numero di iscrizione all Albo nazionale; pertanto se al momento del deposito del bilancio l assegnazione da parte del Ministero non è ancora avvenuta, la Società cooperativa può utilizzare il numero convenzionale A Le Società Cooperative non devono depositare l'elenco soci. Il Modulo C17 così prodotto deve essere firmato digitalmente senza essere ulteriormente manipolato, pena la non trasmissibilità del contenuto all'albo Cooperative, in particolarenon deve essere: - stampato ed acquisito mediante scanner; - salvato utilizzando le stampanti virtuali presenti nelle funzioni di stampa; - convertito in formato PDF/A. DEPOSITO A RETTIFICA DI BILANCIO GIÀ PRESENTATI ED EVASI Nel caso di bilancio già depositato ed evaso per il quale si accerti successivamente l'errata o omessa compilazione di parti dello stesso, è possibile procedere nel seguente modo: a) qualora ed esclusivamente nel caso di errori di impaginazione o omissione di parti della documentazione relativa al deposito di bilancio già inviata, si dovrà procedere ad un nuovo deposito del bilancio con tutta la documentazione. Nel Modello XX Note della pratica (da allegare al modello principale B) si dovrà precisare che trattasi di deposito presentato a rettifica del precedente bilancio già depositato con protocollo n del CCCCC. (indicarne gli estremi) allegando inoltre una dichiarazione degli amministratori, che evidenzi le parti aggiunte, modificate o soppresse. (N. B. ovviamente non deve essere variato il risultato di esercizio) diritti di segreteria con invio telematico su supporto informatico e imposta di bollo 65,00; b) qualora l'assemblea provveda ad una nuova approvazione del bilancio in quanto la precedente approvazione era riferita a documenti contabili che necessitino di rettifiche, si dovrà procedere ad un nuovo deposito del bilancio, compreso l'elenco soci riferito alla nuova data di 7

8 approvazione (solo nel caso di spa o sapa), con tutta la documentazione. Nel Modello XX Note della pratica si dovrà precisare che trattasi di nuova approvazione a rettifica della precedente diritti di segreteria 62,60 con invio telematico su supporto informatico e imposta di bollo 65,00. DEPOSITO A RETTIFICA DI ELENCO SOCI DI S.P.A. o S.A.P.A. Analogamente (solo nel caso di Spa o Sapa), nel caso di deposito di elenco soci già iscritto per il quale si accerti successivamente l'errata o omessa compilazione di parti dello stesso si potrà procedere ad nuovo deposito dell'elenco soci utilizzando il modulo S con codice atto 508. Non dovrà essere allegato alcun documento di bilancio. Nel Modello XX Note della pratica si dovrà precisare che trattasi di deposito presentato a rettifica del precedente elenco soci già iscritto con protocollo n.. del... (indicarne gli estremi) e il motivo della rettifica; diritti di segreteria con invio telematico su supporto informatico e imposta di bollo 65,00 GRUPPI: Per gli adempimenti di cui all'art. 2497bis, le società "controllate" devono esporre, in apposita sezione della nota integrativa, un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell'ultimo bilancio della società o dell'ente che esercita su di essa l'attività di direzione e coordinamento. Inoltre gli amministratori devono indicare nella relazione sulla gestione, i rapporti intercorsi con chi esercita l'attività di direzione e coordinamento. BILANCIO DI CONSORZI FIDI (CONFIDI): Nel caso in cui il Consorzio svolga attività di garanzia collettiva dei fidi, gli amministratori devono redigere il bilancio d'esercizio con l'osservanza delle disposizioni relative al bilancio delle SPA. L'assemblea approva il bilancio entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio ed entro 30 giorni dall'approvazione gli amministratori ne depositano una copia al Registro Imprese corredata dalla relazione sulla gestione, dalla relazione del collegio sindacale se costituito, e dal verbale di approvazione dell'assemblea. Entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio gli amministratori devono depositare l'elenco dei consorziati riferito alla data di approvazione del bilancio (art. 13 del D.L n. 269 convertito con L. n. 326 del ). Si ricorda che i Consorzi tra imprese ai sensi dell'art bis c.c.,diversi dai CONFIDI, sono soggetti al deposito della situazione patrimoniale nel termine di due mesi dalla chiusura dell'esercizio. BILANCIO CONSOLIDATO (D. LGS. N. 127 DEL ): In base all'art. 25 del D.lgs. 127/91, sono tenute a redigere il bilancio consolidato le seguenti imprese: - S.P.A., S.A.P.A. e S.R.L. che controllano un'impresa; - Enti Pubblici economici, Cooperative e Mutue Assicuratrici che controllano una società per azioni o a responsabilità limitata. 8

9 - le società di persone i cui soci illimitatamente responsabili siano SPA, SAPA ed SRL (art. 111 duodecies Disposizioni attuative del codice civile). La data di riferimento del bilancio consolidato coincide con la data di chiusura del bilancio d'esercizio dell'impresa controllante. Documenti da presentare: n. 1 copia per ognuno dei documenti costitutivi il bilancio consolidato, e precisamente: - stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa - relazione sulla gestione e relazione dell'organo di controllo della controllante Ulteriori documenti informativi per rappresentare in modo "veritiero e corretto" la situazione patrimoniale e finanziaria: - il rendiconto finanziario - il prospetto di raccordo tra patrimonio netto della capogruppo ed il patrimonio netto consolidato - il prospetto dei movimenti avvenuti nel patrimonio netto consolidato. Non va depositato alcun elenco soci. N.B.: Dovendo presentare il bilancio consolidato contestualmente a quello d'esercizio i documenti vanno tenuti distinti, e devono essere inviati e/o depositati con n. 2 pratiche separate. SOCIETÀ CONTROLLATE CHE SI AVVALGONO DELL'ESONERO: ART. 27, COMMI 3 E 5, D. LGS. 127/91: Nel caso di deposito di bilancio consolidato della società controllante effettuato in proprio dalla società controllata che si avvale dell'esonero dalla redazione di un proprio consolidato, come previsto dall'art. 27 del D. Lgs. 127/91, è possibile per la controllata alternativamente: a) depositare il bilancio consolidato della società che la controlla; b) aggiungere nella Nota Integrativa del proprio bilancio d'esercizio, prima della firma del legale rappresentante, una dichiarazione del seguente tenore: "Il sottoscritto CCCCC..legale rappresentante della società che si avvale della facoltà concessa dall'art. 27, commi 3, 4 e 5 del D.Lgs. 127/1991, dichiara che il bilancio consolidato al. redatto dalla società controllante.. con sede in. è depositato dalla società stessa presso l'ufficio del Registro delle Imprese di.. Attenzione: se la Società controllante ha sede in un Paese membro dell'unione Europea, la redazione del bilancio deve essere fatta in lingua italiana (ai sensi dell'art.27 comma 5 D. Lgs. n. 127 del ), pertanto può non esserci la traduzione giurata. BILANCIO DI SOCIETÀ ESTERA AVENTE SEDE SECONDARIA IN ITALIA (ART C. C.) Non sono tenute al deposito del bilancio le società straniere che hanno solamente una unità locale in Italia. Non è previsto il deposito dell'elenco soci. Documenti da presentare: - n. 1 copia del bilancio della società estera avente le pagine numerate progressivamente. Se il 9

10 bilancio è redatto in lingua straniera deve essere allegata la traduzione giurata (art. 101 ter Disposizioni attuative del codice civile), effettuata da un perito o esperto iscritto presso il Tribunale o presso l'ambasciata o il Consolato Italiano. - n. 1 dichiarazione del legale rappresentante in Italia dell'avvenuto deposito del bilancio nello Stato dove la società ha la sede legale o ricevuta dell'avvenuto deposito del bilancio nello Stato della sede legale. BILANCIO CONSOLIDATO DI SOCIETÀ CONTROLLANTE CON SEDE ALL ESTERO EFFETTUATO IN PROPRIO DALLA SOCIETÀ CONTROLLATA CON SEDE IN ITALIA Nella fattispecie di deposito del bilancio consolidato della società controllante effettuato in proprio dalla società controllata, come previsto dall'art. 27 del D. Lgs. 127/91, qualora la società controllante abbia sede all'estero,i documenti da presentare sono i seguenti: - n. 1 copia del bilancio consolidato della società controllante. Se il bilancio è redatto in lingua straniera occorre allegare la traduzione giurata (art. 101 ter disp. attuative del codice civile), effettuata da un perito o esperto iscritto presso il Tribunale o presso l'ambasciata o il Consolato Italiano. Termine di presentazione: nessuno BILANCIO DI G.E.I.E. Documenti da presentare: - n.1 copia del bilancio composto dallo stato patrimoniale, dal conto economico e dalla nota integrativa, con le pagine numerate progressivamente. ENTI LIRICI ED ISTITUZIONI CONCERTISTICHE Documenti da presentare: - n.1 copia del bilancio (che dovrà essere redatto dal Sovrintendente secondo le disposizioni degli articoli 2423 e seguenti del Codice civile, in quanto compatibili) deve essere, a cura degli amministratori, trasmessa al Ministero del Tesoro e all'autorità di Governo competente in materia di spettacolo, e "depositata presso l'ufficio del Registro delle Imprese". Questo obbligo presuppone, naturalmente, che la fondazione sia quanto meno iscritta al Repertorio Economico Amministrativo. 10

11 CASI PARTICOLARI (TRASFORMAZIONI, TRASFERIMENTI, LIQUIDAZIONE ECC.) Le società in liquidazione non devono depositare il bilancio iniziale di liquidazione, obbligatorio solo ai fini fiscali, mentre devono depositare il bilancio annuale ai sensi dell'art c.c.. Sono tenute altresì al deposito dell Elenco Soci (se S.p.a. o S.a.p.a. o società consortili p.a.) Nel primo bilancio successivo alla nomina dei liquidatori va allegata copia dichiarata "corrispondente ai documenti conservati presso la società" della documentazione prevista dall'art bis terzo comma (libri sociali tenuti dagli amministratori, situazione dei conti alla data di effetto dello scioglimento, rendiconto sulla gestione degli amministratori relativo al periodo successivo all'ultimo bilancio approvato ed eventuale verbale di consegna) con le eventuali osservazioni dei liquidatori. Le società di capitali che si sono trasformate in società di persone e/o che sono state incorporate in altre per fusione prima dell'approvazione del bilancio, non sono tenute al deposito del bilancio, poiché manca l organo assembleare competente alla sua approvazione. Le società di persone che si sono trasformate in società di capitali sono tenute al deposito del bilancio a seconda della data di chiusura del primo esercizio prevista nell'atto di trasformazione. Le società di capitali che trasferiscono la sede in altra provincia depositano il bilancio presso la CCIAA ove sono iscritte al momento del deposito. Per quanto riguarda l'elenco soci di S.p.a. e S.a.p.a., si ricorda che occorre in ogni caso inserire l'elenco dei trasferimenti avvenuti tra l'approvazione del bilancio precedente e quello oggetto di deposito. Le società di persone i cui soci illimitatamente responsabili siano SPA, SAPA ed SRL, sono tenute a redigere ed a depositare nel Registro delle Imprese, il bilancio consolidato. Società di capitali che cessano per fusione prima dell approvazione del bilancio: tali società non sono tenute al deposito dello stesso, in quanto manca l organo assembleare necessario per l approvazione del bilancio. I Bilanci NON approvati non devono essere depositati. N.B. Variazione componente/i organo amministrativo è tenuto ad effettuare il deposito il soggetto in carica al momento della presentazione del bilancio al Registro imprese. 11